开场:
自我介绍:大家好,欢迎来到拆书帮山城分舵第**期拆书活动现场,我是今天的分享者静秋,今天我的拆书分为4个环节,1……2……3……4……,首先是我的自我介绍,我是一名人类幼崽的饲养员,一个热爱童书的阅读推广人,一枚走在路上的拆书家。
【 F 特征】今天我拆解的2个片段都来自这本书《只管去做》,豆瓣评分高达8.4分,作者邹小强是时间管理专家,他通过时间管理完成了从企业上班族到知名时间管理专家的身份转换。通过职场路人甲小强和人生赢家老付的对话,把12年的时间管理经验和技巧囊括其中,是一本妥妥当当的目标管理工具书。
【 A优势】作为目标管理类最具有实用性的书籍之一,它有三大特点: 通俗、有趣、方法落地性强。和同类型书籍相比,通过情境代入式讲述,学习者可以在行动时更容易把方法用起来。
【 B利益】你是否有过这样的经历,信誓旦旦地做出计划,却是总半途而废;想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法。这本书将帮助你将目标落实到具体的行动。今天的拆页内容将引导大家使用SMART原则对目标进行校,促使目标更明确、具体、可行,并运用倒推分解法拆解目标,提高目标达成率。
学习目标一:在跟随我完成片段一的RIA现场学习后,大家能够在制定目标时,使用SMART原则,校对想要完成的目标。
现在请大家花1分钟时间阅读以下原文片段,内容很短,读完的小伙伴可以抬头示意我。
R 原文片段:
"你的年度目标符合 SMART 原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。
"这个你以前给我分享过, SMART 是五个英文单词的缩写:
目标必须是具体的( Specific );
目标必须是可以衡量的( Measurable );
目标必须是可以达到的( Attainable );
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
目标必须具有明确的时间期限(Time-based)。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体目标。”小强打了一个勾,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。”
I讲解
WHAT:
片段给我们提供了一个制定合理目标的方法——用“SMART原则”(具体化、可衡量、可实现、相关性、设时限)来帮助我们制定出具体可行的目标。
WHY :不那么做的坏处
(一般做法)通常情况中,我们都会信心满满地给自己定很多目标,要么没有期限,要么过于理想化,要么目标不够明确,这样的目标不符合SMART原则(坏处)带来的结果是执行起来困难,很多目标最终无法达成,因此丧失信心,甚至自我怀疑。(反例)比如我刚加入拆书帮的时候,给自己的目标是一年拆完2-4,到年底的时候,我还在拆2-2。后来总结反思,发现是自己制定的目标不太合理,不符合SMART原则。判断目标是否合理,需要同时满足以下5个维度:
HOW:(细化行动步骤)
1.具体化(S)。目标需要具体,明确你想做的事情是什么?比如"我要拆书",这个目标就过于空泛,不够具体。可以改成:我要顺利拆过2-1,这个目标就变得具体了。
2.可衡量(M)。目标制定后,可以问问自己,做到什么程度目标算完成?可以用具体数据作为衡量。比如我要拆完2-4,拆完的衡量标准是什么?,改为拿到二级拆书家证书,就可衡量了。
3.可实现(A)。一个好的目标,一定是我们努努力就能实现的。比如我说我要一个月拿到三级拆书就证书,显然可实现的概率很小,如果一个月拿到一级拆书家证书,那就没问题了。
4.找关联(R)。我们制定的目标要和其他目标产生关联性,比如我拆书,就是为了提高自己的表达能力和文字输出能力。
5.拟时限(T)。设定的目标如果没有时间截点,就会遥遥无期,一定要设置具体时间截点,比如我6月20号前拿到二级拆书家证书。
(正例) 假如回到之前,我的拆书目标会这样调整:
具体化(S):拆过2-4是具体的目标,不需要再加工;
可衡量(M):拆完2-4改为拿到二级拆书家证书,这就可以衡量了;
可实现(A) :一年拆完1-1到2-4的6个等级,只要我保持2周一拆的节奏,我相信是可以实现这个目标的;
找关联(R):拆书有助于提升我的表达能力、逻辑思维能力、写作能力,是和其他目标有关联性的;
拟时限(T):我要在2022年12月30日之前完成目标。
通过SMART原则校对后,我的目标是:以2周一次的拆书节奏,在2022年12月30之前拿到2级拆书家证书。
WHERE :
这个方法适用于制定目标时用来衡量校对。
预防异议:
或许你们会问,制定出符合SMART 原则的目标,就一定能完成么?我的答案是不一定,毕竟没有方法是绝对的,但它能帮助我们提升目标制定的合理性、科学性,一个好的目标,大大提升实现的可能性。
学习者提问——在用SMART原则的时候,必须按照这样的顺序来操作吗?
拆书家回应:我们在应用SAMART原则的时候,不需要按照这个字母的排序来,只要目标是满足这5个维度的就可以。
【A1显像提问】
听了方法和我的故事,现在,请大家回想一下,在过去的一个月内有没有想要实现的目标。
比如想要跑步或减肥;或者想要阅读某本感兴趣的书籍;又或者想要学习某项技能。如果以上情况都没有发生过,那么请你说一下过去的一个月内你正在完成的目标是什么?成功或者失败的都可以。
请将目标写下来,1个或多个都可以,并在小组内轮流分享。时间2分钟,鉴于我们今天的人数比较少,我们就自成一组进行分享。
好,时间到,哪位小伙伴愿意分享下自己的经历?
学习者分享:一周精读7本书
【A1+】
现在,请大家思考下,如果回到过去,你会怎么用“SMART原则”来校对目标呢?
请把目标校对的步骤写下来,然后在小组内分享。时间为5分钟:
【分享】接下来,我请一位小伙伴分享下,回到过去的场景,你怎么用这个方法来校对目标呢?时间为2分钟
学习者分享:我之前给自己定的目标是一周精读7本书,结果失败了,用到这个方法,我会这样校对这个目标,具体化:还是看完7本书,可衡量:从头到尾、精读完7本,可实现:三周时间完成,一周2本的速度,关联的目标:了解生产制造领域的数字化转型,时限:3周之内。最后我的目标就是,3周之内,精读7本书,以完成了解生产制造领域的数字化转型的业务。
拆书家反馈:非常感谢小伙伴的分享,我们看到他运用SMART原则把目标校对后,发现原来的目标时间设置太短,可实现性变小,这样的校对之后,就大大提升了目标的可实现性。
【小结/过渡语:两个片段的逻辑关系】
刚刚我们一起学习了“SMART原则”并用它来校对目标,提升目标实现的可能性。可光有目标还不够,我们还需要对目标进行分解,接下来,我们来学习第二个方法——目标倒推分解法,让目标更容易达成,这两个片段之间是递进关系。
【学习目标2】
通过拆页2的学习,可以将你的目标通过“倒推分解法”分解出阶段性的小目标。同样是来自邹小强的《只管去做》。
接下来请大家用3分钟时间阅读原文片段,读完的伙伴可以抬头示意我。
R 原文片段:
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”
“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
“有意思,那我们赶紧来试试吧!”
小强:“我们用11月前出版一本时间管理书”这个项目举例。
“它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上,画了一条蜿曲折的线,就像是一条马拉松路线。
“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。
“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧、10月初就要走流程。”小强说。
“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作。按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。
“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的。但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松起点,而且越到现在就越要开始明确行动计划了。现在是12月底,所以你打算未来一周要做什么,明天要做什么?”
WHAT:
这个片段的是“倒推分解法”,就是将你的目标从时间维度,以最终目标为导向,从后往前进行倒推分解,分解到当下可以行动的具体目标为止。
WHY :
通常情况下我们制定好目标后,就想立马去做,结果往往是半途而废,用倒推分解法把大目标分解成小目标,更容易实现,而且让你在完成小目标的时候有成就感,有了成就感之后更有动力去达成终极目标。
片段中,小强就用“倒推分解法”去分解他出版书籍的目标,但具体怎么倒推分解的却没有讲,我根据片段内容,梳理了以下几个步骤:
HOW:【细化行动步骤】
【1】确定终极目标:
确定一个可执行、可衡量、有截止时间的的目标,满足SMART原则。比如原文中,小强要在11月前出版一本时间管理书籍,就是明确的目标;
【2】进行分解细化:
画出一条时间线,右边为时间终点,目标写在终点位置;从终点往回看,找到距离终极目标最近的关键目标,在时间线上标注出来,以此类推,一步步往前倒推,找出所有的关键目标。比如原文中小强需要在走流程,交稿,完稿,开始动笔,收集资料等目标。
【3】设置时间截点:在上一个步骤的基础上,以终为始,给每个阶段性小目标设置时间截点。原文中小强10月走流程、9月交稿……8月完稿……
【4】确定下一步行动:找到最近需要做的事情,并开始执行。原文中老傅问他明天该做什么?
需要特别提醒一下大家,片段中,小强明确了最近需要做的事情后,预留了1个月的缓冲时间,所以大家在做目标分解的时候,也可以留出一些时间应对突发事件。
【意译案例】:
我想到4月参加二级陪跑营,栗子姐就是用目标倒推的方法帮我梳理了过级目标,我们是这样做的:
栗子姐:静秋,你这次的目标终点是什么,在什么时候结束?(她一边说,一边在本子上,画了一条直线,像一支箭。)
静秋:当然是4月30日之前拿到二级拆书家证书。(栗子姐把这句话写在了直线的箭头位置,也就是终点位置。)
栗子姐:我们把目标写下来了,如果这是终点的话,距离2-4最近的目标是什么?(栗子姐继续问我)
静秋:在4月23日拆完2-3(栗子姐把我说的记在了时间轴线上)
栗子姐:接下来的目标呢………
静秋:要在4.16拆过2-2,4.9拆过2-1、
栗子姐:做得非常好!就这样倒推分解到现在,所以接下来一周你准备做什么?明天要做什么?
静秋:明天就要开始选2-1的片段了。
WHERE :
这个方法适用于工作或生活中你熟悉的、但行动中有一定难度/复杂的目标,特别是需要执行多个步骤和一定时限才能完成的。对于简单可实现的目标,直接去做就好。
【A3演练】
璐璐和佳佳是学校同事,6月2号,学校例会上,校长要求在6月10日前,通过小程序打卡,每天进行1-2分钟语音分享的方式读完《蛤蟆先生去看心理医生》,这书共有16个章节。可是璐璐平时不太会目标管理,想读书又迟迟没有开始,感觉自己完成不了。于是,例会结束后,璐璐就向时间管理做得好的佳佳请教,希望佳佳能够给自己支个招。佳佳准备运用目标倒推分解法帮助璐璐分解目标,降低她完成目标的难度。(用上咱们的这个工具卡)
【角色扮演】重点是练习方法,不是解决璐璐读书的问题
现在,请大家以2人为一组进行演练,分别扮演璐璐和佳佳,根据以上情景进行角色扮演,用目标倒推分解法的四个步骤来进行。
1、确定终极目标:
2、进行分解细化:
3、设置时间截点:
4、确认下一步行动:
学习者分享:
璐璐:佳佳,校长要求6.10之前要看一本书,我还没开始看呢,感觉好难
佳佳:你们学校的读书氛围还是挺好的呀,你最终的目标,用一句话表达出来,是什么?
璐璐:用一周时间,每天语音分享这本书的内容。
佳佳:如果这个终极目标要划分为几个小目标,这几个小目标你会怎么划分?
璐璐:首先我要看看每天读多少?
佳佳:还有吗?
璐璐:每天什么时间完成
佳佳:确定了每天读多少,什么时间完成,你可以如何拟小目标?
璐璐:找出每天的阅读目标。
佳佳:那么距离你最终目标最近的目标是什么?
璐璐:读完最后的3章节。
佳佳:然后呢?
璐璐:6.8完成11-13章节,6.7完成9-10章,6.6完成7-8章,6.5完成5-6章,6.4完成3-4章,6.3完成1-2章。
佳佳:非常好,你把每天的计划都列出来了,明天你准备做什么呢?
璐璐:开始阅读第一章
【拆书家反馈】
非常好,感谢两位伙伴的分享,他们的演练非常有画面感,我们看到佳佳在运用今天所学的目标倒推法帮助璐璐分解出阶段性小目标。
【分步催化1】刚刚我们已经尝试运用“倒推分解法”设计出行动方案。接下来请思考:在未来1个月内,你是否也会为自己制定一些目标呢?把目标写下来就行。比如想要去跑马拉松,又或者想要完成公司领导交代的某个项目,又或者想要准备某个考试,拿到某个证书?如果以上场景你都不会遇到,那就选择未来一个月内你想实现的一个具体的目标。
注意:大家先思考,写好的伙伴可以在小组内轮流分享,每个人都尽量说说,时间为3分钟。
学习者分享:哪位小伙伴愿意分享下自己的目标是什么?
小伙伴1:6.23之前完成期末教师培训和技能大赛
小伙伴2:7.2完成试用期的转正考核。
【分步催化2】刚刚我们已经联想到了一个具体的目标,接下来请你在白纸上,用“倒推分解法”把目标分解出关键性的小目标,然后在组内轮流分享,时间为5分钟。
学习者分享:哪位小伙伴愿意来分享下?
小伙伴分享:7.2之前完成目标,有几个关键环节,要答辩,为了完成答辩就要先完成试用期的目标,有6个,我已经完成5个,还剩一个内部分享的目标,为了完成培训,需要在6.8前完成PPT。用倒推法我梳理了一下,要完成转正,我需要在6.25完成答辩,6.15完成公司内部培训,6.8号完成培训PPT和方案,6.4确定培训题目,也是最近的目标,明天就要做的。
强有力的结语:今天我的两个拆页分享接近尾声,大家还记得是哪两个拆页吗?一个是“SMART原则”校对我们想要达成的目标,口诀是【具可可找(你)“拟”】;另一个是“目标倒推法”四步法,如果大家觉得今晚的分享对你有用,就给我掌声鼓励吧。
最后送给大家几句话:
(金句)简单五步走,目标马上有;倒推分解一到四,我们都能干大事。多言不如少言,少言不如实干,一起行动起来吧!
我的分享就到这里,谢谢大家的倾听和陪伴!