开场:
【自我介绍】大家好,我是今天的拆书家郭苏雨,大家也可以叫我苏苏。我的三个标签:努力过级、爱好写作、终身学习。
【学习者分组】有小组分享环节,咱们刚才已经分过组了,左手边一组,右手边一组,分为两组。
先看一下今天的学习目标。
↓技能点:学习目标包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标。
【学习目标】录音位置:00:26
在跟随我完成本次RIA现场学习后,你能够在被领导批评时,不再否认或急于解释,而是使用片段中的方法,提出解决办法并约定反馈时间,把批评转化为一次主动沟通,为自己争取更多的职场机会。
这是我们今天的学习目标,然后再介绍一下今天拆解的图书。
↓技能点:在FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B。
【介绍图书】(字数457,用时:1分49秒)录音位置:00:56
【F特征】
这本《沟通的方法》的作者是脱不花,她19岁创业,没上过大学,现在却是一家著名知识服务品牌——得到App的联合创始人和CEO。“会沟通”是她取得这些成就的秘密武器。这本书讲了18个典型的职场沟通场景,作者准备了针对性的案例和方法,给你切实可行的解决方案。
【A优势】
这本书上市仅一年就畅销60万册,位居当当网人际交往类畅销排行榜第二名。本书针对职场沟通难题,不仅给出了大量真实案例,还提供了实用性强的沟通方法和操作工具。与其他的沟通类图书相比,本书更实用、更通俗易懂,理解和掌握起来也更容易。
【B利益】
< B1 >/*指这本书给学习者带来的好处*/
你有没有遇见过这样的事?客户抱怨你的产品,还不听你解释;下属在工作时以自我为中心;同事不好好说话;领导让你推倒重来……如果这些职场沟通难题让你不知道该怎么办,别犹豫,翻开这本书找方法!它就是你的沟通手册,你可以快速调用书中的方法解决你职场沟通中的问题。
< B2 >/*指接下来的这个片段给学习者带来的好处*/
我们今天学习的片段就是书中的一个沟通场景——被领导批评了该怎么办。学会这个片段中的方法,可以帮你应对领导批评,树立起“情绪稳定、能扛事儿”的形象,把批评转化为一次主动沟通,为自己争取更多的职场机会。
今天我分享的主题是如何接受批评,下面我们花2分钟的时间阅读一下原文片段,看完后大家举手示意我一下。
↓技能点:选择图书是实用类或理论类图书。
↓技能点:【R】所选拆页,包括How的指令;且总内容未超过2页图书内页。
【R:阅读原文片段】(字数745,用时:1分55秒)录音位置:03:00
如何接受批评——片段来自《沟通的方法》P182—184
如果你被领导批评了,应该怎么办呢?
绝大部分领导发起的批评,可能就是劈头盖脸一顿臭骂。你的心情非常沮丧,但这个时候,你其实可以做以下几件事:
第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪。这会让领导觉得这个下属扛不住事,情绪不稳定,以后可就不敢对你委以重任了。
有一种说法认为,适当地暴露下软弱能获得同情,但我不建议这么做。即便有些善良的同事看到你情绪崩溃会伸出援手,但是请注意,与此同时他内心是在可怜你,而你在很长一段时间内都会被打上“情绪不稳定”的标签。
第二件事,不要在批评过程中急于解释。还是要让对方说痛快,否则这场批评就会变得没完没了,还显得你不接受批评。
记得前文介绍过的做笔记的技巧吗?领导批评时,你就可以做笔记,哪怕假装做笔记也行。只要你保持这个动作,领导的情绪就会在批评过程中一点点消解。这个时候你才能抓住机会,向他发起建设性的沟通。
第三件事,千万不要想怎么安抚领导的情绪,别说“您别生气”。你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,您看行不行?”赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。
第四件事,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。你可以这么说:“领导,您看这样好不好?我完全明白了,我立即就开始整改。您给我一个星期的时间,一个星期后我来跟您汇报一下我的心得和感受,您再指导我一下。”
反馈点设定完成后,领导马上接到以下两个信号:首先,这人听懂了,接受了。其次,这人情绪比较稳定,反馈比较积极。这样,他对你的印象就会好转。
更重要的是,设置反馈点意味着一周之后你可以再去找他,那你就主动给自己营造了一次和领导进行深度谈话的机会。
在职场中,这样的机会并不是特别多。如果你是个有心人,就可以运用上述方法,把批评转为一次主动沟通,为自己争取更多的职场机会。
好,我看大家基本上都看完了,现在由我来讲解一下。
↓技能点:【I】的讲解,拆书家提到了不那么做的坏处、找出人们的通常做法,并举出了具体的反面例子,而且使用了片段包含的技能把反面例子加工成正面例子。
【I:讲解引导】(字数949,用时:3分48秒)录音位置:05:03
(What)这个片段讲了一个非常好的方法,告诉你在被领导批评时应该怎么办。
(Why)(一般做法的坏处)面对领导批评,我们一般的做法都很消极:比如否认、解释,默默忍受。否认、解释,甚至干脆破罐子破摔,只会让领导觉得你是在推卸责任;而默默忍受,会让你自己感到委屈,甚至是情绪崩溃。
(这么做的好处)使用片段中的方法,就能给领导留下一个好印象,让领导觉得你情绪稳定、能扛事儿,以后有什么重要任务自然会想到你。
(不这么做的坏处)如果不这么做,领导会认为你是一个情绪不稳定、反馈消极、不接受批评的人。这样一来,领导不敢把重要的工作交给你,同事会远离你,那你在公司的处境就会很糟糕。
<举反例说明> 录音位置:06:00
给大家分享一个我的失败案例。那是2016年的一天,我的领导王姐在办公室把我给吵了一顿:
王姐:这个月你部门做的单子,质量怎么这么差?你都不把关吗?
我说:哪里差了?客户也没说不满意啊!
王姐:客户是没跟你说!都投诉到我这儿了!从今天开始给你部门的人每天培训,我就不信设计水平上不来!
我说:谁培训?
王姐:你培训!你不培训谁培训!?
我说:我自己手里还有好多单子没做呢,我没时间培训。
气氛瞬间尴尬到极点。王姐瞪了瞪我,没说话,就走了。之后的一个星期我们都很焦躁,工作效率极低,整个部门的气氛也变得很压抑。
反思:这是我的一个失败案例。之所以失败,就是因为我在面对王姐批评时,有情绪,紧接着又想去解释而不是让王姐把话说完;我不但没有给解决办法,反而否定王姐的办法,更不要说之后的反馈了。
(How)那么如何接受批评呢?有这么四个步骤:录音位置:07:00
第一步,控制情绪;尽量保持冷静,不要暴露自己的情绪。
第二步,听完批评;别急着解释,先耐心听领导把话说完。
第三步,提供办法;不要试图安抚领导的情绪,而是要立刻给出解决办法。
第四步,约定反馈;提出解决办法后,还要主动和领导约定下一次汇报工作进展的反馈时间。
(Where)这就是接受批评的方法。这个方法适用于领导对下属、上级对下级等有明显等级关系的批评场景。不适用于同事、朋友和夫妻之间的沟通。
<反例变正例> 录音位置:07:57
我们再回过头来反思一下刚才的案例,如果时光倒流回那一天,我想我会这么做,按照片段中建议的步骤:
第一步,控制情绪。尽量保持冷静,不暴露自己的情绪。
第二步,听完批评。我会说:“王姐,你说”“嗯,还有吗”;先耐心听王姐把话说完。
第三步,提供办法。我会说:“王姐,我现在就去检查一遍他们做的单子,然后从明天开始,我每天抽半个小时给他们培训,你看这样行不行?”
第四步,约定反馈。我会说:“王姐,你看这样好不好?你说的我都听明白了,你给我一个月的时间,一个月之后我再跟你汇报一下培训效果。”
如果当时我使用这个方法,那天的气氛就不会那么尴尬了,王姐对我的批评也会转化为我和王姐之间的一场主动沟通。
好,我对片段的讲解就到这里。
↓技能点:【A1】显像提问清晰,其中包含具体的情景。有学习者分享了自己根据这个场景联系出的过往情景或具体体验。
【A1:激活经验(显像提问)】(用时:4分22秒)录音位置:09:04
<显像提问> (字数212,用时:50秒)
你是不是也有和我一样的经历呢?被领导批评了,你感到愤怒、不服气,心说“这又不是我的错”;或者是感到委屈、沮丧,拼命地想解释清楚;但这时候领导就像一头发怒的狮子一样,一副要把你生吞活剥的架势,你只好默不作声,那一瞬间,你什么也听不进去了,心里想的只有三个字——真憋屈!
现在请大家回想一下,你上一次被领导批评是什么时候?因为什么事情?你当时是什么反应?请大家把当时的情景写下来,并在小组内分享。2分钟后我们请一位代表跟大家分享。(用时1分52秒)
大家可以写一下,写在拆页的背面。…… 时间到,哪位小伙伴来分享一下?
<学习者案例记录>(代表分享用时1分21秒)录音位置:11:55
学习者 家望 现场分享:
大概是5年前,直接领导让我发合同文本给相关的领导们审核。因为没有准确理解直接领导的意思,合同被我发到了大群里,导致不相关的人也看到了。直接领导打电话批评我,说这件事只限一定范围的人知道,你怎么这么积极呢,一下子给发到这个群里了!?然后就一直吵我,我越听越沮丧,到后来我干脆把电话放一边不听了。
谢谢 家望 的分享。
↓技能点:【A1+】反思加工指令清晰。有学习者根据指令,联系出了假如再遇到同样情况时,自己的具体做法。
【A1+ :反思加工经验】(用时:7分32秒)录音位置:13:28
<拆书家提问> (字数112,用时:27秒)
大家想想看,根据刚才你回想起的情景,再结合拆页中的建议,你会怎样运用今天学到的方法应对领导批评呢?接下来给大家6分钟的时间,请大家在小组内讨论并分享,每位小伙伴分享的时间控制在1~2分钟,6分钟后我们选一位小伙伴跟大家分享。(用时4分13秒)
好,时间差不多了,哪位小伙伴来分享一下?
<学习者案例记录>(代表分享用时2分33秒)录音位置:18:25
学习者 家望 现场分享:
当再遇到领导批评时,我会按照接受批评的四个步骤去做:
第一步,控制情绪;把自己的情绪给平复下来。
第二步,听完批评;不要给领导解释,越解释就越会放大问题。
第三步,提供办法;告诉领导,这个问题您发现的很好、很及时,我们马上重视起来。接下来,我们会进行为期一周的全面检查,然后去把那些问题给完善,尽可能把不好的影响降到最低。
第四步,约定反馈;一周之后我们再给您汇报一下结果。
好,谢谢 家望 的分享。
【结束语】
我今天的拆书就到此结束了,谢谢各位小伙伴的参与和支持。