拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: NO.78南宁清澄分舵线下【过级场】 所在级别: TF1-1 学习主题: 在企业内如何组织一场高效的头脑风暴?

开场:

【自我介绍】1分钟(160)

大家好,我是连站魁,在南宁工作多年的北方人,大家可以称我为“大魁”;为了让大家对我印象深刻,我用三个标签介绍一下自己

1、我是一名退伍的大学生士兵;

2、目前是一家制造企业的运营负责人,有7年的制造企业管理经验;

3、拆书帮的菜鸟,今天正式开启我的拆书家晋级打怪之旅;

我比较擅长:制造企业的经营管理和B2B企业的营销管理;

有需要的小伙伴们,可以和我多多交流;

【拆书帮介绍】2分钟(350字)

在正式学习前,我想向大家介绍一下什么是拆书学习法?

拆书法是一种适合成年人进行学习的一种学习方式;

过去我们多年的教育,让我们养成了各种记笔记、各种死记硬背的学习方式,但这种学习习惯,在面对不需要书面考试的学习时会显得有点力不从心;甚至有时会让我们深深陷入焦虑之中;

而拆书法是一种将知识拆为己用的学习方法,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,锻炼的是学习者将知识应用的能力;

拆书法可以分为个人学习和组织学习;个人学习就是通过RIA便签法的应用让自己掌握某种知识的能力;

而组织学习,则是通过一位拆书家引导学习者,让学习者掌握将知识拆为己用的学习方法;

拆书帮是一个非盈利的青年自组织,是一个基于拆书学习法而形成的学习爱好者社群,各个地方的社群我们称之为“分舵”,目前在全国已经有56个正式分舵和18个筹备分舵;

拆书帮的使命就是帮助更多的学习爱好者成为拆书家;

今天我和大家分享的内容,来自樊登老师的《可复制的领导力》这本书,这本书将领导力从9个方面的维度进行了详细拆解,今天我们学习的只是其中的一个小点---如何在企业内高效的组织一场头脑风暴?

下面进入今天分享的主题环节

下面我们花1分钟的时间,来阅读一下我们今天的原文片段,看完的小伙伴请抬头示意一下;

片段一
R 原文片段

【R阅读原文】1分钟

通过头脑风暴来搜集足够的意见是改善企业管理的重要途径之一,但是现实环境中,很多企业的头脑风暴会议中总是充满了打断和争吵,最后几个小时下来,收集到的意见也寥寥可数,会议效率极低。因此我们有必要对头脑风暴的流程梳理一下。

第一,要明确本次会议讨论的具体问题,问题越具体越详细越好。

第二,先不要急着发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记下来。这个记录的过程给了与会者独立思考的时间,有益于形成真正独特的思考。

第三,各自陈述。将自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。在别人陈述的过程中,其他人有时间继续完善自己的方案。这样呈现出的解决方案数量最多。

这样才算是一次成功的头脑风暴。而管理者需要做的,便是维护好会场秩序,让每个与会者都有参与的机会。

需要注意的是,进行头脑风暴的人数不宜太多,一般不超过15个人。此外,最好请一个局外人参与进来,这样往往会给团队带来更加新鲜的视角和方案。

I 拆书家讲解引导

【分享I便签】3分钟(480字)

What

今天我们学习的这个片段,给我们提供了一个可以避免在进行头脑风暴的时候产生打断和争吵的方法,可以让我们组织的头脑风暴会议变得更有效率;

Why

为什么有的企业在组织头脑风暴的时候,会出现效果不理想和效率低下的情况呢?

这是因为我们在组织头脑风暴的时候,没有设定好流程和制定好共同遵守的约定;以至于让我们的头脑风暴偏离了主题,从而没有达到我们想要的效果;

How

那么,如何组织一场高效率的头脑风暴呢?

第一,作为组织者,应该向所有的参加者明确本次头脑风暴针对的具体问题,严禁讨论无关的话题;

第二,在活动开始前,组织者应该要求所有参与人员必须发言,而且所有人先进行思考;发言的内容重点在于针对这个问题的解决方案或者思路;

给大家几分钟时间,让所有人独立思考后,再开始顺序发言;

第三,在每个人轮流讲解解决方案的时候,要求其他人只能表达肯定,暂不允许发表否定意见;以便于集思广益,收集更多的意见或建议;

第四,对头脑风暴的人数,最好控制在15人以内;同时有条件的话,请一个外人一起参加,以便于听到更多有用的建议;

做好这些后,作为管理者,我们要做的工作就很简单,就是控制好会场秩序,让每个人能够去表达自己的观点;

A 学习者拆为己用

【A1便签】4分钟(600字)

我的经历:

针对今天我们学习的内容,我分享一个我的经历:

17年我刚接手公司管理,在6月份召开公司生产部门的会议时,针对当时市场反馈的产品质量问题,我组织大家进行了一场头脑风暴,出发点是想让大家多提出可行性的解决办法,但是结果很不好,因为会议中大家陷入相互指责的环境中:

质检部主管说是生产车间员工的品质意识不够,导致不良产品流出;生产车间说是原材料不稳定导致的质量问题;采购部说公司财务资金紧张,有时只能采购一些价格相对便宜的原材料回来;而财务部说是因为销售部销售单价较低,整体利润低导致公司资金链紧张;销售部的同事则说因为我们的产品质量不稳定,结果导致客户投诉居多,加之同行竞争激烈,价格卖不上来,造成的利润低;

这次会议就没有收集到比较有用的解决问题思路,反倒是收集了一大堆的问题出来;这就是一个失败的案例;

反思:

当时的头脑风暴会议为什么开失败了?根据今天学习到的头脑风暴的流程,我发现了问题的原因:

第一,会议要探讨的具体问题还不够清晰;我应该明确一个比较清晰的主题,比如:针对近一个月发生的质量问题,我们在接下来的一个月里,各位如何立足本职岗位一起努力提升我们公司的产品品质?提出你的解决方案。

第二,没有给大家足够的思考时间;

第三,没有约定好发言的规则:首先应该要求每个人只能针对问题,提出针对这个问题的解决方案,而不只是简单的发现问题;其次应该约定在别人发言的时候,其他人只能表达肯定,暂不允许发表否定意见;

如果当时我能去按照这几点进行改善,那么我们的那场会议应该会取得一定成效;

【A2便签】2.5分钟(300字)

目标:

在下周一下午,我计划组织公司内部相关的人员,针对如何在3月份提升我们公司的交货周期这个问题,进行头脑风暴,以便于获得更多有用的建议;

行动:

为了更好的去使用好头脑风暴,在开展头脑风暴时,我将严格做到以下几点:

第一,只针对具体的问题而去开展头脑风暴,下周一进行的会议,会议的议题只针对交货期展开;

第二,在会议开始的时候,和大家进行约定规则:针对问题,只允许提出解决方案,而不是简单的发现问题;当别人提出建议时,其他人只能表达肯定;暂不允许打击、批评、指责的行为;

第三,在开展会议前,我会提前通知大家会议议题,同时会议现场我会再给大家5-10分钟的时间,针对这个问题进行思考;然后再按照一定的顺序进行发言;

本次会议因为是公司内部会议,暂不邀请外人参加;

【结束语】30秒

以上内容就是我对本次拆页的学习讲解,最后我们一起总结回顾今天的学习,今天我们通过拆解,学习到了如何更高效的组织一场头脑风暴,希望所有小伙伴们在接下来的工作中,都可以用到这种方法;感谢各位小伙伴的全程参与。谢谢大家。