开场:
大家好,我是来自西藏拉萨的张燕,很高兴今天在线上与大家重逢,一起见证我过级TF3-2。我的三个标签是:终身学习者、二宝妈妈、职场女性。我今天给大家带来的拆页来自《关键对话》,我分享的主题是“应对关键对话”。
【图书介绍】 2分钟
我们每天都在和别人进行对话互动,大多数人都经历过沟通失败,也品尝过沟通失败的后果。
【场景】有一天,我和同事沟通一项新工作任务分工。我认为参照上级单位职责分工,应该由她所在的部门承担起来。但她以岗位职责内容没有描述、以前没有做过这类工作推脱责任。我们两个人就这项工作分工的事儿展开对话,虽然当时没有撕破脸,但是沟通完双方都觉得很生气。这项工作最后由她所在的部门承担了,但后来我们两人面对对方时都觉得尴尬不舒服。
【提问】大家是否亲身经历类似这样刚开始以为是小事、最后闹得大家不愉快的沟通场景?你们又是如何应对的呢?
【影响】当普通对话升级为高风险对话时,如果我们没有及时识别并开展有效沟通,沟通失败的概率就比较高。处理不好这些高风险对话,会影响到升职加薪、职场合作、亲密关系、亲子关系等,当事人乃至对话双方生活都会受到一定影响,甚至导致失去工作、反目成仇、关系疏离、家庭破裂等不好的后果。
【解决】那是否可以找到办法圆满解决问题,又不会伤害或冒犯到对方呢?今天给大家介绍《关键对话》这本书,教我们及早识别生活和工作中的关键对话,学会运用书中介绍的沟通技巧进行高效能沟通,在有效解决问题的同时保持对话双方良好的人际关系。
【学习目标】 1分钟
在跟随我完成本次学习后,学习者能够运用(行为)表达尊重、营造安全氛围、暂停对话、寻找共同目的、重启对话五个步骤(澄清),保持对话中的安全氛围(界定)。
【自测量表】 1分钟
请大家做一个简单的自测题,并在最后计算出自己的总分。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况打分,不用纠结分数,凭直觉打分不用过多思考。时间为1分钟,打完分请大家计算一下自己获得的总分。
【自测量表含义讲解】 1分钟
通过刚才的自测题,旨在帮助大家激活过往沟通场景画面以及了解自己在高风险对话中常用的应对方式。
自测量表分数的意义:
第一档:总分在21分及以上的小伙伴,会运用沟通技巧应对令人倍感压力的对话,积极主动进行沟通。
第二档:总分在11-20分的小伙伴,对话中有一定营造安全氛围意识,应对压力能力仍有提升的空间。
第三档:总分在10分及以下的小伙伴呢,当处理有争议的对话时,社交敏感度不高,对话容易陷于僵局。
拆书家:我看到小伙伴的分数,分数处于第一档的伙伴遇到这类问题处理比较好,今天的分享你们可以继续迭代升级。分数处于第二档的伙伴做的不错,有提升空间。今天的方法能帮助到你,相信你能收获不少。分数处于第三档的伙伴也不用着急,我们今天的学习可以给你们带来很多帮助。
下面请各位用2分钟时间阅读原文片段,阅读完毕,请在聊天区回复222。
【R阅读原文拆页】 2分钟
拆页片段2 《关键对话》P87-P88 杰瑞医生的关键对话经历
周一,一位女士住院接受血管旁路移植术,以修复膝盖下方供血不足的血管。这位患者家在密西西比州,开了两个小时车专程到孟菲斯市来看病。手术当天就做完了,整个过程很顺利,结果也非常理想。第二天,患者发现足部疼痛感消失,她和丈夫都很高兴。
护士长和主治医师商量了一下,认为如果患者状况稳定的话,周四下午就可以出院。随着患者状况逐渐好转,护士长决定安排她周四出院。
周四早上,护士长通知患者丈夫开车来接患者。通知完之后,她发现自己忽略了医生的术后记录,上面是这样写的:患者情况稳定,足部温暖,脉搏平稳,精神良好,建议周五上午出院。
看到记录之后,护士长四处找主治医师,直到下午才联系上他。听完情况之后,医生语气生冷地说:“出院之前我要查看患者的病情,但明天我才能回来,病人今天不能出院,就这样。”
下午3点,护士长向我求助。我马上打电话给那位医生,先是称赞了手术的成功,然后提出希望能帮着解决关于出院的问题。我向对方解释,患者的家属开了两个小时的车过来,现在病人已经准备好出院了。
我建议医生可以在电话里下医嘱,与此同时由我来办理出院手续。但对方坚持道:“不行,我必须亲眼看到患者,而且要到明天才能回医院。”后来,他的语气开始有些咄咄逼人了:"是不是保险公司让你这么做的?否则你干吗这么催我?”
我马上暂停刚才的话题,利用对比法说明自己的观点:"当然不是,我根本不知道付医疗费的人是谁。这件事和保险公司没有关系,我只是想满足患者和家属的需要。他们非常感谢你,认为你的医术很高超。既然医院通知可以回家,我想如果现在不许她出院肯定会让患者的就医体验大打折扣。”
对方犹豫了一会儿说道:“好吧,我今天赶回医院复查,但最快也要到晚
上7点才行。”
达成一致后,我答应向患者转告他是专程赶回医院下医嘱的。那天晚上,这位医生检查完患者之后马上给对方办理了出院手续,避免了一场可能让患者感到不快的经历。
【I】拆书家讲解引导 7分钟
【互动】 1分钟
拆书家:请问这个案例里能表现情绪的词语有哪些?
学习者:高兴、生气、语气生冷、咄咄逼人、难过。
拆书家:请问这个案例体现出的观点冲突是什么?
学习者:主治医生要求看过病患才能出院,但他本人周五才来。护士长已经答应周四下午可以出院。
拆书家:这个案例里杰瑞医生如果和主治医生沟通失败,会有哪些后果?
学习者:如果沟通失败,两个医生之间闹得不愉快,可能导致医患纠纷。
拆书家:谢谢伙伴儿的积极反馈,让我们确认了这是一个很关键的对话。
【What】
这个案例拆页展示的是一段医疗行业的关键对话,对话中的杰瑞医生与主治医生就患者周四出院的事进行沟通,对话中杰瑞医生展示出高超的沟通技巧,最终双方达成共识,解决了问题的同时还维持了良好的人际关系。他是怎么做到的呢?我总结出他遵循了表达尊重和营造安全氛围两个对话基本原则,当沟通中双方观点出现巨大分歧的时候,以暂停对话留得沟通空间,寻找出共同目的来推动问题解决,最后再重启对话解决问题,我称之为“安全沟通五步法”。
【Why】
人类对于安全感、被尊重的需求是基本需求,对话沟通中也不例外。一场对话中安全感和被尊重就像是空气一般的存在,参与者在其中可以畅所欲言,实现观点的自由交流。当参与者感受到不被尊重以及不安全的时候,容易出现激烈的情绪,表现出令人气恼的行为举动,偏离或退出对话机制。为避免沟通直接失败的结果,采取暂停对话,可以让对话双方把关注点放在问题上,而不是对方态度上,有时间去想出基于共同目的、双方都能接受的解决方案。
【How】
关键对话安全沟通五步法包括以下五个具体行动建议。
1、表达尊重。对话过程中使用尊重的语言、保持尊重的态度,增强对方的信任感和感觉被重视的程度。
案例中这两句话表现出杰瑞医生对主治医生的尊重。“我马上打电话给那位医生,先是称赞了手术的成功,然后提出希望能帮着解决关于出院的问题。”“达成一致后,我答应向患者转告他是专程赶回医院下医嘱的。”
2、营造安全氛围。对话过程中关注对方是否有抵触情绪、对方是否有攻击和沉默的行为表现,如果对方因为安全感缺失进入沉默或攻击状态时,要重新营造安全对话氛围。
案例中主治医生坚持道:“不行,我必须亲眼看到患者,而且要到明天才能回医院。”后来语气咄咄逼人说:"是不是保险公司让你这么做的?否则你干吗这么催我?”我们阅读案例的时候,也都感受到主治医生的冷冰冰语气和言语攻击,此刻对话安全感是缺失的。后来杰瑞医生用对比法申明了自己的对话目的,不是在帮助保险公司节省成本,只是想满足患者和家属的需要,消除主治医生的误解,重新营造对话安全感。
3、暂停对话。当对话双方观点严重分歧的时候,暂时停止争议对话,留出时间冷静思考。案例中杰瑞医生“我马上暂停刚才的话题。”
4、寻找共同目的。杰瑞医生想出来的共同目的是维持患者良好的就医体验,维护医院的信誉,让双方避免争执、促成问题解决。
5、重启对话。在消除误解、重建安全感后,提出共同目的“维持患者良好的就医体验,维护医院的信誉”,很快被主治医生接受了,对话双方达成共识。当安全氛围恢复后提出共同目的,在共同目的带领下达成问题解决方案。
【Where】
【适用】 “安全沟通五步法”适用于人们面对双方观点有很大差距、存在很高的风险、双方的情绪非常激烈的关键对话场景。
【不适用】 比较耗用精力,不适用风险较低的日常对话。
【A3】促动学习者现场演练 12分钟
研究表明,在大脑里过一遍相当于应用一遍,那么接下来我们就应用“安全沟通五步法”进行一个现场演练。
【场景设计】
李明在一家公司已经工作十年了,今天得知上年度个人绩效考评结果是称职。由于公司执行员工考核强制分布,部门二十几个领导同事里仅有三个人是称职,其他人都是优秀和良好。对李明来说,这是一个没有出现过、难以接受的考核结果。李明觉得自己平时工作履职尽责、表现优秀、颇有担当,想不明白这件事情怎么发生在自己的身上,想就这件事和部门领导进行沟通。
【给出清晰指令】
可以参加小组讨论的小伙儿,在评论区回复1。共有三人回复,那我们就自成一组,在大组里进行讨论。请大家用5-7分钟时间,运用“安全沟通五步法”进行小组讨论。
注意给到大家的场景要求,这是你和部门领导之间,关于个人绩效考评的关键对话场景。各位可以边交流讨论,记下关键内容。稍后找两位小伙伴儿来角色扮演,一位小伙伴扮演领导,另一位小伙伴扮演李明(使用“安全沟通五步法”),给大家来一场现场展示。
【学习者讨论记录】
李明:贵总,我今天收到考核结果的邮件,我想这个结果您应该仔细考虑过。能否告知一下我个人考核结果为称职的原因是什么,以便帮助我以前在工作中进一步改进。(表达尊重)
领导:小李态度不错。我们公司考核制度上有强制分布,10%的人会分布在称职这个级别。我们考虑到去年你拿过优秀了,今年部内人员总体统筹一下,让别人也拿一个优秀。请你理解理解。
李明:去年优秀,今年称职,有点想不明白,我自己再考虑一下。(营造安全氛围)(暂停对话)
(第二天)
李明:(重启对话)领导,我回去再想了想。我去年是优秀,今年称职,反差太大了,我很难接受。去年以来我的工作表现您是知道的。是否可以考虑从称职调成良好呢?
领导:我考虑考虑,几个领导商量商量。
李明:您主要是为满足分布合理,优秀和称职的比例相对较少,良好的例子多一些,从称职调整到良好还是有空间的,对吧?(营造安全氛围)(寻找共同目的)
领导:小李,你的工作能力我们看在眼里,表现也是很不错的。我们也是有复议程序的,你可以打一个绩效复议报告上来,说说你的工作表现,说说为什么可以拿到至少良好的依据,我们讨论起来有据可依。
李明:好的,感谢领导给我一次机会。
拆书家:感谢两位小伙伴的角色扮演,五个步骤基本出来了。
【A2】布置作业 1分钟
即使你现在学习了“安全沟通五步法”,但关键对话经常突然而至,没有熟练掌握未必能准确运用。下面给各位伙伴2分钟时间,写出找人陪练的行动计划,具体要求如下:
课后邀请你最信任和亲密的人,一同回忆你们之间某次失败的关键对话场景,在平静的状态下练习如何运用表达尊重、营造安全氛围、暂停对话、寻找共同目的、重启对话五个步骤,做到解决问题还不伤害你们之间的感情。
先写出本次陪练的行动计划,请伙伴分享一下自己的计划。
学习者:半年前老公和我沟通他在工作瓶颈上遇到问题,我对他说了一句“你这辈子就这样吧”,导致双方不欢而散。我计划就这件事找老公再次沟通,向他道歉、保持尊重,希望可以很好地鼓励到他,增进我们之间的感情。
感谢伙伴的计划分享,课后请做完拉人陪练作业的小伙伴一定联系我交作业,可以获得神秘礼物哟。
学习者作业:
【结语】 1分钟
“安全沟通五步法”帮助我们在面对关键对话时,时刻牢记表达尊重和营造对话安全氛围两大原则,争议较大时采用暂停对话、寻找共同目的、重启对话来解决问题。改变人与人关系的钥匙,最终掌握在自己手里的手上。在良好的人际关系中办成事、做自己,这就是我带着大家学习《关键对话》拆页的本义。掌握好关键对话,可以让你一生受益。