拆解书目: 《金字塔原理》 所属活动: 周四晋级202303023 所在级别: TF2-2 学习主题: 金字塔原理

开场:

大家好,我叫席路。我的三个标签是爱学习、爱演讲、爱读书。因为今天会有小组分享的环节,为了方便后面的交流,现在我们先进行分组。

【F特征】今天给大家分享的拆页来自《金字塔原理》,它是一本教我们如何高效思考、表达和解决问题的书,作者芭芭拉·明托毕业于哈佛大学,是世界著名咨询公司麦肯锡的第一位女咨询顾问。

【A优势】本书是麦肯锡的经典培训教材,并在众多企业和高校等培训中使用,从出版到现在历经40年经久不衰,堪称经典中的经典。与其他同类书籍比较,本书不仅发行日期早、发行量大,更是诸多思维训练书籍借鉴的样本,比如《结构思考力》的很多内容,就源自本书。

【B好处】你有没有过在部门开会时,被突然call到发言,重要的不要重要的全说了一通,把自己都说懵了的经历?这本书能帮助你进行快速思考,高效表达,在关键时刻重点突出,有理有据地表达自己。

【学习目标】在跟随我完成本次RIA学习后,学习者能够在现场使用一次“结论先行法”进行表达。

片段一
R 原文片段

摘自《金字塔原理》第一篇-表达的逻辑 P17

理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。

受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是一句一句地表达你的思想,读者就会自动从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。

由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说,即使受众能够作出与你完全一样的解读,你也增加了他们阅读的难度,因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完拆页了,接下来开始分享今天的拆页。

【WHAT】在职场中,大部分人都希望在沟通时可以快速且清晰地表达,把话说到重点上。因此理清我们想要表达内容的逻辑是非常重要的。

【WHY】而当我们没有预先告诉对方我们所要表达内容的逻辑时,不仅我们自己会啰啰嗦嗦说一大堆说不到重点,而对方也很可能觉得我们讲出的是零散的,没有关系的而感到难以理解。

举个例子,某个星期一的早上,我参加部门的周会,突然领导问我,对于目前产品的价格策略有什么看法。我突然脑袋发懵,说到:

昨天我看到竞争品牌,他们好像涨价了。

他们海报也贴出来了,大家看到没,别说还挺好看的。

哎我们也做一个海报吧。

海报要设计的话,我们得跟设计部门先沟通下,一定要做得比竞品更精致才行。

这是一个典型的表达没有逻辑,说不到重点的例子,那要如何才能在短时间把话说到重点呢?

【HOW】针对这个问题,今天给大家分享的方法是使用“结论先行法”,分两步:


第一步:先结论。首先提出你想要表达的观点。

第二步:后具体。通过逐条说明哪几个方面能支持你刚刚表达的这个观点的具体内容。具体内容一般也是2-5条更佳,大家可以采取先在内心或书面列出2-5个关键词,然后再具体展开。

如果我们将“结论先行法”应用到我刚刚的那个场景。

第一步:先结论。我会这样说。老板,我认为我们的产品应该涨价20%。

第二步:后具体。我先内心想好三个关键词:原材料涨价、竞品涨价、广告费开支大。随后我这样表达:

第一,最近原材料涨了30%;第二竞争品牌也涨了20%;第三,广告费开支变大,我们需要增加利润以持续在广告方面的投入。老板,您觉得这个建议是否可行?

大家有没有感受到瞬间思维更清晰了呢?

【预防异议】但有的同学可能会问了,难道我随便说什么都要用这个方法吗?这里大家注意,结论先行法适用于表达自我主张或提出自己观点,如果只是简单的打招呼,问好等场景则无需特意使用该方法。

可能还有同学有所疑问,如果给的思考时间太短,我根本没时间用这个方法又去思考,还能有条不紊地表达出来。这里我要给到大家信心,大家只要刻意练习上3-5次,就会开始熟悉在30秒之内快速思考,高效表达。我们要相信熟能生巧的力量。

【where】大家注意,结论先行法不仅适用于口头表达,同时也适用于写文章、发邮件、编微信等书面表达。

A 学习者拆为己用

【激活应用场景】接下来大家想象一下未来一周或者两周内,我们工作或生活中会遇到哪些需要在短时间内容高效表达的场景呢?

比如下周一早上,你与部门同事一起围坐在会议桌周围,最近业绩不好,你随时都可能被领导问起关于业绩不好的问题。

再比如说,下周二下午,你有一场面试需要参加,你坐在面试官对面,在你自我介绍完毕之后,你俩四目相对了2秒,面试官要开始向你提问了。

接下来给大家2分钟时间,在小组内进行分享,再每组请一个代表公开分享。

大家注意只需要想象出场景就可以,暂时不用思考具体怎么说。

【现场学习者案例】

未来的某一天,我的导师突然打电话问我的论文看得怎么样了。会遇到这样的场景需要去汇报。

【规划行动步骤】

通过小伙伴对未来场景的分享,我们了解了哪些场景可能会需要在短时间内高效表达。接下来,请大家设想我们未来一周内或者两周内发生了刚刚那个需要高效表达的场景,我们如何运用今天学到的结论先行法进行清晰且有逻辑地表达呢?这里注意要有具体的实施时间和具体的行动计划!

给大家1分钟时间思考准备一下,稍后邀请伙伴来分享一下。

【现场学习者案例】

老师,现在我对于论文选题还没有什么方向,我需要您的支持。

首先,我论文已经看了一些大刊,但还没有一个具体的思路;

第二,我时间现在有点紧,可能凭借我一个人的力量,在开题之前我可能搞不出来;

第三,有一块知识点我之前没有接触过,可能需要您帮我讲一讲;

所以老师我需要您的支持。

感谢大家的分享。今天我们学习了“结论先行法”,利用先结论后具体两个步骤就可以轻松地进行逻辑表达。

在工作、生活中时时都有需要高效表达的时刻,祝愿大家都能熟练地把这个工具应用在思考、表达和解决问题当中。以上就是我的 TF2-2的分享,欢迎大家提出宝贵的意见和建议,谢谢大家!