开场:
【自我介绍】
按照惯例首先自我介绍一下。我的三个标签:
首次会计师认证,其次我有PMP项目管理认证,最后我是一名演讲爱好者,可以为大家提供财务管理、项目管理和演讲技巧方面的专业知识。
【分组】
为了便于待会学习讨论和分享,我们先分一下组,从我左手边开始,二个小伙伴一个组
【图书介绍】场景法介绍图书:事件场景-提问-影响-解决
我们来介绍下今天要拆解的图书《高效演讲》
先和大家分享一个我的小故事
我们公司是做软件研发的,去年新产品准备发版,于是组织了一场宣讲会。要求各业务部门对公司客户或潜在客户进行各自产品的亮点介绍。我代表我们业务组宣讲。演讲中提问环节,有客户挑衅提出:你们一直都宣传说产品这好,那好;操作起来不是这里报错就是哪里卡顿,年前打电话找运维,解决问题到了年后,为什么这么慢?我的性格比较直接,面对问题当然要正面回击。当时我是这样回答的:您说的这个慢,是因为跨年,数据处理会比日常复杂。结果客户炸毛不依不饶,咄咄逼人有说:跨年比较复杂,那去年10月份,我们有一笔付款业务需要退回,前后也处理大半个月,xxx。弄的其他客户也开始纷纷起哄:“我们好像也遇到过这类问题。”、“我们也是”。。。最后还是部门领导出来平息了这场风波。
这样的场景,大家有没有似曾相识,在职场沟通、商务谈判、产品推广、培训、岗位竞选、公众演讲等过程中是否有遇到过这样的提问者,即使做了充分准备,也不免有意外发生。让整个场面陷入尴尬、失控状态。
当时你都是怎么处理的?处理的效果怎样?有什么更好的处理方式吗?
当你遇到这样具有攻击性的提问者时,如果没有及时合理有效的解答提问者问题的话,轻则打乱演讲节奏、冷场,重则出现鲢鱼效应,其他伙伴一起起哄,更严重的还会导致演讲中断,场面失控。
《高效演讲》这本书是斯坦福大学最受欢迎的沟通课之一,书中讲述了很多场景下的演讲,有演讲价值观点的传递、有销售型演讲,有说服性演讲,教你如何应对挑衅者提问,让演讲顺利进行。
【设定学习目标】
在根据我完成本次RIA学习后,在公众演讲过程中,当你做了充分准备,还是遇到挑衅提问,运用重构提问,建立信任,控场引导三步法,来应对处理挑衅者提问,做好演讲与解答。
【A1量表自测】
应对挑衅者提问,其实也是一种说服型演讲,如何说服挑衅者做好控场呢?在拆页之前,我们先做一个简单的自测题,大家了解自己现在演讲过程中控场能力。并在最后计算出自己的总分。
请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况打分,不用纠结分数,以自己的第一反应为准即可。时间为2分钟,打完分请大家计算一下自己获得的总分。
总分:(把每题得分相加)
看到很多伙伴已經做完自测题了,首先要说明一下,这个得分的高低沒有好坏之分,它只是代表了你目前的控场能力。
【互动】
拆书家:大家有20分以上的吗?
学习者回应:没有
【自测题解释】
好,我们来看一下分数的意义,大家可以对照自己的分数来看一看:
20分以上的伙伴。他们是绩优股,在演讲过程中的控场能力非常强,不但可以应对一般提问,还能够巧妙的化解挑衅提问,保持自己和提问者的尊严。
【互动】
拆书家:大家有没有12-20分的伙伴呀?
学习者回应: 有
【自测题解释】:12-19分之间的伙伴,恭喜你们,是蓝筹股,你们的控场能力虽然平稳,可以应对正常情况下的提问环节,如果化解刁钻和挑衅提问,还有提升的空间。
【互动】
拆书家:大家有没有低于12分的伙伴呀?
学习者回应:没有
【自测题解释】:12分以下的伙伴呢,恭喜你们,是潜力股,今天来参加拆书练级就对了,虽然目前的控场能力不是很理想,但是未来可期。
【R,阅读原文拆页】所选拆页为致用类、不包括How,且总内容未超过2页图书内页p114
有时候你会遇到特别不友好的提问者,他们试图让你落入陷阱。我们称这样的人为“鲨鱼”。一般情况下,听众中的鲨鱼会提出带有前提假设的问题。就像布置在雷区的地雷一样,一旦你踩到它,就会爆炸。这样的问题如:“为什么你要对我们撒谎?”“你不是一位好家长,你不感到难过吗?”或“你没有足够的时间与团队的人在一起,你如何处理这一问题?”这里提供与“鲨鱼”打交道的一些技巧:
1、不重复他们的话。
2、 作出正确的陈述以纠正误解。提问:“你还在偷税吗?”你可以这样回答:“我纠正一下。我非常认真地履行我的纳税义务,在国税局我有完备的记录,我打算一直坚持下去。’
3、继续前进。坚定而礼貌地摆脱提问者的问题,明确表明你不会与他再有任何的纠缠了。就像彼得的父亲经常说的一句话:“切勿与猪格斗”。他们都会被弄脏——猪喜欢脏,而你不喜欢。
【I,拆书家讲解引导】技能点-互动&细化行动步骤
好的,我看大家基本上都读完了。那么我来说说对这段拆页的理解
拆书家:刚刚片段中提到了一种动物鲨鱼,大家回想一下,你中电视电影中看到鲨鱼,第一印象是什么?
学习者:“有攻击性”
拆书家:“对,我们中演讲过程中遇到具有攻击性的提问者,会给演讲者造成什么不好的后果呢?”
学习者:“打乱节奏、鲢鱼效应、严重的甚至会导致演讲中断。”
拆书家:“那这种后果,会直接影响演讲效果
这个片段讲述的是如何化解演讲过程中的挑衅性提问的几个技巧,展示演讲者的控场能力。
面对咄咄逼人的问题时,大部分人的本能反应正面回击。如果演讲者处理的不好,容易引起听众公愤,影响演讲效果和个人形象。凡事都有两面性,有利也有弊。挑衅提问即是坎也是梯,如果能够巧妙的化解问题,也可以将不利的场景转化为突显自己能力的高光时刻,瞬间圈粉,演讲效果增倍,个人自信增强
事情都有两面性,挑衅者也是,即是坎也是梯,所以接下来,我们一起来了解在演讲中,如何应对挑衅者。将不利的场景转化为突显自己能力的高光时刻,我总结提炼出3个步骤。
将挑衅性者的问题,从表象引向关注问题背后的核心本质。例如:可以通过启发性提问(5why分析法),层层剖析,引导大家关注事情内核,避免演讲者被关注。
重构提问之后,再回答这个事情的真相,比如说我自己对这件事情是这么做的。注意千万不要夸大其词,弄虚作假,一定实事求是回答,态度诚恳,注意语气不要过于强硬,不要用一种高高在上命令的口吻。通过这步和听众建立信任。
经过前面重构和建立信任,演讲者可以稳定现场大部分听众情绪,最后主动引导切换到自己正常演讲节奏中。比如说对于这个问题,我知道的部分已经作答,如果这个答案你还没有满意,我们可以会后进一步讨论。
【适用边界】
这个方法,适用于在演讲、当众发言、面试过程中遇到挑衅性提问的场合,而对于一些闲谈、上下级问话的场合,就不一定适用了。比如售后客服部门,面对这种提问,就需要更委婉柔和一些,而如果是权威部门,回复就需要更直接有力不含糊。
如果公司今天再组织产品宣讲,遇到去年客户提出相同的挑衅问题(你们一直都宣传说产品这好,那好;操作起来不是这里报错就是哪里卡顿,年前打电话找运维,解决问题到了年后,为什么这么慢?),我不会直接回答:您说的这个慢,是因为跨年,数据处理会比日常复杂。而是先重构他的问题,让我们一起分析导致慢的原因有哪些呢?1、2、3;然后建立信任,关于您提出的这个问题,我们公司已经成立专项安排专人来处理这个问题,优化方案已审核通过,也是我们公司这次产品宣讲亮点之一。最后主动引导,除了这个亮点,我们来看看还有哪些亮点产品呢?
【A3,促动参与】促动学习者现场演练
我们刚刚学习了。俗话说光说不练假把式,现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:
【场景设计】
我设计一个情景模拟演练,请大家认真听情景:
现场的小明已经是三级拆书家,并打磨出一门家庭理财课程。首期19999元/3节,本周末下午在香格里拉酒店向公众推广。在推广互动过程中,现场有伙伴小强直接问:市场上那么多理财课程,有的还是免费的,你的这么贵,可以让我学完后,实现财富自由吗?老师,你的家庭理财现在自由了吗?其他伙伴也开始纷纷起哄,场面一度陷入失控状态。
【给出清晰指令】
请大家两两一组,进行角色扮演,设计一组对话,一人扮演三级拆书家小明,一人扮演拆鲨鱼小强,拆书家小明要用重构提问,建立信任,控场引导三步法来化解失控,扭转场面。
再次提醒一下大家用三部法:
1、重构提问:将挑衅性者的问题,从表象引向关注问题背后的核心本质
2、建立信任:实事求是,不夸大其词,弄虚作假
3、控场引导:稳定现场大部分听众情绪后,主动引导切换到自己正常演讲节奏中
现在请大家两两一组,完成对话的设计,5分钟后,请一组小伙伴分别来进行一下演练。期待大家的分享。分享时间3分钟。
学习者案例:
时间:本周末
地点:香格里拉酒店
人物:学习者春春(扮演三级拆书家小明)、学习这劳拉(扮演鲨鱼小强)
事件:三级拆书家小明3年匠心打磨的一门家庭理财课程向现场学员推广,首期19999元/3节
对话:
劳拉(鲨鱼小强):老师,市场上有很多免费课程,你的课这么贵,上学完了就可以实现财富自由吗?
春春(小明):(重构问题)财富自由,请问这位同学,你理解的财富自由是到了什么水平啊?
劳拉(鲨鱼小强):就是有钱花,不用为钱担心。我想花就花,想上班就上班,想躺就躺。
春春(小明):(建立信任)大家听了你的话,眼里都冒光了,所以说大家对财富自由都是很向往的。你说的有道理,市场上很多理财课程是免费或很便宜,我也上过很多9.9元的,上的时候特别激动,学后完回来实操却发现根本没法实操。然后我就痛定思痛,大家都想财富自由,我能不能作出一门课,于是作出行动。我曾今用一年时间拜访了100位各个行业都投资理财者,从财务规划师、财务专家、投资小白,还有实现一定利润的投资者;然后我又根据这些人的建议和意见用一年时间读了150本财富方面等专业书籍;接着我又打造出3节课程,同时我将课程发送给专家组,专家组反馈是完全可以实操的;按照这个课程我自己也实操过,半年内我的家庭财富增长了50%。(控场引导)所以我的这门课程对大家很有帮助,接下来我继续讲解我对这门课程。
拆书家:哇~,感谢我们第一组伙伴们的精彩分享,真是太精彩了,我都迫不及待的想听这门课程了。
【A2,催化应用】布置任务
感谢小伙伴们的场景演练,已经能够熟练运用。为了加深大家对这3步法的掌握,这分享结束前,给大家布置一个小作业,在未来一周,请你在公司、学校、演讲俱乐部、家人朋友之间推广什么是RIA拆书便签法,在互动答疑环节,请运用今天学习的三步法(重构提问,建立信任,控场引导)来掌控全场,做好演讲与解答,确保顺利推广。
请大家将当时的场景(包括时间、地点、人物、事件经过和简短对话内容)写好后,请在4月30日前拍照微信发给我。
学习者应用
【结尾】
通过大家的讨论和分享,发现对于这个方法已经基本掌握了。学会不是终点、而是起点,希望大家在接下来的生活工作中通过三步法做好演讲与解答。
我今天的拆书到此结束,感谢大家的聆听。