我们决定注意力的路径，就像是选择岔路口——只不过这些路径会通向无数的，我们可以选择关注的目标。这会儿，你在专注地阅读这本书，但如果你抬起头，眼睛离开页面，你会看见其他许多关注目标，有些目标更有意义和价值。你专注于这本书，可能就比专注于智能手机、墙面或背景音乐更有价值。和朋友一起吃早餐时，你将注意力集中在他的身上，其益处肯定会高于专注地观看橄榄球赛事的集锦。

如果将外部环境中可能的关注目标全部加起来，实际上你拥有的选择是非常多的。这还不包括日常琐事、你的想法以及大脑中的记忆。这就是采用自动模式管理注意力的问题所在。环境中的那些最紧急、最令人兴奋的事情，几乎都不是最有价值的。正因如此，关闭自动模式才显得至关重要。将注意力放在最重要的目标上——保持注意力，这是我们每天都要做出的最重要的决定。我们关注什么，我们就是什么。

为了理解这些竞相吸引我们注意力的目标，我们可以对它们进行分类。我在此讨论的专注力，主要与工作相关，但这些规则同样适用于家庭生活（本书后面几章将会讨论）。

注意力目标的分类主要有两大标准：任务是否有效能（做这个任务会完成多少工作）；任务具有吸引力（做起来很有趣）或没有吸引力（乏味、令人沮丧、困难等）。

这个图表，我会在本书中反复提及，因此，我们先来简单看看这四种任务类型。必要的工作是指那些无吸引力但有效能的任务。团队会议、打电话询问季度预算，这些都属于该类型的任务。通常，我们必须强迫自己去做这种工作。

不必要的工作是指那些既无效能又无吸引力的任务。比如，整理桌上的文件、整理电脑里的文件夹。通常，我们不会理会这些任务，除非我们在拖延去做某件别的事情，或者不愿做某件必要的或有意义的任务。花时间做不必要的工作会让我们忙碌，但这只是一种“假勤奋”，不会带来任何实际的成果。

分心的工作是那些令人兴奋但无效能的任务，因而是效能“黑洞”。它包括社交媒体、大部分即时通信、新闻网站、办公室闲聊以及其他所有低回报的分心事。这些事情很有吸引力，不过应该尽量少做。注意力管理得越好，花在这个类型的时间就越少。

有意义的工作是效能最佳的类型。它们是我们来到这个世界就应该做的任务，是需要我们投入最多精力去做的任务，也是带来影响最大的任务。属于这个类型的任务非常少——我遇到的人，大都只有三四个这种类型的任务。要做好这类任务，通常需要更多的脑力，而且我们往往更擅长这种任务。一个演员最有意义的任务可能是排练和表演；一个财务顾问最有意义的任务可能是做投资、会见客户、了解行业的发展趋势；一位研究人员最有意义的任务可能包括设计和实施研究项目、教学和申请科研经费。我最有意义的任务是写书、写博客文章、阅读研究文章了解最新观点、发表演讲。你个人生活中有意义的任务可能包括陪伴孩子、从事副业、做当地慈善组织的志愿者。

效能最佳的人，只专注于图表中第一行两种类型的任务。不过，如果事情如此简单，你也就没必要读这本书了。正如你肯定经历过的“坚持只做必要的和有意义的工作”，说起来容易做起来难。每天，这四种类型的任务都会争夺我们的注意力。处于自动模式下工作，就意味着我们更容易成为不必要的工作和分心的工作的猎物，往往只在截止期限前才花时间做那些必要的和有意义的工作。

我将本书的研究结果运用于生活中，其间，我注意到一件有趣的事情：随着时间的推移，我处于自动模式的时间开始减少，更多的注意力开始集中于最有意义的和必要的工作。随着你更有意识地管理注意力，我相信你也会有同样的效果。

要想提升效能，有一个简单的办法：将你的工作按照任务的四种类型分解。这个简单的做法，可以让你意识到自己的工作真正重要的是什么。后面我会反复提到这个图表，因此，把你的工作任务加以分类，对于阅读本书是很有价值的。

为什么在这里提出我们要学会去把自己每天的工作任务去分类，是因为大多数人每天大部分的时候，我们都处于一种自动模式下去处理我们的工作，比如说你的微信突然叮响了一声，你会拿起手机去看一下谁给你发了消息然后去回复，比如说在办公室里突然有个同事起了个头，聊起了一个明星的八卦，我们会很自然的融入进去，聊这些明星呀一些最新的一些花边新闻的八卦。

那作者提出当我们一直处于这种自动模式下去处理这些事情的话，那些对于我们来说有吸引力的或者一些紧急的事情往往都是没有意义或者说是没有价值的工作，如果我们一直处于这种自动模式，没有刻意的去管理你的注意力，那么一天以后或者说甚至一年以后，十年以后，你会发现。你的大部分时间都浪费在了一些不重要没有意义的事情上，你也会发现你自己好像一年过去了，十年过去了，你也没有什么太多的成长，所以也就给人一种感觉，好像我这么长时间以来都是一种浑浑噩噩的状态。

那从心理学的角度来说，我们的注意力放在哪里，我们就会是什么样子的人。那知道了这个原理之后，我们具体要如何去管理好我们的注意力呢？

在这一段中作者是给出了方法的，第一步就是我们要学会将自己的工作去按照任务的四种类型去分，那第一种就是无吸引力有效能的，我们叫必要的工作。比如说你们部门每周要开这个周例会，或者说每个月要开月度例会，就属于这种必要的工作。第二种呢是既有吸引力也有效能工作，叫做有意义的工作，那这里的有意义是每个人要因人而异的，比如说如果我是HR，那对于我来说我去看一些高质量的文章，并且去撰写一些高质量的文章，对于我来说就是有意义的工作，那对于一个宝妈来说，我去陪伴我的孩子，每天晚上去进行阅读儿童读物对我来说就是有意义的工作，所以这里的有意义是要因人而异的。第三种就是既没有吸引力也没有效能的工作，这里作者举个例子，比如说去整理桌上的一些文件。第四种是有吸引力但是无效的工作，大家可能都会经历，就是我无止尽的去刷一些小视频，或者说办公室去聊某位明星的八卦也好，或者是聊某位同事的八卦。这就是第一步，将我们的工作按照任务的四种类型去分解。

第二步，你进行分类之后，找到必要的和有意义的工作，也就是第一行。也就是真正有效的事情是哪些。

第三步就是当你分配你的时间去做这些事情的时候，关闭你的自动模式，把你的注意力放在最重要的这些事情上，这句话看上去非常非常的简单哈，但是我相信大家，从自己的切身经历来说，其实能够真的去关闭自动模式去全神贯注的去做这些事情，事实上是非常非常难做到的，因为我们大部分人一定是我要拖到这些事情的deadline到了的时候我才能够提升我的注意力去做这些事情，而且从心理学的角度来说，时间本身是不可管理的，我们每天每一个人24个小时，每分每秒都在不停的流逝，我们没有办法去管理，这个客观的时间流逝，我们真正能够管理的是我们自己能够主动控制的注意力。

那分享到这里，我们现在就是刚好左边一个小组，右边一个小组，我们分组做个练习，大家可以就是结合自己刚刚阅读到的这个片段回想一下，你最近在你的工作中和生活中，你有没有因为注意力管理没有做好而导致你一天下来你的效率是比较低效的，就是忙忙碌碌一整天，但是感觉自己好像啥也没做。可能是在办公室忙着救火？也可能是忙着聊八卦？或者忙着回微信？回邮件？然后重要的事情可能要一直拖到下班以后才能够去处理。给大家，2分钟左右的时间去思考一下。回忆一下你最近的一个状态，有没有过这种情况？这边一个小组，你们也可以回头就是跟你的组员一起讨论一下。然后一会儿也请大家积极发言。

案例一

1、2023年6月确定专业精进上哪些事情为有意义的事情。

2、每天45分钟，关闭自动模式，借助番茄钟学习，不被打扰。

案例二

1、晨起后将待办事项按照任务的四种类型分解

2、找到重要的有意义的那些待办事项，列在我的幕布（每日工作）

3、关闭自动模式，注意力放在最重要的目标上，一次只做这一件事，关闭手机app提醒

4、结合爱时间APP，坚持记录7天，并写每日反思