人很容易因为清单太复杂而索性放弃，但我想说你可以列出终极版的“待办事项”清单，这并不困难，而且我可以用一张清单告诉你怎么做。

1. 写下来再说,眼不见为净，人只要没看到就很容易忘记，所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐，反正先写下来再做打算。

1. 把清单组织好

知道有哪些事情要做以后，第二步就是组织。组织的意思就是分门别类:公务、家务、小孩、放松，诸如此类，基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别，你的清单就会满到你连看都不想看。

基本上我会把不同的清单放在不同的地方，比方说公务清单就放在公司的抽屉，家务清单就放在家里书房的抽屉，这样我就不会忘记每张清单在哪里，也不会搞错上面写了哪一类事情。清单各司其职，我的心思也就可以像硬盘一样分成C盘、D盘、E盘，这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情，效率之高，如果你试过，一定会非常惊喜。

特雷西·马克斯博士说:"分门别类让你能够掌握全局，面对该做的事情不会见树不见林，更不会因为被事情淹没而心生放弃之念。”特雷西还建议用同样的原理把一天分成许多“时区”，把你容易沉迷进去的活动区隔开来，比方说收e-mail就很需要强制限时完成，否则很容易没完没了。恪守这样的设计可以帮助你集中注意力，让你做起事情来又快又好。

2. 排优先级

清单分门别类完，各就各位之后，第三步是要扫一遍所有的项目，然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保按部就班，重要的事情先专心做完，不会手忙脚乱。有些事情然不那么难以完成，但毕竟重要性不高，这时候你就要忍住，别先被这些小事分散了注意力，以免影响到大局。

3. 重新写一遍

分门别类做好，也知道什么重要、什么不重要后，再来就是要把清单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净、清爽宜人一方面好读，一方面是方便使用，你会比较好确认，容易画掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的做法，我很讨厌混乱，所以只要清单一乱，条目东一个西-个，我就会索性另起炉灶，重新来过。

4. 每天重来一遍

为了让事情完成，清单不用怕多，需要列就列。我每天都少会先列一张清单，然后边做边把事情写上去，今天没完成、画掉的事情，我会再加到第二天的清单里，以此类推。

FAB法进行图书介绍

F:特征

《为什么精英都是清单控》是一本如何规划工作与生活的实用类书籍，本文的作者是美国电视界最高奖项爱美获得者宝拉·里佐，本书详细介绍了列清单的好处，并以总分结构介绍了列清单的方法和在何种情况下应用的清单类型都有哪些。更贴心的还在书最后给出了模板，以便大家更容易上手。

A:优势

关于列清单类的书籍有很多，为什么给大家推荐这本书呢？

）相比于《清单革命》中的列清单法将某一件事情的具体步骤列出清单，以防出错，像一个检查表。这本书的清单法更宏观、接地气，它更重要解决我们事情太多，时间太少的问题。更适合大众读取与应用。

B:好处

读完这本书有三个好处

1、区别类清单和检查列表。

2、如何科学的列清单

3、人生每个情境下如何去列清单

今天这个片段，就是教你如何列出待办事项清单，这是个通用清单法，这个方法可以让你掌握科学列清单的方法，并能快速着手应用到你的工作和生活中，将你一团麻的工作生活捋顺，甚至事半功倍；减轻焦虑，不会忘记事情；做事情更专注，有更多的自由时间。只是一张薄薄的清单就能带来这样多的好处，你想不想学起来呢？

（what）那今天这个片段就为我们提供了一个如何列出待办事项清单的方法。

（why）你有没有这样的时候，早起还想着今天的什么时候要干什么事，结果给忘了；工作了一上午了结果最重要的事情没干，不得不利用中午休息的时间赶出来；工作中惦记着家里的事情，在家里又忙工作的事，弄得自己很疲惫；每天忙忙碌碌，却连自己喘息的时间都没有。

（whynot）这些事情如果不能妥善安排的话，你可能被工作、生活所累，变得焦虑。大脑里装着无数个货，数不清，理还乱，这样的你怎么会专心对待一件事情呢，效率怎么会提高呢，有怎能给自己创造自由呢？

(A1) 我举一个我没有列清单之前工作的例子。我早晨到班上时脑子是一片空白的，不知道自己要干什么，都是一边干着一边想，有个通知，就干通知的事情，领导这会又让干别的，就放下这个，干那个，别的同事聊天就又蹭着聊会天，结果一上午本职工作都没干，中午就需要加班干，中午没休息，下午工作效率又不高。一天的时间感觉很赶，质量却很低。

（HOW）现在我们来看看这个待办事项清单法，怎么帮我们解决这些棘手的杂乱工作。为了更方便好用，我提炼成以下5步：

·列出事项  所有事情不管分类，不管整齐与否都一一列出。

·分类事项 分门别类的组织好你的清单，比如公务、家务、孩子、交流等。

·排序事项 在每一类里排好优先顺序，重要的事，专心做完，不会让自己手忙脚乱。

·重写事项 将排序后的清单，重新抄写一遍，有利于使用，和划线。

·再次列入 由于不可控因素，清单上的一些事情当天没完成，不要焦虑，可以将其列入到第二天的清单里，再次规划进行。

(A1+) 那如果当时我用待办事项清单法，肯定效果就不一样了。

第一步，列出事项：我在工作前一天晚上把第二天需要干的工作全部列出。比如我都需要，打扫卫生 做早餐 洗头 通知领导钉钉审批 签字 订票 写论文前言 完善拆书页 陪孩子写作业 陪孩子运动

第二步，分类事项：

分出三类，

工作 打扫卫生 签字 订票 写论文前言 通知领导钉钉审批

孩子 陪孩子运动

自己 做早餐 洗头 完善拆书页

第三步，排序事项 ：

第四步，重写事项：清楚重写到我随身携带的笔记本上

第五步，一天完成后，晚上将未完成需要继续完成的写在第二天清单里

那既然我们学了，要用起来才会变成自己的能力。回忆一下你最近一个月或者一周有没有类似的需要用列清单来解决的经历：

❋商场回到家一拍脑子，诶呀，我计划明天做饭的调料忘买了

❋在家里，孩子说妈妈陪我玩会儿，你只能无奈的说宝贝，你自己先玩会，妈妈这边还有工作没做完，久而久之，你都不陪人家，凭什么呵斥人家玩手机呢

❋工作中好多小事都干了，最后把重要的大事给耽搁了

由于咱们线上的人比较少，就不分组分享了，我们每个人都分享一下好不好

学员案例记录

案例1：工作生活杂揉在一起，忘记需要干的事情

案例2：事情先后顺序安排不合理，致使返工

好，感谢分享，大家的例子都我们平时遇到的比较棘手但又对我们特别重要的案例。那如果时光倒流，能有一个机会再回到当初那个比较混乱场景里，用上今天的“待办清单五步法”，看看你该怎么做，请大家写到纸上，2分钟之后，我请小伙伴来分享

学员案例记录

案例1 ：下周一上班前一天用“待办清单五步法”制定好清单，列出事情，分好类别并排序，周一在没有突发事情的情况下，按照制定好清单进行工作和生活 ，一天结束后，归纳总结，将未完成的列入到下一个清单。

感谢大家今天的聆听，祝愿大家在待办清单五步法的帮助下，都有一个自由之身