开场:
【自我介绍】
大家好,我是张阁芸,我的三个标签是,终身学习者,资深上班族,忙碌二宝妈。很高兴大家来参加我的TF2-2拆书现场。
【分组】
为了方便大家学习,我们先分组,左边一组,右边一组。
【学习目标】
在与人际沟通、协作中,如遇到意见不合,无法实现共同利益时,可以透过双赢过程四步骤,促使顺利沟通完成计画,增加双赢的机会。
【用FAB法介绍图书】
【F】
这本《高效能人士的七个习惯》作者是史蒂芬·柯维博士,《时代》(Time)杂志称誉柯维为「人类潜能的导师」,幷获选为全美二十五位最有影响力的人物之一。书中七个习惯可以帮助我们找回生活,重新得到选择的权力,探索幷发现自己的人生目的。是一本职场工作者、领导者、追求心灵成长者必读的书之一。
【A】
美团“四大名著”之一,吉姆·柯林斯作序推荐。这是一本能改变亿万人命运的奇书,影响力仅次于《圣经》。畅销30多年,销量超过4000万册。被誉为中国商界经典、著名的培训教材,世界500强企业装备培训课程。
【B】
大家应该都碰过这样场景,跟他人沟通和合作的时候,讨论某个问题,两个人意见不同,坚持自己的意见,导致沟通失败,没有完成目标。事后反而后悔自已没有好好沟通。希望透过这本书的拆页,可以帮助我们碰到意见不同时,如何使用双赢过程四步骤,获得双赢局面,让两方都有满意的结果。
下面我们先来阅读一下拆页,一起学习双赢过程四步骤,实现有效沟通,阅读完毕请举手,让我知道一下,谢谢
【R阅读原文拆页】
主题:《与成功有约-高效能人士的七个习惯》双赢过程 P248-249
赢/输的方法不可能带来双赢的结果。你总不能要求别人∶"不管你是不是喜欢,都要以双赢为目标。"问题是怎样找到双赢的解决方案。
哈佛法学院的教授罗杰·费舍(Roger Fisher)和威廉·尤利(William Ury)在二人曾合作出版的《走向共识》一书中建议在谈判中坚持"原则",而不是"立场"。虽然他们幷没有使用"双赢"一词,但是倡导的精神和本书不谋而合。
他们认为原则性谈判的关键是要将人同问题区分开来,要注重利益而不是立场,要创造出能够让双方都获利的方法,但不违背双方认同的一些原则或标准。
我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双赢过程∶
首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。
其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)。
再次,确定大家都能接受的结果。
最后,找到实现这种结果的各种可能途径。
需要指出的是,双赢过程同双赢结果密不可分,只有经由双赢过程才能实现双赢结果,这里的目的与手段是一致的。
【I重述知识点】
What
在沟通、合作的关系中,可以满足自己的需求,也顾虑到对方的需要,创造出能够让双方都获利双赢模式的方法。
Why
(人们通常做法)
大家在家庭和工作中,都需要与人沟通,而沟通的局面常常是处于输/赢的模式,哪一方面赢了,则就有主导权,这是一种竞争。如果是亲子沟通,有时也会不自觉用权威,让孩子不得已听父母的意见。
(不这样做的坏处)
通常输/赢竞争得到的结果,如果不是一个良好的沟通,这样会导致对方会对结果不满意,可能会有不遵守结果,或是抱怨,不甘心的接受情况。这样合作无法长久,不利人际关系。
HOW
人际关系上对于双输或是单赢的局面,都不是长久的相处模式,只有双赢才是在目前的环境中、可以有利益共享的结果。以下双赢过程的四步骤,可以帮助我们摆脱双输或是单赢的情形:
1.换位思考 : 用对方的角度理解对方的需要和想法。「他有什么顾虑吗?」「他想得到甚么?」,「他还有.........吗?」最好比对方更理解 他的顾虑和诉求。
2.厘清问题 : 分析双方沟通后的核心诉求,找到当前主要的关键问题和顾虑的部分。「我了解你的想法了,但是这部分最主要是因为xxxx,达成可能有困难」
3.协商共识 : 透过平等对话,坦诚沟通,确认双方都可以接受的结果。如「我要A方案,你要B方案,我们来讨论要怎样做,可以满足A和B的方案。」。
4.寻找途径:找到可以实现结果的各种途径方法。
【反面案例】
例如:先生要买车
平常妈妈要上班,载小孩购物,所以有一台小车,原本先生也有一台四人座的轿车,但是因为旧所以常出状况,想要换车,但想要换高价位的轿车。但是我觉得家里有两台轿车好像太多了,如果要买应该也要买休旅车,从家庭立场来看,价格比较便宜也方便带小孩出游,老公觉得买高档车是他的梦想,也可以带我们出游,不懂老婆为什么要阻止。结果我们两个意见不同,互相埋怨对方,不欢而散。
【反面变正面案例】
如果使用双赢过程四步骤,自己的沟通则会顺利并且也会达成共识。
1.换位思考 : 为什么先生会想要买高档车呢?是想要透过买车炫耀吗?
2.厘清问题 : 这么多种车子品牌,为什么只对高档车有兴趣?其他车款不行吗?跟先生沟通后,知道先生因一直开二手车,希望下次买车的时候可以换高档一点的车。自己则是顾虑到车子空间和花费,认为不用买到这么高档的车子。
3.协商共识 : 知道两个人的顾虑和需求点后,两人达成共识,先生如愿买新车,虽然是休旅车但却是最高顶级配备。满足先生的需求和自己的顾虑点。
4.寻找途径 :决定买车后,开始透露给朋友知道,有些车子的业务愿意为了业绩,会让利部分奖金,或是付现可以得到优惠等方案。
Where
适用于工作、生活等需要沟通谈判,双方意见不同,坚持自己的想法和意见的场景中使用。而应用双赢四步法,双方需要在了解,且信任的基础上,通过平等对话来达成双赢机会。不过如果遇到固执,无法取得双方信任,只想到自己要赢的人,或是小孩喜欢讨价还价和耍赖,状况和时间不允许,也无法好好沟通则无法做到双赢的过程。
【预防异议】
可能大家会觉得双赢四步骤过程,太过简单,会觉得这真的可以有效达到双赢结果吗?事实上,双赢四步骤是按照双方利益为考量点,在沟通过程中先将问题找出来解决,而不是表述个人立场,这种知己解彼的方法可以促进双赢。
【A2分布催化应用场景-指向未来的显像提问】
现在来到我们应用的环节,首先,请大家拿出一张便签纸,大家设想一个未来几个星期或是一个月,在工作或是生活上双方不同意见,并且坚持自己的想法和意见的情景,,比如:假日出游住宿、辅导下属定位产品..等,跟你沟通的对象是谁?问题是甚么?身处在那里?是甚么时间点?只要写出情景就可以了,等一下邀请一位小伙伴分享。
分享案例:
學習者A : 下星期一,在公司我和同事对于测试报告的格式会有不同的意见。
學習者B : 五月时,我和老公要买房子,老公喜欢投资客的房子,我喜欢原况屋。
【分步催化2—催化学习者加工未来的场景】
感谢这位小伙伴的分享,那现在我们要运用今天学到的「双赢过程四步骤」结合刚刚设计的情景,使用双赢的思维,按照四个步骤,一步一步说明如何解决问题,实现双赢的结果。五分钟后,我们请一位小伙伴分享。
1、换位思考 :用对方的角度来找到核心问题的需要和想法。
2、厘清问题 :分析双方的核心诉求,找到当前主要的关键问题和顾虑的部分。
3、协商共识: 透过平等对话,坦诚沟通,确认双方都可以满意的结果。
4、寻找途径: 找到可以得到结果的各种途径方法。
學習者B 分享案例:
五月时和老公要买房子,老公喜欢投资客的房子,自己喜欢原况屋。所以我会运用四步骤:
1.换位思考:老公为甚么喜欢投资客的房子?是因为干净,可以直接入住,不用再花钱。
2. 厘清问题:自己喜欢原况屋,发现问题可以马上处理,因为觉得投资客的房子会有瑕疵,觉得用料便宜,会担心品质,也许后面又要花更多钱。
3. 协商共识:在五月假日约个时间,直接跟老公沟通,告诉老公自己对投资客有甚么顾虑,另外也让我知道老公为什么喜欢投资客的房子,这样共同找到老公想要的干净便宜,让我又能安心的房子。
4. 寻找途径:便宜方面可以多找几间房仲来做比较,安心部分就是投资客的房子也可以但不可以过度装潢。
【结束语】
今天我们学了双赢过程四步骤,希望可以运用到各位的生活和工作中,在双方的谈判原则和标准之下寻求共通点,找到都能接受的双赢结果。今天分享到此结束,谢谢各位的参与。