拆解书目: 《高效演讲》 所属活动: 9月3日(周六)拆书帮武汉珞珈分舵线下练级 所在级别: TF1-2 学习主题: 高效演讲前精心准备过程的三个步骤:关联、要点和结果

开场:

一、自我介绍及分组

大家好,感谢大家在中秋佳节这个日子放弃休假的时间,来参加我们的拆书活动。我是陈慧云,现从事知识服务咨询方面的工作,如果用三个标签,我可以这样来介绍自己,1、我是1、知识的搬运工2、成长的布道师3智慧的追光者。

今天我参加的是L2-1级别的拆书学习,为了更好的促进大家的学习和互动讨论,今天我们将现成分层两个学习小组……

二、FAB书籍介绍及目标设定

今天我跟大家分享的书籍是《高效演讲-斯坦福大学最受欢迎的沟通课》,那为什么我要跟大家分享这本书呢?

FAB介绍图书

F:

是一本讲演讲和沟通的致用类书籍,书籍的作者有两位,彼得·迈尔斯和尚恩·尼克斯,这本书详细告诉我们发起一场有效沟通和高效演讲所需要的心态和技法。

A:

这本书是众多的演讲类书籍中,非常有影响力的一本,作者之一的彼得·迈尔斯,是斯坦福大学教授沟通和领导力的讲座教授,他开设的演讲沟通类课程,连续八年被评为斯坦福大学最受欢迎的沟通课,同时他也是美国政要演讲和领导力教练。这本书也是包括头马等专业演讲组织,优先推荐的读书。

B:

B1

我们是否羡慕那些在聚光灯下自信从容滔滔不绝口吐莲花的人?

我们有没有上台讲话的时候,紧张得手心直冒汗,双腿打哆嗦,而大脑一片空白?

我们有没有感觉自己讲话欠缺逻辑重点,不知所云,而为错失一些重要机会而懊恼不已?

其实不单是演讲,沟通也同样如此,都是我们人生时刻要面对的话题。

通过本书教授的方法,并加以针对性的刻意练习,人人都能成为演讲专家和沟通大师。

B2:

今天我们分享的拆页是高效演讲中的第二章关于路线图的章节,开场要描述演讲路线图,耐心引导,带听众引导演讲流程。有着对受众的充分的知情告知和预期管理,能有效促进演讲和沟通的效果。

学习目标设定

我希望各位在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够掌握如何在开始沟通和演讲前描述路线图。

片段一
R 原文片段

一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为“路线图”。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地在哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明三件事情:

1、告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。”这可真是一种解脱!

2、让听众预览你的议程安排(要向听众保证你有一个议程安排)!“根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做哪些事情。”

3、设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在问答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌控整个形势。即使你说“我利用15分钟的时间进行介绍,然后,会给大家15分钟时间进行提问。因此,“如果有问题,请等到提问环节”或“这是一次公开的讨论,请你随时提问”也不能保证人们不会打断你,但这确实有利于你更好地掌控整个演讲进程。

  演讲者通常在提出路线图时会犯两个错误:(1)完全没有路线图;(2)完全吓着了听众。

  考虑下面的路线图,注意一下你的反应:“今天,我将谈谈七个新兴领域的产品开发问题。我将介绍如何将新产品纳入我们的战略重点,如何对新产品进行营销,如何制订销售战略。我们还要研究它对公司结构造成的影响。我还要向大家介绍四位新的团队成员,最后,我要跟大家谈谈我们新的人力资源团队制订的新的领导班子计划。好,现在就开始吧。”

I 拆书家讲解引导

四、i  便签

What

在演讲和沟通过程中,开始阶段,我们就要告诉对方这次演讲沟通的路线图,包括你会花多少时间,内容议程如何设定,如何互动等。

Why

中国有句话叫欲速则不达,开始告诉路线图,有助于我们提高演讲和沟通的效率,如果我们不这么做的话,达成目标,

不这么做的坏处

如果我们不这么做,不事先告诉受众的所需时间,内容议程和互动规则,观众就不耐烦了,心不在焉,注意力分散,讲话被打断,或者有人中途离场,或者其他失控的情况,我们的演讲和沟通经常会面临尴尬和失败的风险。

举个例子(反例):记得我在上上家公司时,有一次举办周一的晨会,以前都是总经理主持并发表演讲,但由于那天他塞车,就临时让我主持,我缺乏关于路线图的规划和告知,上去就噼里啪啦的讲本周的工作机会安排,不一会,我就看见队伍明显散漫,有人心不在焉,人群中有人窃窃私语,有人甚至打断我讲话,最终我只有宣布会议草草收场。

HOW

应该如何做:

1、所需时间

直接告诉受众你的演讲或沟通的时间有多长。

2、内容议程

明确告知听众你的内容和议程安排

3、互动规则

有没有互动,在那个阶段互动,以及该如何互动等

比方说,上次的那次会议,我就可以这样给予路线图,今天会议由我来主持,时间大约为十分钟,我将告知大家本周公司的重要工作安排。由于时间关系,本次会议不安排讨论互动,有不清楚的,大家可以询问你的上级主管或会后私下跟我沟通。

Where

为了提高演讲和沟通效率,任何正式的演讲和沟通都建议提前告知路线图,但已经明确告知了时间、议程和内容的如会议可以不需要刻意强调,日常闲聊不一定要严格遵循路线图。

A 学习者拆为己用

五、【A1】激活经验(显像提问)

接来下,请大家回顾一下你过往经历中,比方说一个月以内,关于演讲,工作或家庭沟通过程中,由于没有给予对方路线图,而导致沟通没有顺利完成,议程失控或者效果没有达到预期的具体例子?回想一下,你当时是怎么做的?

请各位展开小组讨论,2分钟后,我将邀请小伙伴来展开分享:

淑娟:

有一次去给领导汇报工作,没有规划路线路,没有先陈述目标和议题,限于很多具体的问题和细节中,结果老板听得一头雾水,有点不耐烦,说,你说了这么多,到底要我帮你做什么?

六、【A1+】反思加工

拆书家提问设计

通过今天的拆页路线图的学习,如果上天再给你一次机会,让你驾乘时光穿梭机,回到从前,你是如何用路线图来重启那次演讲或沟通呢?请在便签纸上写出你的做法。2分钟后,我再邀请一位小伙伴上台分享

淑娟老师:

领导,项目进展出现一些问题,我想向您汇报一下,大约需要十分钟。我想重点跟您汇报三个方面的事宜:1、项目目前遇到的问题,2、我对问题原因的总结反思,3、我下一步的工作计划。为了节省您的时间,您有指导意见可以随时打断我,即时给我指导反馈……

好,以上就是我的TF2-1的分享。感谢伙伴们的参与,有了路线图,我们才能抵达自己的应许之地。