拆解书目: 《复盘+:把经验转化为能力》 所属活动: 银川筹备分舵过级场 所在级别: TF3-1 学习主题: 复盘,把经验转化为能力

开场:

一、 开场

1. 【主题介绍】

欢迎大家参加我TF3-1拆书晋级活动。今天我拆书的主题是——复盘,如何把经验转化为能力。

2. 【自我介绍】

首先介绍一下我自己,我是来自银川筹备分舵的李永忠,木子李,永远的永,忠诚的忠,永远忠于内心就是我。

我也有三个标签:

第一个标签是[网络安全],这个是我的主业。

第二个标签是[二级拆书家]。

第三个标签是[终身学习的践行者]。

【分组】今天我们就自成一个大组,直接分享和讨论。

3. 【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在现场就能够使用(行为)复盘的四步法(界定),对一件事复盘(澄清),实现总结经验、提炼方法,应用到以后的工作生活中。

4. 【图书介绍】

今天我要拆解的书是邱昭良写的《复盘+:把经验转化为能力》。

[事件]公司技术部实施的项目,不管项目经理能力如何,每个项目都没那么顺利。以前项目发生过的老问题还时常在新项目中出现。总是解决不了,一问起来,他们还觉得自己挺委屈的:我也不知道这种事情以前发生过?

[提问]大家有没有遇到过类似的经历,你们是怎么解决这种屡教不改的情况呢?解决的效果怎么样呢?

[影响]犯同样的错误,不仅浪费资源,而且个人能力也会被严重怀疑。工作效率不高,工作成果不好,影响个人成长,甚至有的错误直接影响到公司的生死存亡。

[解决]不贰过,非常难。谁没有犯过同样的错误呢?这本书通过介绍复盘的方法,借助结构化的思考工具,找到事物的内在规律,把经验转化成能力,在一定程度上就可以避免重蹈覆辙。

片段一
R 原文片段

二、 【R 原文片段】

这是原文的片段,我已经放在了屏幕上,片段来自《复盘+:把经验转化为能力》的P25,请大家读一下。我们请以为小伙伴给大家朗读一下,可以吗?有哪位小伙伴给大家读一下呢?子宽:我来吧。好的,谢谢子宽,那就有你来读一下。

“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。

这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程、就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。

用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。

I 拆书家讲解引导

三、 【I拆书家讲解引导】

1. 【WHAT】

这个拆页讲的是复盘,就是把经验转化为能力的一种方法。个人可以通过复盘不断成长,企业可以通过团队复盘提升能力改善绩效。

2. 【WHY】

为什么要做复盘呢?就是从过去的事情中获得经验,提升能力,应用在以后的工作生活中获得更好的成果。

1. 【概念与案例相互参照】

复盘就是从已经发生的事情中获取经验,并把这些经验转化为能力,应用到后续的工作生活中,获得更好的成果。

复盘注重把经验转化为能力,促进个人和组织不断成长。因此可以看出,复盘有三个关键要素:经验、能力(方法)和应用。

下面我举个例子:

举例1:快下班的时候,朋友对你说:晚上我想邀请你和我一起对下周的考试做个复盘。请问这属于复盘吗?

[可能的回答]:不属于。

[回应与反馈]不属于复盘。根据今天拆页的内容,复盘针对过去发生的事情,对于还没有发生的事情不能复盘。

举例2: 朋友高分通过高考,想邀请你和他一起分析一下这次考试高分通过的原因。请问这属于复盘吗?

[可能的回答]:属于复盘。

[回应与反馈]这是复盘的一部分。高分通过考试,是结果远远超出预期,这个差距非常有价值。分析超出预期的差距产生的原因是获得经验的途径。这和复盘三个关键要素中的经验有关。成功的经验有助于我们更上一层楼,失败的经验可以避免重蹈覆辙。

举例3: 你和朋友把他高分通过考试的事情提炼成了1个原则和3个方法。请问这属于复盘吗?

[可能的回答]属于复盘的一部分。

[回应与反馈]这是复盘的一部分。把经验萃取提炼成方法、流程和原则,就具备了做好一件事的能力。这和复盘三个关键要素中的能力(方法)有关。

举例4:朋友对你说,如果以后有类似的考试就应用好这些方法和原则。请问这属于复盘吗?

[可能的回答]属于复盘的一部分。

[回应与反馈]这是复盘的一部分。把萃取提炼到的方法、流程和原则应用的后续的工作生活中,获得更好的成果。这和复盘三个关键要素的应用有关。

只有同时具备这三个关键要素,才能称为复盘。

4. 【HOW】

复盘怎么做呢?具体来说有四步,我把这四步总结为“寻找黄金圈”(即找差距、Why、What、How):

第1、 回顾评估(找差距):将实际结果与预期目标回顾评估,找出值得分析的、有价值的差距。

第2、 分析反思(找原因Why):对差距分析和反思,找到成功或失败的根本原因、关键因素;

第3、 萃取提炼(找原则What):举一反三,提炼和萃取出方法、流程和指导原则等;

第4、 转化应用(有方法How):将提炼到的方法、流程和指导原则,应用于后续工作生活中,获得更好的成果。

【案例】

下面我给大家说一下我复盘的故事。今年4月份,我通过学习和考试获得了一个很重要的中级证书,关键是有比较难的一部分还获得了高分。我觉得有必要对获得“高分”的意外情况做个复盘:

第一步:回顾评估(找差异)。我原本的目标就是顺利通过考试获得中级证书,意外的是其中比较难的一部分还高分通过。“高分通过”就是现状和目标之间的差距,值得进一步分析。

第二步:分析反思(找原因Why)。之所以有超出预期的结果,经过分析发现,主要原因还是在于得到了很多老师指导,自己也投入了大量的时间和精力。

第三步:萃取提炼(找原则What)。通过对“高分通过”的原因分析后,提炼出了一个“三多”的方法,即:“多听、多看、多练”,这是超出预期的重要方法。

第四步:转化应用(有方法How)。后续类似的考试,要继续发扬和保持“三多”的方法,争取每次考试都能顺利通过。

5. 【WHERE】

[适合]:亲自参与实践过的事情:有价值、重要的、未达/超出预期的事情。

[不适合]:

1)他人之事。因为你没有亲身实践,不清楚有些事实,无法完整的执行整个复盘的逻辑;

2)尚未发生的事情。只能预想,不能复盘;

3)简单的事情。简单的事情脉络清晰,持续时间短,调用资源少,复盘没有意义。

6. 【预防异议】

有的小伙伴可能会说,复盘不一定就能总结出好的经验,提升能力吧?

确实不一定。第一得看这件事本身是否重要、是否有价值;第二还得看复盘主持人的能力(个人复盘的话,得看个人复盘经验;团队复盘的话,得看复盘主持人的能力以及其他人的配合程度)。不过,只要按复盘四步法复盘了,一定会有所收获。建议从个人复盘做起,有经验了再做团队复盘。

A 学习者拆为己用

四【A学习者拆为己用】

1. 【A2编剧本】

请大家想一想,在未来的一周或者一月内,有什么事情告一段落或者结束了。比如你的一个项目、一次学习考试、一个训练营等等。不管成功还是失败。你想对这个事情进行复盘,总结经验。需要大家编写一个剧本,在屏幕的右边我给出了一个剧本的案例。不用讨论,完成之后小伙伴分享一下。

请大家想想类似的事情,用5分钟自己把这件事编写成一个小剧本,几百字即可。要求如下:

1)剧本要求有人物、情节(事情的起因、经过、结果)和当时双方的对话、动作等。

2)剧本内容可以是你和朋友一起针对某件事进行复盘,也可以是你自己和内心的对话;

3)剧本中要用到复盘的四步法:回顾评估(找差异)、分析反思(找原因)、萃取提炼(找原则)、转化应用(有方法)。

【下发指令,1分钟。深入讲解剧本要求及答疑3分钟,编写小剧本3分钟,分享3-5分钟。】

【我的剧本,把剧本简单介绍一下】

下面我们请一位小伙伴分享一下自己的剧本:

分享一(丽静):我准备下周对我考中级设工的考试做一个复盘。人物就是我自己。

事情的起因是考试有一门综合专业没有过,这确实也是我的一个难点。今年拿不到证书,没有达到目标。一共三科,其他两科过了。

我会问我自己:这次考试感觉怎么样?

回答:我已经很努力了,我也看了书了,视频也听了,可是还是失败了。

这是评估回顾找差距。差距就是综合这科我没有过。导致今年没有拿到证。

第二步分析反思找原因:

我会问:综合这一科为什么没有通过考试?

回答:就是难点、理论的东西太复杂,没有掌握好。考试的时候反反复复的修改,又改错了几个。其他原因可能还是重视程度不够。

接下来就是萃取提炼找原则。

我会问:那用什么方法解决这些问题呢?

回答:首先就是重点难点部分,心里有畏惧,看的时候还是又点儿抵触。需要多练习、多投入时间,或者多听几个老师来讲,把它弄透。现场改答案的问题,要相信第一感觉,不要反复修改。

第四步转化应用有方法,

我会问:如何准备下次考试?

回答:就是结合刚才说的几个点,投入精力时间把知识点搞懂。

结果就是,相信下一次一定能通过考试。

【反馈和回应】谢谢丽静的分享,这个故事有人物、有情节,而且用到了复盘的四步法。我相信通过这次简单的复盘,你就知道怎么准备考试了。由于时间也不是很多,就不请其他小伙伴来分享了。如果想要分享的话,等我总结完后,大家可以继续分享。

2. 【总结】(1分钟)

好的,下面由我来总结一下,复盘四步就是第一回顾评估(找差距),经验来源于差;第二分析反思(找原因),一定要深入分析找到本质原因;第三萃取提炼(找原则),要举一反三,发现可行的方法、流程和指导原则;第四转化应用(有方法),要把提炼出来的方法、流畅和原则应用到未来类似的事情当中。

我今天的分享就到这里,感谢各位小伙伴的聆听和陪伴,希望大家今后都可以使用复盘的方法,把经验转化为能力,让自己持续精进。