<R阅读原文拆页>1分钟

择书籍：《只管去做》

作者：邹小强

主题：4D工作法   页码： P169

4D工作法是指：

● Do it now：立即去做；

● Delay it：计划去做：

● Delegate it:授权去做；

● Don’t do it：尽量别做。

“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”

<I重述知识点>5分钟

【What】原文拆页中和我们介绍的4D工作法，是一种将待办事项进行分类，从而清晰接下来工作的每一步要怎么做，进而提高工作效率的方法。

【Why】我想问问在座的伙伴们，每天早晨到公司后打开电脑，看着里面的一堆待办事项是不是感到毫无头绪？不知道要从哪件事开始着手。又或者手头上做着A事情，心里想着我下面还有B事情要做，突然又来了个C事情打乱了原本的计划。那么在这个时候，可以试试用4D工作法将我们即将要做的事情进行分类，即使是遇到突发状况，也可以让自己先暂停一下，看看这个事情属于哪个维度，那么就会很清晰接下来该怎么做了。

【How】那接下来我们就一起来看看具体的操作步骤。从待办事项中按照4D工作法来进行分类：

第一步，立即去做的事，也就是在一上班的时候需要优先完成的。例如，我在早晨上班打开电脑的时候会优先处理OA中需要我审批的待办事项，以免流程在我的环节阻滞。

第二步，计划去做的事，也就是我今天会在某个时间段分配给到这个事情的。例如，下午两点到五点开会，那么我会把下午这三个小时的时段分配给会议，而不会安排其他事情。

第三步，授权去做的事。授权去做是把事情授权给别人去完成，但是不代表就不去管这个事情了，而是约定完成期限，到了那个期限再去确认是否完成。例如，东莞项目租赁价格调整方案是我授权给该项目负责人去做的事情，约定的是本周五完成，那么我会在周五的时候再和他确认这个事情是否完成。

第四步，尽量别做。尽量别做的事情其实也就没有必要体现在待办清单里。例如，刷剧、刷抖音。

【Where】在什么情况下可以采用4D工作法呢？其实在在面对一堆杂乱无序的事情，不知道从何入手的时候，我觉得4D工作法可以帮上忙，它可以让我理清思路，提高效率。

<A1联系具体经验>1-2分钟

在我还没有学习4D工作法之前，每天总感觉自己忙忙碌碌，等到快下班的时候，看着一堆待办事项要么加班完成，要么要推迟到第二天。让我印象深刻的一次经历是去年底的时候，公司很多同事都“阳”了，上班的只有三个人，其中包括我。每天上班看着待办清单里的一堆事情毫无动力，一天拖一天，有时候同事一个电话过来帮忙做做这个事情，帮忙搞搞那个事情，一天的时间就过了，但是也没有看到成果，自己的工作任务也没能完成。直到我也“阳”了，那个时候很多同事已经康复返岗了，而我在家休息的时候不得不自行加班把很多阻滞的事情完成。

如果在那个时候我可以用4D工作法对待办事项进行分类梳理，那么在我还没“阳”的时候就可以把很多事情都做完，而在我“阳”了的时候也可以全身心的休息，不至于兵荒马乱。

<A2具体应用>3分钟

我的目标是明天的待办事项按照4D工作法进行分类并执行。

以下是我明天的待办事项：

◆ 下午两点开会

◆ OA流程审批

◆ 晚上八点健身

◆ 法务合同费用跟进

◆ 培训视频录制脚本拟写

◆ 采购制度修订

◆ 追剧

按照4D工作法进行梳理分类后按照计划来执行如下：

计划：

立即去做：◆ OA流程审批

◆ 法务合同费用跟进

计划去做：◆ 下午两点开会

◆ 培训视频录制脚本拟写

◆ 晚上八点健身

授权去做：◆ 采购制度修订

尽量别做：◆ 追剧

<结束语>1分钟

最后总结一下今天的拆书，采用4D工作法可以让我们在工作中摆脱焦虑，从容不迫面对繁杂事务和临时的突发事件。

我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。