拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 周六线上拆书晋级 所在级别: TF1-2 学习主题: 结构思考力

开场:

主要技能点:分组

各位老师大家现在好,请问能够全程跟随我们学习的请在聊天区扣666,如果不能全程跟随我们学习的请在名字后面加旁听两个字。谢谢:因为今天有讨论环节,所以我们要分组,先和大家确认一下,今天能够参加线上分享的伙伴请在聊天区扣个1

我们现在有5个人可以参与线上分享了,因为没有超过6个人,我们自成一组,一会邀请两个小伙伴进行分享!

请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?

请问各位小伙伴都拿到我的拆页了么?好,现在正式开始今天的晋级。

自我介绍:

首先做个自我介绍,我是国瑞,我用三个标签来介绍一下自己,

1,新手拆书家,我是今年1月份接触拆书帮,参加了第七期体验营和践行营,从一名学习爱好者变成了新手拆书家,开启升级打怪之旅。

2,是一名旅游爱好者,我认为身体和灵魂总有一个在路上,我去过中国最北漠河,最南三亚,西部新疆喀什,最高海拔西藏都留下了我的足迹,读万卷书更要行万里路。

3,是一位终身学习者,苟日新,日日新,又日新,不断的完善自己。希望和大家多多学习多多交流。

图书介绍:

今天给大家带来的这本书是李中秋老师的结构思考力,这本书讲的是逻辑思维的书,这本书的核心理念来源于芭芭拉.明托的(金字塔原理)。作者在这本书里运用了大量的中国企业的案例,写作上也符合中国人的特点,让我们更容易理解,阅读起来更流畅。

F:特征:结构思考力有四个基本特点,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

A:优势:这样做的好处:我们在汇报工作的时候,能做到不惊不慌,很有逻辑的表达出来.听众也可以听得明白。

B: 利益:学会结构思考力在思考时;可以在大量信息中,在最短时间内明确方向,锁定我们所需要的信息。在沟通时提高沟通效率和效果。

片段一
R 原文片段

主要技能点:阅读原文拆页

下面是阅读原文拆页的时间,今天带来的拆页是P30页的《结构思考力》内容很少,请大家花1.5分钟时间和我一起阅读一遍,如果大家阅读完后,请在聊天区扣666,

还剩30秒的时候我会提醒大家。

你有一个不耐烦的上司吗?

“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”

我们再看看另外一个版本。

“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”

上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?

那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)

消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。

第一步:结论先行,表明观点

第二步:依次阐述支持你观点的要点A\B\C.…

第三步:再一次总结你的观点

现在是1分钟时间了。我看栗子老师已经阅读完毕了。

好的,1分半的时间到了。我看到大家已经看完拆页了,接下来,我们一起看看今天的拆页,我分享一下自己的理解和体会。

I 拆书家讲解引导

【WHAT】

这个拆页讲的是结论先行的方法,当我们表达自己的观点和想法时,对方也能快速的精准理解我们所表达的重点,从而提升沟通效率。

【WHY】

学习这个方法不但可以提升我们的沟通效率,还可以在最短的时间内解决问题。当我们表达自己的观点时,说了很长时间,也说了很多,对方还是没有听明白,既浪费了时间,问题还没有解决。如果我们调整一下,结论先行,先说观点结论,在说原因细节。对方就能最短时间,快速听明白你所表达意思。

接下来我们看看具体操作的三个步骤。

【HOW】

第一步:先说明自己的观点,表达结论

第二步:找到支持观点的依据1、2、3。。。

第三步:最后为了强调自己的观点 ,再次说出结论

下面给大家举一个我亲身经历的例子:

情景是这样的,去年10月3日晚上10点多,有个客人来到店里办理入住,这个时候发现店里房间满了,没有房间了,后来查出来是因为前台忘记给客人登记了,导致房间没有给客人留着。

客人马上不高兴了,看着他的脸色马上阴沉先来。情绪很大也很激动,声音高出平时的好几倍。冲着我大喊道,我在网站定了房间,你说没房间了,这可不行,你必须给我安排房间。我说您别生气,生气也不解决问题,我怎么解释也无济于事。

最后在网站投诉我们,去监管部门投诉我们,大吵大闹的。我看到这个情况也不开心。我也出现了情绪,最后两个人不欢而散。

如果在遇到类似问题,我会思考一下,用结论先行这三个步骤就能解决这个问题。

(1)结论先行;首先告诉客人由于我们的原因,是前台的疏忽,没有登记导致没有给你留房间,对于这个结果我们很抱歉。请你相信我们一定会负责的,绝不推诿。

(2)支持观点的理由;

我有两个很好的解决方案,您看行不行。

一,如果您愿意的话,我们可以补偿今晚一半的房费。订单退回,

二,我帮您联系一个比我们各方面好的酒店,房间也给您升级一下。

(3)再一次总结你的观点。

紧接着就要说,但是您放心。因为我们的原因导致您没有房间住,多出这部分钱我们店里出,我们尽自己的努力让您满意。

如果我们积极的去解决客人的问题,我想客人也会很开心,。

反思这次沟通失败的主要原因,是自己太主观了,没有站在客人的角度考虑,采取不合适的沟通方法。如果要是采取本篇结论先行的方法就会很好的解决这个问题。不但解决问题,还多了一个朋友。可见良好的沟通很有必要的,也会让我们的人际关系更加和谐。

我们刚才使用的方法适用于哪里呢。

【WHERE】结论先行从信息传递的角度来看,是效率最高的一种沟通方式。在回报工作时,在演讲时,在写文章时,在介绍产品时等等偶比较适用;但在家人闲聊时,在情感沟通时,在聚会上等不适用。

那么今天,通过学习“总分总表达三步法”,可以帮助你解决以上沟通中遇到的问题。

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

A1--提问环节 过往

请大家回想一下,在以往的生活和工作中,是否也经历过类似的场景?我现在和小伙伴们互动一下,有三个问题?

第一个问题,有小伙伴遇到过向领导汇报工作时,领导告诉你说重点,有时候当你事情还没有讲到一半就被打断了?如果有的话,请在聊天区扣个1.

第二个问题,又比如你给客户介绍产品时,讲了大半天,客户还不知道你产品的优势在哪里?有的话请在聊天区扣个2,

第三个问题,或者你需要在很短的时间里给对方讲清楚一件事情,不知道如何说,?如果有的话,请在聊天区扣个3.

好的,非常感谢下伙伴们的互动,以上这三个问题,我们在工作生活中或多或少都会遇到过。那么怎么解决以上这三个问题呢?我们的原文的片段已经给了我们答案,就是结论先行的方法,可以很好的解决我们的问题?

请大家想一想近一两周内,或者一个月里有没有以上的相关的经验,你联想到的场景。我请小伙伴们来分享一下,每人3分钟。大家可以积极踊跃一些,哪位小伙伴来分享.请大家轮流分享,

(学习者案例记录)学习者经验分享:

Andy分享内容:

两个星期前,有一天我要去接我女儿放学,让后出屋的时候忘记带钥匙了。然后打电话给我妈,就说自己好糊涂了不小心,门怎么就给关上了?钥匙还子房间里。我的意思就是让我妈把钥匙送过来,最后也没说清楚,是我接我女儿路过我妈妈家去拿呢.还是我妈去哪个地方等我,就是说了半天没说清楚,这个事情是过去发生的事情。

俞晶分享内容:

我自己比较啰嗦,经常抓不住重点,有一次我跟我老公打电话,其实我是想让他帮我去接孩子,也是请求别人做一个事情,我开始就会问他,你在哪里,你在干嘛,等等等等,就是问他很多问题,最后他就会有些不耐烦,他就会问我你到底要干什么?然后我就觉得确实今天学到的结论先行这个知识点,是很重要的,以后一定会把重点结论先说出来。让对方明白我说话的主题是什么,然后接下来把理由讲出来,

谢谢你某某某的分享,我们在请一个小伙伴分享一下。

我们根据原文学到的方法,某某某,让你重新反思一下,你会怎么做呢

A2--提问环节 未来

好,非常感谢这位小伙伴的分享。接下来,请每个小伙伴都再设想一下,自己 未来一段时间内(最好是在一周内) 你要如何应用“结论先行”这个方法呢?要有人物、时间、地点,人物,事件起因,结果等。同时这个做法是可衡量或可观测预结果的。要具体一些。

请注意使用刚刚学过的 结论先行的方法来写行动步骤要含有:

先说明自己的观点,表达结论,找到支持观点的依据1、2、3。。。

最后为了强调自己的观点 ,再次说出结论

好的有哪位小伙来分享一下。方便的话请直接开麦分享。

学习者经验分享:

Andy分享内容:

人物还是我和我的妈妈,时间下周五,事件,因为我周末比较忙,之前是星期五我妈妈来我们家住,然后星期天晚上在走的。然后我是想从下周开始,我想锻炼两个孩子,在家里的独立的能力。这个是我的事件,我就来说一下,下周五之前我会说,妈妈,我想锻炼一下孩子的独立能力,从今天晚上开始,你就不用来我们家住了。让他们自己做中午饭,自己把房门锁好,那我为什么这样做呢,第一, 我不是不想让你来我们家,我是想我儿子已经13岁了吗?他要有一些独立性,要照顾妹妹。另外呢就是,你来的话,你白天看电视,然后你手机还给他们玩,你也管不住他们,这样反正也没有好的效果。第三那个就是他们能提前熟悉一下做饭啊,这些事情,所以我们试一试,你先别来我们家了。如果有什么突发事件,我在给你打电话。

方便开麦的话也可以分享到聊天区。

好的,由于时间的关系,就不请伙伴们进行分享了,没有分享的请大家写好的便签交给我,谢谢!

我们来总结一下今天学到的这个结论先行的方法:

有个故事很有代表性,麦肯锡公司要求所有的顾问所有的管理者,无论手头多么复杂的工作,多么大的项目,都必须用30秒把问题说清楚,他有个观点非常的明确,如果给你30秒钟的时间,你还说不清楚一件事情,那么他认为给你30分钟,给你半天你也未必能说清楚。为什么呢?其实就看背后有没有一个清晰的结构。而今天我们学习了结论先行的三个结构步骤,可见对我们的工作生活起到了非常大的作用,大大的提高了沟通效率。

第一步:最先说明自己的想法和观点,表达结论

第二步:找到支持观点的依据1、2、3。。。

第三步:最后为了强调自己的想法观点 ,再次说出结论

以上就是我的分享,感谢大家的聆听陪伴。