开场:
各位爱学习的小伙伴们,大家好。我是拆书家老歪。
首先,我想用三个标签来介绍我自己。1.我是一名在电机行业摸爬滚打了十二年的工程师。通过学习让我从普工一步步成长为今天的“工艺工程师”。2.很多人问我,老歪你整天沉迷学习,你不工作的吗?因为我是一名“时间管理践行者”。我认为学习是为了更好的工作,工作是为了更好的生活。3.因为我自己一直奉行“学以致用,知行合一”的学习理念,这与拆书帮“拆为已用,拆书教人”的理念不谋而合。所以,现在我这位“菜鸟拆书家”正式上路了。
下面我给大家介绍拆书学习法:所谓的拆书,并不是要把书“大卸八块”。而是要以提升能力,解决问题为目标的成人学习方法。强调的是“拆为已用”、“拆书教人”。所以“拆书”是分为个人学习和组织学习两种不同的学习方法。个人学习就是要用RIA便签学习法把书上的知识点,内化到自己的技能树上。使自己的某项技能开花结果。比如要学习习惯培养的技能,我们就可以通过拆解《微习惯》、《掌控习惯》等书来找到最适合自已习惯培养技能。这里的R便签是阅读原文、I便签是理解并重述原文内容、A1便签是回忆自身经历、A2便签是自己未来运用。
拆书法在组织学习的应用,就是一位拆书家通过一本书,加工出一场现场培训课,引导和促进一群人把知识“拆为已用”。所以,每一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
拆书帮:“拆书帮”就是培养拆书家的社群组织。咱们的拆书基地遍布全中国,只要在网络上呼唤一下,便可以知道距离自己最近的分舵在哪里了?咱们拆书帮也是一个非营利性的组织,拆书帮的使命就是帮助更多学习爱好者,成长为优秀的拆书家。
好,介绍完拆书帮,接下来进入今天的拆书环节,我今天给大家讲的文段来自《聪明人是怎样管理时间的》这本书,作者是斯凯恩。一位外国的经济学博士,资深金融人士。
下面请大家用1分半钟阅读拆页内容,读完请在聊天框打“1”。向我示意一下。
避免不必要的干扰 片段来源《聪明人是怎样管理时间的》P19-P20
做事情要分清轻重缓急,才能够集中精力把事情做好,这就必须避免一些不必要的干扰。但是,我们生活在一个复杂的社会群体之中,要完全避免干扰,任何人都无法做到。但是不管怎样,我们仍然要尽可能地减少干扰。
1.营造一个良好的工作环境
很多人工作时精力无法集中,就觉得要消除精神疲劳,改变心情,常常会在办公桌周围摆上各种不相干的东西。其实这些东西无论是全家福照片、纪念品、钟表、温度计,它们既占据你的空间也分散你的注意力。它们对你形成的干扰是无形的,是很难察觉的遇到这种情况,办法只有一个,那就是除了办公所必需的东西外把其他不相干的东西摆放在你的视线之外。
2.将琐事进行归纳整理
有些信件、邮件,可以归总起来一次写完;尽量安排好时间,尽可能集中依次会见来访者;必须阅读的资料,就可以集中到一起进行阅读,等等。
3.委婉拒绝别人的托付
在现实生活中,经常会遇到别人托付自己办一些事。但是如果碍于情面不好拒绝,那么就有可能会把自己的工作给耽误了。不过也不是说对于别人的任何托付都要一概拒绝,而是指在必要时,应该巧妙地拒绝别人,这样就不会被那些外在干扰打乱自己的工作计划,自己的工作也就能够顺利进行下去。
I:重述拆页知识
把PPT翻到第7页
我看到小伙伴们都差不多读完拆页了,那么我就来给各位讲解一下这个文段能给我们带来什么启发。
WHAT:刚才大家都应该了解到,这个文段讲述的是如何用三个步骤,来让自己在最需要专注的时候,避免一些不必要的干扰。
WHY:我们为什么要避免干扰?如果我们总是在需要专注的时候被干扰,自己最重要的事情总是进行不下去,效率奇低。就会逐渐变得焦虑,烦躁和自我否定。越来越没有信心面对工作和生活。
所以,我们需要这个方法来帮助我们避免不必要的干扰,让每一件事都能顺利地完成。才能从繁忙的工作中解脱出来。
HOW:这个避免干扰的方法具体是怎么使用的呢?:
第一步:营造一个良好的工作环境。
将自己办公桌周围与工作不相干的东西通通收起来。很多人喜欢在自己的办公桌上放各种各样的零食、玩具、纪念品、吉祥物、全家福等等。实际上这些东西会在我们不经意间就把我们的注意力吸引过去了。往往就很难进入到一种专注地工作状态了。比如,早上你刚准备做事情。看到了全家福,让你想起了昨晚和配偶的激烈争吵,让你又沉浸在昨晚的记忆中。导致自己一整天都没有什么心情工作了。
所以,把桌面上与工作不相干的物品清理掉是很有必要的。至少,不要让她们出现在你的视线之中。
第二步:将琐事进行归纳整理。
将信件、邮件、来访者、阅读资料、手机信息,收集起来安排在一天当中的某一个时间段集中处理。
比如早上到公司后先把所有的未阅读邮件处理完,再去做自己最重要的事。把来访者的会谈时间统一安排在下午两点以后等等。
这样做有什么好处呢?这样可以让我们不受琐事干扰,把注意力集中在当下最重要的那件事情上。
2019年4月有一篇新闻报道,说一名女子在下班开车回家的路上。34分钟的时间里看了30次手机微信,最后撞上隧道墙壁,当场身亡。
如今社会各种电子产品功能实在太强大了。它们无时无刻不在吸引着我们的注意力。导致我们不能在最重要的事情上保持专注!
第三步:委婉拒绝别人的托付
现实生活和工作中,肯定会有人想找我们帮助解决问题的。如果我们总是来者不拒,那么我们的时间就会被别人的事情所占据。再想集中注意力来解决自己的事情,那就可能很难实现了。而且一旦你帮了别人处理一次琐事。就会有第二次第三次。别人托付给你的琐事就会越来越多,占用的时间就会越来越长。
所以,学会委婉拒绝别人的托付,是非常有必要,也是非常有效的避免自己工作被干扰的方法。
WHERE:这个三个步骤在我们处理繁忙的学习、工作任务和生活时非常实用,可以帮助你更有效地利用时间和精力。比如,当孩子作业多的时候,不要让他一边写作业一边玩玩具。如果我们的处在休闲的时光或者执行简单任务时,就不需要这三个步骤来提升我们的专注力了。比如和家人一起散步闲聊的时候。
A1:我从上周的14天便签训练营结业之后就进入了焦虑模式,因为一直在想自己TF1-1的拆页要怎么找。总是在想自己阅读速度又慢,拆页的文段又这么难找。每当自己想早起花一两个小时找拆页的时候,就总是因为焦虑而喜欢看着几只招财猫发呆。一回过神来又得去上班了。企图想把这件事留到工作时再做。
但是在工作的时候,不仅需要时不时地查看邮件。回复老婆的微信信息。还需要关注车间生产情况和了解下属的任务进度,随时支援他的工作,帮他解决问题。
感觉自己根本没有时间来找拆页文段!
以至于原本不着急的事情变成重要且着急的事情了。
现在对照原文片段中避免干扰的三个步骤,全都中招了。因为自己没有营造一个良好的工作环境,没有一个固定处理琐事的时间,也没有委婉拒绝别人的托付。所以才导致自己现在都没有找到合适的拆页。
A2:经过这次的学习,我们就知道了如何在自己想要做一件重要事情时保持专注,避免受到干扰。
我希望可以把这个方法运用到自己下周一在“质量意识培训课件制作”这个任务上,拥有能够有两个小时的时间来专注完成。
当我周一早上8:30来到办公室,准备要开始制作这份课件时。我可以先做以下三件事:
第一步:花10分钟将自己桌面上与培训内容不相关的资料、以及零件、产品清理到自己看不见的地方。为自己营造一个良好的工作环境。
第二步:再花20分钟将自己的邮件阅读并回复完。将车间的生产线巡视一遍。和老婆在微信上说好,自己在接下来的两个小时里会将手机锁进抽屉,可能无法及时回复信息。等到自己把课件做完以后,再和她联系。
第三步:最后花10分钟与下属交接好今天的工作计划,并约定下午四点半后再进行今日的行动复盘。并且,准备好一张空白A4纸,如别人有重要任务托付,我就沟通好完成的截止时间后,记录到A4纸上。如果是不重要的任务,选择婉拒或者建议托付他人。
通过这样的准备,我就可以在9:10左右开始保持专注。将这个课件制作完成的。使自己可以在培训时有一个更好的发挥,让生产的骨干和组长都能有一个很好的启发,顺利完成自己的工作。