开场:
大家好,我是Shirley,中文名薛丽,很高兴可以认识各位爱学习的小伙伴,今天是我第一次使用RIA便签法进行拆书.
我是一名互联网行业从业者,提到互联网行业,大家脑海中可能会想到的词语有元宇宙,AI人工智能,直播带货,电商购物节,还有呢就是裁员大潮,没错,互联网行业更新迭代速度非常快,追求效率,目标导向,大白话说就是很卷,这也使得我工作中非常注重效率和产出,是一位时间管理践行者,这是我的第一个标签。
此外,我还是一位7岁小朋友的妈妈,我家小孩刚上小学一年级,我呢,也是第一次当妈妈,这几年也在不断摸索我儿子的性格,教育方式,探索与他的相处之道,希望跟小孩一起成长,宝妈是我的第二个标签。
最后一个标签呢,我是一名新手拆书家,上周末刚加入咱们智行分舵并很荣幸的找到师父惠茗教练,我也非常珍惜拆书家的这个身份,希望通过拆书晋级的训练,达到“我注六经”的境界,并且期待将来可以运用RIA拆书法将我的时间管理方法提炼成一门课程,帮助更多的互联网人高效工作。
首先我来为大家介绍下拆书和拆书帮。
“拆书”是一种读书的方法,适用于解决问题为目标的成人学习。
这种方法强调的是以学习者为中心,学习者带着日常生活或者工作中的问题去读书,通过对书的阅读,理解,结合自己的经验对照反思,规划具体的应用场景,最终找到解决问题的办法。
拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:
个人学习的应用是RIA便签法, 简单来说就是你在读书的时候,通过写便签的方法来理解,内化最终达到运用知识解决问题的目的。
第一个字母R是Reading的缩写,指的是阅读原书拆页;
第二个字母I是interpretation的缩写,意思是重述信息,实际应用中就是一个I便签,在阅读完一个片段后,我们需要用自己的语言将这个片段的内容写出来,以加强对这个拆页的理解。
第三个字母A是Appropriation的缩写,意思是运用。A分为A1和A2两张便签,在写A1便签中,需要反思过往关联经验,成功也好,失败也好,通过过往经验的关联达到内化书本知识的目的。A2便签则指向未来,需要读书者写下以后如何应用书中的方法解决自己的具体问题。
组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。
拆书帮”是一个非营利性组织,是基于拆书法的学习爱好者社群,目前全国有55个分舵,17个筹备分舵。深圳有4个分舵,我现在所在的是智行分舵,拆书帮的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
拆页 选自《番茄工作法》第28-29页 作者[意]弗朗西斯科·西里洛
R:每个番茄时间只有25分钟,但是在一开始的几个番茄时间里,要抵御内心生出的会中断手头工作的渴望并不容易,这些渴望包括起身拿点东西吃、打个貌似紧急的电话、在互联网上找点东西(和手头工作相关或者无关的东西) 以及查收邮件。最后,我们将不得不重新排列任务的优先次序。这样,我们将一直在重新安排每日的计划或决定。
在工作期问,这些干扰或者拖延的方式被称作内生干扰。他通常掩盖了我们不能够以想要的方式和节奏完成工作的恐惧。内生干扰往往和不能够集中精力息息相关。
我们怎么才能摆脱内生干扰的影响?需要从两方面入手:
1.我们将这些干扰可视化,每当你发现干扰出现,就在你的番茄时间表上画上一个撇号(’)。
2.决定处理它们的方法。你可以按照以下方法处理:
•如果你觉得新任务紧急且无法推后,那么在《今日待办任务工作表》的“计划外&紧急”一栏处记下这个任务。
•将它记录在“活动清单”上,标上“U”(计划外),如果有必要,可以设定完成该任务的裁止时间。
•增强你完成进行中的番茄时间的决心。标上(’)后继续完成手头工作直到定时器响起。(法则:一个番茄时间必须有始有终。)
我们的目标是要接受这个事实一—渴望会出现且不容忽视。客观地看待它们,并安排时问满足它们。
这个片段分享了如何避免内生干扰中断我们工作的方法。
what:这什么是内生干扰呢?我们工作时,脑海中无意识的出现的一些想法,如果立即将这些想法付诸行动,则会干扰现在的工作进展,这就是内生干扰。
why:人类有一种思考方式叫做“自动化思考”,它是我们在无意识状态中做出的思考。在我们的意识中,面对眼前发生的事情会不断地产生与事情毫无关联的思考,据说每个人每天会出现700次自动思考”。大家设想一下,每天高达700多次无意识的“念头”,如果不用正确的方法加以抵制干预,每个想法都可以随意去中断我们手头的工作,那可想而知,我们的工作效率会有多低!
how:
那么,我们究竟怎么做才能让这些内生干扰不影响我们的工作效率呢?这个折页给我们拆解了两个步骤:
第一步:可视化干扰
既然这个想法是无意识状态就会产生的,是无可避免的,那我们就接受他,每当有这个念头的时候,我们就在今日待办事项这张表里做个标记,文中的标记是一个小撇,大家其实可以有自己的符号,标记的目的是告诉自己我知道有这个想法,我看到了,接受了。
第二步:决定处理方法。
如果确实是紧急情况,需要今天完成,我们把他记录在计划外/紧急栏目下,并标记完成时间,如果这个事情并不需要今天必须做,我们可以把事件记录在活动清单里可以写上截止日期,今后在挑选一天的计划时,再考虑是否加入当天待办。
where:这个方法适用于需要高效专注的工作或者学习场合,也可以用来训练小朋友的专注力,不适用于日常休闲娱乐的场景。
A1:我想描述下我做拆书预备表的过程,是我刚刚完成的抵制内生干扰的一次实践。
运用番茄工作法,我给自己预留了4个番茄的时间来完成这份拆书逐字稿,我的第一个番茄时间安排的是登录拆书帮的主页查看5篇别的拆书家们拆解这本书的逐字稿,在阅读过程中,读着读着我脑海中分别产生了“关心下儿子今天足球课怎么样”,“去小红书上搜索下晚餐怎么吃才不会胖”,“要不要看看家里监控我家猫究竟在干啥”等很多无意识想法,以往如果没有意识到他们是内生干扰,我可能读5分钟打给儿子电话,再过五分钟又去刷刷小红书,再过几分钟会跳转到手机监控画面看看家里的猫去了,导致的结果就是一个番茄时间被打断多次,看逐字稿的任务肯定是不仅时间不够用,看完能有多少体会也会画个问号。但是按照这个折页的方法,我成功抵制住了内生干扰的影响,我具体做法是:
首先每产生一个无意识的想法,我会在工作安排表上画上一个小撇,一个番茄时间下来,我总共画了6次小撇。
第二步,对每个想法,我都加以判断并且做个安排,比如关心儿子足球课怎么样,我把这件事放在今日待办,截止时间是晚上十点,因为那是小朋友睡觉时间,可以睡前聊天的时候聊起。手机监控看看家里的猫咪,我安排在当前番茄时间结束后的几分钟休息时间里,一来可以看看猫作为放松,二来这件事不需花多少时间,研究怎么吃才不会胖我认为这不是今天必须完成的,我就把这件事放入了活动清单,定的最后期限是这周末做完就好。
每产生一个无意识念头,我都会1分钟内迅速完成上面两个步骤,然后迅速回到看逐字稿的正题上,很快25分钟,一个番茄时间里我内心从容的完成了看5篇逐字稿的任务。
A2: 目标:接下来一周内用拆页中处理内生干扰的办法使自己在两个小时内完成工作月度汇报ppt.
行动:
第一步:在完成工作中,正视并记录产生的内生干扰
出现内生干扰后在今日待办活动表中记录下来
第二步:决定如何处理内生干扰,并很快回到手头月度p p t的写作
根据具体情况决定处理这些想法的时间,并放入紧急池或者活动清单池。
以上就是我今天想跟大家分享的如何抵制内生干扰的方法,简单两步帮助我们去除咋念,高效工作,各位小伙伴你接下来有什么安排,不妨就试试这个办法吧?