使用下面这张图可以详细阐释第四代时间管理方法的重点。从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。

这张表告诉我们，紧迫意味着必须立即处理，比方电话铃响了哪怕你正忙得焦头烂额，也要放下手边工作放下手边工作去接听。一般说来接电话总要优先于私人工作。

紧迫之事通常都显而易见，推拖不得，却不一定很重要。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

时间管理矩阵表：

在这个拆页中，我们看过了时间管理矩阵，有四个维度：重要紧迫、重要和不紧迫，以及紧迫不重要和不紧迫不重要。这四个维度哪个能代表高效能人士的习惯呢？第二类事务。有一些人把大部分时间花在紧迫但并不重要的第三类事务上，比如：接待访客、某些电话，某些邮件、某些报告，这些事情往往只是对别人很重要，对自己却不一定重要。结果被危机牵着鼻子走、轻视目标和计划，认为自己是受害者，缺乏自制力。

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，借助第四类既不重要也不紧迫的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90％的时间花在第一类事务上，而余下的10％中的大部分则用在第四类事务上，用在第二第三类事务上的时间则少而又少几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。这也会带不良后果常常感到“压力大、筋疲力尽、被危机牵着鼻子走。

所以，我们从以上分析得出要是第一的核心步骤：确定目标；第二把实现目标的事定义为要事，第三即知即行，可以事半功倍。

然而在工作和生活中我们往往被紧迫的事情迷惑。有个重要的原则就是要事第一。根据原则认识生活，将生活建立在原则的基础上，明确表达出目标和价值观，并且用这些目标和价值观来指导自己的日常决定。以要事为中心的思维定式，让你能从重要性而不是紧迫性来观察和做事情的安排。如果能够建立以第二类事务为中心的思维定式，就能提高安排生活的能力，能够真正做到要事为先，言出必行。

案例：安全隐患

一个生产电梯的企业，公司战略定位安全为第一要务，销售第二。在这个战略下，公司的培训活动、生产计划很多方面都是围绕安全这个主题进行。在工作中围绕这一安全主题，开展工作。

安全隐患的消除其实是大多数企业的重要内容，如果不把它以要事第一的思维来做，很容易出安全事故，而这带来的损失是巨大的。比如：最近江西电厂坍塌事故发生。国家安监总局：江西电厂系建国以来电力行业最严重事故！死亡人数达67人！多么沉痛的代价。如果把安全放在要事来做，每天在安全检查的前提下开展工作，相信很多安全隐患会被发现，不至于就积累成安全事故。所以不但要事第一的思维，还应该在行动中实施。

为了加强练习应用，我们今天也尝试做一下编剧。要求编一段小故事，设计人物、情节变化（起因、经过、结果）！对话部分用步骤、摘要形式写在纸上，我们用五分钟时间，五分钟后请一组分享剧本。

假设你是一家大型公司的市场营销主管，即将开始平凡的一天。当你看到这一天的活动安排，估计出了每项活动所花费时间。这个没有排定优先顺序的列表包括以下内容：请您用要事第一的原则作为他给这些事排序，并以对话形式告诉助理如何安排今天的工作顺序。1、你想与总经理共进午餐（1到1.5个小时）；2、你在前一天接到指示，要编列明年媒体预算（2-3个小时）；3、处理“待处理”文件，其数量远远超过“已处理”文件（1到1.5小时）；4、你要处理一些信件，秘书说这些都是急件（1小时）；5、你要翻阅办公桌上堆着的专业杂志（0.5小时）；6、你要为下个月召开的销售会议准备发言稿。