拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 黄河分舵线上过级2023.3.26 所在级别: TF1-1 学习主题: 60″表达力

开场:

【自我介绍】1分钟

过渡语:各位老师好!请允许我先做个自我介绍。

赵~璞~,也可以叫我Pandy;璞玉的璞;没有辜负长辈们的期望,人如其名在成年后一直是如琢如磨式雕琢自己的职业性格;我的第一个标签——爱学习的小疯子,考取了N个证书,最自豪的是高级人力资源管理师、INUK中国第130位引导师;第二个标签——人才的发动机,10年+500强企业HRD履历;第三个标签——新手拆书家,可提供企业全流程人力资源支持服务。有一个小故事——我企业邮箱账号是名字的缩写zhaop,当给候选人发offer时曾有人问过这是你们公司的招(zhao)聘(pin)邮箱吗?我说对,赵璞天生做招聘。

【拆书帮介绍】2分钟

过渡语:接下来我将用2分钟的时间带您走进拆书帮

首先大家今天到来一定非常好奇我们是个怎样的组织呢?【拆书帮】是我关注已久且热爱的一个社群,适合学习爱好者、适合有为青年,也适合有需求的你,我们是一家非营利性的自组织,全球56个正式分舵及18个筹备分舵,像我刚刚加入就有总舵训练营做智力支撑、分舵画画日提供沉浸式体验,使命是陪伴更多学习爱好者成长为拆书家,甚至可以参与到分舵今后的运营,达到知识+管理双路径成长;

接下来将为各位老师揭开拆书法的面纱,【拆书】是一种学习的方法论,强调以学习者为中心、适用于自我能力提升和解决问题为目标的成人学习、旨在能够重述知识、关联自我经验、确定目标和规划行动;可以是个人拆书也可以是组织拆书,个人拆书多借助于RIA便签法为工具,通过读、思、用三个步骤,能让个人读一本书宛如听了一门有声课,组织学习的方法是拆书家基于一本书的内容编、导、演出一场多人的现场学习,引导和促进在场者把知识拆为己用。拆书家像培训师也像一个教练,以3本书名展示我们的价值:用《人生整理术》、《我预判了你的预判》、给到了你《世界上最简单的问题解决手册》。

片段一
R 原文片段

过渡语:时间是短暂的,如您对拆书有着浓厚的兴趣,我愿意一对一的为大家深入讲解。我提前为各位老师准备了一个小片段已发送群,下面我们花1min时间看一下原文片段,看完后抬头示意我一下。

R阅读原文拆页:1分钟

《如何进行一分钟发言》 片断来源:《结构思考力》

“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作或者会议发言时他都是打断我的话,真是郁闷!”

“尤其是年底了,谈年度总结,谈绩效,谈明年安排,又将和老板进行一场“恶战”。

怎么办?教你消灭上司的“不耐烦”!

真的是我们的上司不耐烦吗?

我每年都会给特别多企业的中层管理人员上课,经常听到他们向我抱怨说:“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作时他总是会打断我的话,真是郁闷!”

我们再看看另外一个版本,经常有很多企业的高管跟我抱怨说:“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想找我说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”大家会发现上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率。如何既能清楚表达你的观点又能让对方准确快速地掌握你的观点。

消灭上司“不耐烦”从“1分钟”发言开始。

成功的“1分钟发言”只需三个步骤:

(1)结论先行,表明你的观点;

(2)依次阐述支持你观点的理由;

(3)再一次总结你的观点。

I 拆书家讲解引导

过渡语:一千个读者有一千个哈姆雷特,我先来分享一下我个人学习后借助3W1H原则的解读。

I便签:2分钟

1.What“1分钟发言”是有效提高沟通效率的一种方法,达到倾听者快速获取我们要传递的信息,使得双方在传递和反馈过程中达成一致;避免我们因耗时久但阐述不清晰时被对方打断,并且因此影响双方情绪。

2.Why:如R片段所讲1分钟表达是职场中常见情形,出现问题通常是因为沟通效率不足,3个主要原因:①发言者切入主题慢,甚至会出现跑题;②内容前后关联弱或者过多的逻辑交缠;③准备不充分。

3.Where:可运用在对上的工作汇报、职场会议、商业项目介绍、个人演讲等多场景。

4.how:

福利小Tips:【发言前准备】想的清楚不一定讲的清楚,需要做好思考逻辑向沟通逻辑准备,通过心里串词甚至是书写底稿深度思考后准确抓取核心关键点,表达内容具有顺溜的“因果关系”。

开场前深呼吸3次将情绪和注意力聚拢。

发言中【总-分-总三段式】:

Step1:总——结论先行、切入主题,建议时长20″先讲观点或最重要的信息,清晰表达我们的来意,eg:领导,关于xxx的事我已经参与,我认为应该……来处理。

Step2:分——以上统下、论据阐述,建议时长30″讲解对观点的判断、佐证和补充,不重复也不漏项eg:①xxx做了……事;②目前……结果,符合我xxx的观点;③过往我们曾……处理,有力证明可参照执行。

Step3:总——重述观点、提出主张,建议时长10″发言结尾对观点精简总结,起到强调重点的作用,eg:我申请先按上述……方案做,如遇问题随时沟通并适时调整,妥否。

“1分钟发言”的核心是观点清晰、论述简洁、意义密度高,越简单清晰,表现出的信心越强。

A 学习者拆为己用

A1便签:3分钟

过渡语:本人“1分钟发言”的反面案例:

案例背景:2022年6月总部在年度人才盘点之际、优先内部人才流通的工作部署下,暂停对财务各级人员招聘,但特殊情况允许一事一议。我所在区域因遗留凭证类工作量过大,需录用实习生阶段性工作,此时和公司招聘原则相冲突。

我的诉求:请示集团招聘负责人如何申请特殊录用流程?

我的沟通:区域遗留凭证类工作量过大,财务经理已和总经理报备申请,录用实习生工作2个月,因为实习生不属于正式员工、工资按天计薪结算,并没有突破原则……

对方打断:你到底是在解释,还是问流程怎么申请?

案例反思:沟通时间总计1分52秒,前1分钟都是在说理由,让对方产生了我本次沟通带有争辩的感觉,并非请示工作。沟通误区:①表达没有逻辑性未及时提及诉求;②潜意识主导沟通,这个实习生是必须要录用的,职能需支持业务工作;③只谈想法、忽视了集团同事非常忙碌的客观环境。

A2便签:4分钟

目标:为了能将拆书法活学活用,我选取了《从平庸到卓越》中三环理论擅长+热爱+机会的拆页为选题,在3月28日参加全国微课大赛的初赛,运用这次片段中【成功的“1分钟发言”的三个步骤】,来尝试1次时长10分钟的微课。

行动:

①课题分析:判断出课程目标是30%A态度+40%S技能+30%K知识,解决不论职场小白还是瓶颈期想转型的老手 “不知道自己想要什么”的痛点;

②课程架构:总分总三段式——【开场导入+what】+【why+how】+【回顾总结】;

③教学时间线分配,结论先行——开场15秒进行自我介绍、利用15秒快闪导入痛点、2′30″讲解what;依次阐述——4′案例讲解+练习;总结观点——2′课程回顾+金句结尾。

结语:1分钟

以上为我今天的分享内容,《如何进行一分钟发言》 希望这个小知识点能和大家产生共鸣,小小的训练,大大的影响力,我们一起动起来吧。