拆解书目: 《高效演讲》 所属活动: 2023年2月18日拆书帮线下练级场 所在级别: TF3-3 学习主题: SCQA模型构建坡道开场+3步法化解挑衅性提问

开场:

【自我介绍】

大家好,我是未来的三级拆书家万敏,很高兴和有热情爱学习的伙伴们一起参加拆书活动。我今天带来的是3-3《双剑合璧,助力高效演讲》,按照惯例首先自我介绍一下。我的三个标签:

首次会计师认证,其次我有PMP项目管理认证,最后我是一名演讲爱好者,可以为大家提供财务管理、项目管理和演讲技巧方面的专业知识。

【分组】

为了便于待会学习时讨论,我们先分一下组,今天人比较少,我们就分成一个组吧。吉淑娟老师为小组组长,带领大家一起讨论。

【学习总目标】

总目标:在根据我完成本次RIA学习两个片段后,现场掌握使用SCQA模型构建坡道,完成一个演讲开场白。其次,在演讲过程中,用重构提问,建立信任,控场引导三步法,来应对处理挑衅性提问,做好演讲与解答。

【学习者场景法介绍图书】事件场景-提问-影响-解决

我们来介绍下今天要拆解的图书。

事件场景:

我最近遇到一件特别尴尬的事情。公司有一个大型项目,经历一年终于要交付上线。上周,对全省客户进行产品上线前培训宣讲,宣讲材料从10月初就开始准备—编写—制作ppt—写逐字稿—一遍一遍的练习,滚瓜烂熟信心满满。宣讲那天我早早的到办公室调试电脑,链接投影仪等等。等客户到齐后,打开精心制作的ppt激情澎湃的开始讲解,结果讲了几分钟,发现有的客户看向窗外发呆,有的低头玩手机。对面的一位晕晕欲睡的客户突然抬头一愣神,问:你讲到哪儿了?大家听到有人问,眼睛齐刷刷到转向我,顿时尴尬像个木桩杵在原地,身体不停使唤一动不动。办公室的空气就像水突然变成冰,原来前面几分钟讲的内容,他们压根就没听我在说什么。虽然人坐在办公室,思绪却飘到远方。

提问:

我本将心向明月,奈何明月照沟渠。现场的小伙伴们,是否有过和我类似的的尴尬时刻呢?台上演讲,台下打瞌睡或刷手机的场景呢?

(与现场学习者互动)

学习者:“是的,有的!”

拆书家:“那这种情况会造成什么后果呢?”

学习者:“会造成台下听众不集中,演讲效果不好。”

影响:

万事开头难,演讲、培训的开头也是如此,如果开头没有让全场聚焦,只走过场,那么就会影响效果,如果甲方不满,甚至会影响项目上线进度和项目回款。

解决:

遇到问题就要办法解决,如何破解?当你不知道演讲开场如何一开口就打动人心,吸引听众注意力时,《高效演讲》这本书教你如何利用坡道巧妙开场,快速引起听众最大兴趣,掌控全场。为给自己的成功加码。

接下来是我分享的第一个拆页

片段一
R 原文片段

【学习分目标1】

在跟随我完成本次RIA拆页学习后,学习者能够运用SCQA模型构建坡道,完成一个演讲开场白。

下面我们一起花2分钟时间一起看看原文片段。

【拆页1-R原文片段】原文拆页(p55-56):

大多数演讲者在开口说话之前,就己经犯了第一个错误。这是一个很关健的问题,它可能会令你说的任何事情都变得毫无意义。这个错识就是:你认为所有的听众都在听你说话,但事实上他们没有。

你不能认为,人们坐在椅子上就表示他们正关注着你。一种可能是:他们正想着周末去干点什么、晚饭吃点什么或在担优当天办公室发生的事情。记在一点:在告诉听众听你讲话的理由之前,他们是不会在乎你说什么的,他们在乎的是自己的事情。你的开头要足够吸引人,他们才会停止看手机。在他们对你将要说的东西感兴趣之前,他们是不会抬头看你的。首先要考虑的是,你说的内容对他们有什么意义呢?

设想每一位听众都背靠椅子,双腿交叉,双臂抱紧,这是什么情形?这表明你的发言开头没什么要点。直到听众身体前倾,坐在椅子边上,急切地想听到你将说些什么,这才表示你说的话吸引了他们。做到这一点的方法,就是构建我们说的“坡道”

坡道就是演讲时你一开始说出的那几个句子。它应当马上吸引听众的注意力,并有足够高的高度:这样,无论按下来你说什么,都会引起听众的兴息,这就像跳台滑雪,坡道会改变你沖击的角度,将你推送到一个更高的水平。在所众的脑海里,它会提开你计话的重要性,讲你说的内容放到-个更高的优先层次上。一旦你的听众开始关注你将要说的内容,那么他会一直倾听你后面的讲话。当他们倾听你讲话时,他们就与你真正在一起了。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导

好,我看大家基本都看完了,那我有个问题想请问下大家。

互动

在刚才这个片段中,提到演讲开场除了有几个句子,还需要足够的高度来吸引听众,就像谷爱凌自由滑雪的大跳台,大家还记得那个高度叫是什么吗?

学习者回答:坡道

拆书家:鼓掌鼓掌~坡道,就是演讲时你一开始说出的那几个句子。它应当马上吸引听众的注意力,并有足够高的高度。构建坡道就是要让你的演讲有一个能吸引听众的开头。 因此,最有效的开头方式就是以与听众有关的内容开头。

讲解概念

那坡道有哪些要素呢?我总结提炼出来3个要素:

1、演讲的内容:也就是演讲的背景信息有哪些,简单明了,最好一句话。

2、与听众的关联:你的演讲和听众有什么关系?是否有类似的痛点或经历?

3、关联的高度:听你演讲可以解决什么痛点问题?

概念对比引出逻辑步骤

【对比举例】

拆书家:那为了让大家更好地辨析坡道概念,我通过一个产品宣讲为背景,列举了几个场景,看看是否构建坡道来开场。

反例1

对不起,最近在忙着创业融资,没有太多时间准备演讲,本来想延期举行,但想着上个月已经约好,不能失信于大家,于是昨天晚上加班赶稿到12点。讲得不好的地方,还望大家多多包涵。

拆书家:这个是坡道开场吗?

学习者:不是

拆书家:为什么不是呢?

学习者:听众为什么要听你讲?

拆书家:开场不知道要讲什么,没有背景,对吧!(背景)

反例2

大家下午好,我们今天的产品宣讲,带来一款全新电脑产品。它采用最新技术第13代xxx处理器,64GB显卡,显示屏是高分高色域,整体释放可达45w。接下来,我们再看看它的性能。。。。

拆书家:这个是坡道开场吗?

学习者:不是

拆书家:为什么不是呢?

学习者:你讲的可以解决什么问题?

拆书家:信息讲了一堆,但不知道你讲的可以解决我的痛点问题,对吧!(c)

反例3

大家下午好,疫情三年,不知道大家是否有这类感受?外部经济大萧条,病毒肆意乱窜,内部网上报道各大公司纷纷大裁员,外患内忧,越来越多人出现焦虑情绪。焦虑其实是正常情绪的表现,大家不必太担心。

拆书家:这个是坡道开场吗?

学习者:不是

拆书家:为什么不是呢?

学习者:你讲的和我有什么关系

拆书家:给了痛点,提出了问题,但没有给方案,对吧!(C&A)

正例4:

大家下午好。不知道大家是否遇到过类似的情况?出差在外、会议中、上下班途中等,甲方突然电话要你签署xxx合同、且要求审批盖章,快速邮寄给对方。时间紧、公司审批盖章流程繁琐,等打印出来,签字送到甲方,不断耗时麻烦,有时甚至错失商机。如何解决这类紧急合同签署问题?xx电子签章系统,一站式为你解决合同签署痛点。

拆书家:这个是坡道开场吗?

学习者:是

拆书家:为什么是呢?

学习者:满足坡道的三个要素(演讲内容、与听众关联、关联的高度),对吧!(符合三个要素)

How

知道了什么是坡道和坡道的重要性,如何设计一个开场坡道,其实是有秘诀的,那就是SCQA模型。什么是SCQA模型?我们一起来看一下

s背景:事情发生的背景或痛点或目标。

注意:这儿的背景最好用大家熟悉的情景或大部分人的痛点,这样才有代入感。也就是听众为什么要听?

c冲突:实际情况和我们的目标有差距,为完成目标遇到了哪些阻碍或困难,也是坡道。也就是你讲的和我有什么关系?

q疑问:提出疑问“该怎么办?”

a方案:解决方案是。。。这个也就是你讲的可以解决什么问题?

话术:(背景)在大家都非常熟悉的xxx场景下,(冲突)发生/存在/xxx的问题,导致了xxx的严重后果,(疑问)怎么办呢?(方案)解决方法就是我今天的演讲主题xxx

【反面案例】

认识我的小伙伴都知道,我还是头马演讲俱乐部会员。大家最近演讲遇到阻碍,发现阅读输入多能够输出的少。他们知道我在学拆书法,有次参会时,便问我:什么是拆书法?我把当成一次公众分享,开场是这样说:拆书法,又叫便签法,是一种成人学习方法,类似于洋葱阅读法、费曼学习法等。这个便签有RIA三张。。。(我学习它,主要是发现自己有过目就忘的真传,书看了不少,就书记不住,更别说将知识迁移到生活和工作中,改变自己了。)我还没说完,他们就说:“哦哦,原来这样啊!”一顿陷入冷场局面。

【反例正译】

如果下次再问同样的问题,我会换成SCQA开场,这样说:

(S背景)最近很多小伙伴演讲遇到阻碍,发现阅读输入多能够输出的少,想改变却无从入手。

(C冲突)大部分伙伴反馈存在没时间没精力,看不懂记不住,看的多忘的多等问题,导致演讲水平原地转圈。

(Q疑问)如何才能高效阅读,学以致用呢?

(A方案)解决方法就是我今天的演讲主题:RIA便签法帮你破解阅读障碍。

这样开场是不是就简单明了,逻辑清晰,而且还是大家最想听的最感兴趣最想解决的问题,可以快速吸引他们的注意力。

【适用边界】

演讲坡道适合于给予问题解决方案的公众演讲、社交场合、求职面试、职场向上汇报、创业路演、讲故事等场景。 不适合庆典场合的演讲。例如:婚礼、同学会、颁奖典礼等开场。

A 学习者拆为己用

【A2催化应用】

接下来,我们以小组为单元,讨论确定一个场景并分享一个故事。

首先:确定场景(讨论时间:2分钟)

请设想一下,在未来一周内,可能会用到SCQA模型演讲开场的情景。例如:你作为我们拆书帮武汉珞珈分舵的宣传大使,向读书会介绍拆书帮;公司产品推广进行宣讲;年底公司的述职演讲或总结报告;年终奖不如人意,计划跳槽,准备求职面试开场等等。是你未来可能遇到的情景,不是你的过往经历。

其次:小组内部讨论(讨论时间:3分钟)

按我们开场时的分组,大家在小组内讨论如何用SQCA模型演讲开场?讨论时间为3分钟,讨论完后,邀请小组分享故事。

例如:在xxx时间,因为xx原因,你(演讲者)需要进行一场xxx主题的演讲,担心开场不能调动听众兴趣,于是向有经验的B同学请教。请B同学今天所学的构建坡道的方法告诉(演讲者)如何组织这场演讲的的开头部分,快速吸引听众注意力。

注意故事包括:时间、地点、人物、主题、起因、经过、结果、对话等内容

最后:小组分享剧本 (分享时间:2分钟)

我看到每个小组内都讨论的非常热烈,下面有请第x小组来分享一下,好吗?

时间:下周一

地点:万达咖啡厅

人物:学习者(舒林)、学习者(吉淑娟)

事情:设计一个“青春期亲子沟通”课程的推广开场白

对话:

学习者(舒林):我计划下周向在学校推广“青春期亲子沟通”课程,但是不知道开场如何快速吸引父母的注意力。听说淑娟老师每次演讲开场震撼全场,有没有什么秘籍传授一下?

学习者(吉淑娟):正好最近学习了一个SCQA模型,和你分享一下。S-背景,C-冲突,Q-疑问,A-方案,你看这样开场是否可行。

过去的一年,因为疫情的原因,孩子们在家上网课;大家是有遇到孩子经常不写作业、熬夜写,第二天又没有精力学习都事情。对面这样的事情,家长说的严重、孩子不爱听;说的轻了,老师又批评家长。如何化解青春期的亲子关系呢?今天我们来带一门“青春期亲子沟通”课程,帮助大家解决青春期亲子沟通问题。

学习者(舒林):哇,太棒了,感谢淑娟老师。

反馈与回应

拆书家:哇~非常精彩的分享,开场熟练的运用了scqa模型构建坡道,快速吸引在场伙伴的注意力。鼓掌鼓掌。

片段二
R 原文片段

【过渡点出两个片段之间的关系】并列关系

感谢XX的精彩分享,俗话说,万事开头难,刚才我们学习了通过SCQA模型构建一个快速吸引注意力的演讲开场白。有了好的开头,是否就可以踩着七彩祥云,一帆风顺呢?即使做了充分准备,也不免有意外发生,例如听众的挑衅提问,对演讲者或演讲内容提出质疑,面对这些挑衅者,该如何应对呢?

【学习分目标2】

希望在跟随我完成本次RIA拆页学习后,现场掌握应对挑衅者的3步法(重构提问、建立信任、控场引导),在以后的演讲中遇到挑衅提问,能够轻松化解。

【A1量表自测】

在拆页之前,我们先做一个简单的自测题,大家了解自己现在演讲过程中控场能力。并在最后计算出自己的总分。

请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况打分,不用纠结分数,以自己的第一反应为准即可。时间为2分钟,打完分请大家计算一下自己获得的总分。

(1分完全不符合,2分不太符合,3分较符合,4分符合,5分非常符合)

序内容

1分

总分:(把每题得分相加)

看到很多伙伴已經做完自测题了,首先要说明一下,这个得分的高低沒有好坏之分,它只是代表了你目前的控场能力。

【互动】

拆书家:大家有20分以上的吗?

学习者回应:没有

【自测题解释】

好,我们来看一下分数的意义,大家可以对照自己的分数来看一看:

20分以上的伙伴。他们是绩优股,在演讲过程中的控场能力非常强,不但可以应对一般提问,还能够巧妙的化解挑衅提问,保持自己和提问者的尊严。

【互动】

拆书家:大家有没有12-20分的伙伴呀?

学习者回应:

拆书家:12-19分之间的伙伴,恭喜你们,是蓝筹股,你们的控场能力虽然平稳,可以应对正常情况下的提问环节,如果化解刁钻和挑衅提问,还有提升的空间。

【互动】

拆书家:大家有没有低于12分的伙伴呀?

拆书家:12分以下的伙伴呢,恭喜你们,是潜力股,今天来参加拆书练级就对了,虽然目前的控场能力不是很理想,但是未来可期。

下面请大家花2分钟时间阅读一下拆页2片段。

【拆页2-R原文片段 】p114

有时候你会遇到特别不友好的提问者,他们试图让你落入陷阱。我们称这样的人为“鲨鱼”。一般情况下,听众中的鲨鱼会提出带有前提假设的问题。就像布置在雷区的地雷一样,一旦你踩到它,就会爆炸。这样的问题如:“为什么你要对我们撒谎?”“你不是一位好家长,你不感到难过吗?”或“你没有足够的时间与团队的人在一起,你如何处理这一问题?”这里提供与“鲨鱼”打交道的一些技巧:

1、不重复他们的话。

2、 作出正确的陈述以纠正误解。提问:“你还在偷税吗?”你可以这样回答:“我纠正一下。我非常认真地履行我的纳税义务,在国税局我有完备的记录,我打算一直坚持下去。’

3、继续前进。坚定而礼貌地摆脱提问者的问题,明确表明你不会与他再有任何的纠缠了。就像彼得的父亲经常说的一句话:“切勿与猪格斗”。他们都会被弄脏——猪喜欢脏,而你不喜欢。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导

好的,我看大家基本上都读完了。那么我来说说对这段拆页的理解

【互动】

拆书家:刚刚片段中提到了一种动物鲨鱼,大家回想一下,你中电视电影中看到鲨鱼,第一印象是什么?

学习者:“有攻击性”

拆书家:“对,我们中演讲过程中遇到具有攻击性的提问者,会给演讲者造成什么不好的后果呢?”

学习者:“打乱节奏、鲢鱼效应、严重的甚至会导致演讲中断。”

拆书家:“那这种后果,会直接影响演讲效果,对吧!”

学习者:“嗯!”

【how】

事情都有两面性,挑衅者也是,即是坎也是梯,所以接下来,我们一起来了解在演讲中,如何应对挑衅者。将不利的场景转化为突显自己能力的高光时刻,我总结提炼出3个步骤。

1、重构提问

将挑衅性者都问题引向问题背后的核心本质。例如:可以通过启发性提问(5why分析法),层层剖析,引导大家关注事情内核,避免演讲者被关注。

2、建立信任

重构提问之后,再回答这个事情的真相,比如说我自己对这件事情是这么做的。注意千万不要夸大其词,弄虚作假,一定实事求是回答,态度诚恳,注意语气不要过于强硬,不要用一种高高在上命令的口吻。通过这步和听众建立信任。

3、主动引导

经过前面重构和建立信任,演讲者可以稳定现场大部分听众情绪,最后主动引导切换到自己正常演讲节奏中。比如说对于这个问题,我知道的部分已经作答,如果这个答案你还没有满意,我们可以会后进一步讨论。

【反面例子】

讲了这么多,我举个自己的亲身经历吧。我们公司是做软件研发的,上周新产品准备发版,于是组织了一场宣讲会。要求各业务部门对公司客户或潜在客户进行各自产品的亮点介绍。我代表我们业务组宣讲。演讲中提问环节,有客户挑衅提出:你们一直都宣传说产品这好,那好;操作起来不是这里报错就是哪里卡顿,年前打电话找运维,解决问题到了年后,为什么这么慢?当时我是这样回答的:您说的这个慢,是因为跨年,数据处理会比日常复杂。结果客户不依不饶,咄咄逼人有说:跨年比较复杂,那去年10月份,我们有一笔付款业务需要退回,前后也处理大半个月,xxx。弄的其他客户也开始纷纷起哄:“我们好像也遇到过这类问题。”、“我们也是”。。。最后还是部门领导出来平息了这场风波。

A 学习者拆为己用

【新技能:A3微行动学习】拆书家提问设计:

拆书家:不知道大家在过往的商务谈判、产品宣讲、培训、岗位竞选、公众演讲等过程中是否有遇到过类似的“鲨鱼”呢?

学习者:有

1、明确问题

我们以桌子面对面的4位伙伴为一组,大家可以写下自己在公众演讲过程遇到的“鲨鱼”。只写遇到过“鲨鱼”的场景即可。(时间为2分钟)

学习者(周大龙):在求职面试时,遇到过面试官对自己对过往经历提出质疑

学习者(三明治):在公司的年中汇报中,遇到过领导对我汇报对内容提出质疑

学习者(吉淑娟):在培训机构授课讲课途中,遇到学生班长直接站起来说:“老师,你讲的我们都已经学过了”

学习者(舒林):可课程推广过程中,遇到家长提出:为什么要购买你的课?

提问式反馈与回应

接下来我们用微行动学习的方法,尝试分析和解决问题。由于时间的原因,不能帮助所有人解决问题,我们挑选一个案主,来进行他的问题的解决,大家表决一下。

通过大家表决,推选出票数最高的是学习者(吉淑娟)案例,那么我们今天的就是

案主:学习者(吉淑娟)

案例:在培训机构授课讲课途中,遇到学生班长直接站起来说:“老师,你讲的我们都已经学过了”

2、引导分组讨论问题的本质

提问式反馈与回应

好的,现在根据案主的这个案例,大家结合自己的经验,我们以小组为单位,一起来讨论一下,案主(吉淑娟)遇到的这只“鲨鱼”,背后的本质(原因)是什么?

大家可以畅所欲言。相互讨论一下。讨论时间为5分钟。

我们可以通过以下几步来找到问题的本质

首先:这只“鲨鱼”影响因素有哪些?

其次:出现这些因素的原因有哪些?

最后:如果按照重要性排序,排在第一的原因是什么?

5分钟时间到,我们一起来看一下,每组派1位代表分享一下各组共创的问题本质。

学习者(周大龙)分享:

刚刚我们讨论出来了3个原因:

1、授课前风险预案不足

2、课程编排设计不合理

3、讲师权威度不够,导致控场不够;

大家一致认为最本质的原因是:课程编排设计不合理

拆书家:好的,这是我们学习者讨论出来的问题本质,认为出现“鲨鱼”的本质原因是:课程编排设计不合理

3、明确问题本质

互动

拆书家:请案主(吉淑娟)思考一下,然后看看刚刚各组共创出来的问题本质中,你是否认同?如果不认同,那你认为问题的本质是什么呢?

案主(吉淑娟):我认为问题的本质应该是:讲师权威度不够,导致控场不够;

拆书家:好,现在我们学习者认为问题的本质是:课程编排设计不合理 ;而案主认为问题的本质应该是:讲师权威度不够,导致控场不够;

那我们现在明确一下问题本质:讲师权威度不够,导致控场不够;学习者同意吗?

学习者:同意!

拆书家:那么我进行下一步,根据我们讨论出来的问题本质。大家结合自己的以往的经验,在小组内讨论给予案主具体的解决方案

4、引导分组讨论解决方案

拆书家:由于时间有限,我们不可能一次性彻底解决问题,请问一下案主(吉淑娟),你遇到的这只“鲨鱼”要杀到什么程度才算解决呢?

案主(吉淑娟):下次在培训机构授课时,如果有学生直接站起来说:这些已经学过了,我的解答可以让他们心悦诚服的坐下来继续听课。

拆书家:再次温馨提醒一下:

我们案主的遇到的鲨鱼是:在培训机构授课讲课途中,遇到学生班长直接站起来说:“老师,你讲的我们都已经学过了”问题本质是:讲师权威度不够,导致控场不够;问题解决程度:下次在培训机构授课时,如果有学生直接站起来说:这些已经学过了,我的解答可以让他们心悦诚服的坐下来继续听课。

现在请大家在小组内讨论,每个人可以尽情的畅所欲言。结合自己的经验来给出一个具体的行动步骤。帮助案主解决这只“鲨鱼”。

讨论时间3分钟。

5、请小组分享解决方案

拆书家:时间到,大家讨论的非常激烈,下面小组派代表分享解决方案:

学习者(三明治):我们讨论出来的解决方案是

1、课程做好充分的预案

2、讲师要自信,树立权威度

3、课程过程中,倾听学员提出的问题,再讲解问题背后的逻辑,让学员心悦诚服的坐下来继续听课

拆书家:非常感谢三明治的分享,现在请问一下案主,这些方案是否能够解决你今天的问题?

案主(吉淑娟):解决了

提问式反馈与回应

拆书家:其实刚刚我们共创的解决方案中第3步,通过讲解背后逻辑其实正好对应我们今天的重构问题、建立信任、控场引导”。好的,再次感谢大家,我们为大家共创的方案鼓个掌。

【A2催化应用 布置作业】

经过刚才头脑风暴,大家不光讨论的热烈,学习热情也非常高,我也是收获满满。那么在这里,给大家布置一个作业,请设想一下,在未来一周内,强调一下,分享的一定是你未来可能遇到的情景,不是你的过往经历哦。

比如:你作为一位商务培训师,有自己开发出的一套关于领导力的课程,向企业推广价位19999/天。商务洽谈过程中,虽然你已经做了充分的准备,但仍然会你出现“鲨鱼”,遭到不同商务部们人的质疑和反对,你怎么运用今天所学到的应对“鲨鱼”提问的三个步骤,(重构提问,建立信任,主动引导)来处理可能出现的“鲨鱼”呢?

请大家现场在白纸或便利贴上写出自己未来的一个具体行动步骤。

【强有力的结语】

现在我们一起回顾整场拆书的两个片段。用构建坡道开场吸引听众;巧用3步法化解挑衅提问影响听众;双剑合璧,助力你高效演讲。

我的本次拆书结束,感谢大家聆听。