开场:
【介绍】大家好,我叫唐振,是一名企业的内部培训讲师,也是一名二级拆书家,还是一个朗诵爱好者。
【分组】欢迎大家来到我的TF3-2拆书分享的现场,为了更好地帮助大家进行接下来的学习,我们先来分一下组吧:从我的左手边开始,两位伙伴一组,转到我的右手边,正好分成四组。好,请各位确认好你同组的伙伴。
【学习目标】在跟随我完成了今天的学习之后,大家可以掌握“建设性沟通”的三个步骤,把沟通的结果转化成具体的行动。
在开始今天的分享之前,我先说一件上周在工作中遇到的事情。
【事件】我所在的公司呢是一家小商品批发市场,春节后上了一个新的项目:手机微商城。就是市场里的经营户们,可以登录到一个统一的小程序里,自行发布商品信息,包括图文的、视频的,都可以,以此来招揽一些喜欢网购的新顾客。那公司呢就安排我给经营户们讲解这个小程序的功能特点,操作方法。
(冲突)在讲解过程中,经营户们对新项目都很认可,但是却迟迟不见行动。大部分人都说我再等等,看别人先发了再说。还有人说我拍的照片不好看,也不会编写什么文字介绍,视频更不知道怎么弄。所以这项工作目前推进不下去了。
【影响】像这样的情况,如果在沟通中没有把双方的共识转化成落地的行动,那这样的沟通只会浮于表面,不能使我们的工作朝着既定目标一步一步向前推进。
【提问】在座的各位伙伴,你们在职场上有没有遇到跟我类似的情形呢?
就是沟通工作的时候,和对方聊得很融洽,但之后他却没有什么实际行动,于是导致我们的工作陷入停滞。
当你遇到这样的情形时,你是怎么做的呢?
【解决】最近呢,我刚读完脱不花写的的《沟通的方法》,这是一本讲职场沟通的书。我发现其中有一个章节叫“建设性沟通”,恰好可以解决当下这个令我挠头的问题。今天来到现场的伙伴,如果你也遇到了跟我同类的问题,那你可来着了,正好可以跟我一起来学习一下。
【自测】在阅读原文片段之前,先请大家做一下我提供的自测表,上面有5个问题。分值从低到高,1分表示你完全不符合,5分表示你完全符合。大家花一分钟时间做一下,算出总分来之后示意我一下。
【表格】:
1.我会把一个工作目标拆分成若干个阶段性目标。
2.我会在每次沟通前预先设定好让对方行动的目标。
3.我会在每次沟通结束时引导对方作出行动。
4.我会在对方每次行动后给他一个反馈。
5.当对方本次行动的结果偏离我设定的既定目标时,我会帮他调整下一次的行动方案。
【分数】:
得分在20分及以上的伙伴举手示意我一下,恭喜你,你的沟通效率非常高!
得分在10-20分这间的伙伴举手示意我一下,你很棒,你很注重沟通成果的落地。
得分在10分以下的伙伴也不要着急,接下来的这个片段“建设性沟通”,就可以帮助你提升从沟通到行动的能力。
【阅读】好,下面请大家阅读我提供的原文片段,时间2分钟,读完的朋友请举手示意我一下。
脱不花《沟通的方法》 ,P81-82
把沟通导向行动
通过一则案例来看。
我们公司有一个叫作企业服务部的部门,这个部门的工作,简单来说是对企业端(toB)销售,说服其他企业的人力资源批量采购得到App的课程,给员工做内部培训。了解 to B销售流程的话,你应该知道它的沟通特别漫长:客户不光要了解得到App,了解课程和学习方式,还要评估自己的员工到底需不需要课程,需要哪些课程,评估完后还要领导签字批准等。所以,从最初建立联络到完成销售,经常要花费一年半载的时间。
可以想见,这种长程合作对沟通的要求非常高——拿开放性来说,要不断跟客户扩大共识,减少彼此的认知盲区。以目标感为例,要向客户提供个性化的方案,并且让他们认可。当然,二者之外,最重要的还是建设性——把沟通导向行动,让对方拍板。
假设你是我们企业服务部的同事,你会怎么说服客户签约呢?
你先试着想一下。我也会告诉你,我的同事是怎么推动进度的。可以说,他们的做法非常有建设性。
我的同事在介绍方案以后,会见机发起“最小化行动”,告诉客户:“咱一边评估着,一边先推进点儿工作。你们人力资源部多少人?让你们全公司试用课程,这我做不到,但是给人力资源部试用,我是有权限的。我选了五门课程,你们试听一下,看这五门课程哪门最适合你们公司。”这么一句话,双方关注的焦点就从“这个项目要不要做”转变为“选哪一门课更合适”,沟通也从想法评估进入行动层面,销售成交的可能性大大提升。
当然,如果对方还没有下定决心签约,我的同事也不会叫停手上的动作。他们会在接下来的沟通里拆解可持续的行动阶梯:“下一步,我会为您汇总一份您部门的学习数据报告,基于此设计一套专属学习方案,再来向您汇报。”
【I】好,我看大家都读完了,那下面就跟随我一起来学习一下这个片段。
(what)什么是建设性沟通呢?就是为了促发行动所进行的沟通,而不仅仅是为了达成共识。
(why)职场沟通,最重要的是要促发行动。如果不能引发实际的行动,那么沟通就是无效的。
沟通的结果只有落实到行动上,才会让我们的工作朝着目标一步一步的去推进。
【辨析】那大家能不能说一下,沟通中的“建设性”如何体现呢?能不能告诉我一个关键词?(互动)
伙伴1:行动;
伙伴2:导向;
伙伴3:推动。
好,“行动”!这个关键词很精准!
建设性沟通,就是在沟通中要给对方一个行动建议,并且这个行动是对方马上就能实施的。
【强化】沟通时,一般人会认为只要对方和自己达成了观点上的一致,或者对方给出了许诺,那么这次沟通就成功了。但是工作目标是“做”成的,不是“说”成的。所以职场沟通,更关注的不是说了什么,而是说完之后做了什么。
(how)那如何才能做到“建设性沟通”呢?
从原文片段中,我们可以归纳出来,分三步走,用一个公式来表达,就是:
建设性沟通=最小行动+行动阶梯+及时反馈。
第一步,最小行动。是沟通之后对方马上能做的一件小事情,这件事情是我们提出来的,对方很容易完成的。
第二步,行动阶梯。是我们围绕工作目标,提出一系列可以做的事情,这些事情前后关联。
第三步,及时反馈。每次对方行动过后,我们都要给他一个反馈。
(回到案例)好,让我们回到开头我说的那个工作上的事情:我跟市场的经营户们讲解手机微商城,他们迟迟不行动。
如果我运用这个“建设性沟通三步法”,那我可以这么说:
你觉得这个微商城挺有前景的吧,那你店里哪件商品卖得最好,你现在就拍一张照片,微信发我,还有它的名称,规格,价格,我帮你发到小程序上去。这是第一步,最小行动。
(我当他面操作完成之后)你看,很简单吧,现在你自己可以再拍一件商品,自己发一下试试,有哪里不会的我再教你。这是第二步,行动阶梯。
(一周后我再跟他沟通)这一周以来,你的网店里有很大浏览量啊,我来帮你分析分析,看看具体是哪些商品卖得多,哪些卖得少,下周发布的时候要作哪些调整。来,我跟你讲讲……这是第三步,及时反馈。
(where)通过上面的讲解,相信大家对“建设性沟通三步法”已经有所了解,这个方法适用于职场沟通,比如说跟领导、同事、下属的沟通,或者是跟客户、供应商、合作伙伴的沟通。不适用于跟家人或者朋友之间的沟通,因为跟比较亲近的人沟通,不用这么一板一眼的,会显得严肃生硬。
【A3】好,为了帮助大家更好的掌握这个“建设性沟通三步法”,我们现在来进行一次现场演练,大家听清楚我接下来说的题目喔:你们公司准备在三月份安排一次户外团建活动,领导委派你去跟一家拓展培训公司接洽,这是你第一次接到这样的工作任务,你会如何跟培训公司的项目经理沟通呢?
请大家运用上面学到的“建设性沟通三步法”,在小组里面展开讨论,形成一个解决方案(写在便签纸上)。
时间5分钟,然后我会邀请小组的代表给大家分享一下他们的方案。好,现在开始。
【小组分享】
王(乙方,培训公司项目经理):你好,陈经理,听说你们公司3月份要搞一个拓展训练,是吧?
陈(甲方,公司HR):嗯,是的,我们是有这样的打算,就在3月底。
王:行啊,你可以简单说一下你们的需求吗?
陈:我们公司大约200人,预算控制在200块一个人,时间控制在一天之内。你们之前有没有做过类似的企业案例啊?
王:有的,我们做过不少类似你们这样规模企业的拓展训练。方案一般分成室内的和室外的。
陈:你可以具体说一下么?
王:这样吧,我根据你的需求,回去先做一份初步的方案,明天发到你邮箱,你看过之后,我再根据你的要求修改。
陈:好啊,那明天我看过你的方案初稿之后我们再聊。
【A2】好,感谢上面两位伙伴的分享。那下面呢,我给大家布置一个小小的作业:在接下来的一周里,你将会在工作中遇到的某个问题,你在跟对方的沟通中可以应用到“建设性沟通三步法”,来形成解决方案。一周后,请伙伴们给我反馈,我会把你提供的案例记录下来,分享给大家。
【结束】好,让我们简单回顾一下今天学习的内容,如何在沟通中体现出建设性呢?一句话:把沟通的结果导向行动。那么,建设性沟通怎样做到呢?三步走:最小行动+行动阶梯+及时反馈。俗话说的好:行者常至,为者常成,那关于“建设性沟通”这个主题呢,我今天就分享到这里,谢谢大家!