拆解书目: 《新版一分钟经理人(2015版)》 所属活动: NO.84南宁清澄分舵线上【过级场】 所在级别: TF1-2 学习主题: 一分钟更正

开场:

哈喽,大家好!我是QQ,罗乔。一个来自柳州的新手拆书家,希望通过升级打怪来提升自己的学习能力。看到今天参加活动的伙伴人数比较少(只有2人),咱们就不分组了,待会大家一起讨论分享吧。好的,那咱们开启今天的学习之旅吧。

今天我选用拆解的书籍是由美国著名管理大师肯·布兰佳和著名作家斯宾塞·约翰逊合著的《一分钟经理人》,本书通过故事讲解的方式介绍了“一分钟管理法”,通过三个诀窍——即一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正的操作方法和其背后的原理,让我们高效做到今日事今日毕,不论是企业管理者,还是普通员工,抑或是家有儿女的父母,都能从书里得到很好的启发。今天我选用的片段为“一分钟更正”。接下来分发拆页,请大家阅读一下,阅读完毕后请举手示意。

片段一
R 原文片段

片段选自《一分钟经理人》“一分钟更正”P48-49

一分钟更正:小结

如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要:

◆前半分钟

1.错误发生后立刻进行更正。

2.确认既有的事实,分析错在哪里——要说得非常具体。

3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。

◆停顿一会儿

4.沉默几秒,让他们审视所犯的错误。

◆后半分钟

5.告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。

6.告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。

7.更正过后,整件事就过去了。

如果不是亲身经历过,年轻人可能很难相信一分钟更正会如此有效。尽管这次更正不是很严厉,他也不想再领教了。

但是,他知道每个人都会犯错,如果他在一分钟经理人手下干活儿,又犯了一个明显的错误,想必会得到一次更严厉的更正不过没关系,那一定会很公平。

在去一分钟经理人办公室的路上,年轻人一直在思考一分钟管理的惊人效果,以及如何调整它来应对新的时代环境。

一分钟管理的3个诀窍都非常有道理。“可它们为什么能如此有效呢?”他怎么也想不明白,“为什么新一分钟经理人会是整个公司里效率最高、最受尊重的经理人?

I 拆书家讲解引导

(why)在日常生活和工作中,我们会避免不了出现犯错的时候,如何有效地更正自身造成的错误,或是他人犯错所带来的不良影响?我们可以用“一分钟更正”来进行相应的调整。

(what)“一分钟更正”是通过明确工作目标来划分责任人的责任,与“一分钟目标”结合使用。前半分钟将焦点集中在所犯的错误上,后半分钟则在当事人身上。这么做的好处可以帮助我们一发现工作失误时,能以建设性的方式更正错误,快速地重回工作轨道。

(how)如何进行“一分钟更正”?具体操作如下:

第一步,确认对方对目标的理解是否清晰。

在发生失误后,先确认事情的目标是否阐述清楚,如果没有,需要再次详细说明工作目标。

第二步,分析事实,表达感受。

一旦发现工作失误就开始启动这个方法,并和当事人确认既有的事实,回顾事情到底错在哪里,分析得要详细、具体。

然后很确切地告诉当事人,自己对这件事的感受,以及可能造成的影响及后果,重点是放在错误上,而不是人上。

第三步,停顿留白,引起对方的重视。

停顿一会儿的目的,是用气氛影响当事人,让他审视一下自己的错误。

第四步,表达鼓励,增加信心。

明确告诉对方,一直看好他,他的实际工作能力其实比这次的表现要强,同时相信对方会有好的表现,能够做得更好,待更正完毕后,事情翻篇,告一段落。

(where)这个方法适用在上级对下属的工作指导,父母对小孩的教育,长辈对晚辈的认可,或是要训练团队提升他们的工作能力等。

这个方法如何运用,我举个自身的例子:

上周日晚上,应学校要求,我让班干组织同学们提前到礼堂观看直播节目《英雄回家》,结果十分钟后,我到礼堂时,全班就差一个平时较为调皮的学生小A没有到。

于是乎,我跑到宿舍看见小A在玩游戏,便对他说:“小A,你知道我们班今晚7点50分要到礼堂观看直播节目吗?”

学生边打游戏边回到:“知道吖。”

我一听有点生气:“知道为何还在宿舍打游戏,全班同学都能按时到达,看样子你分明就不把我的通知放在心上,一心只想着玩游戏,实在是太过分了,你的这种行为令我很生气。”

说完,我盯着他看了一会儿,缓缓地继续说道:“在我心里,你平时做事都是很靠谱的,我也非常信任你,不然也不会安排你当体育委员,所以你现在是可以去礼堂和大部队汇合的,对吗?”

只见小A点了点头,穿上鞋子,就往礼堂的方向跑去。

A 学习者拆为己用

AI:

拆书家提问设计:

刚刚我们学习了当出现工作失误或是问题时,如何让其重回正轨的方法,现在大家想想,在我们日常生活、或是工作中,在与他人相处时,出现了一些失误或问题,自己是怎么处理的呢?

请把自己经历简要的写在便签上,并在小组进行分享,时间3分钟。

好的,小组分享时间结束,我们请一位伙伴分享下自己的经历,时间1分钟。

蓝夏案例记录:那我来说一下吧,在平时生活中可能遇到了比较多的事例,通常孩子犯错的时候就要去更正。一看到他犯错误,就会上火,然后就劈头盖脸的说他们一通,怎么又犯了这样的一个错误吖?有时候就忽略了他是否清晰目标。就像我们今天要出门,我儿子拖拖拉拉的,我们在等他,就感到很生气,这时一急就没注意,就开始说他:你怎么回事?我们都要出门了,你还没有穿鞋,大家都在等你。我们就直接责怪他,就催促他赶紧出门,他跟在后面,心情也不是很愉快,不太好。

看了这个片段以后,我就觉得,我没有去跟我儿子确认他是否知道我们几点钟要出门,没有跟他确认出门的时间。如果一开始跟他说清楚出门的时间,告知他要提前做好准备,我没有做清晰目标的阐述,同时也没有告诉他我的感受,只是一味的责备他,在出现错误以后也没有对他平时的表现进行鼓励肯定,以致于他过后还是很难过。

A2:

在未来的某一天,我们可能会碰到今天讨论的类似问题,当下次再遇到同类问题时,我们该如何做呢?请大家结合今天学习的“一分钟更正”三步法,请大家规划一下自己的行动,需要注意的是,在写的过程中不能是单纯的表决心、发感慨,要有具体的做法,有目标、时限,符合SMART原则,能够联系上今天学习的“一分钟更正”的三个步骤:前半分钟、暂停、后半分钟,最终有一个可衡量或可观测的预期结果。

好的,请大家利用课后的时间,将你的行动步骤和计划写在便签上然后拍照发到群里,再进行一个分享。

媚湄案例记录:

目标:在周一晚上时,利用这个便签学到的步骤跟我女儿更正每天晚睡的习惯,提醒她要早点上床。

第一步,确认对方对目标的理解是否清晰。

宝宝,你是否知道每天晚上9点钟上床睡觉对你长身体有帮助呢?妈妈希望你能9点钟就上床噢。

第二步,分析事实,表达感受。

看着你每天十点以后才睡觉,妈妈有些不开心,因为这么做对你的身体健康非常不好。

第三步,停顿留白,引起对方的重视。

注视她3秒。

第四步,表达鼓励,增加信心。

宝宝一直以来都很懂事的,对吧,洗澡、穿衣服、吃饭都不需要妈妈操心,你做得很好,如果宝宝上床的时间能早一点,不要拖到十点钟以后就更加好了,妈妈相信你可以做得到的,对吗?

好的,今天的拆书活动到此结束,谢谢大家。