“是的，只要每天都用这样的方式来列清单和执行，自然就会有时间实现年度计划了。”

“厉害！厉害！这种列清单的方法叫什么名字，我也要学！”

“叫作4D工作法，可惜的是我没有找到这种方法的源头。所谓的4D是指：

・Do it now：立即去做；

・Delay it：计划去做；

・Delegate it：授权去做；

・Don't do it：尽量别做。

不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。

“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

“第四，Don't do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”

我看到已经有小伙伴看完了，没看完的也没关系，我们一起来看下。

what：

4D就是图中这四种类型的缩写。它是一种将事情分类的方法，根据不同的类型再来决定下一步动作，提高工作的效率。

why：

虽然大家日常也会将当天要做的事情列下来，但事情和事情之间也是不一样的，有些事情有严格的deadline，有些事情需要别人的协助，有些事情之间有前后依赖关系。如果不加区分的按照清单一条条执行下来，往往快到下班的时候才发现还有好几件事情没做完，或者还有几个事情需要别人的支持可别人要下班了，自己独自加班也没用了。

where：

所以这种方法更适合已经有当天的待办清单了，用来对清单中的事情进行分类，明确下一步计划，形成可执行的清单。

原文的片段主要是介绍了几种类型的差别，在实际应用中，判断事情处于哪种类型时也是可以采用一定顺序的。

how：

具体来说，可以通过以下几步来实现：

1、判断事情该不该做，如果不该做，就直接划掉；如果该做，就转下一步。

2、判断所列事项是否需要拆分，如果要拆分就拆分成更小一点的事项后进行下一步的判断，如果不用拆分就直接进行下一步的判断。

3、判断事情是否需要别人做，如果是需要别人做的，就把事情写在“授权去做”的区域，如果事情不需要别人做，就转下一步。

4、判断事情是否是可以立刻去做的，如果是，就写在“立刻去做”的区域，如果不能“立刻就做”，就转下一步。

5、到这一步的事情就是“计划去做”的事情了，判断事情是否有明确的时间要求，比如会议，如果有那就记录在时间轴上相应的时间节点，这个时间内不能再安排别的事项；如果是当天做完，没有明确时间节点的，那就记录在“计划去做”的区域；如果是不用当天做的，那就记在日历里，以后再考虑。

完成清单上的事情分类后，就可以按优先级处理相关的事情了，要提醒的一点是，对于“授权去做”的事情，要尽早安排给别人，同时跟对方明确交付的时间节点，并把负责人和时间节点写在事项后面。

例子：

比如周一早上的时候，我写了两件待办事项，大家可以看下第二张纸上的例子：

1、上午9点到10点要跟领导开会

2、要完成一个分析报告

对于这两件事情，我做了以下几步：

1、判断事情的必要性，确实是都需要做的。

2、上面两件事情其实有一点概括，所以我对事情做简单的拆分。

3、第一件跟领导开会，可以拆分成2个，一是准备会议上发言的材料，这个是需要立刻去做的，我把它写在“立刻去做”的区域，在列好清单后要马上执行，二是会议时间是9点到10点，这个是对时间有严格要求的，我把它添加到时间轴上对应的位置。

4、第二件事情，我需要完成一个分析报告，但是报告中取数据的部分可以请别人帮忙执行，所以我也将它拆分成2部分，一个请同事帮忙获取报告中需要的数据，我把它写在“授权去做”，并在后面写上人和验收的时间，二是在我的“计划去做”中增加一个根据数据完成报告的事项。

A1：

提问设计：

看了今天的拆页后，我们可以了解到怎么有条理的对清单中的事情分类，形成更明确的待办清单，做到手中有清单，心中不慌乱。

不知道大家有没有想到自己某个忙忙碌碌的一天，临到下班了才发现原本计划的好多事情还没做完？

按刚才分的小组，大家可以先花2分钟时间讨论下，我们等会儿邀请一位朋友给我们分享下自己的经历。

学习者1分享：

历史老师，在学校经常这样，开学和期末的时候，会有很多事情要同时做，但发现每天都在忙忙碌碌，没个尽头。比如有些事情是需要协调的，需要某个同事配合，但发现要要找同事的时候同事已经下班了。有时候需要联系家长的，但也经常因为有些家长联系不上而花很多时间，导致其他事情被耽误的，其实对于联系不上的家长，可以先暂缓，等后面什么时候再集中一个时间安排，就不耽误其他的事情了。

学习者2分享：

习惯对每件事情有个deadline的限制，都写在日历上，对每天的事情没有更加细致的区分。每天执行时会优先选择简单的事情开始做，在事情比较少的时候还可以安排的过来，但如果简单的事情有很多，都先执行简单的事情的话，也挺耗费时间的，也容易耽误其他重要的事情。

A2：

提问设计：

刚才有小伙伴分享了自己的经历，因为没有对事情进行分类，导致事情没有如期完成的。但是通过今天的学习后，相信大家也有一些方法来升级我们的待办清单了。我们的学习也是为了能真正用起来，那请大家思考一下，下周一大家要做些什么事情呢，可以怎么应用今天的方法？大家可以花一分钟的时间，将这些事情进行分类写在第二张纸上空白的事项清单中，等会儿我需要收取下大家写的内容。

学习者分享：

总结：

以上就是我今天拆页的全部内容，介绍了一种通过将事情分为“立刻去做、计划去做、授权去做、尽量不做”几种类型来升级待办清单的方法，来尽量保证当天的待办清单能当天完成，希望对大家有所帮助。今天我的分享就到这里了，谢谢大家。