拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 【拆书帮宇宙中心分舵NO.476】学会复盘四步法,助力成长 + 神奇的早起 + 结构化倾听 所在级别: TF2-2 学习主题: 结构化倾听

开场:

【自我介绍】1分钟

大家好,我是Claire.

我的三个标签分别是

课程设计师,有17年的课程及学习项目设计经验。

新手拆书家,努力精进自己,早日成为拆书专家

休闲徒步爱好者,边遛娃边休闲

【图书介绍】1分钟

**【F特征】**

今天要拆的书是《沟通的方法》,作者是脱不花,19岁创业,没有上过大学,现在是得到的CEO,作者自称是“一名职业的沟通者”,靠沟通成就了现在的她。这本书拆解了职场中用到的18个基本沟通场景,便于在我们面对实际挑战时,可以针对性的学习,形成一套自己的打法。

**【A优势】**

该书豆瓣评分8.5分,上市20天销量就突破了20万册,位居多个网站销售热卖榜第一名。

这本书整合了15本沟通圣经的方法和工具,结合了大量贴合实际应用场景的案例,采用中式的输出方式,所以这本书与市面上“沟通”类书籍相比,里面的沟通方法更容易让我们理解和掌握。

**【B利益】**

书中介绍了18个沟通中常用的场景,提供72个棘手沟通问题的解决方案,如果大家有沟通方面的困难的话,这本书一定能帮助你找到解决方案。

今天选取的片段就是其中的工具之一结构化倾听,这个方法可以帮助我们来听懂对方想表达的真正意思,然后一一回应,做到听得懂,回应得准

【学习目标】

我们今天的学习目标是,学习完拆页之后,大家能够使用结构化倾听的方法,在未来的某个场景中,听懂对方,有效回应。

片段一
R 原文片段

【R阅读原文拆页】1-2分钟

下面我们花1分钟时间看一下原文片段,看完的小伙伴请抬手示意我一下。

沟通的方法 脱不花【原文】 P9-10

结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性的在头脑里画三个框分别是沟通对象的情绪、事实和期待。

举个简单的例子。假如我是客服,接到一个用户的电话投诉,说收到的商品有破损,很生气。我该怎么反馈?是不断跟客户道歉,说“你别生气,你别着急”吗?显然不是。如果被对方暴跳如雷的情绪带着走,就没法听懂他真正的意思。越跟他说别生气,就越是在火上浇油,把一起针对公司的投诉变成了私人恩怨。

实际上,我应该在头脑里画出三个框,分别放入事实、情绪和期待:

事实:对方收到了一件破损的商品。

情绪:他很生气,也很着急。

期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失。

所以,不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样遭遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您补发新的商品,并且同步发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。”

I 拆书家讲解引导

【I重述知识点】3-5分钟

*【I】的讲解中有举例子说明,要有正例

Why——

英国著名作家萧伯纳曾说“沟通最大的问题在于,人们想当然的认为已经沟通了”。

如果我们无法听懂别人的意思,听不全别人表达的信息,那这是不会进入真正的沟通。

倾听是良好沟通的开始,运用结构化倾听方法,不仅能帮助我们听到对方表达的意思,而且还能听懂对方没表达但是想表达的意思。

What——

结构化倾听是一种在交流中,听懂对方所表达的真正意思的倾听方法。

当我们听到对方的话语时,把听到的内容放在一个结构化的框中去理解,这个框包括三部分,即事实、情绪和期待,然后一一回应。

How——

首先,框出事实

明确对方陈述了一个什么样的事实

我们可以通过这四个要素来考证:人物、时间、地点、事件。如果能从这四个要素还原场景,那基本上是事实,如果不能还原,而仅仅是从主观上推断,那大概率是不是事实。

其次,框出情绪

感受对方表达了什么样的情绪,回应情绪。只有关注对方当下的情绪。在意对方感受,对方才会告诉我们他的真实需求。情绪处理好了,我们才能针对性的解决问题。

最后,框出期望

对方期望我们做出什么样的回应和行动

我们找出对方内心真正想要得到的东西,向对方确认,进一步明确了自己该怎么行动,还可以把能确定的行动流程跟对方反馈一下,让对方清晰地感受到你听懂了他的意思,这样对方比较满意放心了。

::案例::

举个例子

前几天我孩子放学回来,跟我说,英语老师今天批评她的发型,让她把刘海都扎起来。孩子不想扎。

孩子很赌气地跟我说:老师太讨厌了,我偏不扎!

如果是从前,我会简单粗暴地说:你不听老师的话,老师可能还会批评你。

这样的回应并没有从根本解决问题。

我用结构化倾听的方法去处理,

框出事实:今天孩子的发型受到老师批评,老师还让孩子改变现在发型

框出情绪:

孩子的情绪是生气,跟老师赌气

我的回应是,安抚孩子

妈妈肯定是站在你这边的,老师用个人喜好批评你,妈妈也觉得不公平。但是你又担心如果你不改,老师还会批评你对不对?

框出期望:

孩子说,是啊,我担心老师批评但我不想改发型。你帮我想个办法吧

于是我给孩子提供了几个建议,最后孩子选择了用发箍的办法

Where——

这个方法很适合处理对方表达负面情绪的场合,例如客户投诉、领导批评或是家人的抱怨

*【I】环节提到了学习者可能产生的异议,并给与了预防性的讲解*

【异议预防】

有的同学可能会说,如果对方给的信息很少,听不出期望怎么办。这是正常的,现实中大部分人在抱怨的时候,期望是很隐晦的。在这一步我们需要借助找到的情绪和事实,然后站在对方的角度,来判断对方可能期待我们做出的回应。

A 学习者拆为己用

【分组】

**R、I环节之后,A环节之前,进行分组,每组不超过6人

下面为了方便讨论,我们先分一下小组。今天的学习者分为两组,3人一组。

【A2】分步催化 3mins

*【A2】分步催化中,提问中包括情境或场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。*

现在,请大家设想一下,在未来的一周或者一个月里,是不是可能会有这样的场景。

例如你的客户跟你反馈,说你的方案错误百出,或是公司产品质量有问题;

例如你的同事跟你吐槽项目中的问题

例如你的伴侣跟你抱怨你最近经常加班,不关心家里和孩子

请大家用一分钟的时间思考一下,把你能想到的对话对象,场景,或者相关情节写在便签上,然后在小组内分享,3分钟后我们进行下一个环节。

付老师分享:有个同事会抱怨自己的工作多,工资反而比其他同事少,期望公司能同工同酬

【A2】分步催化 3-4mins

*【A2】分步催化中指令清晰,有学习者根据指令,规划出了以后可以如何做的具体计划。*

现在,请大家回想一下你刚才在小组内分享的场景,如果运用我们今天“情绪+事实+期待”结构化方式来倾听对方表达的内容,如何回应让你当时的沟通进入有效的模式中,请大家在小组内讨论,时间3-4分钟。

最后请一个小伙伴用2分钟给大家分享。

付老师分享:

框出事实:同事做的工作多,工资比其他人少

框出情绪:抱怨、委屈、生气,我会回应他的情绪,安抚他

框出期待:同事期望公司能同工同酬,我会告诉同事,会把同事的情况跟上级反应,尽快给他答复

【总结】

倾听是沟通的起点,做好倾听这件小事,能帮助我们开展有效的沟通,让我们一起学习倾听,早日成为沟通高手。

今天我的拆书分享到此结束,谢谢大家~