开场:
大家好,我是乔良,首先用三个标签介绍自己。
我第一个标签是一个正在练级中的拆书家,接触到拆书帮其实已经有一段时间了,由于各种原因以前并没有坚持下来,现在我希望能沉下心来,好好地把拆书法重新学习一遍,于是,我重新开启了练级之路,这一次,我希望能达成三级拆书家的目标。
我第二个标签是南昌国际演讲会前主席,在俱乐部任职期间,我发现,一个好的演讲不仅仅是要关注到舞台上的表现,而更重要的是演讲者所要表达的观点、认知甚至是鼓舞听众。这些都需要修炼自己的内功心法,而我认为阅读书籍就是训练内功的好方法之一。
我第三个标签是职业生涯规划师,得益于职业生涯领域,我不仅走出了困境,而且也获得了一群能志同道合的一群伙伴。而我也希望能用它帮助更多人走出他们的困境。
说到拆书帮,首先要说明一下什么是拆书,它不是物理意义上的把书分开,而是通过提取书中的某个片段、概念、方法、观点、案例等,学习其中的道理方法,并将它运用到我们未来的生活和工作当中,最终目的是为了让我们变得更好。 拆书这件事也经过赵周老师的打磨提炼,形成了一套方法论,叫做拆书法。拆书法分为个人学习法和组织学习法。个人学习法又叫做 RIA 便签法,它分为 3 个步骤:第一步,阅读原文,叫做 R。第二步,用自己的语言重述原文加深理解,叫做 I。第三步应用,叫做 A。其中又分 2 个部分。描述自己原来经验与原文的链接,叫 A1;而制定未来的目标和行动,叫 A2。 个人学习法主要方便于阅读者自己将书中的知识拆为己用。 组织学习法是由一名拆书家带领一群人将知识拆为己用,做到一场线下活动相当于一场培训的效果。 那拆书帮就是一群热爱拆书的小伙伴组成的学习型组织,在全国各地都有分舵,南昌这边目前有两家分舵,滕王阁分舵和火炬分舵。火炬分舵成立时间也有 1 年左右了,主要在高新区活动。
今天就由我带领大家拆解图书《沟通的方法》中的片段:结构化倾听的三个步骤。请大家阅读片段 1 分钟。
■结构化倾听
结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑
里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
第一个框:情绪
情绪是我们内心感受的外在表现。高兴、悲伤、恐惧、焦虑、愤怒……
都是情绪。但对方通常不会直接表示“我很生气,我很焦虑”,而是把情绪
隐藏在话语里面。 这就需要我们在倾听时把对方语言里隐藏的情绪识别出
来,分清何为事实,何为情绪。
比如,“领导总是让我加班”,这句话是事实还是情绪?
是情绪。“总是”这个词,表达的只是一种主观感受,而不是事实。当
我们这样表达时,或多或少都有夸张的成分。
很多情侣经常为这种词吵架。一方说,你为什么总是忘记我们的纪念
日?另一方就会很生气地驳斥,哪有总是,我不就是去年忘记了一次吗?你
看,这么沟通,吵架就要升级了,最终很可能以“你不爱我了”和“你无聊
不无聊”而告终。其实,对方要表达的只是“我觉得你忽略了我,我没有安
全感,所以很难过”,但身在亲密关系中的他/她并没有将此识别出来,当
然也就不可能说出什么对症下药的话。
需要提醒的是,一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的
词,你就可以立即告诉自己,对方是在宣泄情绪。我把这样的词叫作“情绪
路标词”。
“情绪路标词”一出现,你就要意识到,对方没有在陈述事实,而是在发
泄情绪。这时候你要做的,不是跟他辩论事实真相,而是安抚他的情绪。只
有把恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础。
第二个框:事实
什么是事实?对方不带情绪陈述的信息都是事实吗?不见得。和情绪刚
好相反,我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容
时,才会说它是一个事实。
当然,从对方丢给你的一堆信息里判断哪些才是事实,是最考验侦探能
力的,需要你调用自己的经验和对事件本身的了解。
我们可以借用新闻记者核查事实的方法,在对方的描述中考证以下几个
要素:who(人物)、when(时间).where(地点)、what(事件)。如
果能用4个W还原实际场景,那么对方所言大概率是事实。相反,如果对这
些要素语焉不详,而仅仅从诸如“我觉得”“我判断”“我认为”的主观推
论出发,那我们听到的陈述很有可能不是事实。
第三个框:期待
什么是期待?就是找出对方内心真正想要得到的东西。
了解了情绪和事实,我们需要结合二者来判断对方的期待。
举个简单的例子。假如我是客服,接到一个用户的电话投诉,说收到的
商品有破损,很生气。我该怎么反馈?是不断跟客户道歉,说“你别生气,
你别着急”吗?显然不是。如果被对方暴跳如雷的情绪带着走,就没法听懂
他真正的意思。越跟他说别生气,就越是在火上浇油,把一起针对公司的投
诉变成了私人恩怨。
实际上,我应该在头脑里画出三个框,分别放入事实、情绪和期待:
事实:对方收到了一件破损的商品。
情绪:他很生气,也很着急。
期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失。
所以,不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样的遭遇,然后
承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您补发新的商品,并且同步
发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。”
发现对方真实的期待以后,我们就可以做岀正确的反应。
好的,时间到了,没有看完的小伙伴也不用着急,现在跟着我的讲解一起来看看这段拆页到底讲了什么。我相信大家都有过这样的经历,听领导说一句话,“小王,现在忙吗?”这时候,你应该怎么回答?说忙,那领导会觉得,怎么,你想拒绝我要吩咐给你的任务吗?。那你说不忙,领导会觉得,哎哟,这工作还是不饱和呀。所以呀,任何一句话都不能只看他字面上的意思,还要揣摩这句话隐含的信息,对方想要表达但又没明说的东西。那怎么去听懂话中之话呢?书中这个拆页告诉了我们,学会结构化倾听。
【what】
什么是结构化倾听呢?当在听到对方表达的信息的时候,我们要有意识地在脑中先分好三个部分,一个是对方的情绪,一个是事实,最后一个是对方的期待。
【why】
那为什么倾听也要这么复杂,分三个部分呢?我相信大家在日常生活中都听到过类似这样的话。“你总是什么也做不好。”“你怎么老是刁难我。”“你就不能好好看一会儿书。”当我们听到的时候是什么反应?“我才没有。”“你是不是有毛病。”防御反击马上就出来了。但是,这种反击并不能使得问题解决,有的时候甚至还会继续惹恼对方,导致对抗升级。所以,为了避免这种情况的发生,也是为了练习我们对语言的敏感程度,结构化倾听就是一种很好的方法。
【how】
比如说,当听到“你总是什么也做不好。”的指责后,我们能知道,很明显地这是在表达情绪,这时候我们第一步:要做的是识别对方的情绪,然后不做其他的,只是安抚对方的情绪。 第二步:你再问他事实是什么,“我是做了什么会让你这么想呢?”对方可能会说“还不是因为我让你扫个地,你只是扫了地又没拖地,每次都跟挤牙膏似的还要催着你干活。”你看,这句里面的事实就是我只扫了地但没有拖地。 第三步:确认对方的期待,原来她是希望我能自觉干完扫地拖地两件事情。那就可以回复她的期待,“好的,以后我一定扫完地后直接就拖地。”所以当我们脑中有了结构化倾听的意识后,就能很高效地处理很多冲突情境了。
【A1 联系具体经验】
我还记得曾经我和对象因为一件小事而吵架,那一天我们在外面逛街,走到一个小摊贩上,因为坐位问题,当时由于我跑去点单,没有及时占到好位置,于是我对象开始生气了。吃饭全程在生闷气,之后和我说:“你为什么总是不在意我的感受。”当时我一脸懵圈,就开始反驳:“你怎么老是动不动就感受感受的,我啥也没干呀。”之后当然就是吵了一架,而且最重要的是,双方都只是在发泄情绪而已,并没有解决问题。如果是现在的我,我会知道,哦,她现在是在发泄情绪,我要先安抚下来,然后了解事实,说“刚才是怎么啦?你怎么突然不高兴了?”她会说:“哼,刚才你去点单,2个大妈过来占位置,我还被他们骂了,你看到了都不知道安慰我。”这时候我知道了她的期待,那就会说“哎哟,是我不对,我没有照顾到你的情绪,你刚才被他们欺负一定心里不好受吧,来来来,我陪你去逛街开心开心。” 这样用结构化倾听法就能在不发泄情绪的情况下解决问题了。
【A2 具体应用】
我认为如果熟练掌握结构化倾听的技巧,一定能减少我们在与其他人沟通上的误差。我爸是一个比较难沟通的人,他经常在吃饭的时候会说:“这菜做得简直不是人吃的。”下周回家,他吃饭的时候又发生了这个事情,那我会用结构倾听法,第一步,听到他说到“简直”这个词的时候,就意识到这时候他是在发泄情绪。我会简单安抚一下他,等情绪缓和一点。第二步,我会问他事实是什么,我会说,“今天做的菜是不是哪里不好吃?”他会说,“这个辣椒炒肉太淡了,这个蘑菇炒肉我不喜欢吃。”第三步,我会确认对方的期待,我会说,“明白了,那你更偏好吃什么菜?”“以后多做一些重油重盐的吧,比较下饭的菜。”那么我就知道他真正想吃的是什么菜了。下一次也能根据沟通去满足我爸吃饭口味上的期待。
最后,我希望大家都可以学会结构化倾听,不仅能调节我们自己的情绪,还能更加清晰高效地明白对方的需要和期待,减少沟通成本,活出美丽人生。