拆解书目: 《金字塔原理》 所属活动: 周天线上晋级 所在级别: TF2-1 学习主题: 金字塔原理

开场:

大家好,我叫席路。我的三个标签是爱学习、爱演讲、爱读书。因为今天会有讨论的环节,为了方便后面的交流,现在我们先进行分组。因为今天线上除去观察家以及我本人,不足6位,我们就自成一组。

【F特征】今天给大家分享的拆页来自《金字塔原理》,它是一本教我们如何高效思考、表达和解决问题的书,作者芭芭拉·明托毕业于哈佛大学,是世界著名咨询公司麦肯锡的第一位女咨询顾问。

【A优势】本书是麦肯锡的经典培训教材,并在众多企业和高校等培训中使用,从出版到现在历经40年经久不衰,堪称经典中的经典。与其他同类书籍比较,本书不仅发行日期早、发行量大,更是诸多思维训练书籍借鉴的样本,比如《结构思考力》的很多内容,就源自本书。

【B好处】你有没有过在部门开会时,被突然call到发言,重要的不要重要的全说了一通,把自己都说懵了的经历?这本书能帮助你进行快速思考,高效表达,在关键时刻重点突出,有理有据地表达自己。

【学习目标】在跟随我完成本次RIA学习后,学习者能够在现场使用一次“结论先行法”进行表达。

片段一
R 原文片段

下面,请大家花2分钟时间看下我发给大家的拆页。

摘自《金字塔原理》第一篇-表达的逻辑 P17

理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。

受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是一句一句地表达你的思想,读者就会自动从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。

由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说,即使受众能够作出与你完全一样的解读,你也增加了他们阅读的难度,因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完拆页了,接下来开始分享今天的拆页。

【WHAT】在职场中,大部分人都希望在沟通时可以快速且清晰地表达,把话说到重点上。因此理清我们想要表达内容的逻辑是非常重要的。

【WHY】而当我们没有预先告诉对方我们所要表达内容的逻辑时,不仅我们自己会啰啰嗦嗦说一大堆说不到重点,而对方也很可能觉得我们讲出的是零散的,没有关系的而感到难以理解。

举个例子,某个星期一的早上,我参加部门的周会,突然领导问我,对于目前产品的价格策略有什么看法。我突然脑袋发懵,说到:

昨天我看到竞争品牌,他们好像涨价了。

他们海报也贴出来了,大家看到没,别说还挺好看的。

哎我们也做一个海报吧。

海报要设计的话,我们得跟设计部门先沟通下,一定要做得比竞品更精致才行。

这是一个典型的表达没有逻辑,说不到重点的例子,那要如何才能在短时间把话说到重点呢?

【HOW】针对这个问题,一种好的方法是使用“结论先行法”,分两步:

第一步:先结论。首先提出你想要表达的观点。

第二步:后具体。通过逐条说明哪几个方面能支持你刚刚表达的这个观点的具体内容。具体内容一般也是2-5条更佳,大家可以采取先在内心或书面列出2-5个关键词,然后再具体展开。

如果我们将“结论先行法”应用到我刚刚的那个场景。

第一步:先结论。我会这样说。老板,我认为我们的产品应该涨价20%。

第二步:后具体。我先内心想好三个关键词:原材料涨价、竞品涨价、广告费开支大。随后我这样表达:

第一,最近原材料涨了30%;第二竞争品牌也涨了20%;第三,广告费开支变大,我们需要增加利润以持续在广告方面的投入。老板,您觉得这个建议是否可行?

大家有没有感受到瞬间思维更清晰了呢?

【WHERE】这里注意,结论先行法不仅适用于表达自我主张或提出自己观点的口头表达,同时也适用于写文章,做汇报,如果只是简单的打招呼,问好等场景则无需特意使用该方法。

A 学习者拆为己用

【A1】激活经验

【显象提问法】现在请大家回想一下,在过去工作或生活中,是否遇到过这样的场景:某天,你被突然要求发言,瞬间血液冲向了你的大脑,脑子一片混乱。你的心也砰砰砰一直跳,你听着自己的心跳声,劈里啪啦乱讲了一通。这时对方却突然打断你,问你到底想表达什么?能不能说重点?你愣了一下,回过神来,支支吾吾,半天说不出话来……

想一想有没有这样的场景, 那一次没有重点没有逻辑的尴尬表达是跟你的领导,还是你的同事,又或者是你的客户?那又是在什么时候?什么地方?什么事情?

大家注意这里最好是自己的例子。

下面请大家用2分钟的时间,在小组内分享。稍后我会邀请一位伙伴代表来给大家做一次分享。好的,我们现在开始。

【分享者案例】

有一次,我作为面试官评委,有部分的表达者在介绍自己的时候,用了2分钟的时间,但把自己很特色的东西都没有讲得很清楚,而是介绍一些他自认为很重要的经历,但经历中根本没有体现出他个人的能力。这样是不利于面试官对他本人能力的识别,面试官会直接认为你的表达是不清楚的。

A1+反思加工

刚才大家都回想了之前没有重点没有逻辑的一次表达。现在回到我们刚才想到的那场景,应用我们今天学习的结论先行法,想一想我们应该怎么做?

【分享者案例】

如果我作为面试者,我会这样介绍自己。

面试官您好。我认为自己非常能胜任这个岗位。

第一,我是一个终生学习者,我在任何一个岗位都是抱着学习的态度。有一句话叫做“奴、徒、工、匠、家、师、圣”的这种进阶之路,去逐步地去把工作从刚开始的学习阶段到最终能够胜任、能够做得非常好的阶段。

第二,我是非常善于分享和带团队。我在岗位期间能带出一个很优秀的团队。

感谢大家的分享。今天我们学习了“结论先行法”,利用先结论后具体两个步骤就可以轻松地进行逻辑表达。

在工作、生活中时时都有需要高效表达的时刻,祝愿大家都能熟练地把这个工具应用在思考、表达和解决问题当中。以上就是我的 TF2-1的分享,欢迎大家提出宝贵的意见和建议, 谢谢大家!