片段来源：《小强升职记》P88-90页

【R：原文片段】写出下一步行动

“不行，人的记忆不可靠，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮地想不出来了，所以写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail',等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着“电话”、“资料＇、“E-mail',我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如“准备会议资料＇，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，“需要准备哪些资料＇、“几点开会＇、“会议上要提出什么问题”，等等，这些东西还需要我们在行动之前一－落实。所以说，这样的“下一步行动＇是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己“擅自加工＇。大脑“擅自加工＇的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划＇，这已经算是一个错的“下一步行动”了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上“说服与会者认同我的营销方案＇，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时＇，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多,呵呵。”

好的，时间到了，我看大部分的小伙伴已经读完了。那我先来分享一下我的理解。

【What】在日常工作和生活中，我们经常需要列出下一步行动计划，让自己更加清晰接下来需要做的事情。什么是下一步行动呢？是直接就可以做的行动。想想，我们平时怎样写下一步行动呢？是否都能完成呢？今天的片段就是给我们讲述了如何运用四个秘诀写下一步行动，让行动更加高效和更有可执行性。

【How】那具体应该怎么做呢？我们可以分为四个步骤：

一、动词：以动词开头描述行动，确保可执行性。如：写便签

二、内容：行动内容要清晰明了，防止不相关的信息干扰。如：写“下一步行动”的RIA便签

三、结果：描述想要实现什么结果，让行动效果更大。如：写“下一步行动”的RIA便签，完成作业以及为TF1-1做准备。

四、时间：设定起始时间及周期，可以合理规划时间和高效。如：早上6点到8点，用两个小时写“下一步行动”的RIA便签，确保完成作业以及为TF1-1做准备。

【Why】

这样一写，整个行动计划是不是更加清晰明确了呢？当我们运用四秘诀写下一步行动时，能清晰地知道行动在什么时候做，做什么，目的是什么，让我们更加轻松地去落实，提高行动力。

如果我们只单独写事件，没有时间期限，那么很容易导致我们拖延；或只单独写关键词，就没有一个很明确的地图去引导我们，很容易就被杂事分散注意力了；而没有结果，我们就很容易失去动力，从而整个行动都无法立即完成，效率也不高。

【Where】

这四秘诀适用于工作中，领导给我们布置的任务，以及平时我们的执行计划等；或许当我们对某一项任务总是拖延，觉得很麻烦，不想做的时候，也可以用四秘诀攻克它。但这个方法并不适用于一个大项目中，比如学习时间管理，时间管理是一个总称，它包含了很多方面，我们需要细分后，选出接下来要学习的一种，才可以用四秘诀去写；另外，简单清晰的事情，也不需要用四秘诀去写，比如充电话费。

另外，我们在用这四秘诀时，也没必要过于纠结顺序，只要尽量包含以上要素即可。

接下来，我想分享一个我自己两年前的例子。

【A1联系具体经验】

两年前，我参加了一个时间管理的课程，里面有一节课是关于早睡，采取的方法是断网。当时写作业，最后一步是要写下一步行动。当时写下的是“每天晚上11点前睡觉，在10:30断网，坚持打卡100天。”可想而知，结果是失败的，到了这个课程结束之后，10:30断网这个动作都没能做到。

当时写的下一步行动虽然有时间，也有动词，但并没有清晰详细的内容，只有“断网”二字，更没有结果。断网？怎样才算是完成这个行动呢？完成断网的动作之后，我想要达到的效果是什么呢？都没有一一写清楚，从而导致了这个行动是失败的。如果我按照四秘诀写下一步行动，如：从今天开始，一周内，晚上10:30将手机关机，放到洗手间，以达到断网的效果，从而确保11点前躺在床上睡觉。这样相信行动会更有执行力和更能达到目标。

【A2具体应用】

经过对这个片段的学习，我给自己写一个小目标。

【目标】：周一，我运用四秘诀，写关于“快速阅读3-2-1练习”的下一步行动，达到完成7天练习记录。

【行动】步骤：

1、动词：练习“3-2-1快速阅读”

2、内容：利用计时器按要求练习“3-2-1快速阅读”，并记录当天三个阶段的阅读进度

3、结果：训练快速阅读速度达到1000字/分钟

4、时间：在下周一到周日，每天按要求练习。

“快速阅读3-2-1练习”的下一步行动：在下周一到周日，利用计时器按要求练习“3-2-1快速阅读”，并记录当天三个阶段的阅读进度，通过训练，阅读速度达到1000字/分钟。

【结束语】

以上就是我的全部分享，让我总结一下今天的拆书，写下一步行动=时间+动词+内容+结果。有起始时间，周期，动词开头，清晰详细的行动内容，最后要有结果，想要实现什么。这样会让我们的下一步行动更加高效。

大家听完之后，是否也有跃跃欲试的冲动呢？赶紧给自己的计划按照四秘诀写下一步行动吧！同时，也希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。感谢大家的参与，谢谢！