拆解书目: 《财富自由从0到1——可复制的多渠道财富增长》 所属活动: 【No.62】高效汇报工作五步法VS寻找兴趣点五步法 所在级别: TF2-4 学习主题: 高效汇报工作五步法VS寻找兴趣点五步法

开场:

一、分组及自我介绍

大家好!欢迎大家参加今天的拆书活动,接下来将由我为大家带来拆书分享。我叫Tina,我用三个标签介绍一下我自己:教育创业者、晋级路上的拆书家、保险经纪人

为保证学习效果,现场分成两组, 屏幕上以阿静为分界,之前的伙伴为一组,阿静还有后面的伙伴为一组。

二、拆页关系及目标

今天我们将共同学习两个拆页,用时接近1h的时间。拆页1“高效汇报工作五步法”,拆页2“寻找兴趣点五步法”,(两个拆页的关系)这两个拆页是递进关系。一个是在职场中能获得更好的发展,一个是不仅在职场而是在整个人生中能找到更好的方向发展。在跟随我完成本次RIA现场学习后,希望我们达成以下目标:(目标1)大家能够在工作中运用高效汇报工作五步法,能够掌握工作汇报要点,让领导快速了解并认可你的工作。(目标2)大家通过寻找兴趣点五步法,找到自己真正的兴趣所在。

三、FAB图书介绍

Feature(特征):我们今天要拆的书是《财富自由从0到1》。这是一本真正能够实现财富增长的方法指南,个人成长,财富思维,个人理财和创业指南。作者是一对夫妻,也是资深的财富管理者和实践者。

Advantage(优势):这本书提供了可复制的财富增长方法,通过获得财富和个人成长的规划、方法、技能、工具,提供给每个普通人突破能力圈、突破人脉圈,最后实现财富的多渠道增长方法。普通人可复制。

Benefit(利益):

B1:俗话说“做的好不如说的好”,虽然做很重要,但是有时候说更重要。例如汇报工作的时候,能够条理清晰的汇报重点,并获取好的资源支持,也是一项非常重要的技能。如果一味在做,领导并不清楚你的工作进度和需求,也不能够给你更好的支持,甚至可能会在一定程度上影响你的工作进度或者结果。这本书就给出了具体的高效汇报工作方法。运用这个方法,既可以做的好,又可以汇报的好,这样工作就会越做好。

B2:有的伙伴会说,生活中都是工作,也不知道自己喜欢什么,或者工作之余可以做些什么。那么如何找到自己真正的兴趣点所在,这本书也给出了明确的方法。表格梳理法,会帮助你找到自己真正的热爱所在。你的热爱可以作为爱好、特长,也可以为你带来更多的可能性:创业、多渠道收入等等。

片段一
R 原文片段

接下来我们进入第一个拆页的学习:高效汇报工作五步法。下面请大家花1分钟的时间,阅读原文拆页内容,阅读完以后,大家可以举手示意我一下。

拆页1:摘自《财富自由从0到1》第四章-打造成功到职业生涯,第二节让自己不可替代,提升自己的软件能之P85-P86

高效汇报工作五步法

如果想有更好的效果,建议大家每次与领导见面之前,准备一页纸的工作汇报,主要内容如下:

Ø 汇报和展示你最近的工作成果:老板是否知道和满意你的贡献。

Ø 下阶段工作的优先级:现在老板最需要你做什么?哪方面最关键?

Ø 你需要的指导和资源支持:先展示控制局面的能力,再寻求适当的支持。

Ø 感谢领导对你的帮助,让他看到在他的影响下,你能力的提升。

I 拆书家讲解引导

WHAT:拆页提供了如何更高效的向领导汇报工作的方法,让领导清楚地知道你的工作内容、结果以及需求。

WHY:为什么要高效的向领导汇报工作呢?如果只是简单罗列目前在做的常规事项,并不能让领导更直接的了解你所做的工作与他人有何不同。高效汇报工作,可以把工作内容、成果、付出的努力以及需要的支持一目了然的呈现给领导,让领导快速了解并认可你的工作。(反例)举个我的例子:我刚做销售工作的时候,记得第一次开全体销售年度汇报,我按照常规模版做了汇报ppt,列举了岗位职责,入职以来的业绩数据展示,下个年度的业绩目标分解,结语。现场汇报中发现,很多同事大都是这个思路进行汇报,听多了自己都听疲惫了。现在想想,这是做了一个无效汇报,而且也没有抓住机会向领导来展示自己。

HOW(细化原文步骤):所以,“高效汇报工作五步法”是非常值得我们学习的,那接下来我就跟大家介绍一下“高效汇报工作五步法”的五个步骤:

第一步:展示成果。将近期的主要工作成果向领导汇报,让老板知道你做了什么并取得什么样的好结果。

第二步:抓住关键。和领导确认接下来你的主要工作是什么,确保和领导的工作方向保持一致。

第三步:掌控局面。思考接下来工作计划如何开展,并向领导汇报自己接下来的工作思路和行动计划。展示对自己目前工作的全盘掌控。

第四步:请求支持。要完成接下来的工作,汇报自己计划做哪些工作,额外需要哪些支持,要向领导提出并获取支持。

第五步:反馈感谢。不是简单的谢谢,而是具体说出领导的某个指导或者某个资源支持给到你具体什么样的帮助或者提升。给予领导感谢反馈。

以上就是高效汇报工作五步法,总结起来就是:展示成果+抓住关键+掌控局面+请求支持+反馈感谢。

再回到刚才给大家分享的我做销售年度汇报的案例,简直就是毫无目标毫无存在感的一次工作汇报,等同无效。

WHERE:高效汇报工作五步法,不仅仅适用于向领导进行工作汇报,也适用于部门开会的汇报工作,包括年会的发言,主持家庭会议等,甚至包括和甲方谈判合作也可以借鉴这个思路。

预防异议:听到这里,可能有的小伙伴会想,如果汇报时间很短,感觉完成五步时间不够呢,其实我们可以根据时间和你的汇报目的进行时间分配即可。例如老板知道你近期的工作成果,你可以在展示成果这个步骤减少汇报时间。

是不是还会有小伙伴觉得感觉有些困难,怕真的见到领导又忘记了,这个要多多练习,形成思维习惯就容易多啦。

A 学习者拆为己用

【A1】激活经验(显像提问法)

这就是高效汇报工作五步法。为了便于大家更好的理解应用,接下来我们一起做一个练习。(显像提问,激活应用场景)请大家想想你过去一周或一个月,你遇到的类似向领导汇报工作的情境?

比如:(1)工作中常规的汇报:日会/周会/月会/年会等。(2)商务谈判中,你作为乙方之一要争取和甲方的合作机会。(3)生活中,你和你家“领导”(伴侣、父母、孩子)发生了比较严重的冲突需要沟通缓解和解决问题时。。等等。

请写下你是如何汇报、沟通的?

请大家写在便签上,然后在组内分享,给大家2分钟的时间,然后请一位小伙伴分享一下。

好的,看到各小组都完成了分享,接下来请一位小伙伴给我们分享一下。

拆书家:掌声有请喵哥做分享。

记录学习者分享案例

喵哥分享:上周三公司有常规的粮食会检会,常规的汇报了抽调人员,机器是否正常运转,还有后勤提供的保障。

拆书家反馈:好的,掌声感谢喵哥的分享。

【A1+】反思加工
现在请大家结合刚才分享的过去的场景,使用拆页当中的高效汇报工作五步法,再来汇报一次,你会如何汇报呢。请每一位伙伴都写下来,并在组内进行分享,给大家2分钟时间。我将邀请1位伙伴分享。

拆书家:好的,看大家都已经写下来而且完成了分享,有没有愿意主动分享的。掌声有请喵哥。

记录学习者分享案例

喵哥分享:利用高效汇报工作五步法进行汇报。

一、展示成果:会检工作前期准备全部完毕,没有任何问题。

二、抓住关键:对抽调人员进行统一培训考核,这样配合度更高。

三、掌控局面:接下来会议的人员分组,小组长,分配各自的任务。

四、请求支持:指出在工作开展中领导给予的具体建议,对于开展工作顺利推进起到的帮助。

拆书家反馈:谢谢喵哥的分享,相信通过高效汇报工作五步法的学习和应用,我们能够更高效的汇报工作,在沟通中目标清晰,掌握主动权,为自己赢得更多机会。好的,看到大家对刚才分享的高效汇报工作五步法掌握的都很好,可以在工作生活中更多的运用起来。

片段二
R 原文片段

【阅读原文】

接下来我们阅读第二个拆页:如何找到你的兴趣点。下面请大家花2分钟的时间,阅读原文拆页内容,阅读完以后,大家可以举手示意我一下。P108

兴趣是最好的老师,所以我一直建议大家不要只把目光放在去模仿别人、参考别人上,因为不是真的喜欢,无法持久创造。不要牺牲自己的快乐,去点亮别人眼中的光环。

如果你一时想不到,可以回忆一下:

(1)在你小时候最爱做什么事情呢?

(2)你做什么事情的时候会高度专注,甚至会忘记时间?

(3)在你现在的工作当中,你最喜欢做的那一部分是什么?

你可以制作一个表格来总结和列举你工作中所喜欢和不喜欢的,以及从中学到的技能。下面是我的表格:

好的,我看伙伴们都已经看完了

I 拆书家讲解引导

WHAT:什么事情是你发自内心真正喜欢的?在我们对这个问题不够明确的时候,可以通过寻找兴趣点五步法,快速找到自己真正的兴趣点。

WHY:在我们思考自己兴趣点的时候,我们通常会遇到这三种种情况。【不这么做的坏处】一种是想到很多感兴趣的事,最感兴趣的太多无从选择;第二种是感觉好像没有什么特别感兴趣的事情,完全找不到自己的兴趣所在;第三种是误把被动消遣当成兴趣,例如不喜欢社交窝在家里看电视等。【反例】举个我自己的例子,在我30岁前我一直做销售相关的工作,因为一直想做自由职业,就思考在30岁前一定要转行,学一门技术,有一门技术,自己就可以接一些小项目,这样工作起来可以不受时间地点限制。于是,我选择了当时比较火的UI设计学习,而且当时我心里认为自己就是喜欢设计的,毕竟我上学时候的广告学专业是我自己选的。于是就报名开始了学习UI设计。我记得当时老师说过,一般做销售的他都不愿意收,因为没有耐心,学不出来。我心想,我就是那个可以学好设计的销售。但是结果证明,前几节课还好,对于大量的画图模仿等实操练习、后来实在没有耐心做了,就中断了学习。几年过去了,我现在还是做销售相关的工作。所以这次尝试是失败的,不仅浪费了金钱,还浪费了时间,而且把我自认为设计是我的热爱给彻底否定了。

HOW(细化原文步骤):

这种情况在我们的工作生活中其实很常见,我想换个行业不知道选择哪个行业?我想发展个副业,不知道自己能做什么?我想创业,不知道该如何选择?我相信很多伙伴都有考虑过,我们可以运用寻找兴趣点五步法,来找到自己真正的热爱所在。

第一步:列举过往主要工作。将过往的工作进行列举,如果过往做过很多种类工作,直接选择时间较长的几个工作进行列举。

第二步:写出喜欢的部分。思考当时为什么来这家公司、为什么这份工作做了很长时间、工作中什么情况下是开心的等等。

第三步:写出不喜欢的部分。回忆过往工作中让你总是搞不定的事情、让你不开心的事情、想要离职的原因等等。

第四步:总结学到的技能。客观的总结自己所学到的技能.

第五步:找到喜欢和提升的交集。你会发现喜欢又能学到技能还有成就感的交集,那就是你的兴趣点所在。

以上就是寻找兴趣点五步法,通过这个方法可以快速找到自己真正的兴趣点。

【正例】回到我刚才分享的自己想要转行的经历,运用这个方法就会是以下的做法:

我想要转行,想做自由职业,那我可以做什么?

第一步:列举过往主要工作。过往的几份工作都是销售相关的。

第二步:写出喜欢的部分。喜欢和不同的人沟通,可以帮助他们规划学业,可以见不同的人听不同的想法,有的工作待遇不错、喜欢放权的领导、给你发展机会的领导。。。。。。

第三步:写出不喜欢的部分。不喜欢强势的领导、不喜欢爱表现的同事、不喜欢没有尽头的业绩压力。。。。。。

第四步:总结学到的技能。沟通的技巧、需求分析、项目中发现并协调解决项目中存在的问题的能力。。。。。

第五步:找到喜欢和提升的交集。喜欢和不同的人沟通,喜欢帮助他人解决问题的同时也赚到钱,喜欢自由不受约束,能够有一定的自主权,并且有人给予提点。那就是做项目,自己在公司独立负责一个项目,或者自己做一个产品或者项目的推广。

所以,通过运用寻找兴趣点五步法,可以快速帮你找到你的兴趣点所在。

Where:

这个方法不仅在工作中,在生活中需要做出选择的时候也可以灵活运用。需要注意的是:1、短期的体验不用非要符合你的兴趣,例如工作中的轮岗、调部门、生活中想丰富生活学习画画娱乐消遣等,这种尽可能多体验,多尝试,不需要用到这个方法。2、列举喜欢不喜欢以及技能提升的时候,一定要真实具体,在选择交集的时候,如果信息太多不能一下找到,可以把之前的信息进行归类。

【预防异议】有的小伙伴可能会问,我过往的经历很简单,我刚毕业或者我之前就做过一份工作,这样能找到我的兴趣点吗。也是可以的。其实学校也是一个公司、有不同的社团相当于不同的部门、不同的老师相当于不同的领导、同学相当于同事等,我们可以细化到在社团活动中、学校活动中、不同科目的学习实践中来思考;同理只有一份工作的伙伴,工作中除了工作的思考,也可以思考公司开展活动时你的参与状态,因为那也是你对一个组织或者工作环境的选择;包括工作之余你是否有参加一些组织的活动等等。

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与

我们刚刚一起学习了“寻找兴趣点五步法”,为加深大家对方法的理解,现在一起来做下演练。我会给大家一个场景:

1、演练场景:小花和小丽是好朋友,小花最近比较迷茫,想寻求小丽的帮助。小花是一名保险公司的续保工作人员,从毕业一直在这家公司工作了很多年,工作特别认真,公司业务也很忙,经常需要加班。小花从无怨言,她也从一名专员成为了一名部门负责人。随着年龄增长和对成长的渴求,小花经常会参加一些组织活动,在参加拆书帮之后,发现这是一个非常好的组织,很想抽出更多时间来参加活动,但是工作一直很忙,实在精力有限。小花有了想离职的想法,但是不知道接下来是另找轻松一些的工作还是自己做,接下来的收入又如何保证,不知道自己如果离职了能做什么,很迷茫,请帮小花找到他的兴趣点。

2、角色扮演: 接下来,请按照分组,2个人一组进行演练。一个人扮演小花,一个人扮演小丽。有3个人一组,其中1人担任观察家。给大家5分钟的时间进行演练,同时把两个人的对话记录下来,5分钟后请一组小伙伴进行分享。

3、注意点提示:我们演练目的是尝试运用“寻找兴趣点五步法”来找到真正的热爱所在。

好,时间到,有没有哪组小伙伴愿意给大家分享一下你们演练的内容,掌声有请。时间为3分钟。

拆书家:有请这一组小伙伴。你们谁扮演小花寻求帮助,谁扮演小丽帮助小花找到兴趣点所在呢?(喵哥扮演小花、维尼扮演小丽)

角色扮演内容记录:

小丽:现在是有想换工作的想法是吗?

小花:是的,但是不知道接下来做什么比较好。

小丽:那你之前都做过哪些工作呢?

小花:我就一直在保险公司工作,一开始做续费专员,现在负责整个部门工作,一直没换过工作。这几年参加了业余爱好组织拆书帮。

小丽:那你在这份保险工作还是做了很长时间的,为什么可以坚持这么久呢,在工作中,你喜欢哪些部分?拆书帮你喜欢它什么呢?

小花:保险整个工作之前赚的还不错,虽然加班,但是收入也可以;虽然做的是续保,也可以帮助客户解决一些实际问题,还是有些成就感的。拆书帮喜欢和爱学习的人一起,氛围很好,能读书还有帮助,如果做分享还可以影响其他人。

小丽:那你保险这份工作不喜欢什么呢?包括目前加入的拆书帮有没有不喜欢的地方?

小花:保险工作现在赚的少了,比以前少很多,但是加班越来越严重,也没有加班费,我觉得继续这样下去也没什么意思,也学不到新东西。拆书帮都挺好的,就是需要学习积累挺多,我目前的时间不够。

小丽:那你在保险公司和拆书帮有学到的技能有哪些?

小花:保险公司呆来很多年,对行业知识很了解,而且一直和客户沟通,沟通能力也得到很大提升,另外也积累来一些管理经验。拆书帮让我更自信,有自己的想法,更愿意输出自己的观点。

小丽:嗯,你看,通过你刚才的描述,你是喜欢时间相对灵活,收入相对可观,有时间能够读书学习并且多参加活动能有提升。其实你可以考虑做保险经纪人有优势,这样时间也灵活,之余的时间可以参加拆书帮活动,既能提升自己,如果后期可以也可以做拆书课增加收入呢。会越来约好。

小花:是的啊,通过你帮我梳理一下,我觉得真的是特别适合我。非常感谢!

拆书家回应反馈学习者:

拆书家提问:感谢这组小伙伴的精彩展示,寻找兴趣点五步法运用得非常到位。

【A2】催化应用(分步催化法)

(分步催化1-激活场景)接下来大家设想一下,(显像提问,激活应用场景)未来一周或者一个月,哪些情况下需要我们寻找自己的兴趣点:(1)近期想跳槽换个工作甚至换个行业(2)想发展一个副业(3)想建立自己的视频号,打造个人品牌,如何定位自己的视频号。。。。。。在思考的时候脑海里想到什么样的事情。包括未来的要做的具体事情,时间、原因、目标等。

当想到那个场景后,请每个伙伴把它写下来,然后在小组内分享。

注意每个人都要写,同时分享的时候,分享这个未来可能发生的场景就可以了。给大家2分钟的时间。我将邀请1位伙伴分享。

好的,时间到。有没有小伙伴愿意给大家分享一下你所想象到的场景,掌声有请。

记录学习者维尼分享案例

未来的一个月内,我要从新换的工作中找到我的兴趣点。因为之前一直做的会计工作,目前刚换来和投标有关的工作,和之前的工作内容和模式有很大的差距,所以想在新工作中找到工作的兴趣点。

拆书家反馈学习者:谢谢维尼的分享。

(分步催化2-催化应用)现在请大家结合刚才的场景,想象在未来一周或者一个月,你准备运用拆页当中的“寻找兴趣点五步法”帮你梳理找到解决方案。你可以用怎样的、具体的梳理、思考和总结呢。请每一位伙伴都写下来,并在组内进行分享,给大家2分钟时间。我将邀请1位伙伴分享。

拆书家:好的时间到, 有没有学习者主动分享的,掌声有请喵哥。

记录学习者分享案例

我是想工作之余发展个副业。

通过过往的学习习惯和参加拆书帮活动,我很喜欢读书并且乐于分享,不喜欢只是一个人看完就没了。在参加拆书晋级以及后续拆研班包括其他活动中,我的深度学习能力得到很大的提升,并且能够清晰的输出自己的观点,在自己学习的同时帮助到其他人。所以我综合思考了一下,我准备做图书主播,分享知识和书籍,不仅满足个人学习爱好,还可以增加收入。

拆书家反馈学习者:谢谢喵哥的分享。刚才在你分享的案例中对寻找兴趣点五步法法运用的非常到位,我相信在今后的工作和生活中,大家对寻找兴趣点五步法的运用会更加得心应手。


【强有力的结束语】

今天学习了两个方法,一个是高效汇报工作五步法,一个是寻找兴趣点五步法。不管我们是希望在职场中有个很好的发展,还是在生活中想多渠道发展,希望今天学习的两个方法可以都可以更好的帮助大家工作和生活。好的,今天的分享就到这里,感谢大家的参与!