开场:
【开场】自我介绍
大家好,我是静秋,一名人类幼崽饲养员,也是喜欢童书的儿童阅读指导师,同时担任山城分舵的组织长老。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用目标倒推分解法分解出阶段性的小目标。
【 FAB 介绍法】
【 F 特征】今天的拆页来自《只管去做》,主要讲解了将愿景落实到具体行动的高效方法,作者把12年的时间管理经验和技巧囊括其中,是一本目标管理类的工具书。
【 A优势】这本书豆瓣评分高达8.4分,它有三大特点: 通俗、有趣、方法落地性强。和同类型书籍相比,作者有12年时间管理实战经验,通过情境代入式讲述,故事通俗易懂,方法实用接地气。
【 B利益】在我们执行目标时,我们常会遇到这样的问题:我们想要提升自己,但是过一段时间再回顾发现自己还在原地踏步?我们制定了很多目标,实践一段时间后就没有了后续?想高效完成制定的目标,但是总是感觉心有余而力不足?这本书中的方法将帮助你告别计划无法完成或执行低效的问题,让你真正高效完成目标。 今天的拆页内容将引导你将最终的大目标分解成多个小目标,然后确定每个小目标的时间节点,促使目标更容易达成。
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”
“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
“有意思,那我们赶紧来试试吧!”
小强:“我们用11月前出版一本时间管理书”这个项目举例。
“它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上,画了一条蜿曲折的线,就像是一条马拉松路线。
“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。
“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧、10月初就要走流程。”小强说。
“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作。按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。
“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的。但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松起点,而且越到现在就越要开始明确行动计划了。
【 I便签】拆书家讲解引导:
WHAT:
片段讲解了从终点到起点的目标反向倒推方法,通过不断倒推细化,分解成若干个关键步骤,逐步完成阶段性目标,最终实现总目标。
WHY :
通常情况下,(一般做法)我们制定好目标后,就想立马去做,比如(举例)我去年拆书,决定拆书后开始选片段,写逐字稿,没有对拆书目标进行分解。最后适得其反,因为前边花的时间太多劲头太猛,把自己整得很疲惫,没两天就摆烂了。如果我们不对目标进行分解(不那么做的坏处),面对达成时间较长的目标时,就不容易执行,容易产生畏难情绪,甚至直接放弃,就像原文里讲的第一次跑马拉松。 我分享一个真实的例子,(反例)之前,我带真真参加古筝考级,需要准备4首曲子,我们当时就没有倒推细化目标,就按平时的练习进度准备的,到比赛当天,我们还有1首长曲没有练完。为了避免目标设定后不能按时完成,我们应该怎么做呢?
原文片段里并没有明确给出方法和步骤,我把内容提炼细化出4个步骤。
HOW:【细化行动步骤】
【1】确定愿景:
确定一个可执行、可衡量、有截止时间的的目标,满足Smart原则。比如原文片段中,小强要在11月前出版一本时间管理书籍,就是明确的目标;
【2】分解目标:
画出一条时间线,从目标结果往回看,找到距离终极目标最近的标志性目标,以此类推,一步步往前倒推找出阶段性目标。比如原文片段中小强需要完成走流程、交稿、完稿、修改稿子、写稿、收集资料等目标。
【3】设置节点:以终为始,给每个阶段性小目标设置时间节点。原文中小强9月做……8月做……一直到当下的1.2月
【4】执行反馈:逐一完成阶段性目标,直到实现最终目标。小强需要开始整理资料、联系出版公司、积累案例……
需要特别提醒一下大家,片段中,小强明确了最近需要做的事情后,预留了1个月的缓冲时间,所以大家在做这件事的时候,也可以留出一些应对突发事件的时间。
(正例)去年,同样是真真过级考试,考级时间是2月20日,我们收到通知是在1月3号,时间很紧迫,我和真真就用了目标倒推法,我们在笔记本上画了一条写下考级时间:在2月20号前练成考试的4首曲子,然后在笔记本画出了一个横向时间轴,从终点倒着往回的方式,把目标分解为4个阶段小目标,从终点2月20日开始,以10天完成一首曲子为一个节点,在时间轴上画出4个重要节点,并把每个节点的内容都写出来,按照这样的方式,我们成功的在考级前一周完成了4首曲子。
WHERE:
适用于工作生活中可以实现但有一定难度/复杂的目标。这个目标是需要执行多个步骤和一定时限才能完成的。对于简单可以立刻实现的目标,直接去做就好。
【A3演练】
璐璐和佳佳是学校同事,4月25号,学校周一的晨会上,校长要求每人必须在5月30日前阅读完2本指定的心理学书籍,两本书共有16个章节。可是璐璐平时带班太忙,总感觉抽不出时间来阅读,一听有16个章节就顿时感觉有压力,觉得自己读不完。于是,在晨会结束后,璐璐就向爱阅读且时间管理做得比较好的佳佳请教,希望佳佳能够给自己支个招。佳佳准备运用目标倒推分解法帮助璐璐分解目标。
【角色扮演】
现在,请大家以2为一组进行演练。分别扮演璐璐和佳佳,按照我们刚刚讲的目标倒推分解法的四个步骤进行演练。
请一小组为我们展示下你们的演练成果,时间为3分钟。
璐璐:佳佳,刚才早会上校长说的事,我可愁死了,我知道你平时这方面做的好,我得找你好好请教指导一下。
佳佳:你的问题是什么?
璐璐:我不是带班嘛,加上还得自己带孩子,下班了也多少时间是自己的,所以我感觉2本书对我来说挺难看完的,而且我不对心理学的书不是很感兴趣……
佳佳:别担心,我最近正好在用目标倒推法做目标管理,我帮你分析一下哈。
璐璐:好的,太感谢你了。
佳佳:我们先来看看两本书一共有多少章节,要在5月30号之前完成,那我们有多少天时间呢?
璐璐:我看了2本书有16个章节,举距离完成时间一共有35天。
佳佳:好的,我们知道了做种目标是完成2本书16章节,终点时间是5月30日,我们可以试着从终点倒推到现在,把目标分为几个阶段,你觉得怎么分比较合适?
璐璐:按周来分配吧,35天刚好可以分为5个周。
佳佳:这样是可以的,有了初步的细化,现在你知道每周该看完多少了吗?
璐璐:每周看3-4个章节,差不多就能在5月底之前完成,那距离终点最近的这周5月23日就看完最后的14-16的章节,5月16日看完11-13的章节,5月9号看完8-9的章节,5月2日看完3-7章节,今天开始到5月2日看1-4章节。这样分下来,一周看的内容也不多呢。
佳佳:你可真厉害,我就大概一说,你都知道该怎么做了,剩下的就把每周的章节内容分配到每天,按时去读就行了。
璐璐 :谢谢佳佳,多亏了你的指导,这个方法很好。
感谢两位小伙伴为我们带来的分享。最后我们回顾一下目标倒推分解法:明确愿景、分解目标、设置节点、执行反馈。期待大家用这样的方法降低目标执行难度,提升目标实现的概率和可能性,谢谢。