A1请大家自测（把知识改编为量表自测题）

在工作中，我们应用时间管理，以下有8个题目，请按照1-6分的标准给自己打分，1代表完全不符合，6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话，根据子的实际情况为自己打分。

解释自测题(I)

 各位，对于时间管理，大家通过以上的自测题可以对自己进行现况分析，如果得分40分以上，那么你是一个职业幸福度很高的人，如果得分30分以下，那么你就要用心来学习一下的时间管理方法来提高自己的工作效率从而提升幸福度。

R阅读原书拆页-《小强升职记》P44-45

第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题真的有那么多重要而且紧急的事情吗?

第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它堕时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题业旦避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?

第三象限：不重要但装急。举例客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为“紧急”的就是“重要”的。其实“紧急”和“重要”一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事物呢？

第四象限：不重要而且不紧急。举例看无聊的电视节目、个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多的沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限?

拆书家讲解引导（I)(与学习者简短互动）

拆书家提问：这段讲述了一个时间管理的什么法则？

学习者A:四象限法则

拆书家提问：这个法则分别把事情按照哪两个维度来进行区别？

学习者B:重要度和紧急度两个维度

拆书家提问：一二三四象限分别代表什么？ 

学习者A：第一象限重要紧急，第二象限重要不紧急，第三象限不重要但紧急，第四象限不重要也不紧急。

拆书家：有没有注意到，虽然这个时间管理四象限已经很多人都听过，但却不能很好的应用，关键点在哪里？

学习者B：

拆书家：价值观是评估事情重要度的标准，而设定任务的时间底线是判断紧迫程度的标准。我们的忙碌通常是因为我们把工作重点都放在了紧急的事情上，而没有判断过事情的重要度，这种救火的工作模式该如何破呢？

书中针对不同的象限，处理方法不同，首先优先处理第一象限，重要且紧急的事情，其次把第二象限重要但不紧急的事情制作成时间计划表，持续推进，这样就能避免第二象限的内容最后成为第一象限而让我们措手不及，管理好这个象限也是未来让我们成为时间的掌控者的重要方法。

拆书家提问：那么第三象限书中有介绍了什么方法攻略来对应呢？

学习者B：授权让别人来做

拆书家：回答得非常好，我们首先判断事情的重要程度，如果可以授权，则可以把工作内容交托给其他人去完成。第四象限是我们觉得不重要也不紧急的，这些事情通常是占据我们大部分时间的黑手，比如，上班和同事聊QQ八卦，淘宝购物，八卦新闻，泡韩剧，又比如我们通常不会拒绝别人请求帮助，但老好人的结果就是要在上班时间做别人的事情，而下班时间才来做自己的工作，很多时候，加班都是因为这些琐事。今天我们一起学习的这段内容不但帮我们把事情做了四象限的区别，还分别给出了对应四象限的对应攻略，相信大家在此都有所收获和启发。  

促动参与（A3)

大家先仔细回忆一下你们日常工作都有哪些事情可以用四象限的方法来进行梳理？或者也可以是学习任务，我们一起拆书的小伙伴通常都是爱学习的人群，针对现在越来越多的学习社群，你们有没有这样的困惑，很多都很想学，所以加入了很多学习组群，但因为多而无法做选择，那我们是否可以通过时间管理四象限来进行一下排列，从而区别出重要紧急度，做到有目标有时间进度的管理好我们的学习任务。各小组可以根据自己熟悉的情况来挑选讨论内容，5分钟后我们邀请小组代表来发表你们梳理的结果。

学习者案例记录

学习者A：我的工作通常会按照周别和月度来安排，本月重要又紧急的工作是新员工培训和专项技术培训，这个属于第一象限。目前，我还有一项工作是要制定岗位任职说明书，但这个不急，下个月才交

拆书家提问：那这件事属于那个象限呢？

学习者A：这个应该属于第二象限，很重要但不紧急。

拆书家提问：那这项工作你有设定完成时间吗？

学习者A:这个还没有

拆书家提问：那么有把这项工作再细分吗？

学习者A:这个倒是提醒了我，我可以先将这份工作要做的具体步骤详细列出来，然后再给每个小项目设定一个时间点，按照拆页的方法，下个月要完成这项工作就更从容了。

学习者B：你可以考虑使用甘特图来管理项目进度

学习者A：这是个好主意。另外，我平时很喜欢看财经新闻和篮球，这个属于不重要也不紧急第四象限的内容，我计划建设这部分的时间。拆书分舵的事情很多，对我来说这是很重要的事，都我自己一个人去做，效率很低。我觉得自己这个部分做得不够好。以后我计划，有些事物我是可以细分出来，授权给其他伙伴来做，这样效率会提高

拆书家提问：那么你把这些细分的事物放到第几象限呢？

学习者A：那应该是第三象限了。

拆书家：应用得非常好

学习者A:这个方法真的很好，以前对时间管理四象限只是知道一些皮毛，做的不够细致，通过这样的梳理，清晰了很多。

A2催化应用（布置任务）

好的，我们今天的学习相信大家的收获都很大，给大家布置一个回去的作业，就是先把每天的代办事项登记下来，然后根据P48页的清单模板，对事情进行重要紧急度及优先等级的判断，然后再分别制作成时间管理四象限，坚持21天，相信你会有成就高效的时间管理者。