片段来源：《卓有成效管理者的实践》P14 时间管理：三个步骤

卓有成效的管理者首先要搞清楚，自己的时间都花在哪里了。

有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础:

记录时间；

管理时间；

统一安排时间。

【what】不知道大家有没有遇到这种情况？每天很忙，等到一天结束的时候，似乎没做啥事情，不知道时间都花在哪里了；列了工作计划，执行时很多事情无法按照正常推进。

怎么搞清楚自己时间的分布，如何高效的利用时间？本片段作者介绍了一种时间管理的方法，帮助大家了解时间花费的地方，更好的指导工作计划的制定。

【Why】每个人每天只有24小时，利用时间管理的办法，可以识别出不必要花费的时间，将该部分时间利用在能够产生更多价值的事情上，工作带来的成就感会让我们心情愉悦；同时通过时间的合理安排，工作变得高效，工作外会有更多时间陪伴家人，家庭的幸福指数也会提高。

【How】时间管理三个步骤如下：

第一步：记录时间：每天记录工作时间的分布（当计划以周定制时可以改为以周为单位记录），记录内容包括日期、时间段、工作事项（比如：2023年3月27日 上午8:30-10:30 公司周例会）

第二步：管理时间：识别出第1条时间记录中非自己必须参与或亲自做的事情即可以移交他人处理的工作、没有价值产出的工作、需要集中时间和精力处理的工作

第三步：统一安排时间：根据第2步成果指导后续计划铺排，在次日或下周工作计划安排中，将可以移交他人处理的工作及没有价值产出的工作删掉（备注直接安排给他人，比如其他部门组织的交圈会可让下属参加）、将需要大量时间处理的工作给定合理时间段（此时间段内，不再安排其他事情）。

【Where】适用于工作或生活中制定计划常常无法执行落地时，对自身时间利用非常困惑时，可以尝试这个方法识别原因改善现状。

【A1联系具体经验】

（故事）我在2020-2021两年期间，基本上是全年无休的工作状态，每天晚上工作到九十点回家，回家后家人都睡了，周末也在忙工作，基本上没有休息，这种状态让我感觉非常的疲惫，还一度怀疑自己是不是工作效率太低。我想过自己为什么那么忙，一方面是事情多，另一方面是做了很多不该自己做的事情，仅仅只是想过，没有任何实质性的改变。

（反思）

没有记录时间：每天事情很多，从未了解过自己时间的分布，搞不清楚哪些事情占用了我大量时间（比如我做了很多下属应该做的事情）

没有管理时间：不清楚自己时间的分布，铺排的计划往往无法执行或者是浪费更多的时间。自己在做一件需要集中精力且持续时间长的工作时，碰到其他部门找我，我总是停下优先处理，思路被打断后本来1个小时可以做完的事情实际花了近2个小时。

如果我把下属该的事情移交出去，我在计划安排上挑选可以集中精力的时间段（比如提前到公司1小时等）或者选择优先把手中事情做完在处理同事诉求，我相信计划达成及时间管理就会得到改善。

【A2具体应用】

目标：应用时间管理的方法铺排每日工作计划，坚持2周（2023年4月10日-2023年4月23日）

行动：

第一步：记录时间：记录下周每天工作时间分布，用EXCEL表格编辑好记录模板，从2023年4月10日-2023年4月16日记录每天实际发生的时间分布；

第二步：管理时间：将记录的所有时间进行分类识别，标注非自己亲自负责的事情、没有价值产出的事情以及需耗用整段时间的事情；

第三步：统一安排时间：铺排2023年4月17日-2023年4月23日工作计划时将第2条识别出的非自己亲自负责、没有价值产出的事情删掉（做其他安排），需耗用整段时间的事情安排在上班前半小时或1小时（其他同事还未到，无人达到）。

最后总结一下今天的拆书：本片度告诉大家通过①记录时间、②管理时间来识别自己工作或生活中被无效占用或者需要占用大量精力的时间，③用以指导后续工作计划的铺排，让计划执行更为落地，让自己对工作推进更有掌控感。

我今天的分享就到结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。