开场:
大家好,我叫余若愚,一名计划今年完成三级拆书家的工程师。
【学习目标】大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在需要向人道歉时,能够使用“蚂蚁搬大象”的道歉方法,向对方表示歉意,从而获得对方谅解。
下面先给大家分组,两人一组。
我本次拆解的图书是《好好说话:新鲜有趣的话术精进技巧》。
【F】这是一本讲沟通技巧的数,由中国首档说话达人秀《奇葩说》导师马东出品、“奇葩”优秀辩手马薇薇、黄执中等编写。
【A】 该书属于“实战类”书籍,抛开了传统沟通类图书常见的理论和教授套路,通过新鲜、有趣且接地气的生活、工作实例,告诉了我们一个个非常实用的沟通技巧。
【B1】如果你想说服你的同事和老板,如果你想更快推销出自己产品,如果你想在公司演讲中大放异彩,如果你想在和朋友、家人聊天中成为那个受欢迎的人,那么大家都能在书中找到落地的技巧。
【B2】今天讲述的片段告诉我们如何让人能很舒服地接纳我们道歉的方法,实现化解敌意,把坏事变好事。
下面请小伙伴花1分钟左右的时间阅读一下原书拆页。
【原书拆页】
蚂蚁搬大象式的道歉
什么叫“蚂蚁搬大象”?就是在道歉的时候,你要尽可能地把责任往自己身上揽,甚至包揽到一个夸张的地步,这时候,那些原本带有敌意想要指责你的人,不但很难继续落井下石,甚至很有可能反过头来劝上你两句。为什么会这样呢?
你想象一下,有只小蚂蚁想搬一头大象,搬不动,结果被人责怪。这时,如果蚂蚁说:“这搬不动大象不是我的错,要怪,就要怪那大象太重了,不能怪我,而且,你换了别的蚂蚁,恐怕它也搬不动,为什么骂我?”
虽然老实讲,蚂蚁说得没错,但它这种态度,往往只会让人眉头一皱,觉得蚂蚁在推卸责任。但如果这时候,蚂蚁的说法是:"对不起,搬不动这头大象全是我的错,全要怪我,都是我个人准备不足努力不够,我会反省,我很愧疚。”
这时候大家一听会怎么反应?通常,大家反过来会安慰蚂蚁说:“哎呀,你怎么能这么说呢,你也不看看这头大象多么大,怎么可能是你一只蚂蚁能搬得动的呢?你太过苛责自己啦!即使要怪也不能全怪你,那些当初送你去搬大象的人也要检讨才行啊!”
道歉的时候,你所背负的责任就是那头大象,而你自己就是那只搬大象的蚂蚁。此时,你要给人一种印象,就是你这只小妈蚁,在很努力地想要背负起搬动大象的责任;同时,你本人居然也发自内心地觉得搬不动大象都是自己的错。这样反而会使别人觉得,搬不动真的不是你的错。
下面我们进入到拆书家引导环节。
【what】蚂蚁搬大象道歉法是指道歉的时候尽可能把责任往自己身上揽,展现出我们对所犯错误的愧疚及道歉的诚意,从而获得对方的谅解。
【why】我们会认为,犯错了,进行道歉,态度诚恳点地赔个礼就是了,为什么还需要讲技巧呢?你要知道,在道歉时,你面对的是某个或者一群正在气头上的人,他们在生气的情绪下,会对你的道歉进行最恶意的解读。最常见地就是“我们会说‘我下次不再犯了’”,而对方会紧接着来一句“你还想有下次?”所以我们在道歉时得有一定的技巧,来打消对方的怒气。
【不这样做的坏处】人们在道歉时很容易犯两个错误:第一个是淡化自己的错误,如当你跟你女朋友说“你就别为这点小事生气了”,你内心里是把这件事儿当成一件小事儿,但是对对方来说可能是一件比较大的错误。
第二个是撇清自己的责任,还是以向女朋友道歉为例,“对不起,让你生气了,可这真不怪我,都是老张喊我去的。”潜台词表明,那是老王的责任,和我没关系。
如果按上面方式道歉,结果不仅不能平息对方怒气,反而会觉得你不诚恳,是在推卸责任。
【how细化行动步骤】
我们可以根据拆页,按照下面4个步骤来进行道歉。
1、直接道歉(直接说对不起、抱歉等词语);
2、陈述事实(指出事件的经过及影响);
3、承担责任(自己在这次错误中负有什么责任);
4、保证不再犯或者提出改正。
第二条和第三条可以根据语境调整先后顺序。
【举例】在今年3月份的一次工作例会上,有个同事没有按时完成领导交代的工作任务。他在会上说:“这次没完成,主要因为甲方的资料太复杂,不太容易分析和处理。我试着做了一些工作,但都不太理想。”显然,领导对他这个解释非常不满意。
其实如果用今天的方法,应该这么说:“对不起,领导。上周例会安排的工作,我没有按时完成,影响了整体进度。这主要是我的失误,对资料的难度估计不足。接下来,我加班加点,在这周五之前把方案交给您过目。”
【预防异议】主动揽责,会不会让对方得理不让人,觉得好欺负?
虽然会存在这种情况,但那也只是对于一些心理极端之人,对于大多数人,当你主动把责任揽到自己身上时,他们反而会觉得不好意思,而且这种主动担责的态度也会让他们怒气大减。
【适用边界】当然这种道歉方法也有适用边界。对于一些自己没有任何责任,但承认责任会产生重大影响的事情,比如工作中因同事错误而失去一个客户,如果你向领导用这种方法道歉,领导也许会误会是你的责任。再一个,如果双方关系比较亲近,甚至是家人,而犯的又是非常小的错误,那么没有必要完全照搬上述技巧,那样反而显得太正式。
【场景设计及小组讨论】
根据刚才学到的蚂蚁搬大象道歉法,我们进行一个模拟场景演练。
小王和领导一起出席一次大型会议,整个会议行程都由小王负责。可是由于准备不够充分,再加上一些意外情况,不仅导致他们出席会议迟到、同时因为一些其他原因也导致他们没有与主办方开展充分的交流,失去了一次提高公司知名度和与其他公司商业合作的机会。因此回来后,领导对小王表达了不满。现在请两人一组,一个扮演领导,表达对小王在这次行程的不满;另一个扮演小王,用今天学的方法向领导道歉。下面给7分钟进行演练。如果很快演练完,可以互换角色再演练一次。一会我会请一个小组表演。
学员模拟场景演练:
主题:学会“蚂蚁搬大象”道歉法,向对方道歉,取得对方原谅
时间:2023年6月10日
角色:KK饰演 领导 来平饰演 小王
领导:小王,上次那个大型会议,你看咱俩都迟到了,也跟人家主办方没有说上话。这令公司失去了一个合作机会。这是咋回事嘛?
小王:领导,对不起,这真是我的错。
领导:嗯。认错态度我觉得是挺好的,那具体是哪个环节出了问题嘛?
小王:因为办公室老李临时说家里孙子生病,然后临时更换了司机,没有及时沟通这个问题。另外资料送来的也比较晚,我也没有做好对接工作。我应该是提前先去沟通,要做好对接,应该要有B方案来应对突发状况。这是我的失职,我没有做好这方面的一个应对。
领导:行,以后这方面多注意一下,相信你以后能把这类事做好。
小王:好的,领导,后面我多注意下,多学习。
【总结】今天我们学到了蚂蚁搬大象的道歉方法,希望今天在遇到需要道歉情况时,不是只简单道歉就完事了,而是能灵活的运用今天所学的方法。今天的分享结束,谢谢大家。