开场:
各位老师们好,欢迎大家来到拆书帮线上活动。首先自我介绍下,我叫左天江,来自湖北襄阳。老规矩三个标签分别是淘宝店主,带娃宝爸,一级拆书家。
为了方便大家稍后分享讨论和演练,我们先进行分组,由于线上在场的老师不多,可以自成一组。方便分享的可以在评论区扣个1,不参加分享的可以在名字上标注旁听。
接下来介绍下今天这本书
【F特征】这本《小强升职记》是时间管理入门经典书籍,本书主要介绍时间管理方法和工具。它的作者是邹小强,他是时间管理专家,他所倡导的时间管理方法“易读懂、易操作、易实现”。
【A优势】这本书优势是: 和其它时间管理书来比,本书在豆瓣得分高达8.4分,同时它利用小说式的叙事手法,一边读小说,一边学习、实践小强的理念和方法,让读者有代入感,更加通俗易懂。
B1这本书能给你们带来什么好处呢?怎样才能既出色地完成工作,又快乐地享受生活?本书向你介绍了全面的时间管理方法和工具,让工作变得更加轻松自如、事半功倍。
B2今天带来P53-54的拆页主要讲了猴子法则,可以帮助在遇到紧急不重要的事情,妥善处理从而管理好自己时间去做重要的事情。
比尔·翁肯(Bill Oncken)曾经提出一个理论,叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现,自己在忙于加班的时候,部属竟然在悠哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到,主管人员之所以时间不够用,一个很重要的原因在于没有做好授权分责,将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。
翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’,而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’
试想一下这样的情况:你在走廊上碰到一位同事,他说:“我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?”于是你开始关切地听他讲述,结果这个问题果然很麻烦,于是你说:“这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论让我仔细想想,回头咱们再谈谈。”
让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先你和同事在走廊上偶遇之前,谁的背上有猴子?显然,是同事的背上。猴子不在你的身上,你甚至不知道有只猴子存在。接着,你开始倾听同事的讲述,这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后,听完同事的讲述,你表示要仔细想想再和同事讨论。这时猴子便完全转移到了你的背上,你接过了同事背上的猴子,而同事则变成了监督者,此后,他会不时跑来问你:“那件事你考虑的怎么样了?”“我们什么时候再谈谈?”……
我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况,让他们把你当做他们自己猴子的收容站,你收的越多,他们给的越多,到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你自己的事情完成的怎么样呢?这就是猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界。
“我们来做一个练习,看看你能否顺利,甩掉自己身上的猴子。”老付说着拿出一张纸在上面写了几个问题。
1、下属说:“我们怎么解决项目预算超支的问题?”
2、老婆说:“明天下午能否和我一起逛街?”
3、朋友问:“这周六咱们一起去打羽毛球吧?”你怎么样回答。
“这些问题没有标准的答案,只有答案的标准,这个标准是甩掉自己身上的猴子或者将猴子放回到它的主人身上。”老付写完后说。
“这一招太强了!我经常都是猴子饲养员。现在,我来试试甩掉身上的猴子。”小强说完埋头写了起来。
1、下属说:“我们怎么解决项目预算超支的问题?”
你回答:“你有什么想法?能不能先请你做一个删减成本的计划案。”
2、老婆说:“明天下午能否和我一起逛街?”
你回答:“老婆,下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天,好吗?”
3、朋友问:“这周六咱们一起去打羽毛球吧?”
你回答:“好啊,到时候你给我打电话,有时间我一定去。
这样你一定可以走出第三象限。最后再啰唆一句:使用'猴子法则'有两个重点:1、明确职责,确定这只猴子不是你的;2、注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。“老付赞许地说。
what 猴子法则,所谓的“猴子”就是那些工作中遇到的困难和问题,本来应该属于别人自行完成的事情,但是因为他们自己的原因,逃避了责任,将自己的猴子交给他人来打理。
在这个拆页主要讲了科学管理猴子,明确属于自己的猴子,将不属于自己的猴子还回去,从而管理好自己的时间,去做更重要的事情。
why 正如拆页所说的,当我们成为猴子收容站时,这些猴子会占用你很多的精力,需要你花更多的时间去对待它,从而我们个人使用时间效率低下。对于甩猴子的人来说,我们的大包大揽会妨碍他的成长空间。对于整个团队来说,可能情况不熟悉,会越帮越忙,对整个全局不利。
how 那如何应用“猴子法则”呢?
【细化行动步骤】
一、判断 “猴子”是不是属于你。
如何去判断呢?主要从以下两点去判断,1、明确事情是不是自己的职责,2、如果不好判断职责的话,看看结果与你没有直接关系,对你而言重要不重要。
二、判断猴子的价值。1、有价值的事情就让负责此事的人去喂养。比如同事/下属向你请教或帮助,再比如亲人朋友向你提议或要求。2、如果是没有价值的事情,直接委婉拒绝。比如说下班了约喝酒。
三、沟通放回猴子的对策。在这一步重点是注意沟通方式。如何去沟通呢?主要方法有1、转移注意力,比如老婆问,明天下午能否和我一起逛街?你回答:这个周日我刚好有空,陪你逛一整天。
2、把猴子再放回去。比如下属问你一件事不知道怎么弄,你可以这样问他“这个事情的目标是什么?现状如何?你先想几个可行性方案,然后拿过来我们讨论下。”
就拿我昨天一件事来举例下:
中午和老婆一起在吃饭,他们公司临时要拉一趟东西,但是他们的司机有事得下午4点多才回来,她想让我开车去一趟,她说:“老公,你下午开车帮我们拉一趟东西。”我马上判断这事与我无关,对我来说没有什么价值,直接委婉拒绝了。我的回答是:“下午2点我还要上听一节很重要的直播课,这样吧,我出钱给你叫货拉拉跑一趟。”她说:那还是算了吧。
Where 这个猴子法则主要应用工作或生活中的时间管理中,尤其是刚转型为管理者角色的工作应用中很是常见。
但这个法则过度使用会使人自私,刚创业公司各方面不稳定,也不适合这类公司的管理。
预防异议:有些人可能说这种方法可能说过于自私,这种看你自己怎么解读,如果你想当老好人,或者想提升自己在组织中的地位,这种说法是对的。但是更多时候,我们都需要把时间和精力留给做重要的事情上。
A3环节
小周是公司营销团队的主管,已经任职3个多月了。刚开始以为当了主管,只要负责团队整体的营销规划,而且又不用负责执行,应该不会比以前忙多少。结果,事实证明,这种想法是和实际背道而驰的。升职后,加班的时间比以前更多了。
因为小周之前很擅长做品牌营销,组里接到新的营销任务后,如果成员有不明白的地方都很喜欢问他,刚开始他也很开心能够给成员提供指导,但后来发现有些事情慢慢地转移到了他的身上。
这天早晨,他刚进公司,就有个成员小王拿着昨天写好的策划方案初稿来找他,希望小周能给点意见。
现在请每两人一组,进行演练。一个人扮演主管小周,一个扮演小王,请扮演小周的伙伴应用猴子法则去处理此事。演练时间为3分钟。
呆会我会选两个小伙伴进行角色扮演,分别扮演主管小周和小王,进行情景演练,大家一起听听小周是如何应用猴子法则处理工作中的难题。
张燕:周主管,我昨天写了一个策划方案,你给提些意见呗,
默含:你这是初稿吗?(心里活动:策划方案是我分配给他负责的事,应该由他来完成。)
张燕:是的
默含:那初稿是不是有很多地方不详实,这样我给你两天时间,你多在网上查查资料,把策划方案写得细致些,到时候你拿出一个完整的方案,我再审核下。(心里活动:我要把这事给他还回去,让他把这事给作好。)
张燕:你要不花点时间帮忙看看大方向吧,要不然大方向不对,要改好几回呢。
默含:咱们在作策划方案时,也是在锻炼咱们的能力,如果我给你改了错指出来,你就错失了这个机会,相信你自己,加油。(心里活动:放回猴子积极地鼓励他,让他更好地执行)
张燕:那好吧。
感谢各位老师的陪伴,最后我们回顾一下,“猴子法则”是时间管理的方法。当我们在生活或工作中遇到紧急不重要的事情,妥善处理从而管理好自己时间去做重要的事情。希望大家在日常中结合自己实际情况,熟练运用,轻松实现自己的目标。