【R阅读原文拆页】请大家用2分钟的时间阅读原文片段，片段我已经放在了聊天区上了，已看完后请回复“1”。

要事第一 自我管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。（第二类事务指的是 时间管理四象限中重要不紧急的事）

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。

然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划(包括周计划)的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。你也不妨查看一下自己的年历或月历，看一下是否有什么事先定好的约会，并根据自己的既定目标确定这些约会是否重要。如果你觉得履行这些约定，那么就为它们安排具体的时间，如果你认为它们无关紧要，那么取消就好。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

【I拆书家讲解引导】好，看到大家差不多都已经看完原文了。我们知道，时间管理已经发展到第四代，第四代时间管理矩阵分为4个象限，大多数人关注1、3、4象限，只有少部分人或者成功人士关注2象限（重要不紧急的事务）。

What

今天的拆页讲了要养成高效能人士7个习惯中的第3个，“要事第一”，必需用到的自我管理四步骤，就是第四代时间管理方法。即用目标和价值观来指导日常，以第二象限（重要不紧急）为生活中心，制定一周日程安排表。一周7天，就事情本生的重要性来安排行事，每天各有不同的优先目标，但基本上7天一体，相互呼应。不要就日程表订立优先顺序，应就事件本身的重要性来安排行事。

Why

为什么要实施有效的自我管理？有效的管理就是要事第一，先做最重要的事情。领导者首先决定的，是哪些事情是重要的；而管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。自我管理四步骤，适用于制定生活和工作的第二象限（重要不紧急）事务的的一周日程管理。第二象限事务因为不紧急往往被忽略最终没有做成，应该有计划的去做。第四代时间管理与以往截然不同之处，在于主张关键不在于时间管理，而是自我管理。第二象限事务的活动是有效自我管理的核心内容。我们很容易因为没有聚焦第二象限事务，一周下来顾此失彼，角色缺失，最重要的事也没有能完成。自我管理四步骤，是实现第四代时间管理的有效工具，可以将生活中心移到第二象限事务上。如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是精髓。用好了，可以事半功倍，可以让自己的时间安排更有价值，中长期利于自我提升和发展。

How

自我管理四步骤：

第一，确定角色。每个人都要在家庭、工作、社会中充当各种角色，写出一周内自己的关键角色。比如妻子、父母、女儿、房地产推销员、拆书家、义工。

第二，选择目标。写下周计划中每个关键角色下，最想做的1-2件要事，作为目标。这些目标中一定要有几个第二象限事务，最好让短期目标与长期目标相关联。比如作为成长的个人，起草使命宣言，会计师考试报名；作为配偶，确认周末电影票；作为父母，安排儿子的奥数学习，女儿的舞蹈班；作为拆书家，每周阅读，每月拆书1次；

第三，安排进度。每一项角色对应的目标，放在周计划表里，安排具体的实施时间。同时查看一下年历或月历，看下是否有时间冲突，确定安排照旧或者取消。比如个人成长角色，预先确定好9月的会计考试，分解到5月的这一周，一天几个小时学习，作为拆书家参与的拆书活动要避开准备时间和考试时间。

第四，每日调整优化。根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的日程安排进行适当调整。比如单位临时安排了一项工作任务需要加班，原计划周六晚和家人的火锅聚餐怎么调整时间？

Where

这个方法适合最近比较重要的事情，工作生活中一些长期目标的短期拆解。

举一个我个人做下周计划的案例：

1、确定角色：1工作者、2成长的个人、3女儿、4拆书家

2、选择目标：1作为工作者，完成市场拓展任务，参加个人培训，市场调研资料整理；2作为成长的个人，拟定个人使命宣言，拟定长期目标；3作为女儿，早起准备早餐；4,作为拆书家，筛选3本书，每日阅读半小时，为6.29的拆书做准备

3、安排进度：对应工作者，6.12-6.16周一至周五工作日；对应成长的个人，6.17日周六抽一天时间；对应女儿，6.12-6.18每天早晨5:50-6:30早起做饭；对应拆书家，6.12-6.18每天8：00后半小时以上

4、每日调整优化：根据当日的实际情况调整

【分组】现在即将进入A环节。首先分组，今天参加线上活动的小伙伴有7人，按照我这边屏幕上显示的相邻顺序分2个小组，小组内轮流分享自己的相关经验，每人1-2分钟。小组内分享结束后，将邀请1-2名小伙伴在主会场当众分享自己的案例。

A学习者拆为己用

现在我们进入【A】环节，学习者拆为己用

【A1激活经验】

拆书家指令

小组内3分钟分享大家上周都是怎么安排一周日程的。分享时间2分钟。回到主会场后，请1-2位小伙伴当众分享自己的案例。

邀请分享

大家都小组内分享完毕，回到主会场了，现在请1位小伙伴当众分享自己的案例。哪位小伙伴主动分享？

学习者案例记录：

秋香：我来分享一下吧，刚才的指令是做周计划，我参加了图书主播，每周做2条视频，然后做1场直播，但是我都没有坚持下去。

美美莎：我是用课程表来做周计划的，周一到周日上午下午把每个小时对应到格子里，因为我的本职工作是教师，课表对应有课的地方是指定的工作，空白的地方我就填上我自己安排的生活中的事务，大概就这样子做计划。好的谢谢。

【A2催化应用】

拆书家提问设计

接下来进入A2步骤。今天我们学了自我管理四步骤，请小伙伴们以此制定未来一周的日程安排。即确定角色，选择目标，安排进度，每日调整4个步骤来安排未来一周的日程。不能仅是表决心，大家在应用时确定的目标及行动计划，要有具体的做法，有明确的时限，有可衡量或可观测的预期结果。邀请一两位当众分享A2。如果没有小伙伴上来分享，我就点名了。 可以请涛涛分享一下吗？

涛涛：首先，我的角色是一名助理，下周可能要写很多材料，比如外出回来的调研报告，还有就是处理日常的各项工作，进度更多是根据领导的要求，每周一、四、五都有一些日常需要处理，调整就是优先处理一些紧急的事项，其他工作按计划推进，遇到一些工作处理跟领导汇报，要么是中间临时、要么是推迟，也有可能是加班，这是工作这一块；作为拆书帮舵主，关注各项活动，比如周四、周六积极参与，做一些力所能及的事，比如观察家、主持人、学习者；作为儿子，周末回家吃饭，见面聊天；作为伴侣，傍晚散步，周末找个地方逛一逛，吃点好吃的，晚上下半周、周末空闲时间晚上看看电影；减肥的目标，健康管理，早起空腹爬楼梯，周二会安排打一场篮球。还有一些下周临时出现的工作，下周调整处理。这就是下一周会做的事。

好的，感谢涛涛的分享，今天晚上的拆书时间就到这里，感谢大家的参与，本次自我管理四步骤分享结束，谢谢大家！