拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: NO.92南宁清澄分舵线下【过级场】 所在级别: TF2-2 学习主题: “下一步行动”的四个秘诀

开场:

开场:

大家好,我叫小熊。我用三个标签来介绍我自己。第一个标签我是一名设计师,这是我的工作。第二个标签我是一名慢跑爱好者,这是我的运动爱好。第三个标签我是是随笔爱好者,这是我表达对生活热爱的一种态度。

学习目标:

希望大家通过本次拆书活动,可以学会用“下一步行动”四秘诀,写出实现自己的目标的“下一步行动”。

分组:

好的,接下来我们根据现场的人员进行分组,从我的左手边开始,每2位小伙伴分为一组,依次分组。

图书介绍:

【F特征】

本次拆书我和大家分享的是《小强升职记》,它的作者是国内著名的时间管理专家邹鑫,这本书豆瓣评分8.6分,是一本简单实用的时间管理类书籍,它从时间管理,目标管理,习惯养成等多个方面系统化来帮助我们重新审视管理时间,并帮助我们养成好习惯。

【A 优势】

与其他管理时间类书籍相比,这本书最大的特点是作者采用老付与小强情景对话的方式,把难以理解的概念通过生动的故事来诠释,在一个个故事中让我们收获了知识,也提高了职场能力。

【B 利益】

B1:

当你需要提高自己的执行力,这本书中所描述的“下一步行动”的四步法可以帮助你在短时间内达成自己的目标。

B2:

这本书可以教你做好时间管理,跟随书中的方法可以高效管理自己的时间,可以做到从容、高效处理对各种任务。

片段一
R 原文片段

接下来,请大家花1分钟的时间阅读原文,阅读完毕后可以抬头向我示意。

《小强升职记》P89 “下一步行动”四秘决

任何复杂的事情都是由简单的‘行动’组成的,就像一个很大的毛线球,只要你找到它的线头,顺着线头,总会把毛线理顺的。工作上的事情是这样,生活上的事情也是这样,所以可以说‘下一步行动’驱动着你的人生。

做出“下一步行动”的秘诀:

秘诀一:动词开头。

一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的,比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。

秘诀二:内容清晰。

比如‘准备会议资料’、‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’,等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己‘擅自加工’。

秘诀三:描述结果。

我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’,这已经算是一个不错的‘下一步行动’了,但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?

秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限。

在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是“9点开始,需要2小时”,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9—11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多。

I 拆书家讲解引导

好的,相信大家已经阅读完毕。

【What】

这个拆页介绍了一种在实现目标时,如何描述出可执行性高的“下一步行动”的方法。

【Why】

为什么要单独讲这个方法呢?因为我们很多人在接到一个任务时,往往会将任务的详细内容、截止时间写下来,但是最终还是没能按时完成任务。使用“下一步行动”法可以让你可以轻松的将任务落实到实践中,提高按时完成目标的行动力。

【How】

第一步:动词开头,将这个行动用动词来形容。

第二步:明确内容,提前将行动的内容确定。

第三步:描述结果,在开始行动之前清晰地描述本次行动要达到的结果。
第四步:设定时间界限,给前3步的内容分别设置明确的完成时限。
拿我的完成项目获奖申报书来说。

第一步:动词开头

比如:阅读申报要求,找项目,写项目资料。

第二步:明确内容

比如:找出申报要求中的硬性条件(比如项目规模要求),找已经施工完成的项目,列出项目要点提纲。

第三步:描述结果

在开始行动之前描述清楚你想要的结果,描述得越清楚,做起来越有效率。比如:理解申报书中的条件要求,找到合适的申报项目,按项目提纲完成申报资料。

第四步:设定时间界限
把前三步跟时间关联起来,那就是一个完成的‘“下一步行动”:

第1天阅读申报要求,并圈出硬性的申报条件,第2天召开项目组讨论会,针对申报要求里的硬性条件,每个项目负责人推选1个项目,形成项目备选清单;第3天从项目清单中选出1个最有项目,然后针对该项目列出要点提纲。第4~5天围绕要点提纲完善项目申请书。

【预防异议】

也许有的小伙伴会有疑问,这四个步骤有点复杂,步骤太多了,我想简化一下用3个步骤可不可以呢?

我个人觉得这4个步骤是比较浓缩精炼的,它包含了时间、过程、结果三个要素,而且对每一步都作了细致的要求,当然我们也可以将其中的1-2个步骤合并起来执行,只要能达到实现目标的效果即可。

【Where】

该方法通俗易懂,这四个步骤简单明了,可以适用于清晰的自我目标规划,也可以适用于给别人安排任务。

A 学习者拆为己用

分步催化1:

好的,相信各位小伙伴平时都有设定过自己的目标,比如通过考证提升自己能力,或者通过学习投资理财,提高自己的额外收入,或者学习一种运动技能,实现健身的目的。请大家用2分钟的时间想一下近期1个月想要达到的目标,只需要写出目标即可,不需要考虑具体如何去做,因为接下来的环节我们会涉及到具体如何运用。稍后我们请1位小伙伴来分享一下他的任务。

学习者分享:

莫含:好的,那我近期1个月的目标是读一本书,这本书的名称叫做《刻意练习》。因为最近有小伙伴与我分享这本书,我觉得这本书挺好的,所以就想近期读完这本书。

分步催化2:

好的,感谢这位小伙伴的分享,下面请大家思考一下,如果用我们今天学到的“下一步行动”方法来细化目标的实施方案,具体应该怎么做呢?请大家结合自己刚才的目标,用“下一步行动”法里面的四步骤来写下自己的行动方案。时间3分钟,稍后我们请一位小伙伴进行分享。

学习者分享:

仙仙:第一步是收工程项目的结算款。第二步是在系统上面提交工程的结算资料,用于申请结算款,然后提交请领导依次进行审核。第三步就是收回20w的工程结算款。第四步设定的时间界限是6月12日至7月30日。

结束语:

好的,感谢这位小伙伴的分享,相信你能够通过这四步骤实现自己的目标。

让我们再一起重温“下一步行动”的四个步骤:动词开头,明确内容,描述结果,设定时间界限。希望这个方法对大家今后的工作、生活中有所帮助,让我们一起提高执行力,开启“下一步行动”吧!