开场:
【开场】1分钟
【自我介绍】
大家好,我的名字叫马洁琼,我的三个标签是,努力平衡工作和生活的宝妈,心理学爱好者,晋级中的拆书家,今天我将进行TF2-3的过级,拆书主题是关键对话之解决冲突五步法。时间预计25分钟。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在遇到沟通冲突、意见分歧的情况下,能够使用关键对话的五个步骤,创建共同目的,制定新方案。
【分组】
因为后面有小组分享环节,所以先给大家分个组。左边这边是第一组,右边这边是第二组。(注意分组时就近原则,方便沟通)
【图书介绍】2分钟
【F 特征】
《关键对话》是一本沟通类致用类图书, 作者是科里帕特森、 约瑟夫・格雷尼,本书详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,辅以丰富的对话情境和轻松幽默的小故事,帮助大家以最迅速的方式掌握这些技巧。
【A 优势】
关键对话系列图书全球畅销1000万册, 《财富》500强企业中300多家采用其关键思想,相较于一般类沟通图书,这本书通过层层剖析,归纳出一套行之有效的方法,同时书中还有许多幽默的小故事,阅读起来既有趣,又可以将方法落实到实际行动中。
【B 利益】
【B1本书】
你或许遇到过下列情况:
向上司提出你精心设计的方案,却被泼了一头冷水?
要求下属加班,下属以沉默相对抗?
要邻居遵守公德,对方却依然我行我素?
在面对难以解决却又会对生活产生重大影响的“关键时刻”,不是张口结舌不知如何应对,就是以强硬的方式解决,《关键对话》将帮助你利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。
【B2拆页】
你或许遇到过下列情况:
下班回到家后,你想待在家里,而你老公想去看电影?
你希望孩子做完作业再开始玩,可孩子偏偏不?
你针对某个项目希望采用A方案,而对方却坚持要B方案?
在遇到上述难以解决的对话冲突,我们或许会因为不知如何沟通而导致对话紧张,最后不欢而散。
学会本段原文的创建共同目的五步法,可以让大家轻松应对工作中与同事沟通时意见不一致的问题,并一起找到双方都满意的解决方案。
如果你正面临着上述的困扰,那就跟着我一起来学习吧。
【R阅读拆页】2分钟 P83~P84
接下来请大家用2分钟时间阅读刚才发给大家的拆页。读完后,请举手示意我一下。
创建共同目的。总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
1、积极寻找共同目的—做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。例如:这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班我们干吗不想想有没有两全其美的方案?
2、识别策略背后的目的—询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。例如:星期六早上你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?
3、开发共同目的—如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。例如:我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。
4、和对方共同构思新策略—明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。例如:我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗,星期六上午和下午上半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。
【I拆书家讲解引导】9分钟(细化步骤)——细化步骤
【WHAT】
好的,我看到有小伙伴已经阅读完了,没有读完的也没关系,我带着大家继续往后学,本段原文主要讲了:
当我们在沟通中遇到意见不一致,产生分歧的时候,要先暂停对话,本着实现双赢的心态,创建一个双方都可以达成共识的目的,来达成任务目标,我们可以通过:积极暂停对话、寻找共同目的、询问真实需求、开发共同目的、制定新方案的解决冲突五步法来实现对话双赢。
【WHY】
为什么要运用这五步法,寻找共同目的进行对话呢,因为我们和沟通者产生意见分歧时,如果不积极寻找共同目的,工作中可能导致任务无法完成,家庭中可能影响亲密关系。
按照这个方法,能够使我们的对话:
1、以结果为导向,实现双赢
2、沟通效率高,团队关系融洽,不至于不欢而散,还完不成任务
3、能使沟通双方都站在对方的角度考虑,都朝着同一个目标方向努力
【HOW】细化步骤
我们了解原文的是什么,以及为什么要这么做之后,更重要的是怎么做?
具体步骤如下:
1、 积极暂停对话:先暂停有争议的对话内容,因为争议的过程中,情绪也是不受控制的,
积极暂停对话,可以让大家平复情绪,回归理性思考;
给大家一个参考话术:我看到现在我们针对这件事情产生了明显的分歧,并且我们的表现都不够冷静,我认为我们可以先暂停30s不说话,你们可以选择去窗户边通通风,也可以选择接杯水来缓解。
2、 寻找共同目的:主动提出,既然目前的方案我们无法达成一致,那我们一起来共同寻找一个彼此都能认同的解决方案。以营造对话的安全感。
给大家一个参考话术,我们可以这样说:目前针对这件事情,你想要……,我想要…有没有什么方案是我们都可以接受的?我们可以一起共同商讨。
3、询问真实需求:在商讨共同目的之前,首先要清楚对方坚持自身方案的真正的目的是什么?
给大家一个参考话术,我们可以这样说:我想了解一下,为什么你必须想要这样做,具体的原因是什么呢?
① 真诚共情:对方坚持这样做,一定有原因,此时首先要表达共情,理解对方。
参考话术:原来您这样做是因为xxx,我非常能够理解您。
4、开发共同目的:如果清楚了对方这样做的具体原因,我们就要想一个避免双方争执的新目标,且这个目标不伤害彼此关系,最终的结果是要保证双赢;
参考话术:你想要的是这样,我想要的是这样,那你看我们这样好不好?
5、制定新方案:彼此沟通达成一致,建立了新的目标后,制定新的解决方案。
【案例】
接下来我们来看一个案例
21年618我们部门之间因为上线新系统的问题产生了争执
事件背景:
公司一直在针对当前的直播业务开发一个新系统,按照原计划,新系统要6月份上线运行(以下简称A部门和B部门)
B部门:6月份开始就直接切换新系统,老系统全面停止不在使用
A部门:我们不建议6月份直接切换新系统,我们实际测试过了,还存在一些问题,如果直接切换新系统,会带来很大的风险。
B部门:不行肯定要切换
此时A部门的领导,看到形势不好,双方已经要吵起来了,及时站出来主导本场对话
A部门领导:从目前的对话看,我们针对这件事情产生了明显的分歧,而且都不够冷静,建议我们都暂停30s不说话。【积极暂停对话】
A部门领导:目前来看你们希望6月份新系统上线,我们不建议6月份上线,这件事情我们意见不一致,是否有什么方案是我们双方都能接受的呢?【寻找共同目的】
A部门领导:另外我想了解一下,您这边必须要坚持6月份全面切换系统的原因是什么?从刚才这位同事的描述中,客观的问题是摆在面前的,的确有很大风险。【询问真实需求】
B部门:老板要求,6月份必须全面切换,不切换我压力很大
A部门领导:但是按照目前系统的情况,出事故的概率90%以上,我能理解上级老板给您的压力,我想不能按期执行你也很焦虑【真诚共情】
A部门领导:我们今天坐在一起沟通这个事情,我相信无论是您还是我都不想因此事产生争执,我们最重要的是聚焦解决问题,我相信作为运营的你们来说,也希望大促期间我们的项目都能顺利交付,不出事故【开发共同目的】
您看这样行吗?我们今天暂时讨论到这里,我会后写一封邮件,把当前新系统我们测试出来的问题,汇报给老板,并且说服老板新老系统并行1个月,先把大促顺利度过。
您看这样既解决了您的问题,咱还能确保大促顺利。大促过后,咱在慢慢处理新系统的问题。【制定新方案】
B部门:好的没问题,那就先汇报一下,的确是大促重要
最后通过与老板沟通,新老系统并行使用。
反思:这是一个沟通的成功案例,过程有争执,但结果是双赢的。
【WHERE】
适用于与对方想要达成某个合作,但发现双方目的不同,产生意见分歧;
不适用于双方针对一件事不想创建共同目的情况;比如双方缺乏尊重,陷入到情绪的争执里;
【A3现场演练】场景设计、拆书家提问设计 5分钟
我们刚刚学习了用创建共同目的的方法来解决出现意见分歧的情况,现在我们一起来做一个演练,请大家认真听一下要演练的场景:
人物:小马和她老公
事件:国庆小长假到了,小马和他老公计划拿出一天事件出游并且吃一顿的大餐,但是在讨论吃什么的问题上产生了分歧,小马想吃日料,她老公想吃烤肉。
小马说:吃什么烤肉啊,你那么胖。
她老公说:日料这口味我不喜欢,我还是喜欢烤肉。
于是两人僵持不下。
角色扮演:
接下来请大家在小组内两两一组,小组内一人扮演小马,另一人扮演小马的老公,请小马使用所学的五步法——积极暂停对话、寻找共同目的、询问真实需求(真诚共情)、开发共同目的、制定新方案与老公进行对话,尝试找出符合双方的共同需求点并探讨解决方案。演练时间3分钟。待会儿我会选择一组来进行分享。(如人数不够,未参与演练的小伙伴,可以观察同组内正在演练的小伙伴是否运用了这五步法)
再和大家强调一下,角色扮演的目的在于刻意练习用五步法来对话,重点是在创建出共同目的,找出解决方案。
【A3现场演练】学习者案例5分钟
接下来我们有请2位小伙伴上来演练,演练时间5分钟,一人扮演小马,一人扮演小马的老公。
演练者:张芳——扮演小马,六六——扮演小马老公
小马:老公,我们俩现在因为吃烤肉还是吃日料这件事情产生了分歧,我们俩先不要争执了,我们先暂停一下,平复一下情绪。(积极暂停)针对吃什么这件事情,我们俩没有达成一致,我想吃日料,你想吃烤肉,有没有什么方案,能吃到我们两个都想吃的东西呢?(寻找共同目的)另外我想了解一下,为什么你必须要吃烤肉啊?(询问真实需求)
老公:我现在很虚胖,我去看了,大夫说我必须要吃点肉补一补。
小马:哦原来是这样,你现在是虚胖,所以你是在关心自己的身体,我非常能理解(共情)
我们在这因为吃什么的问题讨论了这么长时间,我认为我们还是要聚焦解决问题,我相信你作为我老公也想满足我吃日料的想法,我也同样想满足你吃烤肉的想法。(开发共同目的)你看这样行吗,你想吃烤肉,我想吃日料,我们去吃自助怎么样?自助里日料和烤肉都有,这样我们两人都能满足,各吃各的。(制定新方案)
老公:可以啊,这个方案好,我们出发吧。
感谢张芳老师和六六老师的演练,通过刚才的演练,大家已经掌握了关键对话创建共同目的五步法,演练的过程中也都运用了这五个步骤,给大家点赞!
【结语】1分钟
以上就是自己今天TF2-3拆书的全部内容。
相信大家能在生活和工作中得以应用,谢谢大家!