拆解书目: 《有效沟通》 所属活动: 大西区二级陪跑营 所在级别: TF2-4 学习主题: 双赢4步法/求人办事3步法

开场:

大家好,我是今天的晋级拆书家爱匣,三个标签介绍我自己:
1、有困难,喜欢自己扛,很多时候扛不住。
2、有建议,总是直接说,结果总是事与愿违。
3、不会好好说话,一直走在沟通学习的路上。

大家有想一起学习沟通的,欢迎一起交流。

在正式拆书之前,我先现场进行一下分组,因是线上分享,小伙伴不是太多,我们就分成一组,方便后续讨论分享。

技能点:FAB法进行图书介绍

总学习目标

我今天分享的2个片段的逻辑关系是并列关系,一是利用“双赢4步法”帮助我们找到双方的共同利益,实现谈判共赢;二是通过运用“求人办事3步法”,识别对方的难处并先解决,从而让对方愿意帮忙解决自己的困难。

F:特征

这两个片段选自于《有效沟通》这本书,本书作者余世维是某知名外企的集团董事长,他结合自己多年的管理和培训经验,为我们带来的一本落地实用的沟通宝典。

A:优势

和同类图书相比,本书有三大亮点:

1)本书罗列了横向,纵向沟通的各种场景,方便读者随时查阅和践行。

2)本书讲解是运用理论和案例相结合的方式,让读者理解不跑偏。

3)本书得到多位企业家和管理者的推崇。

B:好处

B1: 有没有把给老板出“问答题”当成是家常便饭式地亲密沟通,结果你跟升职加薪成了绝缘体;有没有悉心辅导下属,有问必答,结果你天天忙的底朝天,下属也不觉得你好的尴尬经历。若你想提高和老板,下属,平级的沟通能力, 都可以从这本书中得到一些启发。

B2:通过今天这两个拆页,你可以学习到沟通的两个方法-“双赢4步法”和“求人办事3步法”。通过这两种方法可以教你在谈判时如何达到共赢;在你求人办事的时候,如何沟通才可以得到帮助而不是拒绝。

【学习目标1】
我们先来学习第一个拆页,通过本拆页的学习,在谈判的时候,学习者能够运用“双赢4步法”对之前失败的谈判经历进行反思,然后找出双方利益的共同点并给出双赢方案。

片段一
R 原文片段

3.要有双赢精神
"双赢",英文翻译为" win - win ",也就是大家都赢,彼此都有好
处。如果一件事情能达到双赢的效果,那么对方会更容易接受。
打个比方,你拿出一个方案跟别人说:"哎,老谢啊,这件事情这样做对你有好处。""对我有好处?难道对你就没有好处吗?"你这么说,对方就会认为你很虚伪,不够真诚,自然也不会信任你。相反,如果你说:"老谢,这件事怎么看对我都有好处。""光对你有好处,还好意思说,那我跟你合作又有什么意义呢?"人家会这么想。所以,这两种讲法都不合适。假如你换个说法:"老谢,这对我们两个都有好处,是一件双赢的事情。"这时候,对方就会有兴趣听你分析这个事情如何能双赢。
所以,我给大家的建议是:充分权衡事情的利弊,把你和对方的利益都评估一下,只要能证明是双赢的,这个事情就好办。

I 拆书家讲解引导

技能点:片段1,细化步骤。

好,读完了拆页内容,小伙伴们请把注意力回到我这里。

[What]

这个拆页主要讲的是在你和对方有争议或者立场不同的时候,如何运用共赢思维找到双方的利益契合点,从而对方采纳你的建议并达成共赢。

【why】

双赢思维可以有效的连接双方的利益点,而不是单方的利益;可以把原本看似对立的立场拉向同盟;经双赢思维打磨的提议,更容易让对方接受,从而解决问题。

【why not】

大家通常的做法大概分为两种,一种是提议中仅想自己的好处,而忽略对方的好处,结果提议或谈判落空;还有一种是仅仅在语言上肤浅的讲对对方有好处,被对方识破,结果想法落空。

【A1反例】接下来跟大家分享一个我跟供应商做价格谈判的案例。

上周我跟一家实验室就检测费进行谈判,对方报价100万,而我只有80万预算。我就跟对方说你必须得打8折,要不咱们就没法合作了

。结果人家就是死活不降价。

【How】(细化步骤)你们有没有这种情况呢?看完今天拆页里讲到的方法,我简单总结为 “双赢4步法”:

第一步、想清楚自己的利弊:假设提议实现,对自己的好处有哪些?假设提议失败,对自己的坏处有哪些?

第二步、想清楚对方的利弊:假设提议实现,对自己的好处有哪些?假设提议失败,对自己的坏处有哪些?

第三步、找出双方利益的结合点:比对双方利弊,使双方利弊趋于天平式平衡。

第四步、跟对方说出自己的方案:老王,这对我们两个都有好处,是一件双赢的事情。事情是这样的….

【A1+反例变正例】: 刚才我那个供应商价格谈判的失败案例,如果用双赢4步法,我会如何做呢?

第一步:想清楚自己的利弊

利1:对方降价了,我就可以满足公司的预算要求。

利2:对方降价了,不需要重新找供应商,工期有保证。

弊1:对方不降价,我就会超预算,很难得到老板批准。

弊2:对方不降价,我需要花更长时间找另外的供应商,项目进度会受影响。

第二步:想清楚对方的利弊

弊1: 对方降价了,对方利润降低,可能接近亏本

弊2:对方不降价,丢掉客户

利1:对方降价了,可以赢得我方这个客户,后期更多项目合作的可能性。

利2: 对方降价了,我方可以给对方提供一些行业培训。

第三步:找出双方利益结合点

对方降价了,虽然短期利润不多,但是长期可以拿到多个项目,长期合作下来,对方是有利可图的;而我们给对方提供培训,既可以让对方按照我们的标准进行操作,又可以让对方感受到我们合作的诚意,双方合作是一个长期共赢的合作。

第四步:跟对方说出自己的方案;

我:刘总,你好,我想到一个方法对我们两个都有好处,是一件双赢的事情。我跟老板申请把你们公司纳入我们战略合作的供应商,这样一来我可以争取到给贵司做一系列行业培训的资源,二来后续的类似项目贵司都有竞标和中标优先权。单看这一个项目,按8折算,利润确实不是很多,但加上后续项目的累计效果,贵司的利润会很不错的。

刘总:谢谢你啊Alexia, 这样的话,我们就是战略合作了,打8折没有问题。

【预防异议】

有没有人看完后觉得这太学术化了,实际生活中可没有这么条理分明?我也有这种感觉。这就更需要我们练习自己的真实经验,规划自己的具体应用,放到自己的案例中来学以致用。

[where]双赢4步法适用于工作和生活中大部分谈判的场景。

A 学习者拆为己用

接下来请大家回想一下,在刚刚过去的一周里,你与同事、合作伙伴、朋友或者家人有没有双输的时候。不成功的事件?
1. 工作中的场景:跟同事提议某件事,结果同事不同意;跟合作伙伴谈合作,结果对方婉拒。
2. 生活中的场景:去饭店吃饭,让人家赠送果盘,结果被拒绝。
请具体回忆下:是在什么时间,在什么地点,因为什么事情?对方有一些什么反应?结果如何?请大家先在组内分享,3分钟后,将邀请一位代表来做分享。给出参考模板如下:
时间:
地点:
人物:
起因:
结果:
我们有请永忠来分享。

学员案例记录:
永忠分享:
上周和朋友出去吃饭,快吃完饭时,永忠让服务员赠送一个果盘,结果服务员以自己做不了主为由,拒绝了永忠。

回应和反馈:
反馈:感谢永忠分享的吃饭场景,跟服务员提出赠送果盘,结果被拒绝了。

A1+:让我们坐上时光穿梭机再回到刚才您想到的那个场景,你将如何使用今天学习的“双赢4步法”,来帮助我们实现双赢呢?
方法如下:
第一步:想清楚自己的利弊
第二步:想清楚对方的利弊
第三步:找出双方利益结合点
第四步:跟对方说出自己的方案;

请大家先在组内分享,3分钟后,将邀请小伙伴来给大家做分享。
学员案例记录
永忠分享(对应How行动)
第一步:想清楚自己的利弊:
利:同意送果盘:我在朋友那有面子
利:同意送果盘:大家可以吃到果盘
弊:不同意送果盘,丢面子
第二步:想清楚对方的利弊
利:不同意送果盘,老板不会责怪她
弊:不同意送果盘,客户下次不来了
弊:同意送果盘,老板可能会责怪,但是客人会经常来,给饭店会带来更多收益。
第三步:找出双方利益结合点
有面子后,就能经常来;经常来就能给饭店带来利益。
第四步:跟对方说出自己的方案
永忠:美女,你跟老板商量一下,我办张1000元的卡,会经常来你家用餐,今天你给我们送个果盘,也不会亏本。
服务员:好嘞,哥,我马上跟后厨说,果盘一会就上。后面您就多带朋友来就行,下次来你给我打电话,我给您定好包间。

回应和反馈:
感谢永忠带来的分享,在饭店吃饭跟服务员交涉送果盘时,运用了双赢4步法,最后和服务员就送果盘达成共识。
【小结】

通过本拆页学习,我们学会了双赢4步法,帮助我们在谈判时实现双赢的目标。接下来,我们来学习第二个拆页,通过“求人办事3步法”帮助我们更容易得到别人的帮助。

片段二
R 原文片段

这两个片段的逻辑关系是并列关系,一个是解决对手的问题,一个是解决队友的问题。在对立关系中,我们用到共赢4步法;在伙伴关系中,我们需要得到伙伴的支持和帮助,那就让我看看“求人办事3步法”会如何帮助我们。

【学习目标2】

通过拆页2的学习,学习者能运用“求人办事3步法”,对之前被拒绝的求人场景进行反思,先挖掘对方的难处,然后找到相应的解决方法并最终达成对方愿意帮你解决困难的目标。

选自《有效沟通》p48 作者:余世维

以前做业务部经理时,有一次我拿到一个订单,就跟厂长说:"我刚刚升业务部经理,抢着一个小单,很不容易呀,您看插个单怎么样?"所谓插单,就是指打破原有的生产计划的序列,将后来到的订单列入生产计划当中,优先安排生产。

他的回答很简单:"小余啊,你知道的,公司最近很忙,大家都在加班。你也插,他也插,哪有那么多设备和工时可以这样子插单呀。"

我料定他会讲这句话,就立刻回话说:"厂长,我把你的生产计划表大概看了一下,下个星期二、星期三、星期四各有两个小时的空当,我这个小单四个小时就做出来了,那你可不可以在星期二、星期三或者是星期三、星期四各拨两个小时给我?"

他有些迟疑了。

我说:"厂长,我底下也有几个人,要不要我叫两三个兄弟过来

帮忙?"

"但是......"他还是不好确定。

我又加了一句:"我手底下有两万元的预算,我们可以合作搞些

项目,你看怎么样?"

他终于答应了,说:"你的人不用过来了,下个星期哪一天拨时间我来决定。"

"好的。"我回答道。

那个单就插进去了。

大家想想看,我要是没有看过他的生产计划表,没有自己的方法,我能把单子插进去吗?所以,一定要先替别人解决问题,然后再说出自己的想法。

I 拆书家讲解引导

好,读完了拆页内容,小伙伴们请把注意力回到我这里。

[What]

片段2主要讲了先帮别人解决问题,再让对方帮你解决困难的“求人办事3步法。 ”

[why]

每个人都有自己的擅长领域,自己不可能解决所有问题。那掌握了“求人办事3步法”,对方就会更愿意帮你。

[Why not]

大家通常的做法是直接说求对方帮忙,嘴上跟着乏味的谢谢,结果是人家不会帮你;还有就是工作中拿没有时间了来压迫平行部门,没时间是你没时间,不是对方没时间,人家是不会帮助你的。

[how] 看完这个拆页里讲到的方法,我简单总结为 “求人办事3步法”:

第一步、了解对方的难处:对方是没时间做,还是没有资源做?

第二步、找到解决对方难处的方法:怎么解决没时间的问题,怎么解决没资源的问题?

第三步、说出自己的方案

[意译案例]

上周我们公司发了两张电影票,就跟我老公说:好不容易公司发两张电影票,你看下周一晚上咱俩去看电影呗。

他简单的回答:“亲爱的,你知道的,我现在有多忙,白天忙着画图,晚上还得陪客户喝酒。你还要让我陪你看电影,我倒想有那个时间。”

我料定老公会讲这句话,就立刻回答说:亲爱的,我把你的下周计划表大概看了一下,下周二到周四你都有应酬,而且周一的下午你没有会议。咱看个电影,算上来回就需要3个小时,5点出发,8点就可以回家了。后面你可以继续加会班。

我接着说:“下周一我开车到你公司接你,不让你费心开车,另外我最近有一个朋友的公司也需要装修设计,我推给你啊,这个单子应该在50万左右”

老公终于答应了,说:“下周一我去接你啊。这个月50万的目标有着落了,我就踏实了。”

[where] “求人办事3步法”适用于对方时间不够,精力不够的情形下,你要请对方帮忙的情形。

【常见异议】有伙伴觉得这么做太麻烦了,说我们之前的做法多省事啊,找人帮忙直接说就好了。

【预防性讲解】我能理解小伙伴的想法。事实上,不这么做会更麻烦,因为在类似情况下,没有用最妥善的做法而带来的时间、精力、的浪费,要严重得多。总之,虽然麻烦,只要目标能够达成,还是值得去做的。

A 学习者拆为己用

好了,以上就是我对今天拆页2的理解和分享。请小伙伴们把注意力集中到我这里。

下面我们一起做一个演练,模拟一个小情景剧。

【场景设计】

场景是这样的:

下午4点半,临近下班。项目经理小李要紧急汇款给供应商,明天才能开工。可财务王姐每天5点准时下班接娃做饭,半小时内怕是操作不完。怎么才能让王姐晚点下班,帮小李汇款呢?

现在,请每两人一组,进行演练。一个人扮演小李,小李先设计好两件事的说辞:一是王姐加班打款的难处有哪些?二是解决王姐难处的方法。想好这两件事后,小李主动找王姐谈话。小李进到王姐办公室,小李说出请王姐帮忙加班付款的事情,另一个人扮演王姐,王姐听到今天要加班,没法去接娃,没法给娃做饭。王姐会怎么回复小李呢。小李听了王姐的拒绝,小李又如何运用“求人办事3步法”继续表达,王姐这次会如何回复呢?

演练时间3分钟,演练开始。3分钟后,我会请一组饰演“小李”和“王姐”,看看他们是如何运用“求人办事3步法”来展开对话的。

求人办事3步法:

第一步、了解对方的难处:对方是没时间做,还是没有资源做?

第二步、找到解决对方难处的方法:怎么解决没时间的问题,怎么解决没资源的问题?

第三步、说出自己的方案

好3分钟时间到,大家把注意力集中到我这里,现在我有请XXX开始做角色演练。

学习者案例分享记录:

小李(佑佑饰演):王姐,还忙着呢。

王经理(永忠饰演):是啊,一会就下班了。找我什么事?

小李:王姐,我这有一笔付款,今天等付出去,您今天加个班帮帮忙呗。

王经理:明天吧,我一会5点得去接孩子,接了孩子还得给娃做饭。

小李:王姐,我这个项目真的很紧急,要是明天不开工,总经理得骂死我。

你看这样行吗,我现在出发去接娃,然后路上给他买点吃的,然后到这来跟您汇合。等都弄完了,我带您和娃再附近的鱼头泡饼再搓一顿。

王经理:好的,知道你着急。我马上给幼儿园打电话,告诉老师你帮我接孩子。别给孩子买垃圾食品啊。

小李:得令,您就放心吧。

拆书家回应和反馈:

非常感谢佑佑(小李)和永忠(王经理)的精彩扮演,我们看到佑佑在王姐时间不够的情形下,请王姐帮忙,佑佑熟练地运用今天所学的“求人办事3步法”,先是了解了对方难处,然后找到解决对方难处的方法,最后说出自己的解决方案,最后小李的紧急付款问题得到了圆满的解决。

【分步催化一】
接下来,请各位小伙伴想象一下,在未来的一周内,在对方时间不够,精力不够的情形下,你恰巧有事要请别人帮忙或者配合。比如发生了什么事,在工作场景请同事帮忙,在生活场景,请老公帮忙,请孩子帮忙,请朋友帮忙。
这个场景要让大家有画面感就少不了时间、地点、人物、起因等元素。

时间2分钟,稍后我会邀请小伙伴分享。

【学员案例分享记录】
永忠分享:最近资金上有些压力,下周打算跟朋友拆借一些费用。借钱算不算求人办事?

拆书家回应:永忠,这个是这个适用边界的。这个场景没问题。

佑佑分享:下周三,洗脚地时候,忘了拿拖鞋,请正在玩游戏地娃帮忙拿鞋。

【拆书家回应和反馈】
反馈:大家在公屏上来一波666给与永忠和佑佑鼓励和赞赏吧!永忠提供了一个要请朋友帮忙,拆解一些钱款,缓解资金压力;佑佑想到了请儿子帮忙拿拖鞋。他们提供地求人办事场景都很贴切,而且清楚交代了时间、地点、人物。

【分步催化2】
继续刚才的场景,运用今天所学的“求人办事3步法”,你会怎么跟对方说出你的想法呢?
时间2分钟,稍后我会邀请小伙伴分享。
方法如下:
第一步、了解对方的难处
第二步、找到解决对方难处的方法
第三步、说出自己的方案

学员案例记录1:
永忠:
第一步、了解对方的难处
借给这家伙钱,他能不能如期归还。
第二步、找出解决对方难处的方法
1)把目前地收入情况,清楚将给对方
2)把另外一套房地房本押在对方那里
3)手写一个正式地借据
这样让对方打消不能如期归还地顾虑。
第三步、说出自己的方案
永忠:老刘啊,我最近开公司资金垫资比较多,你能给我拆兑5万元钱吗?
老刘:最近我也是刚买了房子,手头余钱不多啊。
永忠:我目前每个月地进项都在10万左右,另外我那个斯柯达地车,最近可以放你那开;还有就是我写好了5万元地借据。
老刘:行,永忠。我明天拆兑一下,就打款给你。

学员案例记录2:

佑佑:

第一步、了解对方的难处

让儿子在玩游戏的时候帮我拿拖鞋,他不愿意,因为在家里玩游戏是有时间限制的。如果拿鞋,就会占用他不多的玩游戏的时间。
第二步、找出解决对方难处的方法
拿鞋需要1分钟,那就让儿子明天玩游戏加时2分钟。
第三步、说出自己的方案
佑佑:儿子,帮爸爸拿一下拖鞋。
儿子:不行,我正玩游戏呢。
佑佑:你是怕占用你每天10分钟玩游戏的时间,是不是。
儿子:是的。
佑佑:明天玩游戏给你加2分钟。
儿子:好的,爸爸。我马上给你拿拖鞋。

拆书家回应和反馈:

感谢永忠和佑佑的分享,两位学了求人办事3步法就开始践行了,真的是做到了学以致用。

结语:

我们一起来回顾一下今天学习的两个拆页片段,一是双赢4步法帮助你在谈判的时候,可以实现双赢的目的。二是“求人办事三步法”的妙用之处在于解决自己困难之前,先帮对方解决困难,自己的困难就会迎刃而解。
在线的伙伴们,让我们一起努力践行今天学到的两个新方法吧。

今天的分享就到这里,谢谢大家的倾听和陪伴!