开场:
【学习目标】首先我简单介绍下这次学习的学习目标:通过本次15-20分钟学习,在工作中遇到下级犯错时,能够运用一分钟更正方法帮助下属改进错误。
【开场分组】今天我们只有三位伙伴到场,所以我们不进行分组
【图书介绍】:
今天我们要拆解的书是《一分钟经理人》
【F】特征:这是世界管理大师肯.布兰佳和斯宾塞.约翰逊博士合著的书,它曾获《纽约时报》、《华尔街日报》、《商业周刊》等畅销书排行榜第1名。被奉为企业管理速成经典,成为世界500强企业高管的必读书。
【A】优势:大多数管理学理论都高深难懂,读起来昏昏欲睡。而这本书全书只讲了一个故事,通过故事把管理学的最高机密展现在你的面前,不管你有没有管理学基础,这本书都能让你读完就能用,用完就有效。
【B】利益:今天我们要拆解的片段,相信你会非常感兴趣。犯错是都会有的,但是犯错后到底该如何沟通和处理,让你不仅能减少犯错概率,而且能让对方更加积极向上,今天我们有行之有效的具体方法和操作步骤,一定会对你有帮助。下面一分钟时间,请大家阅读片段。阅读完后请抬头示意我
R原文片段:
但是,他知道每个人都会犯错,如果他在一分钟经理人手下干活儿,又犯了一个明显的错误,想必会得到一次更严厉的更正。不过没关系,那一定会很公平。他边回想刚才的谈话,边记录下有人做错事时如何运用一分钟更正。 一分钟更正:小结 如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要: ◆ 前半分钟 1. 错误发生后立刻进行更正。 2. 确认既有的事实,分析错在哪里—要说得非常具体。 3. 告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。 ◆ 停顿一会儿 4. 沉默几秒,让他们审视所犯的错误。 ◆ 后半分钟 5. 告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。 6. 告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。 7. 更正过后,整件事就过去了。 如果不是亲身经历过,年轻人可能很难相信一分钟更正会如此有效。尽管这次更正不是很严厉,他也不想再领教了。
I拆书家讲解引导:
大家已经看完了原文片段。
【what】这段片段是一分钟内如何去帮助伙伴改正错误行为的方法
【why】每个人都会犯错,但是如果犯错没有正确的沟通方式,不仅不能解决问题,反而有可能激化矛盾
首先会让同事因为犯错被打击到积极性,甚至会让同事产生逆反心理,而错误会一直持续,同时有可能打消对方的积极性,而一个好的沟通方法,不仅可以帮助他认识到错误,而且可以从错误得经验,甚至工作越来越积极。
【反例】(不那么做的坏处)我们运输的同事,客户的货物延期了,她不去主动给客户讲,等到了交货期了,客户来追问才知道货物延期了,客户很生气。这个是很严重的事件,而且公司有明确规定,我很生气,但是考虑到是公司十年老员工,没有第一时间和她沟通,而是缓和了一些时间再和她沟通,但是只是告诉他,这个事情做错了,但是导致她也很消极,就犯错一次,就被批评。导致她生气很长时间,天天不给我好脸色
【how】一分钟更正,只要三步:
第一步 第一时间,详细而且具体的分析事情错在哪里。
第二步 告诉他这件事带给你的感受和可能造成的影响。
第三步 沉默几秒后告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错,你对他们有信心,仍然信任他们。
【反例变正例】
通过学习到一分钟更正,我才知道自己做错了,如果运用今天的一分钟更正的方法,我将会做的更好,我在发现问题的第一时间,及时和她沟通,如何这样沟通效果会好很多:
虽然延期到货并不是我们的问题,但是我们需要及时给客户解释,让客户知情,放心。我们如果自己买东西商家不告诉我们货物情况,我们可能会立马点退货,客户和我们合作也是一样的,只有及时沟通,才能长久合作,这也是我们立足的根本。
客户是我们的根本,按时到货是我们的信誉。这种事情客户只要经历一次就会对我们信任产生怀疑,而失去客户,我们就失去了市场了。
出问题不害怕,我们及时改进,我们一起共事十年了,你一直都是工作很仔细,而且很努力,所以业绩你一直是最靠前的,所有的同事都愿意和你合作,只要你更加认真一些,未来肯定越来越好。 【where】注意必须是之前目标是清晰的,而不是目标不清晰导致的错误,如果是因为事先目标不清晰导致的错误,不能运用此方法,否则容易激化矛盾。同时这个内容可以运用给同事、下属、孩子教育等等,而不能用于下级对上级
【激活经验】:
场景设计和显现提问A1:
请大家回想最近半年,你有没有经历过下属、同事或者孩子犯错,沟通后没有效果,对方依然我行我素,甚至沟通后反而让矛盾激化的故事?
或者自己有没有被领导错误批评导致自己记忆深刻的例子?每个人一分钟,在小组内讨论,然后每个小组推荐一个人分享你的故事;
【反思加工】:
1号分享者:之前孩子犯错,在家里到处搞把东西打翻。我立马严厉的问孩子:你错哪里了?孩子就特别敷衍我,但是应付完自己,结果到了下午孩子就忘记上午犯错的事情,下次遇到同样的问题依然犯错。而自己还一直纠结着这个问题,看孩子有时候就生气;
2号分享者:一次做项目的时候,因为时间紧任务重,项目方说不用出报告。结果项目结束的时候领导批评说报告是归我负责的,我觉得很委屈。后来才知道领导没有告诉我事情的重要性,我也不明白。如果能够让我清楚事情的严重性,我会在项目开始的时候向领导坚持申请时间做报告,而且不是和同事沟通应该和上级沟通
学爸分享:我安排设计部门设计文案和海报。结果他们擅自在文案里写了个很高的报价,导致客户流失了。去沟通同事结果同事说这个客户一看就成交不了,弄个报价他看看就行了。这个工作不是应该他擅自做主的,因为他不懂,闹得不欢而散
A1+反思加工:
接下来大家仔细想一下你刚才在小组内分享的经历,如果让你再回到过去那个时间点的话,你会如何运用今天所学的方法呢?请在便签上写下运用“一分钟更正”进行表达的内容之后,我会邀请一位小伙伴来分享。
1号分享者:如果回到那个时间点,我首先会和孩子沟通:你把东西打翻了,会把家里都弄脏,不仅仅浪费了东西,而且需要花大量的时间去擦,会让我很累,你一直是个很懂得关心人的孩子,我对你特别有信心,一定能克服这个问题,不再犯错。我自己以后也不再提起这个事情翻旧账
【结语】
好的,因为时间关系我们今天分享到此为止,我想今天的分享大家多多少少都有一些收获,希望我们一起解锁一分钟更正的方法,一起攻克犯错。遇到犯错的时候,不仅减少指责,甚至能够激励到他人,越来越好。更好的去解决我们的问题,实现我们的目的。好的,今天的拆书分享就到这里,谢谢大家。