拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 银川筹备分舵4月过级场2-3 所在级别: TF2-3 学习主题: 关注圈与影响圈法则

开场:

【准备活动,自己注意

1.询问观察家是否拿到观察家记录表;

2.启用人像画中画;3.共享桌面;4.视频会议云录制;

一、 【开场】(700字,3分钟)

1. 【主题介绍】

大家好,欢迎参加我今天的TF2-3拆书晋级活动,我今天拆书主题是“关注圈与影响圈”法则,摆脱消极被动走向积极主动的方法。

2. 【自我介绍】

首先介绍一下我自己,我是来自银川筹备分舵的李永忠,

木子李,永远的永,忠诚的忠,永远忠于内心就是我。

我用三个标签介绍一下自己:

第一个标签是[网络安全],这是我的主业。

第二个标签是[一级拆书家],目前正在升级打怪二级。

第三个标签是[终身学习践行者],我坚持每日三件事已经1500多天,我相信日拱一卒功不唐捐,有量变一定会有质变。

分组】今天人数也比较少,我们就在一个大组里面讨论分享就可以。

3. 【学习目标】

我们学习目标是,学习者通过今天RIA现场学习后,能够使用“关注圈与影响圈”法则:梳理、归类、转变、投入(书柜砖头)的四步法,实现从消极被动状态转变为积极主动的状态。

4. 【图书介绍】

【F特征】自今天我们拆的书籍是《高效能人士的七个习惯》30周年纪念版,这个片段就来自这本书。 这本书的作者是美国学界的“思想巨匠”斯蒂芬·柯维。

这本书讲述的是高效能人士的七个习惯,是个人成长的最佳理论和实践指导。

该书自1989年出版以来,已经被翻译成40多种语言,在全球140多个国家出版发行。位居畅销书排行榜长达30年之久。据说这本书的销量已经突破了1亿本。

【A优势】

和其他书相比,这本书有两大优势。第一就是实用性特别强,书中给出了大量可以参考的实际案例;第二就是操作性特别强,书中配有具体可行的操作步骤,能够让你学以致用。

【B1利益】这本书有什么好处呢?我不知道你有没有这种柑橘:你有没有觉得有点生不逢时,要是能进到一家好公司、遇到个好领导,你肯定会做的更好?有没有感觉工作生活无法平衡?放下工作养不了家,拿起工作陪不了ta?那你建议你看这本书就对了。这本书以品德为基础,以原则为中心,通过培养七个习惯指导我们解决我们面临的这些问题。

【B2利益】今天学习的“关注圈和影响圈”法则,可以让你从消极被动转向积极主动,不断扩大自己的影响圈,处理好更多的事情。

片段一
R 原文片段

【过渡语】拆页我已经放在了屏幕上,大家可以看一下,花2分钟的时间。读完的小伙伴请在聊天区扣“1”,也可语音提示我。

【R原文片段】关注圈与影响圈P99-P100(420字)

看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈”(Circle of Concern),以区别于自己没有兴趣或不愿理会的事物。(见图3-3)

关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”(Circle of Influence)。(见图3-4)观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。

积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大,扩张和成长。

反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事情不放,结果越来越怨天尤人,自艾自怜,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及的事情的忽略,就造成了影响圈日益缩小。

只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。

【反馈及过渡:红霞老师已经读完了,国瑞老师也读完了。没有读完的小伙伴也没关系,刚好时间过了大概1分半钟。速度还是非常快的。接下来我就和大家一起学习一下“关注圈与影响圈”法则,到底能给我们带来什么。】

I 拆书家讲解引导

【拆书家讲解引导】(5分钟,1150字)

1. 【WHAT】

这个片段介绍的是关注圈与影响圈法则,让自己从关注圈聚焦于影响圈,实现从消极被动的状态转变到积极主动的状态,不断扩大影响圈,做好更多的事情。

这个具体步骤是什么呢?我们一起来看一下。

2. 【HOW】细化步骤

如何使用“关注圈和影响圈”法则,让我们从“消极被动”转向“积极主动”呢?我把它总结成了四个字——“书柜砖头”,当然也是为了方便记忆。 大家可以想象一下,只要我们站在“书柜”边踩着“砖头”读书,就可以变得积极主动。

第一、 梳理(第一个字是“书”的谐音)

把自己关注的事情写出来,比如:健康、子女、事业、工作、股票、国际冲突、理财、读书等。

第二、 归类(第一个字是“柜”的谐音)

把自己关注的这些事情进行归类,可以完全控制的归为一类,放在比关注圈更小的影响圈里;剩余的依旧放在关注圈。

比如健康这个问题,这是我们完全可以控制的,比如说有良好的作息习惯和饮食习惯等等,还有子女、事业、工作、读书,自己完全可以控制,就放在影响圈中;其他事情,自己完全不能控制的还有一些不太容易控制的,都放在关注圈。比如:股票、国际冲突和理财,这些事情是我们不能完全控制的,我们就把它依旧放在关注圈就可以。

第三、 转变(第一个字是“砖”的谐音)

分析自己的精力和时间花在哪个“圈子”里,如果花在了“关注圈”,我们的态度可能就是消极被动的;如果花在了“影响圈”,我们的态度应该是积极主动的。从消极被动转向积极主动,就是让自己更多专注于“影响圈”,专注于自己完全可以控制的事情。

第四、 投入(第一个字是“头”的谐音)

把时间和精力投入到自己可以控制的影响圈内的事情上,不断扩大自己的影响圈。对于处在关注圈中无法控制的一些事情,我们就用真诚、平和的心情去对待,接受现实。这点也非常重要。

3. 【WHY】

[通常的做法]为什么要使用“关注圈与影响圈”法则呢?通常情况下眉毛胡子一把抓,做着能控制的事情,想着无法控制的事情。

[通常做法的结果] 这样做的结果就是凭添焦虑,徒增烦恼。最后,能做 的被耽误了,做不了的还是没做好。既影响效率,也影响情绪。

【过渡语:这个(关于)“关注圈与影响圈”法则,我举一个例子给大家说我最近遇到的一些事情。】

4. 【正例】

最近我面临工作繁忙,还要抽时间准备拆书过级的材料,感觉有压力,自己还常常关注国际原油和A股的走势。感觉有点儿焦头烂额,怎么办呢?我就想到用“书柜砖头”这个法则来解决一下这些问题。

第一、梳理。目前我关注的主要事情有工作、拆书、国际原油和A股。这是目前花时间比较多的。

第二、归类。这四件事都在关注圈,把能够完全控制的事情放到影响圈,也就是说工作和拆书这是我完全可以控制的;国际原油和A股走势只能在关注圈;

第三、转移。把焦点从关注圈转移到影响圈,放弃不能控制的事情,就是国际原油和A股,我尽量少去关注,少花时间和精力。然后把更多的时间和精力集中在工作和拆书上。

第四、投入。把时间和精力都投入到影响圈。上一步是转移,也就是分析出来之后把时间和精力的焦点从关注圈转移到影响圈。第四步投入,就是把精力(和时间)彻底放在影响圈。即工作和拆书上。至于国际原油和A股,就由它们去吧,一个方法就是:不以涨喜不以跌悲。以一个平和的心态来面对就可以。

5. 【Where】

“关注圈和影响圈”法则适用于:日常工作生活中面对的各种事务。

不适合:人际关系的处理,尤其是亲密关系的处理。对方怎么想,我们没法控制,不能因为没法控制就放弃。这是不可以的,还是要力所能及的做一些工作,让人际关系更和谐一些。

6. 【预防异议】

有些小伙伴可能会说,“关注圈和影响圈”(法则),臣妾做不到啊!领导可不管这些,在职场上,他们只是给你分派工作,能做的你得做,做不了的你得想办法做。如果只专注于“影响圈”中的事情,根本做不到啊。那我想告诉你的是,与其眉毛胡子一把抓,什么都做不好,不如把自己能做的做到最好,总比什么都做不好的强。至少领导能看见,有些事情你还是做的不错的,你的态度还是积极的。

A 学习者拆为己用

【学习者拆为己用】(16分钟)

1. 【选择题问答】小测试(2分钟)

下面我们做个小测试,请你判断以下事情是否属于影响圈?影响圈的事情就是你够完全控制的,如果是,就在聊天区扣“1”,否则就扣“0”。当然也可以直接语音来说。

1.你最近比较关注国际原油的走势,OPEC+集体减产,国内的汽油又 涨价了。(N)

2.公司领导安排你写一个项目方案。(Y)

3.最近体重增加了不少,你想做个运动健身的计划。(Y)

4.公司领导给的项目预算只有以往的一半。(N)

【通过小测试让学习者继续巩固关注圈和影响圈。】

2. 【角色扮演】(13分钟)

【过渡语:通过刚才的小文档,两位老师也已经掌握了关注圈和影响圈的基本概念,而且已经非常清楚了。接下来我们做一个角色扮演,练习一下“关注圈与影响圈”法则。】

[背景]李雷是公司策划部的主管,最近感觉烦心的是特别多。公司领导安排李雷策划一个展会项目,预算只有往年的一半多。他买的几只股票最近也跌得比较惨,损失惨重。他发现ChatGPT最近很火,也不知道能不能帮自己做点儿什么。对了,这两天孩子好像是感染甲流了,又点儿发烧。烦心的事儿特别多,李雷找他的好朋友韩梅梅诉苦。

[问题]李雷向韩梅梅抱怨预算这么少,即使是策划案做好了恐怕也没法实施,自己买的股票也跌了,损失惨重,ChatGPT不知道能不能帮自己做点儿什么,孩子也生病了。

[方法]这个过程当中,我们需要用到今天学习的“书柜砖头”方法,

[目标]是韩梅梅让李雷从消极被动的状态转向积极主动,把工作做好。我们只要达到他的态度转变(的目标)就可以了,至于后面的工作怎么做,我们暂时就(先)不扮演了。

我们今天就不分小组了,大家在一个大组讨论就有了。大概有5分钟的时间大家讨论,如果5分钟时间又点儿长的话,我们也可以直接扮演,扮演接受后可以做一个简单的讨论也可以。

可以先讨论,讨论完了之后直接扮演。时间最多5分钟。方法就是采用“书柜砖头”这个方法,首先梳理,就是把李雷关注的事情做一个梳理;其次归类,把这些事情归类到关注圈和影响圈;第三转变,就是让他把自己的焦点从关注圈转变到影响圈;第四投入,就是把时间和精力都花在影响圈的事情上。关注圈的事情尽量少花时间,少花精力。

(角色)扮演,大家有没有什么不明白的地方,或者是我没有说清楚的地方?

学习者:问一下哈,归类我知道了,就是归到关注圈和影响圈;转变就是关注圈(的精力)转变成影响圈,最后呢就是把精力放在影响圈。梳理怎么(梳理)?

回答:梳理就是看看他最近都把时间花在了哪些事情上?比如说他是策划部的主管,领导给他安排了一个展会的项目,这个项目就是他需要花时间处理的,其实就是需要他做一个策划案。预算,就是领导给这个项目给的预算,预算也是他关注的,还有他最近买了一些股票,股票也是他关注的,也是就是A股的走势。CHatGPT他也在花时间,ChatGTP也是他所关注的事情。孩子这两天有可能是甲流,身体不太好,孩子的事情也是他关注的一个点。 把他花时间和精力关注的事情梳理出来就可以。

学习者:这四个点他都有去关注,他没有真正去区分哪个是重点哪个是(关注圈)。

回答:就是哪些是他能够完全控制,哪些是他不能完全控制的。“书柜砖头”法则,就是要让你把精力集中在自己可以控制的点上,自己不能控制的点上,最好是少花时间甚至是不花时间就是最好的。

一个人扮演李雷,进行角色扮演,通过沟通对话,让他的态度从消极被动转向积极主动的状态。在背景中,他有抱怨,态度比较消极。

【预计5分钟讨论,实际讨论了6分钟。角色扮演预计8分钟,实际用了6分钟。】

【扮演记录】:

李雷(国瑞扮演):这么多事情我都找不到头绪,此刻心情非常不好,挺消极挺悲观的。你说预算给这么少,根本没有办法实施。最近还有一个事,我的股票也跌了,你说这怎么办呢?还有这个GPT不知道能帮我做点儿什么,孩子也生病了,我真是焦头烂额,你看你有没有什么方法帮我梳理一下?

韩梅梅(红霞扮演):好的好的,你面临的这几个问题,可能会让每个人都很焦虑。咱们先静下来把这四个问题梳理一下,看看这四个问题,能不能把关注圈里的问题转换一下,把它归个类,然后归类来(到)影响圈。就比如说股票、GPT,这是我们根本就没有办法掌控的,可以继续放在关注圈。还有策划案和预算,预算确实也是没法掌控。在归类的时候我们可以考虑一下,预算就是这么多,我们在做策划的时候,是否还有其他的思路,比如把某一项的成本节约一下,在预算内把方案做出来。这个也就可以把它放在影响圈里来。还有孩子生病的这个事情,我们可以带孩子去医院看病,吃药、打针,把孩子的病尽快治好。归了类以后,我们没办法掌控的那两项,我们就不去管它了。我们能掌控的这两项,把精力重点投入到这两项,是不是问题就可以解决了,可以可以缓解你当下的焦虑呢?

李雷:非常感谢!你这么一梳理,我突然感觉头脑清晰多了。让我明白了什么是关注圈,什么是影响圈。自己买的股票,你根本就掌握不了它什么时候涨什么时候跌,这属于大大环境影响,而且GPT也是(我们)影响不了的,就把它放在关注圈。影响圈是我们能决定的,我们要做的就是把它做的更好。我接下来的事情就是在确定预算只有一半的情况下怎么把项目(策划案)做好。孩子生病了,我就把他带到医院看医生,让身体慢慢好起来。 通过这样的分类,让我把都关注的事情分类,把能控制的事情放到影响圈,把更多时间投入到影响圈。

【点评】这个分享(扮演)真的是出乎我的意料。两位对关注圈和影响圈确实掌握的非常好,对步骤也掌握的非常好。红霞老师把预算归类到影响圈,就是要通过自己的一些工作去改变方案的结构,让方案尽量满足预算的要求。这个比我原来想想的积极性更好,态度也更积极一些。

3. 【总结】(215字,1分钟)

好的,我们就把今天的学习做个总结,今天我们学习了《高效能人士的七个习惯》一书中的“关注圈与影响圈”法则,分为四步,即“书柜砖头”:梳理、归类、转变、投入。从刚才的情况看,我们已经达成了今天的学习目标。[行动呼吁]希望大家能够在今后的生活和工作中能用得上,实现态度的转变。

好的,非常感谢大家参加我的TF2-3晋级活动,我非常开心。今天的拆书活动就到这里,谢谢大家。