拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 2021年10月28周四晋级 所在级别: TF2-4 学习主题: 创建共同目的,重建对话安全感

开场:

分组:

今天我们参与活动的人员不多,我们就分为一组
自我介绍:
大家好!我是王礼界,欢迎参加本次拆书活动,我的三个标签是销售员、新手拆书家、学习者。

FAB法图书介绍:

今天,我选择的书籍是《关键对话》这本书,

F:这本书由4位美国人共同创作,他们在同一家咨询公司工作。本书详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,并有举例说明。

A:与同类书籍相比较,本书提供的谈话、倾听、行动技巧很有效。本书一经问世便高居《纽约时报》、《商业周刊》,亚马逊畅销书排行榜首位。

B:掌握这些技巧有什么用呢?掌握谈话技巧,让你说话得体,掌握倾听技巧,让你能维护好对话氛围,掌握行动技巧,让你的对话更有效,掌握以上沟通技巧,生活和工作中难以应对的局面,你都能够以事半功倍的效率轻松面对,

比如分歧,在双方目的不一致的情况下,即使你说的话绝无恶意,可是对方仍然会觉得,你的目的是要伤害他们,或者要强迫他们接受你的观点,这样对话就很可能会产生争执,让局面变得更加复杂,在这个时候,我们又该怎么办呢?本书中就有两个片段的内容告诉我们,可以用营造对话安全感的办法,来重启对话。

b1:第一个片段说的是,当对方误解你的目的或意图时,用对比法来消除对方的误解,重建对话安全感

b2:当双方的目的不一致的时候,用创建共同目的的办法,来启动对话,开发出共同目的,来解决分歧,这就是第二个片段的内容,创建共同目的四步法。

因此,片段一与片段二,构成了递进关系。下面我们就来拆解这两个片段。

拆页一学习目标:

大家在跟我完成第一个拆页的RIA现场学习后,在发现对方误解自己的目的或意图的时候,能够运用对比法,来消除对方的误解,进行顺畅沟通。

下面我们就来拆解这个片段,请大家用1分钟的时间来阅读第1个拆页。

片段一
R 原文片段

片段一第5章利用对比法消除误会

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。

对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?

当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种是非型陈述,其结构包括:

·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。

·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

例如:

(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”

(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”

这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论视察问题,寻找补救措施了:

“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。”

在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际并不是这样。

因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。

I 拆书家讲解引导

好的,没有阅读完也没有关系,可以听听我对片段的理解。
what:片段说的是,当对方误解你的目的或者意图的时候,用对比法来进行澄清,消除对方的误解,重建对话安全感。
why:不这么做的坏处:
一般做法:
平常,在发现对方误解自己的时候,我们本能的反应就是进行否认,来维护自己,比如说,不要这样想,或者说不是你想的那样,这也就是在否认对方的想法,
坏处:
结果对方为了维护自己的想法,很可能会在情绪上更加抵触,在表达上更加维护自己的看法,这样对话就很可能会产生争论,当然,在迫于压力的时候,对方也有可能会选择沉默,但这也不能解决问题啊。
反例:
比如,几年前,在攀枝花跑业务的时候,有一天,和老业务员沟通,要增加一名新业务员,进行市场区域划分的事情。我说,你跑东区和盐边,新来的同事,跑仁和、西区和米易,他听了过后马上就说,这样划分市场区域,就是想让我少拿提成,我听完过后,就说,这样划分市场区域,考虑的就是想让你多分销量,多拿提成,因为,你是老员工的嘛,以前有付出,他听了过后还是不相信,就这样说了很久,解释了很多次,这样划分市场区域,可以多拿提成,还跑得轻松些,最后,他才勉强同意这样划分市场区域。

用上对比法,坦诚、明确的表达自己的意思,就能消除对方的误解,重建对话安全感,因为对方产生的误解也是感觉上的,或者说依据的事实不足,更重要的是你本来就没有那个意思。

how:对比法怎么做呢?根据片段以及应用,可以细化为以下三个步骤(细化原文行动步骤):
1、打消对方的误解,否定部份,否定自己不想实现的目的或者意图,在表达的时候,我们需要注意的是,表达的是否定自己不想实现的目的或者意图,而不是去否定对方的想法,比如,我不希望你认为这样划分市场区域,是想让你少拿提成。
2、表明自己的目的或者意图,肯定部份,说出自己与对方统一的看法。比如,希望这样划分市场区域,可以让你多分销量,多拿提成。
3、提供自己的依据,提供支持以上肯定看法的依据。好门店好区域都划在你这边了,
反例转正例:
刚才举的例子中,当我发现老业务员误解我的意图的时候,用对比法来消除他的误解,用上话术,我不希望……,那就应该这样说,我不希望你认为这样划分市场区域,是想让你少拿提成,恰恰相反,而是希望这样划分市场区域,可以让你多分销量,多拿提成,还跑得轻松些,另外,我统计了一下,过去半年,两个区域,每个月的市场销量情况,他区域的销量,每个月只有你区域销量的百分之六七十,还有远的地方你又可以不用去跑。
为了更好的理解,下面我来说一个工作当中的例子。
意译案例
背景:为了提高市场人员的工作技能,今年初,我们公司在会议室,进行了员工的学术培训,培训完后,每个人都需要在学术老师那里进行演示过关,在演示了两三次都还没有过关的情况下,我和学术老师的对话就产生了误会。培训完后的过关环节,在第3次演示猴子挠痒调心疗法的操作过后,学术老师又提出了两三个疑问,我就显得不耐烦,说其他人都这样过了,还有我的领导也是这样过的,然后,他就说要尊重学术老师,不要把领导抬出来。在这个时候就不要去和对方争论,

我就这样说:我不希望你们认为我有不尊重你们的意思,认为我不按你们要求做,恰恰相反,我想努力的按你们的要求做。

这样的话就能消除对方的误解,营造出安全的对话氛围,然后,进入对话的主题,讨论如何过关的事情。

where:以上说的对比法,适用于在正常沟通情况下,用来消除对方的误解,不适用于他人找茬似的误解。

A 学习者拆为己用

A1]激活经验(显像提问法)

刚才我们学习了用对比法来消除对方的误解,重建对话安全感,现在,为了加深理解,我们来联系自身,激活相关经验。

现在,请大家回想一下,在过去的生活或者工作中有没有这样的情况,在看到,或者听到,他人做的事情后,你就向他人表达你对这件事情的看法,对方听了过后,立马就说出你认为他能力不行的话来,或者说出你不尊重他的话,等等,你听了过后就说,不要这样想,或者说不是你想的那样,然后,你一言,我一语,双方就进入了争论的状态,结果不欢而散。

想一想,这个人是谁,又是在什么时间,什么地方,又是件什么事情?请大家用两分钟的时间在小组内讨论分享,然后,我们邀请一位伙伴进行现场分享,他的相关经验。

[伙伴案例分亨]

伙伴1:昨天早上,在家里,我和老公

事情是,因前天晚上,女儿做手工做到晚上2点,还是没弄好。想让老公帮女儿找到手工没弄好的原因是什么,结果因老公误解自己的意思,就发生了争吵。

[A1+]反思加工运用:

刚才,大家都回想了自己被误解的场景,或者是误解他人的场景,现在,又请大家想一想,如果时光倒流的话,回到刚才自己回想的场景里,面对误解,用上对比法来消除对方的误解,重新说一次,我们又该怎么做,请大家用两分钟的时间在小组内讨论分享,然后,我们邀请一位伙伴进行现场分享,他的做法,当然,先要交代简单的背景。

[伙伴案例分享]

伙伴1:昨天早上,在家里,因女儿前天的手工没弄好的事情,老公误解自已的意思。用上对比法来消除老公的误解,
①打消对方的误解
我不希望你认为,让你去帮女儿找,没弄好手工的原因,是你没教好女儿。
②表明自己的目的或者意图
希望你去帮女儿找没弄好手工的原因,是相信你教得好女儿。
③提供自己的依据
上个月,你辅导女儿做的算术应用题,结果得了个勾勾哦。
老公听了过后说,是这样的啊,那晚点,再和女儿一起来看看,问题出在那里。
过渡:
下面我们再来介绍一种技巧。有的时候,我们在应用拆页一讲的技巧来进行沟通时,会发现,我们和对方沟通不顺畅的根本原因,是因为双方的目的不统一,并没有误会在里面,因此,对比法解决不了问题,我们必须另外想办法,这就是第2个片段的内容,创建共同目的4步法。

拆页二学习目标:

大家在跟我完成第2个拆页的RIA现场学习后,在发现双方的目的不一致的时候,学习者能够运用创建共同目的四步法,来进行顺畅的沟通,达到解决分歧的目的。

下面我们就来拆解这个片段,请大家用两分钟的时间来阅读第2个拆页。

片段二
R 原文片段

片段二

创建共同目的

总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。

·积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。例如:

“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”

·识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。例如:

“星期六早上,你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?”

·开发共同目的——如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。例如:

“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”

·和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。例如:

“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗,星期六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能……”

I 拆书家讲解引导

好的,没有阅读完也没有关系,可以听听我对片段的理解。

what:片段说的是,在发现双方的目的不一致的时候,我们不要去和对方争论,要去关注对方的真正目的,然后,创建共同的目的。

why:平常,在面对分歧的时候,出于维护自己的目的,我们总是希望对方接受我们的看法,为此,我们努力的争取对方点头,同样的,对方也是这样想的,那么,对话就很可能产生争论,结果不欢而散,这样不仅影响双方的关系,还达不到解决问题的目的。

通过关注对方的真正目的,来创建共同目的,不仅能了解到对方的真正需求,找到产生分歧的原因,还能够造良好的沟通氛围,进行积极沟通。

词语解释:这里有两个词语,我们需要注意一下,一个是目的,另一个是需求。我在汉语词典里查了一下,目的的意思解释为,所追求的目标,想达到的境地,需求的意思解释为需要,要求。这样来看的话,目的具有主观性,需求具有客观性,

how:创建共同目的怎么做呢?片段说了,可以用四步创建法来创建共同目的,也就是以下4个步骤:

1、陈述事实,陈述现在的客观事实,表述双方不一致的目的,表达自己现在的内心想法,比如说,现在,我想下班了,周末来加班完成工作任务,你又想现在加班完成工作任务,我们一起来想个解决的办法,怎么样。

2、确定需求,确定双方的需求,为什么要这样做,

①表达自己的需求,②确定对方的需求。

①表达自己为什么要这样做,②问对方为什么要这样做。

比如,①现在我想下班了,是因为要去车站接一位外地来的朋友,然后,还要招待他,②你为什么想现在加班,周末不愿意来加班呢。

3、共创目的,根据双方的需求,找出双方需求相同的部分,来创建共同目的,

比如,有可能对方说周末下午要去参加学习活动,上午才有空闲的时间,那么,能满足双方需求相同的部分,那就是上午的时间,共同目的就是上午可以来加班,图详解找需求相同部分,在这里一定要确定双方需求相同的部分是什么,来创建共同目的。

如果现在找不到双方需求相同的部分,那么,就要从长远来看,双方的需求有哪些相同,来创建共同目的,比如,如果对方周末都没有时间加班。那么就要从长远来看,双方的需求有哪些相同,来创建共同目的,有可能是下周一双方有时间。

4、共创解决方案,根据共同目的,双方一起商量出解决方案,既满足自己的需求,也满足对方的需求。比如,现在自己就下班了,对方现在要加班多长时间由他自己决定,双方周末上午来加班完成任务。

为了我讲的清楚,大家听得明白,下面我来说一下,在面对分歧的时候,我是怎么来创建共同目的的。

几年前,在攀枝花跑业务的时候,有一天,业务员芦姐打电话跟我说,小王你不是说你是来帮助我解决困难的吗,现在我就有了困难,仁二店的顾客他不要赠品。我说,过几天我去一下,我心想这又是顾客不接受效期赠品的问题。第二天,我就到了门店,店员就说,顾客不要,顾客要换新的,我说我们这个没有问题嘛,拿回去,吃完过后也要等20多天才会失效,可能他也认为是这个道理,于是,他给顾客打电话,到门口沟通去了,不到一分钟,他又拿着电话回来对我说,你跟顾客解释下嘛,我拿上电话,就听到顾客说,你那个我不要,我要换新的。

1、(陈述事实)听完过后,我就说,我们现在给的确实是效期赠品,你不接受,要让我们换新的赠品,那我们现在就来想个办法怎么解决。顾客就说,那你说怎么解决?

2、(确定需求)我说,我们这个虽然是效期赠品,拿回去吃完过后,也要等20多天才会失效,没有问题吗,你为什么就不要呢?顾客说,是我的母亲在吃,她有时候要住院,住院的时候,就不吃你那个,你那个那么贵,吃到过期,那就浪费了。听完过后,我说,我们并不是有意要让你们吃到过期好,我们现在手上全都是快要过期的赠品,其他顾客,我们也是送的这个效期赠品。

3、(共创目的)我心想,顾客的需求是要吃到不过期,他的这个时间不确定,可是我们手上现在的赠品全是快要到期的,也拿不出效期更长一点的赠品给他换。接着我又问,你的意思是只要吃到不过期就行,是不是?顾客回复道,是的,我心想我们现在的赠品还在有效期之内,能满足他的需求啊。

4、(共创解决方案)于是,我说那这样吧,我们手上的赠品一直都会是效期,你也不用等,先拿一瓶回去,我们欠你两瓶,吃完过后,再来一瓶一瓶的拿,你看怎么样?顾客说,这样也行。

[讲解引导技巧2]异议处理第2步:

有的时候,在了解对方需求的时候,问对方为什么要这样做,或者为什么不这样做的时候,对方有可能不愿意说,那么,在这个时候,我们就要拿出真诚解决问题的态度来,多问几次为什么,来帮助确定对方的真正需求。

异议处理第3步:另外,有的伙伴会认为,在共创目的的时候,从长远来看,也找不到双方需求相同的部分,那么这就牵涉到了这个方法的适用边界,该方法不适用于没有合作关系的双方产生的分歧,因为有合作关系,那么双方必然有需求相同的部分。

where:以上说的行动技巧,创建共同目的四步法,适用于有合作关系的双方产生的分歧,不适用于没有合作关系的双方产生的分歧。

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与

刚才,我们学了应对分歧的行动技巧,创建共同目的四步法,现在,为了加深理解,下面我们来设置一个场景,好进行现场演练。

1、场景:

场景是这样的:周未,在家吃完外卖的小两口小刚和小英都认为没有吃好,决定晚上到外面去吃大餐,小刚说,晚上去吃火锅,小英却说,晚上要去吃老鸭汤,这样双方的对话就陷入了僵局,产生了分歧,在这个时候,小刚打算用学到的,创建共同目的四步法,来解决分歧。

2、指令:现在请两人一组,进行角色扮演,一人扮演小刚,一人扮演小英,在小组内进行讨论演练,并将主要的要点台词写在纸上,然后,我们邀请二位伙伴进行现场演练分亨。

3、备注:需要注意的是,主角小刚一定要用上创建共同目的4步法的4个步骤:1、陈述事实,2、确定需求,3、共创目的,4、共创解决方案,来进行步骤明确的对话,达到解决分歧的目的。

[演示案例]

伙伴1扮演小刚,伙伴2扮演小英

小刚:现在,我想晚上出去吃火锅,你又想出去吃老鸭汤,我们来看怎么解决这个问题。(陈述事实)

小英:那你说怎么解决。

小刚:我想去吃火锅,是想边吃边聊,和你多说话,多沟通,可以边吃边点,平常上班各忙各的,周未休息呢,我打游戏,你耍手机,我们聊天的时问都少了,你为什么想吃老鸭汤呢?(确定需求)

小英:我们吃老鸭汤也可以聊天啊,就吃老鸭汤,因为,老鸭汤好吃。

小刚:你说的是,确实老鸦汤好吃,说真的,你为什么想吃老鸭汤。

小英:这二天我肚子不舒服,有点拉肚子,要吃清淡的,怕吃火锅更恼火。(确定需求)

小刚:你要吃清淡的,是不是?

小英:是啊,我要吃清淡点的。

小刚:我又要吃得久点的,方便聊天的地方。

我们要吃清淡的,又可以吃久一点,不太吵的地方。(共创目的)

小英:那我们去吃对面新开不久的那家老鸭汤,我们早点去,去选边上的位置,就清静多了,我们走路去,还可以,边走边聊,你看行不行?

小刚:那好,我们去吃那家新开的老鸭汤,那我们就要早点去。

反馈:

好的,谢谢分享,演练中,小英不太愿意,表达自己的需求时,小刚又再问对方,为什么想吃老鸭汤,来确定对方的需求,因肚子不舒服,有点拉肚子,要吃清谈的。好的,谢谢二位老师的演练分享。

[A2]催化应用(分步催化)

1、现在,又请大家设想一下,将来两三个月内的某一天,你与他人目的不一致的对话场景,有可能是在办公室,你和同事在讨论工作上的某件事情时,产生的目的不一致,也有可能是在家里,你和家人讨论如何过周末的事情,产生的目的不一致,等等。

需要我们在脑海里浮现出那个对话的画面出来,想像到一个场景就可以了,并简单的写下来,不做其他的事情,然后,我们邀请一位伙伴进行现场分享他设想的场景。

伙伴1:

下月初的一天,在财务室,我和厨师长,可能会因,加工顾客且是股东办宴席,拿来的虾的费用,产生分歧,我是帐务,我就说,要收加工费,厨师长他就说,不收加工费。

2、刚才,大家都设想了,将来有可能与他人存在分歧的对话场景,那么,回到自己设想的场景里,用上创建共同目的4步法,来解决分歧,我们又该怎么做,请大家写好要点后,在小组内讨论分享,然后,我们邀请一位伙伴进行现场分享他的应用做法,当然,先要交代下简单的场景。

[案例分享]

伙伴1:场景就是下月的一天,可能因为又是顾客且是股东要办宴席,拿虾来加工,收不收加工费的事,我和厨师长的对话产生了分歧,我说要收加工费,厨师长说不收加工费。

用上创建共同目的四步法,我就这么做,

现在,我要收菜品的加工费,你又不想收股东顾客的加工费,我们来看怎么解决哇。(陈述事实)

我是账务,我要做帐,我要负责哦,不收加工费的事,还没先例,你为什么想不收加工费呢?厨师长说,他是老板,我是干活的,需要给老板面子,加工又是我们厨房加工,厨房没有意见。(确定需求)

我说,你们要给老板面子,我又要对其它老板负责,要收加工费做帐,就要收钱,我们就要又要收钱,又要照顾老板面子。(共创目的)

我想了一下说,要不我们给他打折,就照顾了老板面子,又收了钱,厨师长说,这样也行。(共创解决方案)

结果打好多呢?我说,我们去找大堂经理商量,他搞销售的,这个是他们的事情,厨师长说,那行。

强有力的结语:

今天,我们学了营造对话安全感,来重启对话的方法,一个是对比法,用来消除对方的误解,另一个是用来解决分歧的,创建共同目的四步法,只要我们在平时稍加练习,就能避免在合作过程中产生争论的问题,达成合作共赢的目的。

结尾:

以上就是我的TF2-4的晋级分享,欢迎大家留言指导,谢谢大家!