开场:
【自我介绍】1分钟
大家好,我是Claire.
我的三个标签分别是
课程设计师,有17年的课程及学习项目设计经验。
新手拆书家,努力精进自己,早日成为拆书专家
休闲徒步爱好者,边遛娃边休闲。
【图书介绍】1分钟
今天分享的内容选自《可复制的领导力》,豆瓣评分7.9,作者樊登,樊登读书的创始人,曾经创造过4年实现300万付费用户的指数级增长的成就。目前樊登读书(2023年改名叫做“帆书”)的注册用户已经超过6000万。
《可复制的领导力》这本书强调领导力已经是每个人的人生必修课,并且可以通过工具化来进行复制。
书里提供了9个维度的领导力方法,涵盖34项关键技能,比如倾听,反馈,让你轻松上手解决管理类难题。
下面我们花2分钟时间看一下原文片段,看完的小伙伴请抬手示意我一下。
BIC反馈法 片段来源 《可复制的领导力》拆页位置:P234-P235
给于反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格、有金刚怒目,也有和风雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实、影响、后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为。比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:”小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。
日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。
在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
**用自己的语言简要复述或提炼拆页内容的行动建议,再讲1-2个恰当的例子**
**Where**
在工作生活中,我们常常需要给别人反馈。很多时候,还需要给别人负面反馈。例如发现老公刷碗不干净,孩子作业不认真,或者某个下属经常迟到,我们作为伴侣、父母或者领导,需要对这些行为做出反馈。
**Why**
但是不知道大家有没有类似的感觉,做负面反馈的时候,说得不好很容易引起抵触甚至是争吵,BIC反馈法就是解决这一问题的工具。用这个方法做负面反馈,能够最大限度地降低摩擦,降低对方心中情绪的起伏。
**What**
BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,
BIC反馈法就是,描述事实发生的行为产生了什么影响,从而让对方清楚导致了什么样的后果。
**How
我们在运用的时候,按照讲事实、说影响、明后果这三步依次表达。
第一步:讲事实
即说出实际发生的事情,例如对工作没有按时交付的员工,主管可以这样说:小张,你的设计稿按计划上周五就应该给我,今天已经周二了,但我还没有收到。
第二步:说影响
说明这个行为会对他人或者其自身造成的影响,这个影响是短期内可以看到的。
例如:小张没有按时完成工作,不仅他个人需要加班完工,而且由于他的延期交付,造成了项目延期,整个团队也要加班。
第三步:明后果
分析前面所说到事实和影响将会带来的长期影响,特别是负面的后果。
例如:项目的延期交付,也会造成客户不满意,对项目服务评价低,也会影响整个项目团队的奖金收入以及小张自己的收入。
在用BIC反馈法的时候,有几个关键点也需要注意:
1. 讲事实的时候,只讲事实,不说观点,以免引起对方的抵触
区分的标准就是,事实是客观的,可以去验证真伪;观点是主观的,无法验证真伪。
例如:
事实:猫有四条腿。冰淇淋的原材料之一是牛奶。
观点:猫很可爱。冰淇淋很好吃。
2. 运用时握好节奏,将BIC三部分内容连贯一次性讲完,这样做的好处就是,让听众明白我们的沟通是客观的,是善意的,是为了帮助他的,从而获得好的沟通结果。
**案例**
我的孩子不喜欢整理她的书桌。桌子上常常是左一堆书,右一堆本子杂乱地堆在一起。孩子要用到某本书的时候,有几次找不到塞到哪里了,还会喊我来帮她一起找。
我对她桌子乱糟糟的样子很冒火,让她整理桌子时,我常说的是“你桌子太乱了,赶快整理干净。”,孩子就会反驳我,“哪里乱了,我觉得挺好的”。孩子不高兴,我也不高兴,于是我继续批评她。最后结果往往成了孩子把桌子随便整理了一下,过不了多久就又乱了。
我学习了BIC反馈法之后,我又试着跟孩子这样沟通:
B:讲事实
这个星期你让妈妈帮你找了2次课本1次本子。都是在书堆下面找出来的。现在桌子上堆了两堆书,大书还压着小书。桌子上还有灰尘、纸屑、糖果纸,铅笔、钢笔、硬币……
I:说影响
桌面上的垃圾和灰尘,会影响你的健康;所有的书本都堆在一起,你需要用的时候也很不容易找到。
C:明后果
这不仅浪费时间,而且还可能会让你受到老师批评。就像上次你因为没有找到老师要求带的手册,第二天在学校里老师批评了你。如果再有几次,还会影响老师对你的印象。而且干净整洁的书桌看起来就能让你心情愉快,也能提高你的效率。
这样说了之后,孩子也觉得容易接受,马上就去整理书桌了。
## 【分组】
**R、I环节之后,A环节之前,进行分组,每组不超过6人
了解了BIC反馈法之后,现在我们来做一个小小的回顾。
我给大家分成两个小组,方便后面的讨论。
## 【A1激活经验】5-8mins
** 激活学习者经验: 给出最简单的指令,让学习者在小组内轮流分享自己经验
** 指令要逐字写在预备表上**
大家过去有没有对他人做负面反馈的经历呢,当时你是怎么做的呢?
请分享给组内的小伙伴。时间为5分钟。
最后,我们会请1-2位小伙伴来分享。
金剑分享:作为人力部的主管,以前去和一位出现重大工作问题的员工谈话。当时先说了员工表现好的地方,也谈到了出现问题的事件,这些都是事实,员工也接受。然后和员工谈到这件事造成的后果(导致公司的区域总亲自出来善后),以及给公司造成的长期影响。当时还没有了解过BIC反馈法,现在看来,当时的做法就是BIC的应用。
## 【A2 催化学习者应用】
** 请学习者写A2便签**
感谢这位小伙伴分享的经历。可以说实践出真知,经典的理论都是来自于实践。
接下来,请大家试想一下未来一周,在工作、家庭或者朋友之间,遇到对方有不好的行为,你将如何使用BIC反馈法进行有效反馈。
请大家用2分钟时间写在便签上。
思路提示:
这是一件什么事?
你的反馈:
B(描述事实行为):
I(产生的短期影响):
C(将会造成什么样的后果):
杰瑞小伙伴的便签:
孩子晚上睡觉前经常玩得忘了时间,不能按时睡觉,下次遇到这种情况时,准备用BIC反馈法这样沟通
B:宝贝,你看现在快9:30分了
I:再不睡觉的话,我担心你睡不够,早上起不来,很可能上学迟到
C:睡眠不足会影响长高,迟到了还会受到老师批评。
**总结**
最后,总结一下今天的内容。
BIC反馈法就是帮助我们做负面反馈的神器
使用时三步走:B 讲事实+I 说影响+ C 明后果
一气呵成说出来。
我的分享结束,谢谢大家!