开场:
各位爱学习的伙伴大家好,我叫郝晓。分享一下我的三个标签。(1)企业学习发展官;(2)企业内训师;(3)一年级新手家长。
今天选的这本书是《组织经验萃取》,组织经验萃取,是帮助企业在实践过程中,把积累大量的隐性经验显性化,从而实现能力的复制,赋能更多人,传承企业文化。
今天我们拆解一下这本书的一个片段,复盘四个步骤
学习目标:通过本次的拆书学习,学习案例复盘四个步骤,能应用四个步骤进行个人工作、生活复盘总结。
请大家花两分钟的时间阅读原文,请阅读完成的小伙伴示意我一下。
“复盘”原本是围棋术语,是指下完一盘棋后,棋手将上一盘棋的对弈过程重新推演一遍,总结成功的地方,找出不足的地方,并探索可以改进的地方。这是一个研讨、分析的过程,通过复盘,棋手可以有针对性地提升自己的棋力。国内首先将复盘这一概念应用于企业管理的是联想公司。目前,已经有越来越多的公司将复盘作为它们的企业文化,在员工中进行大力推广。
一般来说,案例复盘包括四个操作步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
第一,回顾目标。回顾目标是指对案例的背景、当初行动预期要达成的目标或计划、达成目标的挑战和难度进行回顾和梳理。
第二,评估结果。评估结果也就是还原事实,回顾实际发生了什么事情、采取的行动步骤和行动细节,以及行动步骤背后的理由(还原思维过程)。
第三,分析原因。当事实还原后,我们就可以找出导致事情成功或失败的根本原因,包括主观原因和客观原因。
在这一阶段,我们需要回答以下几个问题。
(1)哪些因素导致了成功/失败?
(2)什么是根本原因(要找到表层原因之下的原因)?
(3)内外部因素如何影响了结果?
(4)哪些因素是可控的?哪些因素是不可控的?
(5)什么因素是最重要的?
(6)针对以上因素分别如何解决?
通过对相关事实因果逻辑的分析,找到根本原因,可以得出真正有效的相应解决方案。
第四,总结经验。复盘的关键在于从过去的行动中找到可以学习的经验或教训,从而实现改进。这一阶段我们需要回答以下几个问题。
(1)我们学到了什么?下次可以改进的地方有哪些?
(2)我们要如何利用总结的规律?是否可以分享?
(3)在后续的工作中,哪些经验是可以应用的?
这个片段主要告诉我们,复盘可以指导我们将发生的事情按照“回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验”这样的结构推演一遍,帮助我们总结成功的地方,找出不足,并探索改进,提升能力。
相信许多有都知道复盘,但复盘具体怎么操作呢,如何才能“从实践中获得成长”,取得收获呢,这取决于你是否清楚的知道复盘的具体步骤,以及每个步骤下的具体要求。
复盘的四个步骤:
第一,回顾目标。回顾目标是指对案例的背景、当初行动预期要达成的目标或计划、达成目标的挑战和难度进行回顾和梳理。
第二,评估结果。评估结果也就是还原事实,回顾实际发生了什么事情、采取的行动步骤和行动细节,以及行动步骤背后的理由(还原思维过程)。
第三,分析原因。分析找出导致事情成功或失败的根本原因,包括主观原因和客观原因。通过对相关事实因果逻辑的分析,找到根本原因,可以得出真正有效的相应解决方案。
第四,总结经验。复盘的关键在于从过去的行动中找到可以学习的经验或教训,从而实现改进。可以回答“学到了什么?”、“如何利用总结的规律?”等。
接下来,我应用以上四个步骤,复盘一下本次过级预备表准备情况。
第一,回顾目标。本次预备表撰写是为本次过级准备的,我预期周五前定稿,并通过审核。达成这个目标的挑战点是内容要符合本级要求、知识讲解选择的案例要能帮助学习者理解知识点。
第二,评估结果。(还原事实)。
第三,分析原因。
进度比预期慢,主要有三个原因。
① 不了解手册要求,对要求不熟悉,应该先看要求,再拆页;
② 第一稿提交时间较晚,导致最终时间超预期;
③ 案例进行了反复调整,耽误时间。案例选择不能一步到位。
第四,总结经验
在准备预备表时,应该按照以下五个步骤进行操作:
① 阅读手册要求;
② 根据要求确定拆页,并把拆页发师父审核;
③ 准备预备表初稿,过程中随时沟通问题,不要积压问题;
④ 提交审核并就预备表进行模拟,尤其关注互动关节是否顺畅、案例是否易于理解;
⑤ 针对反馈及模拟情况改进预备表并提交终稿。
复盘四步法可以应用在个人具体事件的总结分析,也可以应用在企业经营管理中的具体案例的总结分析,并且可以应用在一些优秀个人典型经验案例的萃取中。
【A1】
下面请我们分两组,来针对复盘四步法做个练习,你可以聚焦一个近期发生的具体事件,按照四个步骤,分析一下,然后组内进行交流。给大家2分钟时间。
有请这一小组韩老师分享一下你的复盘过程。
第一,回顾目标。在一次沟通洽谈中,我方设定的目标谈合作,通过抖音实现自身业务的推广。
第二,评估结果。沟通中发现不是平等对话,而是把我方放在“求教”的角色进行沟通洽谈,而不是谈合作。
第三,分析原因。约见的时候没有明确的说出拜访意图
第四,总结经验。1提前沟通好拜访目的;2拜访前要再次确认;3当对方不了解拜访目的时,及时向对方反馈。
【A2】
针对我们今天学习的内容,如何更好的在工作生活中,使用复盘四步法,沉淀专属于自己的典型经验呢,请大家制定一下未来一个月你的行动计划,行动计划提醒不能仅是表决心,要有具体的做法,明确的时限,要有可衡量或可观测的预期结果。
请大家课后完善一下行动计划并提交.
最后总结一下今天学习内容,复盘四个步骤,分别是回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。