开场: 【自我介绍(含分组)】我是凝琪,真名陈健,三个标签 彩虹,美好,TTT。彩虹,我认为是拆书帮在你我之间架起了一条美丽的彩虹,美好我的qq头像是个孩子,孩子代表了美好和希望,TTT我是训练老师的老师,相信会给大家一些助力。今天的分组为2组,这边的2位为一组,这边三个伙伴儿一组。
【学习目标】运用时间管理3步法,至少要熟知其中4象限法的内容,让自己的工作和生活更从容。
【图书介绍(学习者场景介绍法)】
【事件场景】朋友电话来问:“最近在干什么?”“1个字忙,2个字瞎忙。”。所谓的瞎忙意思就是没有成效。【提问】那为什么那么忙还没有成效呢?(因为没有找到解决问题的正确方法。)【影响】在现实生活中,因为目标不对或者方法不对给个人和社会带来了极大的浪费和损失。【解决】由邹鑫所著的《小强升职记》就致力于时间管理(一种有效方法)在职场中的睿智应用,让你成为时间管理高手,在职场游刃有余。
【【R】阅读第一个原文拆页】请大家阅读第一个拆书页,邹鑫所著的《小强升职记》P3-P4。读完的小伙伴请举手示意我,时间2分钟,谢谢。
【【I】拆书家引导讲解(3种引导讲解:加工HOW、概念对比强化讲解、互动式选两种,如有提问须体现回应与反馈技巧)】
现实生活中大家都过得忙忙碌碌,但都忙而无功,碌碌无为。怎么做到忙而有功呢?这里给大家推荐时间管理4象限法。什么是时间管理4象限法呢?它是著名管理学家史蒂芬.柯维提出的一个时间管理理论,该理论把事情按照紧急和重要程度这2个维度划分为4个象限:大家可以拿笔画一下,紧急为横坐标,重要为纵坐标,第一象限为重要紧急第二象限为重要不紧急第三象限为紧急不重要第四象限为不紧急不重要。对,就是这样。具体是怎么做的呢?我把它分为了3步【加工的HOW】1.列出事情清单。2.按照4象限法进行归类,把事情分别放入4个象限。3.行动:用4象限法怎么做事情呢?简单的说请大家拿笔记一下)就是第一象限立即做,第二象限计划做,第三象限授权做,第四象限能不做就不做。史蒂芬.柯维认为4现象法则最重要的是要关注第二象限,做好第二象限的工作尤为重要。拆书页中老付所说的花20%时间得到80%收益的就是这重点关注完成第二象限并把第二象限事情完成得好的人。【概念对比强化讲解】这三步中1是基础。2是重点也是难点。3是达成目标的保证。【举例】比如说第一步.列出清单,我现在给出一个我的事情清单,总共4件事情:临时性的技术研讨会/领导交办的宣传稿开会马上要用/朋友打电话来约我今天看电影/编写课件设计。第二步.按照4象限归类。请大家帮我归一下类。1.临时性的技术研讨会(惯例性的)(紧急不重要)属于第几象限呢?3,对。2.领导交办的宣传稿开会马上要用(紧急重要),属于1,对。3.朋友打电话来约我今天看电影(我认为今天太忙改天去比较好,不紧急不重要),属于4象限。4.编写课件设计(这是我的工作职责所在,属于重要不紧急)2象限。第三步,行动,我该怎么做呢?1事我授权给下属做了。2事立即做。3事不做。4事计划做。所以我的事情真正的只有2件:写宣传稿、编写课件设计,会议在9点钟召开,所以我9点以前完成新闻稿后全天编写课件设计,时间充足,从容,不会忙的晕头转向而找不到目标。今天我给大家推荐了时间管理的3步法(1.列出事情清单。2.按照4象限法进行归类,3.行动)希望大家能够运用这3步法尤其是4象限法提高大家的工作和生活效率。
【【A2】催化应用(可选)】请大家今天下去后找到自己的家人或者朋友来运用一下我们时间管理3步法尤其是4象限法。(你可以先跟朋友说:你知道时间管理的3步法吗?或者时间管理4象限法?然后。。。。)
【【R】阅读第二个原文拆页】那如何做好第三象限的工作呢?请看拆书页,邹鑫所著的《小强升职记》P53-54
【学习目标】能够运用猴子法则,做到至少知晓猴子法则,达成合理授权。
【【A1】请大家自测量表题】第二个拆书页来自邹鑫所著的《小强升职记》,前面给大家分享了我的时间管理3步法,其中运用了史蒂芬.柯维的时间管理的4象限法,那么作为管理者我很多事情都要下属去完成,这属于我们前面说的第几象限的工作呢?3,对。现在请大家做个自测量表。时间2分钟左右。
自测量表
编号 | 内容 | 从不 | 有时 | 经常 | 总是 |
1 | 我在每个工作日之前都能为计划中的工作做些准备 | ||||
2 | 凡事能够交代给下属(别人)去做的,我都交代给下属去做。 | ||||
3 | 我利用工作进度表来书面规定工作任务和目标。 | ||||
4 | 我尽量一次性处理完毕每份文件。 | ||||
5 | 我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列依次办理这些事情。 | ||||
6 | 我尽量回避干扰电话、不速之客的到访以及突然的约会。 | ||||
7 | 我试着按照生理节律变动规律曲线来安排我的工作。 | ||||
8 | 我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 | ||||
9 | 当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要事情时,我会说“不” | ||||
注:从不0分,有时1分,经常2分,总是3分 |
【I】解释自测题】0-12:自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走;13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒;18-22分:你的时间管理状况良好;23-27分:你是值得学习的时间管理典范。有人低于17分吗?有,有人高于23分吗?有。哈哈,你们2个可以好好聊聊,切磋一下,你(得分低的)可以向她(得分高的)好好取取经。低于17分的人们注意了,如果你是管理者,往往体现的是你第三象限的工作没有做好。
【【R】阅读第二个原文拆页】那如何做好第三象限的工作呢?请看拆书页,邹鑫所著的《小强升职记》P53-54。时间2分钟左右。
【【I】拆书家引导讲解(3种引导讲解:加工HOW、概念对比强化讲解、互动式选两种。如有提问须体现回应与反馈技巧)】
人们在做事情的时候往往需要不是自己做而是其他人做或者给下属做,我们称之为授权。可是在实施授权的过程中却出现了很多的困惑并常常被反授权,尤其是管理者。在前面的学习中我们已经知道了,这应该第几象限的工作啊?第三象限,对。所以如何做好第三象限的工作也是很多管理者的难题。当然这个管理者可以是家庭的管理者,每个家庭成员都可以是家庭管理者,当然更多的是指是工作中的负责人,老师也是管理者,是课堂管理者。相信大家读完拆书页后得到了一个新的概念,猴子法则,对,猴子法则就是针对第三象限工作达成的有效方法。【概念的对比强化和互动式】:前面讲了4象限法,有伙伴儿问?那4象限法跟猴子法则有什么区别呢?(拆书家发现离自己较远一组的学习者也在点头看来大家都有这个疑问)大家说是什么区别?(有学习者举起手比划了一个3)对,猴子法则是针对4象限法中的第三象限,4象限法是完成猴子法则的前提和基础,猴子法则是针对第三象限的具体运用,它具体解决管理者如何达成授权的问题。有伙伴儿说我不是管理者哦,其实这个管理者可以是家庭的管理者,家庭是不是需要管理的呀?大家说(嗯,对呀,当然。。。)每个家庭成员都可以是家庭管理者,当然更多的是指工作中的负责人,我是老师,也是管理者,是课堂管理者。猴子法则强调要明确猴子不是我的。什么是猴子工作法呢?(有学习者举起了手中的拆书页点了点,拆书家举起了大拇指点赞)拆书页中提到猴子法则是一种独特的时间管理论,由著名的管理学家威廉姆翁肯教授提出,他认为明确猴子不是我的是完成第三象限的关键。他把此法则又称为猴子管理艺术。因为在座的朋友大都是家庭中的管理者,所以我举个生活中的案例。【举例】我有一个朋友,有一天他丈母娘打电话给他,要他陪她去逛街,他说:“妈,谢谢您愿意让我陪您逛街,不过我今天有个重要会议要主持实在走不开,我会让小琴(他老婆)陪您去的,请您见谅。”我当时就夸他好有办法即推掉了事情又不会伤害老人家,对吗?大家说(对,好办法)。他回答说:我把每天的事务都列出了清单,丈母娘这个事情我把它归类为第三象限,所以我授权老婆去做,而我也就可以专心开会,当然跟老人家说话要注意一下方式方法,这样大家皆大欢喜。在这其中他重点确定了猴子(陪丈母娘逛街)不是我的,而是老婆的)。现在大家学习了猴子法则,怎么运用呢?请大家一起来做个练习。
【【A3】促动参与(微行动学习法,如有提问须体现回应与反馈技巧)】
【微行动学习法】如果你在开会正在给下属布置任务,下属问:我们如何解决项目预算(超支)的问题?作为管理者你如何运用猴子法则解决第三象限授权工作的问题,请大家在小组内进行讨论形成解决方案,最后请伙伴儿进行分享。
【分组讨论】:1组林林(领导)和学员1(下属):下属问:我们如何解决项目预算(超支)的问题?林林:请写一份详细的资料,学员1:不用写啊,财务给的报告明细都很清楚啊,我需要写什么啊?。林林:那为什么会超支呢?学员1:那不是我能够控制的啊,是需要你们大领导之间去pk啊。林林:怎么PK?学员1:你们可以开会或者什么。。,反正跟我没有关系。林林:。。。。【微行动学习】【第一步明确问题。重述确认。】【第二步引导分组讨论本质,鼓励深入追问。】拆书家说:大家可能发现在讨论的过程中,(猴子是重点)但大家的猴子是不同。林林认为猴子是下属的,下属认为猴子是林林的。【第三步明确问题本质】但是作为管理者的林林是必须把猴子交给下属的(让下属执行自己的布置的工作)【4.引导分组讨论解决方案】那林林怎么完成授权?子不语说:首先明确职责。(拆书家)对,第一条明确职责。明确了职责后,那下属服气吗?怎么让下属同意做呢?大家刚刚讨论时自动分了角色,所以也可以用角色扮演展示一下?当然你们也可以用其他方式演练,最后要讨论出解决方案哈。(大家选择了角色扮演)经过角色扮演情景演练,演练前下属问:我们如何解决项目预算(超支)的问题?上司:请写一份详细的资料,下属:不用写啊,财务给的报告明细都很清楚啊,我需要写什么啊?。下属:那为什么会超支呢?下属:那不是我能够控制的啊,这里面。。。。是需要你们大领导之间去pk啊。上级:怎么PK?骆轩:你们可以开会或者什么。。,反正跟我没有关系。上级:。。。。【经过演练后】上级说:下属你是个很会做事的人,也有很好的思路和想法,那你能不能够把你的思路和想法做成一个完整的报告交给我?下属说:这个可以做。领导授权达成。【最后大家商讨出一个4步步骤】:【5请小组代表讲解成果大家探讨的成果】学员1(及其他学员):1.明确职责。2.确定猴子是什么?3.界定猴子是谁的(需要明确猴子不是我的)。4.授权过程中要注意方式方法。拆书家:你们都很棒,探讨出了自己的方案。
【【A2】催化应用(编剧本或布置任务全部体现)】下周一你的领导让你完成一项公司新员工面试出题的任务,下面请大家运用猴子法则编个剧本出来,要求有人物,有起因结果,有(对话)经过。请写在便签纸上愿意交给我的交给我,愿意分享的可以相互分享一下。时间大约5分钟。。。。。我看大家都基本理解了猴子法则,也编写出了自己的剧本。希望今天下去之后就找机会问朋友或者家人“你的猴子找对了吗?”他们可能会感到意外(什么猴子?),你就给好好他们介绍猴子法则和运用。
【学习者案例记录】
1.学员2的剧本:人物:领导和下属,起因:有新员工入职领导让下属出考题。做了2段对比对话,:1.上级:下周有新员工入职,请出考试题。下属:好的。第二天上午下属找到领导:题出好了,领导你先看看,有什么需要修改的我再改?领导:好。第二天下午:下属找到领导:领导,那个尸体你看了吗?有什么问题需要我改的?上级:。。。。(结果是领导被反授权。)2.修改过后的段子:上级:1.上级:下周有新员工入职,请出考试题。下属:好的。第二天上午领导找到下属:考题出好了吗?你能说说你的出题思路吗?主要考的是哪些内容。下级:我的思路是。。。我准备考1234。。。几个方面。。。上级:很好,这个思路没有问题,提醒注意一点要有企业文化方面的内容。下级:领导,题出好了,你看看?上级:你办事我放心,你再仔细检查一下,和其他同事再协商一下?下级:好。结果:任务达成。
2.学员3的特定任务:今天回家之后问老公。“你的猴子找到了吗?”,“什么猴子?”“来,我跟你讲讲猴子法则,而且我们今天探讨出了4步法:1.明确职责2.确定猴子是什么?3.界定猴子是谁的。4.注意授权时的方式方法。”。。。
【结束语】今天通过我们的拆书,第一段学习了时间管理三步法,尤其是其中的4象限法,而第二段重点我们讲解4象限中的猴子法则,主要针对第三象限如何达成合理授权,伙伴儿们知晓了猴子法则的基本要素,并通过大家的共同努力找到了运用猴子法则达成授权的具体解决方案,希望大家能够在以后的工作中进行运用,从容安排自己的生活和工作。