拆解书目: 《高效能人士的七个习惯(精华版)》 所属活动: 2023年6月10日拆书帮线下练级场 所在级别: TF3-2 学习主题: 责任型授权

开场:

自我介绍

大家好,我是苏菲。我的三个标签是二级拆书家、中国茶文化传播者和诗朗诵爱好者。今天我要拆解的片段来自《高效能人士的七个习惯》,主题是责任型授权。

学习目标

在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家能够尝试运用(行为)责任型授权的四个步骤(澄清)指导对方分担责任,独立完成任务(界定)

分组

在正式开始之前,我们先来分一下组,今天有5位小伙伴,那我们就分为2组,这边2位一组,那边3位是另一组。

图书介绍

下面我们就来介绍一下这本书。

事件场景

上周区领导要来园区参观,我安排小汪代表我们部门对接此事。结果领导参观展厅的时候,项目宣传片突然播放不了,一时间我尴尬极了,真恨不得找个地缝钻进去,只好不断地向领导道歉和解释。

提问

类似这样的场景,你在日常生活中遇到过吗?当你想把一件事交给同事、老公或孩子去处理的时候,你是怎么做的?最终的结果让你满意吗?

影响

如果我们当个甩手掌柜,直接提要求,让对方在规定期限内完成,大概率在验收环节发现不合格。生活中我们可能因此与家人发生矛盾和冲突,直接影响夫妻关系和亲子关系;工作上可能延误整体进度,让领导怀疑你的工作能力。

解决

那我们究竟应该怎么办呢?今天我为大家带来的这本书《高效能人士的七个习惯》,就为我们分享了如何通过责任型授权的四个步骤,鼓励对方自行选择做事的具体方法,并对最终的结果负责,从而将事务连同责任分配给他人。

【A1自测题】1分钟

在开始学习之前,请大家先来做个简单的测试。测试结果没有好坏优劣之分,只是帮助我们了解自己在授权这方面做得如何,你只需要根据自己的现状如实打分就可以。1代表很不符合,6代表非常符合。完成之后大家把分数加总,告诉我最后的得分。时间为1分钟,做完的小伙伴可以举手示意。

【解释自测题】

刚才的自测题可以帮助我们了解自己在授权方面的现状。

我想问问有得分在25分及以上的小伙伴吗?哦,24分,差一分。如果得分在25分及以上证明你是一位授权高手,你不但有授权的意识,而且充分落实到工作和生活中,作为你的下属/孩子拥有充分的成长空间;

那有没有得分在16-24分之间的小伙伴呢?哈哈,我们今天5位小伙伴居然有4位都是24分。这说明你们在授权方面已经做得不错,你们有授权的意识,也希望通过授权培养下属/孩子,通过今天的学习,你们会得到进一步的提升,请继续加油;

玲子,你得了多少分呀?哦,15分,没关系。这个得分只是说明你目前授权意识比较薄弱,请不要灰心,相信今天的拆页对你会有很大的帮助。通过今天的学习,你会改变对于授权的态度,成长为更好的自己。

接下来,就请大家带着好奇心,和我一起阅读原文拆页吧。

今天的片段来自这本书的第186-187页,下面请大家用2分钟时间阅读原文拆页,看完的小伙伴可以举手示意。

片段一
R 原文片段

选择书籍:《高效能人士的七个习惯》

责任型授权【P186-187】

有一年,我们开家庭会议,讨论共同的生活目标以及家务分配。会议结果不问可知,因为孩子还小,我与妻子分担了大部分工作。当时7岁的史蒂芬已懂事,自愿负责照顾庭院,于是我认真指导他如何做个好园丁。

我指着邻居的院子对他说:“这就是我们希望的院子——绿油油而又整洁。除了上油漆外,你可以自己想办法,用水桶、水管或喷壶浇水都行。”

为了把我所期望的整洁程度具体化,我俩当场清理了半边的院子,好给他留下深刻的印象。

经过两星期的训练,史蒂芬终于完全接下了这个任务。我们协议一切由他作主,我只在有空时从旁协助。此外,每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果,并自己为表现打分。

当时并未谈到零用钱的问题,不过我很乐意付这笔钱。我想, 7岁大的孩子应该已有责任感,足以负担这个任务。

那一天是星期六,一连过了3天,史蒂芬毫无动静。星期六才做的决定,我不奢望他立即行动,星期天也不是工作日,可是星期一他依然故我。到星期二,我有些按捺不住。令人气恼的是,院内脏乱依旧,史蒂芬却在对街的公园里玩。

我感到极度失望,忍不住想要唤他过来整理院子。这么做可收立竿见影之效,却会给孩子推卸责任的借口。于是我勉为其难忍耐到晚餐用毕,才对他说:“照前几天的约定,你现在带我到院子里,看看工作成绩,好不好?”

才出门他就低下头,过不多久更抽噎起来。

“爸,这好难哟!”

很难?我心里想:你根本什么都没做。不过我也明白,难的是自动自发,于是我说:“需不需要我帮忙呢?”

“你肯吗?爸!”

“我答应过什么?”

“你说有空的时候会帮我。”

“现在我就有空。”

他跑进屋去拿来两个大袋子,一人一个,然后指着一堆垃圾说:“请把那些捡起来好不好?”

我乐于从命,因为他已开始负起照顾这片园地的责任。

那年暑假我总共又帮了两三次忙,之后他就完全独立作业,悉心照顾一切。甚至哥哥姐姐乱丢纸屑,立刻就会受到指责。他做得比我还好。

I 拆书家讲解引导

好的,我看所有的小伙伴都读完了。今天的片段讲了一个小故事,我有几个问题想和大家讨论下。

互动提问

1、问:大家在生活中有没有遇到过这样一类人,经常说“哎,累死我了,这个家/公司啥事都要我来做!”

答:遇到过。

2、问:刚才这个拆页中的爸爸是这种人吗?为什么?

答:不是的,他把家务分配给儿子做了。

3、问:大家想不想让自己和拆页中的爸爸一样把事情分给别人做,在培养下属/孩子的同时,让自己专注于更重要的事情呢?

答:想。

那接下来我们就一起来学习一下这个拆页。

WHY

很多人不喜欢授权,总觉得亲力亲为才是最好的解决方法。其实把责任分配给他人,你才有余力去做更重要的事情。责任型授权可以提高你的工作效率,培养下属/孩子的能力,促进个人和团队/家庭的成长。

WHTA

责任型授权是站在管理者的角度,关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。责任型授权会尽量引导对方自己找到问题的解决方案,在实施过程中给予对方充分的自由发挥空间,有助于激发对方的工作/学习热情和创造力。只要方法得当,责任型授权能让双方都受益,最终能使善于分配工作的人用很少的时间做成很多事情。

HOW

针对责任型授权,我总结了四大步骤:

第一步,定目标:明确完成结果、日程安排和截止期限。

第二步,给方向:不直接给出操作步骤,通过方向上的指导和重点事项的强调,启发对方自己想出解决思路。

第三步:给资源:告诉对方可以使用哪些资源,包括人力、财务、技术和组织等。

第四步:看结果:建立具体的考核标准和奖惩措施并据此进行成果评估。

反面案例

接下来我给大家讲个小故事。前段时间我想培养女儿洗碗的习惯,我就对她说:“童童,待会吃完饭你来负责洗碗。”吃过晚餐,我在客厅里一边玩手机,一边等着女儿洗碗。结果没一会,突然听见“啪啦”一声,我赶紧冲进厨房,发现女儿摔破了一个碗,幸好手没割伤,但洗碗这活也肯定干不下去了。我只好自己把碗洗了,还得收拾厨房里的烂摊子。

互动提问:

问:我这样教女儿洗碗是责任型授权吗?为什么?

答:不是。因为没有给方向、给资源和看结果,只给了一个大致的目标。

正面案例

学习了责任型授权后,上周五我尝试用这个方法来培养女儿洗碗的习惯:

第一步,定目标:女儿在晚餐后负责洗碗的工作,并且在饭后一个小时内完成。

第二步,给方向:

1、引导方法:回想昨天妈妈是怎么洗碗的,可以戴手套,使用热水和洗洁精。

2、重点事项:洗碗的时候不要摔破餐具或者割伤自己。

第三步,给资源:工具拿不够或者洗洁精用完了让爸爸妈妈帮忙。

第四步,看结果:完成标准是餐具不能有食物残渣或者洗洁精残留。规定时间内完成,妈妈按照碗碟0.5元/个,锅1元/个,筷子和汤匙一共1元来发放奖金;如果没洗干净或者超出规定时间,女儿当天少玩半个小时IPAD。

我当天给女儿发放了五元钱奖金,女儿很开心,表示以后有机会还想洗碗赚钱。

WHERE

责任型授权通常有以下应用场景。1、作为团队管理者,当你需要下属为你分担日常事务的时候;2、作为团队管理者,当你想培养某个员工,拓展他的能力边界的时候;3、作为家长,当你想培养孩子的独立能力、合作能力以及责任感的时候。值得注意的是,在刚开始使用责任型授权时,我们不仅需要花费时间进行必要的培训,还需要具备足够的耐心包容和纠正错误。在时间充分的情况下,建议大家尽量采用责任型授权。但面对时间窗口转瞬即逝的局面,亲力亲为可能是更好的选择。

预防异议

有的小伙伴可能会说,你说的这些方法我都用过,但是看见那些人做事我就着急。安排他写个新闻稿,怎么写都给他说的清清楚楚,结果交上来还是颠三倒四、不知所云,我还得加班给他改稿子,这一来二去耽搁的时间还不如我自己写呢!你说对了,责任型授权在刚开始的时候就是费时费力,还不如我们自己做来得快。多给对方一点时间和耐心,才能完成责任型授权。

A 学习者拆为己用

【A3促动参与】

拆书帮有句口号是“拆为己用”,意思是要把书里的知识转化为学习者的能力。那现在我们就来拆为己用。我想请大家进行一次现场实战演练,练习一下我们今天学习的责任型授权。

【场景设计】

请设想这样一个场景:端午佳节即将来临,老板让你们行政部组织筹办团建活动。你打算把预定场地的事情交给新来的实习生小孙。公司对于场地的要求是:1、能够容纳100人;2、能够满足庆典和用餐需求;3、租赁费用控制在2000元以内。

【给出清晰指令】

请大家针对上面的场景认真思考一下,如果你是行政部经理,你会怎么把预定场地的任务交接给小孙呢?现在给大家3分钟时间思考和讨论,大家可以结合我刚才分享的四个步骤(定目标、给方向、给资源和看结果),通过责任型授权来解决这个问题。结束时我会邀请两位小伙伴,一位扮演经理,一位扮演小孙,通过模拟对话的方式来完成演练。

好的,我看大家都已经讨论完了,现在我们邀请彪哥和花想容来分享一下。

彪哥:小孙,我们下周有个活动,要不周五前你预定一下场地吧?(第一步:定目标)

花想容:可以啊,具体有什么要求呀?

彪哥:要求是我们需要容纳100人或者稍微多一点,然后要庆典,我们还要用餐,并且费用最好是控制在2000元以内。(第二步:给方向)

花想容:哦,相当于是要求容纳100人,能用餐还要搞庆典,还有预算是2000元,对吧?

彪哥:对,钱的问题你直接找财务预支。彪哥签字就可以了。(第三步:给资源)

花想容:好的,你可以先给财务打个招呼吗?

彪哥:不用打招呼,你直接去就行了。音响、投影和餐饮你找场地方解决,一般酒店都是可以提供这些服务的,你跟他们谈一下,让他们免费。(第三步:给资源)

花想容:好。

彪哥:你刚刚来嘛,这件事要是做好了,我给你发点奖金,然后三个月转正提前到两个月。(第四步:看结果)

花想容:谢谢彪哥。

【A2规划应用】

今天我们学习了责任型授权,事后练习的方法可以有效地帮助大家把今天的内容学以致用。接下来,请大家思考一下:在未来的一周内,你有哪些事情是可以授权他人去完成的呢?比如,小琴来公司已经一年多了,张总这个客户可以尝试让她跟进;孩子马上就要放暑假了,你可以找个时间教他做蛋炒饭。请大家在未来的一周内,将责任型授权应用到自己的工作及生活中,现在给大家两分钟时间把大体思路写在便签纸上,没写完的小伙伴可以稍后微信发我。

玲子案例:

三明治案例

花想容案例

彪哥案例

【结束语】1分钟

再次感谢小伙伴们的精彩分享。最后,让我们总结一下今天拆书的成果-责任型授权。大家还记得具体有哪几个步骤吗?请衍衍同学回答一下。第一步定目标,第二步给方向,第三步给资源,第四步看结果。哇,非常正确!我今天的分享到此就结束了,希望这个片段会对各位小伙伴有所帮助。期待下一次的相聚!