拆解书目: 《用一年时间重生》 所属活动: 沈阳筹备分舵第76次活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 四维度日程管理法则-规划自己的每一天

开场:

学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够掌握如何运用四维度日程管理法规划自己的每一天。

开场:

【自我介绍】

大家好,我是玲玲。用三个标签来介绍自己:

1.2023结束了十年财务工作,开启自我探索的终身学习者;

2.坚持和孩子一起成长的实践者;

3.奔往拆书家路上的长期主义者。

þ过渡:今天我给大家带来的主题是四维度时间管理法规划自己的每一天。方便大家探讨,我们分为两组:

选择拆页理由(FAB法介绍图书):

【Feature特征】今天给大家带来的拆页内容是选自《用一年时间重生》这本书,本书的作者娜里跑,用10个月时间从公务员转型为全球移动办公的自由人,也是国家认证的职业规划咨询师。在这本书中你会了解到一种叫作”重生年计划“的个人成长方法,同时搭配使用随书赠送的工具手册,可收获一份专属于自己的个人事业企划书。

【Advantage优势】这本书与同类职业规划书籍相比,最大的特点在于作者通过咨询案例的讲解,结合具体方法,帮助你从点到面、从面到体、从体到生态活出高阶版的自己。

【Benefit利益】B1:读了这本书之后,你将对”如何明确自己的天赋热情?”以及“为什么学了这么多,努力了这么久,还是没有成效?”等问题产生新的理解。

B2:学习完本次拆页内容,可以帮助你清晰地将自己每天想要做的事情进行科学有效的分类,从而平衡好工作和生活,提升幸福指数。

þ过渡:现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段,下面我们花2分钟的时间看下原文片段,看完后请示意我一下。

片段一
R 原文片段

主题《用一年时间重生》P131-132,作者娜里跑

我们需要有觉知地去生活,在无序的生活旋涡中不断练习掌舵划桨的技巧。四维度日程管理法就是一种很好的帮助我们达到持续成长和幸福的平衡点的方式。每天晚上,抽10分钟时间根据“输出”“输入”“开源”“固本”规划第二天的日程,具体步骤如下:
重生四维度的一天


第一步:在当天晚上把第二天要做的事情根据四维度分类规划好,尽量让四个维度都有事情做。有的事情可能同时符合几个维度,可以分别描述。比如和闺蜜一起喝下午茶谈天说地,既是链接关系的开源事件,交流中收获心得又是学习成长的输入事件,可以用不同描述同时放进不同维度中。
第二步:快速评估一下四个维度的待办事项是否过量,尝试把大事项分解成小事项,分多日多次完成。比如你计划采访一位前辈,就可以把采访分解成联系被采访人、沟通采访大纲、准备采访资料、进行采访、采访文章撰写、采访文章审稿、采访文章定稿等小任务,然后一天做一点,逐步完成。
第三步:不要把日程安排得太满,留出一点空余时间,以便灵活应对临时任务。
第四步:特别重视固本维度,不要因为待办事情多,就压缩滋养自己的时间,哪怕抽10分钟静心冥想也会对提升幸福感有莫大的帮助。
第五步:第二天结束时,做一个快速复盘。看哪些内容如期完成,新增了哪些内容,又有哪些内容没有完成,根据情况进行调整再做下一天的安排。
试想一下,如果每天你都能做一点为他人创造价值的事情(输出),做一点为成长积累学习的事情(输入),做一点跨界链接、拓宽视野的事情(开源),做一点关照自己、回馈家人的事情(固本),而这些事情都跟你的人生关键词紧密联系,那么你的精力、时间就会像从放大镜中穿过的阳光,经过折射聚焦在一个单点,产生足以点燃火堆的能量。同样,这也是能让你用一年时间实现重生的能量来源。

þ过渡:大家都看完了吗?我看大部分小伙伴都已经看完了,那我开始做下面的介绍。

不那么做的坏处:我们都知道现在市面上的时间管理方有很多,例如四象限法、番茄工作法等等,这些大部分都是在强调工作上的时间管理,却没有生活的部分,这样很容易导致我们工作和生活失衡;

同时这些方法只是教会我们要如何高效地利用时间,却没教我们要关注所做事情背后的意义和价值,缺少思考;

而四维度时间管理法是从四个维度来帮助我们清晰地将自己要做的事情进行分类,从而让我们平衡好工作和生活。

þ过渡:那到底什么是四维度时间管理法呢?

I 拆书家讲解引导

what:它是一种有效的帮助我们提升个人成长且满足平衡生活的时间管理方法,所谓的四维度包括四个部分,分别是:输入、输出、开源、固本。

Why:正如前面所说,现在市面上的时间管理法有很多,却不能同时满足既提高人生效能又可以平衡生活,而四维度时间管理法正是可以帮助我们在无序的工作生活中将一团乱麻整合成一个线团。

Where:这个方法非常适合每一位想要提高工作效率和人生效能的朋友,同时不太适用于紧急备考或特定时间段需要集中经历来完成一个项目的人士所使用。

How:那如何具体的操作呢?

第一步:(规划)每天晚上花十分钟时间,写出明天的输入(为输出产出价值的燃料)、输出(为他人产生价值的事)、开源(链接创造机会:人际关系、拓展视野)、固本(自身幸福感的来源)事件;

第二步:(评估)评估事项是否过量,把大事项分解成小事项,分多日多次逐步完成;

第三步:(注意)需要注意的是不要把事情安排得太慢,让自己没有喘息时间面对应急状况;

第四步:(固本)很多人在四个维度中最容易忽视固本维度,然而固本维度最为重要,如同开车需要加油一样;

第五步:(复盘)晚上回来进行及时复盘,看看哪些内容按时完成,哪些内容没有完成,做的过程中又新增了哪些内容,根据具体情况进行调整做下一天的安排。

举例预防异议:

有的小伙伴听到这里可能会想,这些时间管理法市面上有太多了,我都用过,坚持几天也就那么回事吧,这些方法都太理论了,实际应用起来很难落地看到效果。

在这里我举一个自己的实际例子,自从我辞职开启自由职业后,就给自己列了一个时间管理表,上面有具体的时间做具体的事情,比如早上6点起床,8点送娃,9点打扫卫生,10点读书等等,一天下来就像流水账,这样做确实有规律,但我发现一天下来有的时候只有输入却没有输出,比如读了书里的一些好内容,却很难记住。于是我决定按照四维度时间管理法来给自己做计划,为了预防自己难以坚持,我和朋友一起组队互相督促彼此打卡完成。

以今天为例:

第一步:(规划)昨天晚上我写出了输入部分:早起阅读《用一年时间重生》第五章内容,参加拆书帮拆书学习;(这些都属于自身成长的范畴)

输出部分:参加过级2-2为大家讲解书中四维度时间管理法;(为他人创造价值的部分)

开源部分:和拆书帮小伙伴线下链接;(与拆书家学习,和拆书爱好者链接,属于拓宽视野、创造机会)

固本部分:一边参加拆书学习,一边为自己点杯咖啡,晚上跟家人一起吃饭。(提升幸福感的部分)

第二步:(评估)事项是否过量,因为今天四个部分都在完成范围内,所以不需要分多日多次逐步完成;

第三步:(注意)通过评估,确认没有让自己安排得太满;

第四步:(固本)给自己做了边拆书学习边喝咖啡的安排,没有忽略;

第五步:(复盘)晚上回家会对今天的整体做个全面复盘。

A 学习者拆为己用

(分步催化)

结合今天的学习,现在请大家设想一下 ,未来的一周或一个月内,你可能会遇到的情景,比如:在五一假期和大家玩嗨之后,想要发奋图强;或者假期回来还没回过神儿来就要套上夹板进入工作状态了,也或者是像我一样的自由职业既没有领导又没有KPI还想让自己的一天过得充实又自律,请大家联系自身思考一下未来可能会遇到的类似场景,注意先把场景写下来即可。给大家30秒时间思考,1分钟的时间互相讲述,一会儿我们每组选出一个人用1-2分钟的时间来分享下。时间到,有哪位伙伴主动来分享一下的呢?

学习者案例记录:

兰云:写日记的框架;

白雪:作为一天的复盘。

接下来请大家根据刚刚自己想到的具体场景,设想一下,如何运用今天学到的“四维度时间管理法”,更好的规划自己的一天。大家可以参考下面的方式,想一想“四维度时间管理法”的具体步骤。请大家在小组分享,将思路写在便签纸上,时间是2分钟,稍后我们邀请一位小伙伴分享一下你的行动步骤。1. 规划;2.评估;3.注意;4.固本;5.复盘。

学习者分享:

白雪:一天的复盘

第一步:(规划)写下内容输入:学习本次的拆页内容;输出:和朋友分享收获日记;开源:与朋友打电话问候对方;固本:10分钟正念冥想、晚上写日记;

第二步:(评估)当日事项没有过量,不需分多次多日逐步完成;

第三步:(注意)没有让事情安排过量,留有喘息空间;

第四步:(固本)有正念冥想及写日记,与自己深度链接;

第五步:(复盘)花10分钟进行复盘和总结今天四维度的完成情况,未完成的事项放到第二天继续完成。

结束语:

感谢大家的分享,希望今天的拆页内容——四维度时间管理法规划自己的每一天。会对小伙伴们有所帮助,我今天的分享就到此结束了,谢谢大家。