“4D工作法”，所谓4D是指：

Do it now：立即去做；

Delay it：计划去做；

Delegate it：授权去做；

Don’t do it：尽量别做。

……既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在代办清单里。具体写法是这样的：

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到日历里。

第三，Delegate it, 授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

环节2：设立目标及FAB介绍

我们今天的学习目标是，在本次RIA现场学习后，学习者能运用4D工作法管理好自己的日常事务，有条不紊地去处理，高效地完成。

接下来介绍下今天这本书

【F特征】这本《只管去做》的作者是邹小强，他是时间管理专家，他所倡导的时间管理方法“易读懂、易操作、易实现”，本书是目标管理类图书，主要是讲了把愿景如何落实到行动的高效方法，破解人生迷茫，轻松实现目标。

【A优势】这本书优势是： 1、和其它目标管理书来比，不是作者一个人娓娓道来，而是用了职场老旧新人的故事来讲述目标管理，让读者有代入感，更加通俗易懂。

2、本书在豆瓣得分高达8.3分，在目标管理方面，提供简单、实用的方法和工具，得到赵周、古典、成甲、彭小六等大伽的推荐。

【B利益】

B1这本书能给你们带来什么好处呢？相信大家都有这样的经历，做计划时信心满满，但最后总半途而废？想高效完成工作及生活中的各种目标，却总是不得其法？本书通过六大技巧破解人生迷茫，轻松实现目标。

B2你是否每天忙忙碌碌，做不完的工作？家庭照顾不上，事业也没有起色？今天带来P169-170的拆页分享，可以帮助我们处理好每天日常的事务，让年度目标落实到每天的计划当中，从而高效率地去完成。

环节3：R阅读原书拆页。

现在屏幕上是今天的拆页，给大家2分钟的阅读时间，看完了的小伙伴可以在评论区打1示意一下。

环节4：I讲解引导

【what】 这个拆页主要讲的是如何高效处理每天日常事务的方法。把每天我们要做的所有事情，用4D工作法来筛选，决定我们的下一步行动。

4D工作法是时间管理中的一个概念，其中4D取自于是4句话的首字母，分别是分别是Do it now（立即去做）、Delay it（计划去做）、Delegate it（授权去做）和Don’t do it（尽量别做）。

【why】4D工作法对我们有什么好处呢？在工作中有很多人抱怨工作太多，上班太忙了，时间太少，忙忙碌碌一整天，去发现没有干什么重要的事情。为什么会出现这种情况呢？很大程度上我们不懂得安排自己的工作，不懂得有选择地工作有关。4D工作法可以帮助我们理清思路，列好待办清单，从而提高工作效率。

不使用的坏处：我们就可能像是一只无头苍蝇乱做，不知道哪些该立刻去做的事情，哪些该什么时候去做的事情，到最后忙的可能累个半死，结果可能全做一些无用的功，效率会大大的下降

【how】怎么去做呢？主要有四步

一、立即去做。

二、计划去做。这类的事情分成四类。

01.固定要做的事。在你今天固定了一个时间去做的事情，比如晚上8:00去健身。02某个时间段一定要做的事。就是某个时间段必做的事情，先把时间给提前安排好，排除所有的干扰去做这件事。

03.随意要做。今天要做，但是做事情时间段随意都行。

04.将来要做。比如是别人交代给我的事情现在还不急着做，那就可以把这件事情写到月历.

三、授权去做。这件事情可以授权给别人去做，要确定下时间和检查下结果。

四、尽量别做。想想哪些事情是不需要做的没必要做的，那我们就不要写到清单里面去，这样可以节省我们的精力和提高我们的效率。

这种方法主要适用于待办事项的场景，比如工作上或旅行的日行程安排等。

以我自己下周三安排为例，所有的事情收集如下：

1、送孩子上学

2、健身—跑步（下午或晚上）

3、处理店铺售后

4、店铺快递发货

5、整理各店铺数据，拟定对应的营销策略

6、写拆书帮2-3逐字稿

7、阅读《一年顶十年》

8、下午4点要去开家长会

9、晚上辅导孩子

计划去做的事：送孩子上学，健身—跑步（或下午或晚上），写拆书帮2-2逐字稿，阅读《一年顶十年》，下午4点要去开家长会，收到通知下周末20点线上讨论会

马上去做：处理售后，整理各店铺数据，拟定对应的营销策略

授权去做：快递发货18点统一发，可以让客服来作这事。

尽量别做：看新闻，刷知乎。

最后整理待办清单如下

【常见异议】 有可能小伙伴会觉得不实用，计划没有变化快，每天的日程有很多的意外或者突发事件，这个日程规划很容易被打乱，根本执行不下去？

【预防性讲解】 这种情况很可能出现，在出现这种突发事件时，并不可怕，我们可以不必惊慌，静下来心来分析突发事件，判断下它的轻重缓急，纳入4D工作流程中，来决定行动与否。

【分步催化1】

刚刚以自己的例子把4D工作法给大家演示了一遍。接下来我们学以致用， 请大家写下未来某一天要处理的事情，比如在工作上，领导交待的任务，提交的报表，客户A的跟单，部门的会议，再比如自己学习上，完成年度计划的事，前几天报名的网课，完成2-3的逐字稿等等

请大家写下明天自己要处理的事情，这里强调下，只用列出要做的每件事情就可以。给大家5分钟时间，呆会会请小伙伴来分享下。

学勇老师：下周要作的事务

1、早上听课  

2、上班  

3、下班后复盘

4、孩子培训事宜，联系老师  

5、拆书稿的写作。

【分步催化2】

谢谢XX老师的分享，相信各位老师也写下了自己要做的事务，现在请大家应用4D工作法步骤，按步骤找出4个D中的事情。给大家5分钟时间，可以在小组内分享你的应用。还是老规矩，呆会邀请老师来分享下。

静秋老师：下周要做的事务

1、周工作要写  涉及部门内容多，是计划去做的事

2、部门的费用报销  上班立即去做的事

3、起草专项文件  是计划去做的事

4、周一的会务。手上的事比较多，交给同事去办，自己只是把关，授权去做的事。

5、下班后不去和朋友赴宴吃饭，追剧等，尽量不去做的事。

感谢各位老师的陪伴，最后我们回顾一下，“4D工作法”是高效处理每天日常事务的方法。依据4D工作法列出待办清单，帮助我们有条不紊地去处理，高效地完成。希望大家在日常中结合自己实际情况，熟练运用，轻松实现自己的目标。
由于时间的关系，今天拆书会到此为止，这就是今天的分享，谢谢大家！