R：自我管理四步骤

片断来源：《高效能人士的七个习惯》钻石版133、135

以第二象项事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

【 确认角色】 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想的太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

【选择目标】 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

【安排进度】 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

【每日调整】 使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

好的，我看到大部分伙伴都已经阅读完了，没有读完也没有关系，我会给大家详细讲解。

【what】这段文字主要讲述了以不紧迫但重要的事务为中心，运用自我管理的四步骤完成周规划的方法

【why】为什么要用这个方法呢？我们大部分人通常的做法将事情全部列在清单上，不分主次。根据心情或别人的督促来完成，这样的后果是很多计划完不成。

运用此类方法，能合理安排时间，做出具体计划，以第二类事物为重心，并游刃有余地完成一周的事物，还能照顾到每一个领域，并随时根据需要调整计划。

【不这样做的坏处】

如果不运用自我管理的四步骤，我们大部分人都会眉毛胡子一把抓，分不清事情的主次，很容易从不那么重要的事情开始做，导致最后重要不紧急的事情变成重要且紧急的事情，天天处于极度紧张的状态，而且稍不留神就会出错。

【反面案例】

举下我自己的例子吧，今年2月月初，也是年初，各种事情全挤在一起：

1、作为员工，由于公司新接一个项目，需要我们全员去工地办公。刚到工地，我们需要整理办公室、连接网络等各种杂事，每天忙得不可开交，连周六周日都需要上班。

2、作为女儿，我妈准备动白内障手术，需要我提前预约床位，陪同去医院检查等；

3、作为母亲，两个小孩的上学接送、作业辅导和生活安排，都要操心。

这样的高节奏而且忙碌生活，导致我15号才发现，本来应该2月5号申报完的建筑统计报表，居然忘记申报了。造成的后果就是这个月的统计报表不能补报，我们不能在公共交易平台上投标，因为净资产动态审核不合格，就算中标了也会废标。

我这段时间也一直在懊悔自己的粗心，可对已造成的错误于事无补，只能总结教训，以后不再犯类似的错误。

【how】

今天学习到的自我管理四个步骤就可以解决这个问题，让我们平衡自己不同的角色，把日常忽视的重要不紧急的事情安排计划好。

1、确认角色：写出自己下一周在家庭、工作、学习或其他组织中的关键角色。

2、选择目标：在你选择的关键角色中，确定一两件要事作为你选定的目标。

3、安排进度：根据你的目标，安排具体的实施时间。比如周日早晨做下一周的计划。

4、每日调整：根据突发事件和意外发展等，对每日计划进行适度调整。

【正面案例】

第一步：确认角色：员工、女儿、母亲

第二步：选择目标：员工：保质保量的完成本职工作；女儿：平时多和母亲交流、多陪伴母亲。母亲：关注大宝的心里成长，多和她谈心。辅导小宝作业。

第三步：安排进度：员工：将重要事项写在备忘录上，每天早上查看并安排完成任务时间。女儿：周日陪妈出去逛街或外出就餐。母亲：周二和周四陪伴大宝下棋，平时聊聊学习和生活中的事情，周一至周五晚上6:00-7:00辅导小宝作业。

第四步：每日调整：根据突发事件等每日适度调整。

【where】

自我管理的四个步骤适用于对重要不紧迫的事务进行周规划，不适用于不重要不紧迫、重要且紧迫、不重要但紧迫事务。

【A1】激活经验

听了我的案例分享，请大家回想一下，你之前有没有过这种不将事情分轻重缓急的情况呢？比如你计划周日在家写下周工作计划、打扫卫生、看书等，由于没有分清前后主次，就从简单的事情开始做，打扫卫生，这样事情也做了，一定程度上避免的自己的焦虑情绪。就这样打扫完卫生，觉得自己今天太辛苦了，就奖励自己刷下小视频吧，不知不觉一天就过去了，这时才发现，下周的工作计划根本就没时间写了，或者想起来写也是匆忙完成，效果不佳，这样就会有种挫败感。

请大家在小组内做分享，4分钟后我会邀请一位小组代表来分享一下您的经历。

我们讨论时间还剩半分钟。

好的，时间到了，下面有请宋亚伟老师进行分享，分享时间为2分钟。

宋亚伟老师案例分享：

听了何老师的案例分享，我深有感触。我们每个人都有多种角色，我作为妈妈这个角色开始做的不怎么好。在我女儿小的时候，我陪伴的时间较少。她现在初一了，对自己要求特别严格，不允许自己有错题，一有错题就否定自己。我也意识到了这个问题，以后我要多陪伴她，同时也要多开导她。

霍建英老师案例分享：

作为退休人员，我也有多种角色，即是老婆，又是儿媳，现在也是学习者。在家想多给老公做饭，将家里打扫的紧紧有条，让老公感觉到家的温馨。也想写一本回忆录，最近又参加了拆书帮的过级，感觉什么事都没做好，最近在家做饭的次数比较少，家里也没时间打扫，所以也要想办法平衡各种角色。

【A1+】反思加工经验

好的，谢谢宋亚伟老师和霍建英老师的精彩分享，既然我们学习了自我管理四步骤，如果再给你一次机会，对于之前遇到的问题，你又会怎么做呢？你会如何重新设计这一周的规划呢？你的角色是什么，你会制定什么样的目标，你会怎么安排进度。请大家在小组内做分享，3分钟后我会邀请小组代表来进行分享。

我们讨论时间还剩半分钟。

宋亚伟老师案例分享：

听了今天的分享，我总结了一下：

1、确认角色：员工和母亲

2、选择目标：员工：做好自己的分内工作。母亲：我参加拆书帮的学习，主要目的是让自己变得更优秀，能找到合适方法，多和我女儿沟通，希望自己成为一个合格的母亲。

3、安排进度：员工：当天的工作当天完成。母亲：每天按时接送女儿上下学，平时多陪伴她，同时多开导她，让她不要那么好强，接受不完美的自己。

4、每日调整：根据实际情况再调整。

霍建英老师案例分享：

感谢何老师的分享，我现在的任务就是目标定位，我会根据今天所学，这么做：

1、确认角色：学习者

2、选择目标：今年成为三级拆书家

3、安排进度：周一看书，周二选拆页，周三多看拆书帮网页，周四多去拆书现场学习拆书技巧，周五多动笔，和师父多沟通。

4、每日调整：根据突发事件每日适度调整。

感谢何老师的分享，我的分享到此结束。

感谢宋亚伟老师和霍建英老师带来的精彩案例分享，讲的很到位，案例也很生动......

总结

现在我来总结一下，用自我管理四步骤：确认角色、选择目标、安排进度、每日调整，可以帮助我们平衡发展生活中的不同角色，全盘规划我们的日常生活。

我今天的分享到此结束了，希望这个分享对各位伙伴有帮助，谢谢大家。