书籍《最重要的事，只有一件》，第三部分成就卓越 释放你内在的潜力 p197-199（电子书）15高效的生活

接下来是第二部分原文拆页，给大家两分钟的时间去阅读，完成之后大家可以回复1或直接开麦回复我一下。

预留时间段

我常说我来自“一群昏睡的人”。这虽是玩笑话，但也是事实，似乎我的基因与乌龟（而不是兔子）有着更多的共性。但是，另一些人（即我的合作伙伴）却很高兴自己拥有旺盛的精力，而且他们可以长时间工作且不知疲倦。我也尝试过，但还不到一周身体就吃不消了。不论我如何努力，我都不能通过延长时间的办法去多做一些事，因为我的体能不行。考虑到自身的局限性，我必须找到一个方法，让我在有限的时间内高效率地工作。

这个方法就是预留时间段。

大多数人认为要取得成功，时间似乎永远不够用，但如果你预留出时间，那么时间就够了。预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。亚历山大·格雷厄姆·贝尔说：“你应把注意力集中在手头的工作上。阳光只有汇聚到一点，才能燃起火焰。”预留时间段能够把我们的精力集中在最重要的工作上，它是高效生活最有力的工具。

所以，看看自己的日程，把所有的时间集中起来完成优先事务。如果优先事务是一次性的，就为它安排几个小时或几天：如果是重复性的，就可以每天腾出几个小时，把它变成一个习惯。其他的事——项目、文书工作、电子邮件、电话、通信、会议……都必须等待。如果将时间这样安排，你就是在经历高效的一天，它或许会成为你余生的时间管理模式。

小伙伴们是否已经阅读完了本片段？

－阅读完了（学习者回应）

那接下来进入第三部分，关于片段的拆解，首先是【I】便签

What：

不知道大家有没有遇到过，你正准备去完成自己的工作时，领导找你谈话,给你新加了任务，特别紧急，因为下周就要出结果，你必须在这两天完成……于是你的工作就变成了新的任务，你原来的任务被加入等待的名单中。你还有没有遇到过，想在家里完成工作的任务，但是家里总有一些不断出现的事情让你去解决，比如孩子的作业找不到了，让你帮忙去找，比如家里的备用药没有了，你需要去买，这样你的工作又被推后了。我们都有自己的重要的工作，但是因为各种各样的阻碍和紧急事件，重要的工作会被推后。现代生活生活的我们更加需要高效工作的方法，其中一个就是为重要的工作预留时间。

How:

最有效的工作和生活的工具是精力集中在最重要的工作上，实现的方法就是－【预留时间段】。

那我们可以怎么做呢？

第一步，审视日程

用收集篮或者手机记录自己的事物，审视自己的日程。

第二步，为优先事物找到预留时间段

通过审视自己的日程，找到自己的优先事物，给它一个预留时间段。并把它记录在日程本上或手机上。

第三步，保护预留时间段去完成优先事物

优先事物短期的是类似于一两天可以完成的。那么做好这一两天的预留时间段安排，然后尽力去完成，不要被其它事物打扰，进入自己专属的环境中，手机静音，跟家人说自己这段时间需要专注任务，相信家人会理解的。

日常都要完成的，比如固定的写作任务，那么可以每天固定一个预留时间段，这样的工作，可以选择在白天早起半小时，或者睡前完成，这个时间多半不会被打扰，可以安心去完成。

你需要明白一个观点就是，其实很多事情并不需要我们都去完成，忘记掉“尽善尽美”的传统美德，用预留的时间去完成自己重要的工作才能让自己更加的成功。

Why

① 举或陈述一般做法

在做重要的工作时，遇到紧急的情况和事件，我们通常会把重要的工作往后排，优先去完成紧急的事件。比如说你在完成工作时。同事让你帮忙看看打印机出了什么问题，这个时候，许多人是不会拒绝的，也不会意识到自己的时间被占用了，结果是自己的工作就被推后了。但是到了快要下班的时候，你会紧张又焦虑，只能加班来完成今天没有完成的工作。在不断被增加工作量的时候，你为了能让得到好的结果，只能增加工作的时间。在自己得不到休息，又看到增加的工作和日程时，会让人觉得焦虑，不知道自己该怎么进行下去。

② 一些常见做法的坏处，和糟糕的后果。

我们的精神会因为许多的“未完成”大量消耗，每次定下的目标完成不了，会让人陷入自我怀疑的漩涡之中。这样不利于在职场和生活中的身心健康。

③ 一个反例（比如。。。）

【反例】就比如我，在去年12月的时候，因为疫情不用上班，我想要完成自己的兼职工作。本以为我有大量的时间去完成，但是我被各种琐事绊住了手脚。今天姐姐的女儿上网课，要用我的电脑，明天妈妈让我回一趟家，又一会儿要做核酸检测，疫情的新闻时刻要时刻关注着。导致我的时间不断被压榨，在白天的时候，我无法完成自己的兼职任务，只能晚上去完成。那段时间，我本没有很大量的工作，但我却经常熬夜。而且在中招之后，身体也大不如前，熬夜让我的身体更加不好，时常喘不上气，晚上咳嗽的厉害，感觉自己的生命精力在流逝。

④ 回原书的建议，把反例变成正例

所以，我做出了一个大胆的决定。

【正例】因为那段时间的熬夜做兼职身体更加不好，也时常害怕自己会不会随时熬不过去。我还是决定让自己的日程更加的清晰，把兼职工作作为当时重要的工作，并给它预留了时间。因为需要一天有三段时间，所以我选择了早上起床半小时、下午四点和晚上八点各一小时的时间段 。这段时间用于集中解决工作上问题，不接受任何的外来信息，把手机静音，自己的房间反锁，并告知家人，这三个时间段我有重要的工作，有事情可以等我完成再找我。这样之后，我的兼职任务得以完成，也不会觉得焦虑了。而且，我把这段时间预留出来后，发现许多事情并不重要，他们自己就可以解决。或者有的是事情，晚一两天问题也不大。所以，我通过在预留时间专注的工作，也把自己的事情有了合理的规划，也排除了许多不需要我做的事情。那段时间，我的焦虑也减轻了，身体也好多了，也开始了运动。

接下来是关于【A1】显像提问：

【A1】显像提问

拆书家提问： 我们今天学习的《预留时间段》这个主题，请大家回想一下，你在工作中有没有出现过当下一件事还没有做完，领导又给你布置了任务，让你尽快交给他；同事手头上的工作需要你的协助，他告诉你很急，迫切需要你施以援手；家里孩子跟你说，妈妈／爸爸，我要做手工作业，明天要上交……这些不断出现的事情消耗着你的精力，时间也越来不够用，你只能延长自己的时间去做完，休息时间减少？或是为了完成工作，加班熬夜，导致身体越来越不好？

请大家回顾一下最近的一次事情没处理完，时间不够用的事件和场景。在小组内做分享，计时3分钟。分享完每组请一位同学进行分享。

现在有请三位小伙伴进行分享一下。

学习者分享：

静秋：负责公司部门费用的报销，平常事情不太多，最近公司会有大型的会议，会忙碌一点。加上手头上的工作没做完，又有了新的工作任务，许多临时的事被安排去做，事情就有点堆着了，感觉时间不够用。

拆书家回应：非常感谢静秋的分享，接下来下一个便签也可以思考一下。我邀请下一位小伙伴（佑佑因为音频听不清楚，邀请下一位伙伴）。

红茹：这样的情况挺多的，这一两周参加陪跑营，时间挺不够用的。因为上班没办法拆书。而且今年要参加副高的学习和考试，还有一些别的学习，觉得时间特别安排不过来，而且拆书不像想象的那么简单。

拆书家回应：好的，是一个非常非常共性的问题，来到拆书帮，大家发现时间有点不够用了，但又想努力的 拆书。好的，非常感谢几位小伙伴的分享，接下来我们进入下一个环节，就是反思加工的阶段。

【A1+】反思加工

拆书家提问：谢谢刚才两位小组成员的分享，他们分别从工作上和学习中出现的时间和精力不够用进行分享，也是十分典型的情况，我们听到后也有许多的共鸣。

现在，我想请大家闭上眼睛，深吸一口气，想象一下你坐上时光机，回到时间和精力不够用的当下，你怎样用我们今天分享的预留时间段的三个步骤去解决问题。接下来我会有请大家进行分享。PPT回到【I】便签，接下邀请刚才分享的两位小伙伴分享一下。

学习者分享：

静秋：回到时间不够用的当下情境，我会重新把手上的事情做一个梳理，加入到日程里面，哪些事情是重要的，比如报账，它是有截止日期的，至少在优先事情中排HART。排列后，我会把工作时间最初的1-2个小时处理优先的事物，时间是早上的9-11点，把它预留出来。如果遇到突发的事情，可以授权的，我就授权给其他人代理完成，我专注于这两个小时时间，去把优先事物完成。

拆书家回应：好的，静秋的分享非常的好，非常的清晰明了，我相信你也是一个非常会规划自己时间的人。那我们今天这预留时间段的学习相信你已经掌握的非常好，希望接下来你可以继续应用到你的工作和生活中，加油！

红茹：通过刚才的讲解，我其实也进行了进一步的思考，我也会梳理一下，要事优先，除工作以外，我会把副高学习和拆书学习放在最重要的事情里。尤其是拆书，既然报了陪跑营，就跟着节奏走，学的扎实一些，把时间预留好。

拆书家回应：那请问你可以再具体一点，比如说你会预留哪个时间段拆书，写拆书稿；哪个时间段来完成副高的学习呢？

红茹：下班晚上的时间用来拆书、拆书的学习；然后早上的时间，因为我有早起的习惯，一般的 时候5：30－6：00起，把这段时间来做副高的学习，这样如果能固定下来就是最好的。

拆书家回应：好的，非常非常棒的分享，你的预留时间和自己要完成的任务都已经确定好了，那接下来的时间希望你在拆书的路上越来越棒哈，副高也能完整的考下来。加油！

总结：谢谢两位的分享，我们今天分享的是《最重要的事，只有一件》的【预留时间段】这个片段，告诉我们在遇到有许多的任务的时候，你要确定自己最重要的事情是什么，然后要去预留时间段，排除这些 不必要的干扰，保护预留时间段去完成优先的任务。分享完毕，谢谢大家。