拆解书目: 《SMART目标管理法:明确目标 找准方向》 所属活动: 【拆书帮宇宙中心分舵NO.469】设计目标时的4个维度+最佳实践法+SCQA结构化写作法 所在级别: TF2-4 学习主题: “多快好省”4个维度帮助设计目标,最佳实践法帮助实现目标

开场:

大家好,我先简单的介绍一下自己,我叫严梦,我的三个标签是分舵组织长老、求职者、成长中的拆书家。

<A1显像提问>:(A1前置)

今天是2023年5月22号,已经是5月下旬,2023年快过去一半了。

首先问大家几个问题哈,你们还记得年初制定的目标吗?当时是从哪些维度来思考设计目标的?到目前为止,目标实现了吗?执行的效果怎样?

学习者案例记录:

杰瑞:年初制定的目标要过三级;思考的维度没有想过,跟着三级九拆;到目前为止,目标实现了一部分;与预期差不多。

军政:9个月成为三级拆书家;思考的维度没有深度想过,一个月拆一次;目标还没有实现;执行效果:越往后执行起来越难,开始时没有想过技能点的事,过级有问题。

Claire:以平衡轮的8个维度设置目标的,比如说工作、学习、个人成长、家人、休闲等;工作上的目标比较难以达到,不可控维度太多了,其他目标比如学习:拆书家按计划在进行,健身、休闲等设定了目标基本上能达到。谢谢3位小伙伴的分享。

像Claire在设目标时思考的维度比较多,思路比较清晰,除了工作完成的差一点外,其他目标完成的都不错。

<图书介绍>

B2:然而就像杰瑞姐和军政一样,有时候我们在设计目标时只是有个大概的想法,没有清晰的思路,或者在执行目标的过程中没有好的方法,感到受挫,甚至想放弃、躺平了。如果你曾经遇到过这些情况,今天的两个片段能帮助到你,让你有好的思考角度来设计目标,当你没有好的实现目标的方法时,利用片段二介绍的最佳实践法可以一步步向目标靠近。F:今天要拆解的2个片段都来自于《SMART目标管理法》这本书,副标题是“明确目标,找准方向”,这本书的作者是一个叫友荣方略的咨询团队,我刚开始看到名字时还以为是日本的作家,他们致力于研究、总结并传播世界领先的学习方法,让更多人体会到学习的乐趣和意义,用学习改变人生。这本书解析了SMART目标管理法的原理,并拆解目标管理法的实施步骤,内容详实,案例很丰富。A:与管理大师彼得-德鲁克《管理的实践》等经典书籍相比,这本书更加浅显易懂,贴近我们的学习、工作和生活,让读者看得懂、学得会、用得上。B1:当你陷入迷茫、走入岔路、找不到人生方向时,这本书可以帮助你实现目标,成为自己期望的样子。

<学习总目标>

那今天在跟随我完成本次RIA线上学习后,学习者可以从”多快好省“这4个维度来重新设计出自己的目标,并规划出用最佳实践法的实施步骤来找到一个好方法去实现你未来的目标。

好,大家先看一下原文片段1。大概1分钟左右,看完后在聊天区发个111,我就知道了。

片段一
R 原文片段

当不知道从哪些维度设计目标时,可以从四个角度入手,如图3-5所示。

设计目标时,可以分成4个维度,分别是数量、速度、结果和费用。如果简单记忆,就是“多快好省”。设计目标时,可以从这4个维度出发去思考问题。

I 拆书家讲解引导

<学习目标1>

在学习完片段1后,学习者可以通过”多快好省“这4个维度来重新设计出自己的目标。

<what>

小伙伴们有没有觉得”多快好省“这4个字很眼熟?和哪家企业有关?对啦,就是京东早期发展时提出的目标口号:他家电商要做到比竞争对手提供的商品多、物流快、品质好、价格相对便宜。这个口号非常好记,他们在实现这个目标时做出的服务让用户体验好,深得人心,所以京东在业绩和口碑上双赢,成为了巨头。

<不这么做的坏处>

如果我们不知道如何设计目标,没有清晰的思路,比如说”多快好省“,设置出的目标很可能落不了地,难以实现。也就是说,你设计的目标不是一个好目标,执行时遇到了重重困难,就容易放弃,觉得自己不自律、太懒惰、没恒心、执行差,而真正的原因很可能出在你的目标上。

<反面案例>

举个我自己的例子,有的小伙伴知道我已经2年多没有正式的工作了,我当初给自己定目标时就是思路不清晰,和朋友聊天时就说要找工作,结果就是我行动时也没有方向,到现在还在找工作。

<how>

<细化行动步骤>

那么我们怎么从”多快好省“这4个维度来设计目标呢?

一、多:在汉语中直接的意思是表示数量。

1.数量:多和少,比如说拆书帮对各分舵有个星光名门指标:一年练级场至少24次。

2.空间:(引申维度)数量和范围有关,和范围有关的还有空间上大和小、上和下、厚和薄、方向、地点等。开始时各分舵线下练级场在各自的城市,后来改为线下、线上都可以。

二、快:用来描述速度。

1.速度:快和慢,比如我们分舵规定每位拆书家一个月最多拆2次,不想大家过级太快,主要是沉淀积累。

2.时间:(引申维度)速度和时间有关,描述时间的还有长和短、远和近、急和缓等。有的小伙伴定1年过一级,有的定9个月过完3个级别。

三、好:直接意思是行动结果的好坏,是整体性的描述。

1.结果:好和坏。最好的结果就是每次拆书都能成功过级,坏结果就是不过级。

2.质量:(引申维度)美和缺、重和轻等,是否符合当前各个评价标准。虽然过级了,但分享环节学习者的体验好不好等。

四、省:直接意思就是费用。

1.费用:奢和省。有的小伙伴愿意花钱报陪跑营,有的认为没必要。

2.资源:(引申维度)除了费用,还有你的资源比如说人脉、技能上的贫和富等。分舵的三级拆书家多不多,和他们熟不熟呀等。

最后根据这些思考维度,来制定出一个比较务实的目标。

<预防异议>
大家在设定目标时是不是希望所有事情都能做到”多快好省“呀?但实际上,这4个维度是相互矛盾的。通常情况下,要多,就不一定快、不一定好,也不一定费用低;要省钱,就不一定多、不一定快、不一定好。所以,能做到其中1~2个维度就已经很好了,4个维度面面俱到不太现实。因此,我们在设计目标时一定要务实,可以从这4个维度思考,但不一定4个维度都要实现。
另外,片段已经提到当你没有思路时,可以用”多快好省“来引导目标设置,但不代表这个工具可以设计出所有的目标,也不代表所有目标都需要与这个工具相关。所以如果你已经知道如何去设计目标,就不必非用这个工具去套了。

<自己的A1+>

如果现在让我回到2年前,我会用”多快好省“来帮自己打开思路。

一、多:

1.数量:薪资在10k~20k

2.空间:暂定北京

二、快:

1.速度:先行动起来,一周内梳理好工作经验,修改简历,然后投递、迭代

2.时间:6个月内找到工作

三、好:

1.结果:好:找到工作,不好:没找到工作

2.质量:优:产品经理,公司有发展前景。劣:够在北京生存

四、省:

1.费用:奢:花钱报产品经理课程,省:求职APP购买会员

2.资源:资源不多,但可以请教朋友中做产品经理的

总结的目标:通过报课、咨询朋友、准备简历、投简历,6个月内在北京找到一份产品经理的工作,薪资10k以上。

A 学习者拆为己用

<激活经验>

拆书家提问设计:

那么如果让你回到年初设计目标时的场景中,运用”多快好省“方法你要怎么去打开思路?请大家在组内讨论一下,给大家3分钟时间,优化你原本的目标。

学习者案例记录:

Claire分享:

一、多:

1.数量:开发20个课程

二、快:

1.时间:1个月完成

三、好:

1.结果:达到客户全部满意的程度

四、省:

1.费用:成本比之前降低10%

总结的目标:1个月内开发出20个课程,全部达到客户满意的程度,并且成本比之前降低10%。

<反馈>

Claire重新设计目标的这个例子,很好的运用了片段当中提到的方法,感谢Claire的分享。
<小结>

小结一下,你在设计目标没有好的思路时,记住用”多快好省“这个方法哟,帮助你打开思路,找到一个好的目标。

<两个片段之间的关系-递进>

制定目标非常重要,但是只有目标,没有行动,那制定目标也就没有意义了。制定目标是为了实现目标,有什么方法能更好地达成自己的目标呢?本书也提供了一个非常有效的方法,就是利用最佳实践法,找到适合自己的方法,让目标更容易实现。
大家利用1分钟的时间看一下第二个片段,看完后在聊天区打个222,我就知道啦。

片段二
R 原文片段

举个例子,曾经有一段时间,笔者的招聘压力非常大,因为公司要在一个新的区域开设分公司,总部派了 3名招聘专员去帮助这个区域招聘,目标是用3个月的时间,让招聘调足率达到100%。结果招聘效果却很差,这3个人在新区域耗了3个多月,招聘满足率只有 30%。

在分析时,这3 位招聘专员都表示,在这个新区域招聘效果差的主要原因是公司对于当地劳动者来说并不具备品牌知名度,大部分劳动者并没听说过笔者的公司。当地寻求就业的劳动者更倾向于选择当地的知名企业。

那时候,笔者公司正好新聘请了一位招聘经理。笔者想试试他的身手,就把他派到了那个新区域,让他协助区域当地的人事专员继续开展人才招聘工作。当时由于还有其他新区域有招聘任务,笔者就把在那个新区域的 3名招聘专员撤出来调配到其他新区域了。

没想到,这位招聘经理开展工作后,只用了一个月的时间,就让招聘满足率达到了 90%。笔者很震惊,赶快把这位招聘经理召回总部交流,问他是如何实施招聘任务的。这一步,就是发现最佳实践。

这位招聘经理从招聘渠道、招聘方法和面试技巧等不同维度给笔者讲了很多。笔者听后感觉受益匪浅,觉得这套方法非常值得推广。这一步,就是提炼最佳方法。

于是,笔者和这位招聘经理说:“你赶快把你刚才跟我说的这些方法,做成课程。我立即召集所有招聘专员回来,后天你给大家讲讲课,让大家向你学习这些好的方法。”这一步,就是持续推广改进。

这位招聘经理开展的培训效果非常好,公司整体的招聘满足率都提升了。而且通过他的分享,公司也总结出了一套在新区域扩张用的招聘流程和方法。

I 拆书家讲解引导

<学习目标2>

在学习完片段2后,学习者可以通过最佳实践法,规划出如何找出实现目标的练习方法。
<原文案例进行引导>

我先提几个问题,看看大家怎样理解原文片段的。

拆书家提问

请小伙伴代表用一句话来简单总结一下片段讲了个什么故事。

学习者回答

宁:公司在新地区招聘没有效果,后来另调来的招聘经理取得了很好的成绩,然后用一个方法把招聘经理的方法如何推广的过程。

拆书家提问

请小伙伴代表简述一下作者是怎么分步骤运用最佳实践法的。

学习者回答

军政:

1.发现最佳实践

2.提炼最佳方法

3.持续推广改进

拆书家回应

军政非常棒啊,找出了最佳实践法的3大步骤,那我再讲一个我自己的案例,来对原文案例进行补充。

<贴近实际的例子>

我生在农村,上初中才开始接触英语,农村教学条件很一般,我的英语成绩一直很一般。上了大学后,学校有个硬性指标,英语过四级才能毕业。我当时很发愁,虽然有英语课,但是课上都很轻松,跟着英语老师的步伐进步不大。我也问了2个学姐,她们说多刷题就好。但我做了3套题,得分都不高。

后来和宿舍舍友一起自习的时候,我发现同宿舍的小夏,她做一套题的得分很高。(发现最佳实践。)于是我去找她请教有没有提高英语成绩的方法,怎么做才好。我和她关系不错,她给我讲了她平时都干些什么,比如说每天早读英语文章、记单词,晚上会练听力,做阅读题时不懂的一定要弄懂,练习写作框架并记住等。(提炼最佳方法)。

我听了后觉得很受益,于是我就和她一起学英语,她干什么我就跟着干什么。这样坚持了一个月之后,我练习考题的成绩涨了30分。我大受鼓舞,并一直坚持到了正式考试那天。期间,我发现早读文章还不够,遇到好文章时甚至会背下来,练听力时也一样,会背一些。(持续推广改进)到出考试成绩分的时候,我的成绩比及格线多了120多分,后来在专业积分评比的时候还得到了四级成绩额外加分。

这个案例是不是更容易理解一些,那我们再结合案例中的内容,一起来梳理一下具体的步骤。
<细化原文步骤>

一、发现最佳实践。

1.找榜样:在相同领域内做的比你好的人。例如作者在公司里发现新来的招聘经理比其他3人做的好。(领导、同事、亲友、社团、互联网中如在行等)

<预防异议>
我们可能听过类似这样抱怨的话,“谁谁谁是富二代,再怎么努力也不会像他那样。”这里要说明一点:榜样的状态或结果是我们利用自己的核心资源可以获得的。所以说找准榜样很重要哈。

二、提炼最佳方法:(择其一就好,也可以都用)

1.请教榜样:问本人。文中作者亲自向招聘经理请教,听了后认为对方的方法很好。(分舵各位师父、三级拆书家等)

2.请教榜样身边的人:爱人、亲戚、朋友、员工等。比如你想升职的话,领导一般就是你的榜样,又不好意思直接请教,可以和熟悉领导的同事打听。

3.自己分析差距:研究榜样在哪些部分做得比自己好,不同领域的关键部分可能不一样,需要小伙伴们自己深入分析,这里就不多说了。

三、持续推广改进:

1.僵化:模仿,先完全照着榜样的方法做。文中通过课程培训推广,招聘员工模仿照做。

2.固化坚持,最好养成思维意识和行为习惯。文中通过坚持照做,招聘结果变好了。

3.优化好的地方保持,不好的地方改进,不需要的停止做,需要的开始做。 最后形成适合自己的一套方法,毕竟适合自己的才是最好的。 公司总结出一套在新区域扩张用的招聘流程和方法。

A 学习者拆为己用

<A3促进现场参与>

拆书家场景设计:

最近小明的侄女小红现在上高三了,还有一年时间就要高考了,她的英语成绩一直刚过及格线。为此小红很发愁啊,苦恼如何才能提高英语成绩。她曾经报过补习班,花了一大笔钱,成绩提升不明显。晚上小明去她家做客,听到她说起这件事。小明正好参加了本次拆书活动,如果你是小明,你会怎么应用最佳实践法来帮助自己的侄女小红呢?(提示:英语能力的培养包括听、说、读、写四个层面;优秀的免费学习资源有:美国之音、英文电影等)

请大家分别扮演不同的人物,在小组里进行讨论,要用到最佳实践法,最后会请小伙伴来演练一下,给大家8分钟时间.

学习者分享:

小红:叔,我英语很差,报了补习班也没啥用,咋办呀。

小明:我们来分析一下哈,你的英语在听、说、读、写哪些方面比较差呢?

小红:口语不考试,听、读、写都很一般。

小明:那你的同班同学有英语成绩特别优秀的吗?

小红:有啊有啊,我的同桌就特别厉害,她拿过英语演讲比赛的奖学金

小明:哦,这么厉害啊。那我建议你去和她请教一下,看看她是怎么学的。

小红:好吧。

小明:或者你不太方便直接问的话,可以问问她身边的人,看看她有什么秘诀没有。还可以分析你和同桌之间的差距,研究一下她是怎么做的。这些方法都可以。

小红:这是个好方法,我同桌比较骄傲,我可以问问她最好的朋友小华,她俩天天在一起,我可以问问小华可以告诉我一些好方法。

小明:那你知道哪些地方做的不好后,就可以模仿她好的地方。

小红:嗯,是的。我发现她每天早上来了之后,就在那儿大声朗读英语作文。

小明:模仿之后,你就坚持下去养成自己的习惯,固化成自己的模式。

小红:太谢谢你了,给了我一个很好的方法。

小明:我觉得然后你可以再优化一下,想想哪些地方是可以改进的,不断迭代,找到适合自己的方法。

小红:嗯,好的好的。我 按这套方法来试一下,谢谢叔叔。

学习者案例方法总结:

一、发现最佳实践。

1.找榜样:同桌,演讲比赛获得了奖学金。

二、提炼最佳方法:(择其一)

1.请教榜样:向同桌请教

2.请教榜样身边的人:爱同桌最好的朋友

3.自己分析差距:分析差距在哪里。

三、持续推广改进:

1.僵化:模仿,同桌早上大声朗读作文。

2.固化坚持,养成习惯。

3.优化优化迭代,不好的地方改进。最后形成适合自己的一套方法。

回应与反馈:

谢谢两位小伙伴精彩的表演,他们演练时的对话听着很有意思,同时也把片段中的行动步骤完美的融合在了对话当中,非常棒 。

<A2分步催化>

拆书家提问设计:

接下来,我们放眼未来,在下周的某一天,你要重新制定5年的规划,你畅想自己5年后的样子,可能你会成为一个高管,可能你会成为一个自由职业者,可能你会成为一个培训师?然后,请小伙伴来分享一下,你想成为什么样的人呢?

学习者案例分享:

宁分享:想成为一个培训师

军政:拆过三级后,继续精进,成为一个主题专家

拆书家提问设计:

这时,你想到了今天所拆的片段,如果你运用今天片段中的最佳实践法,怎么找出实现目标的方法呢?请大家在小组内讨论一下,设计出自己的最佳实践法。给大家4分钟时间。

学习者案例记录:

宁:培训师

一、发现最佳实践。

1.找榜样:有一个很熟悉的培训老师,开了自己的培训机构。

二、提炼最佳方法:(择其一)

1.请教榜样:很熟,可以直接请教本人。

三、持续推广改进:

1.僵化:照搬他的方法,因为他成功了。

2.固化坚持固定下来成自己的习惯。

3.优化迭代优化,发展出自己的独特风格。

回应与反馈:

好,通过您的分享,我已经感觉到你已经掌握了最佳实践法的实施步骤了,对吧?

学习者:是的,老师讲得非常好。

军政:主题专家

一、发现最佳实践。

1.找榜样:师父王丽。

二、提炼最佳方法:(择其一)

1.请教榜样:直接请教本人的方法:技能点很重要,多练习,多去拆。

三、持续推广改进:

1.僵化:模仿,每个技能点按照要求去做出来,技能点全覆盖。

2.固化坚持,一次次去拆。即使过了三级,每个月也可以拆一次,固化一下,养成习惯。

3.优化迭不断反思、调整,找到属于自己的一个拆书节奏和方法,走出一条主题专家的路。

回应与反馈:

谢谢军政的分享,你记住了最佳实践法的实施步骤了吗?

学习者:基本记住了。大家可以在聊天区打个666,感谢一下。

<强有力的总结>

好,今晚练习很多,大家都辛苦了,我们也给自己打个888,奖励自己。我总结一下今天的内容,今天片段介绍的2个方法名称大家都记住吗?一个是”多快好省“,另一个是最佳实践法。

当你没有好的思路设置目标时,可以用”多快好省“来打开思路,制定一个比较务实的目标,从而避免自己拍脑袋、想当然地设定目标。

当你有了目标后,可以运用最佳实践法,首先发现最佳实践找到榜样,然后提炼出最佳方法,最后持续推广改进,先僵化、再固化、后优化,形成一套适合自己的方法,来更好的实现目标。方法不会长腿跑过来,需要你主动寻找、发现,研究榜样的模式才能保障目标落地,得以实现。

最后,希望今天的内容能够帮助到大家,分享完毕,谢谢。