拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 苏州阅苏练级场(202302第1场线上) 所在级别: TF3-2 学习主题: 结构化倾听

开场:

自我介绍及书籍介绍

 【自我介绍】

大家晚上好!我是柯莱,三个标签介绍下自己:自媒体人、运动达人、茶人。目前我是一名二级拆书家,期待自己半年内能成为三级拆书家。

今天要跟大家的分享的拆页来自《沟通的方法》这本书。

【分组】:

这里我们先分一下组,我们分一下组,以我为中间,左手边为一组,右手边为一组。

【学习目标】(学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰)

今天的学习目标是:在跟随我完成本次RIA现场学习后,在分不清对方说话的重点时,使用“结构化倾听三步法”,迅速整理思路,在沟通中能够达成共识。

【场景介绍法】

【事件】

昨天晚上有一件事,我儿子回到家说让我参加今天的家长会,然后他很生气对我说:你之前是不是说过我的八卦。他表现得很生气和抱怨,听完我很懵,不知道他所说的八卦是什么,和他确认了这是我一年前和一位家长闲聊时说过的话,好像他在班级里被传开,这让他是非常的生气。

【提问】

大家有没有遇到类似的场景,都是怎么处理的呢?如果说我置之不理会怎么样,如果我粗暴对待会怎么样?

【影响】

如果我采用置之不理的方式的话,可能儿子对我的抱怨会更大了吧;如果我粗暴打压,不允许他有自己的想法,不让他表达对我错误行为的看法,那他以后什么事情也不会和我讲了,更严重的情况,他和我的沟通会越来越少,会在心里种下了叛逆的种子。

【解决】

那么如何在对方紧张时,及时缓和对方情绪,放下防备心理?在《沟通的方法》里介绍了一种“结构化倾听”的方法,理顺对方的表达的内容,找到对方内心真正想要的东西。

【A1】(激活学习者经验)

为了更好的了解大家在沟通中,出现沟通不畅时是如何应对的,我们先用1分钟的时间做一下自测题。在这份自测题中,“1”代表很不符合实际情况,“6”代表非常符合实际情况;请大家根据自己的第一印象,圈出对应的得分,然后把自己的分数做个统计。

【技能点】把知识改编为量表自测题【量表测试】

【自测表-量表解释】

每个伙伴都已经计算完自己的总分了吧?下面,我们先来看一下得分情况:

拆书家:10分以下的有吗?请举手。

10分以下的小伙伴,说明你不太观察到他人的情绪变化,需要多多努力。

拆书家:10-25分之间的请举手。

说明你基本有意识的能观察到他人的情绪变化,掌握了谈话的,调动谈话氛围。还需要继续修炼哦。

拆书家:25分以上(包括25分)的有吗?请举手。

25分以上说明你已经洞察他人意图,能够有效沟通的人!

通过这个测试,我们对如何倾听对方有了初浅的认识,接下来请大家阅读拆页。

片段一
R 原文片段

【主题】:结构化倾听

【拆页来源】:《沟通的方法》第一章-从倾听开始,全力以赴地沟通P9

【作者】:脱不花

举个简单的例子。假如我是客服,接到一个用户的电话投诉,说收到的商品有破损,很生气。我该怎么反馈?是不断跟客户道歉,说“你别生气,你别着急”吗?显然不是。如果被对方暴跳如雷的情绪带着走,就没法听懂他真正的意思。越跟他说别生气,就越是在火上浇油,把一起针对公司的投诉变成了私人恩怨。

实际上,我应该在头脑里画出三个框,分别放人事实、情绪和期待:

事实:对方收到了一件破损的商品。

情绪:他很生气,也很着急。

期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失。

所以,不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样的道遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您补发新的商品,并且同步发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。”

发现对方真实的期待以后,我们就可以做出正确的反应。

I 拆书家讲解引导

【简短互动】体现出和学习者的简短互动,还要举例子。

提问1:看过了原文片段,大家想想是否在工作中遇到这样的客户?

学习者回答:有过类似的客户

提问2:拆页中客户的状态是怎样的?

学习者回答:应该是很生气,暴跳如雷,觉得你在解释回避

提问3:那大家可以思考下,拆页中作者第一时间是怎么思考的?

学习者回答:先分析他的诉求是什么,不跟着对方走,把事情搞清楚

提问4:是的,想让对方在爆发前平静下来。当作者用了结构化倾听的方法,理清思路后再回复客户时,对方的感受是什么?

学习者回答:比较开心,我的诉求得到了满足,也就不再继续暴跳,得到了安抚。

所以接下来,我们一起来了解一下在陷入沟通困难时应该如何整理思路。

【what】

那什么是结构化倾听,是在接收到对方信息后,头脑里有序整理出思路,包括了对方的情绪、事实和期待。

【why】

那我们为什么要学习标结构化倾听呢?尤其是在面对他人激烈情绪时,如果我们不能在沟通中控制自己的情绪,用沉默或暴力的方式应对,甚至攻击对方,既无法进行有效沟通,也无法解决问题。但如果我们能从这三方面下手,就像有了思维的“三板斧”,让我们像侦探一样去倾听,把隐藏的线索都挖出来,把事看清楚,把事做正确。

【how】

那么,我们怎样才能做到不受情绪所扰达成有效沟通呢?我根据拆页中的内容归纳为“倾听三步法”。

第一步:响应情绪。情绪是每个人外在表现,如高兴、生气、恐惧、焦虑、愤怒,可以说:不好意思,这事整 的真让人挺生气的。

第二步:确认事实。把听到的事实用自己的话再描述一遍,如:您刚才说的...我的理解是...,不知道我的理解 对吗?

第三步:达成期待。把前面收集的信息,整理成可以实施的行动。

【正例】

回想到昨晚和儿子的小冲突,觉得自己对待她的方法太粗暴了,那安排倾听三步法来回应的话。

第一步:响应情绪。“我和你同学的妈妈说了你一些事情,你很生气”

第二步:确认事实。我说另人说这件事,探寻这件事的细节,是我的不对,不应该和别人去探讨这件事。

第三步:达成期待。因为昨晚儿子说不希望我在家长会时和他人说太多,我会说:你放心,我知道这件事会引起你的情绪,我不会再八卦你的事情,以后我也会尊重你,你有什么事情,也可以和我说。

【Where】

其实大家应该发现,这个方法适用于谈话困难的时候,工作中、生活中,与同事、家人沟通中,当遇到冲突时,共情到他人,就能达到双赢的状态,除了无理的、不可能达到的期待以外

【预防异议】

可能有小伙伴要说了我自己也被气得要死,还要共情对方,还要冷静下来,和对方承诺行动,有没有发现很多时候都是因为情绪上头,用情绪去迎击冲突,迎击对方,事情似乎变得更糟了。

A 学习者拆为己用

【A3之场景设计提问】技能点:促动学习者现场演练

通过刚才的拆解,我相信小伙伴们已经结构化倾听的3个步骤有了初步的理解。那根据我们刚刚的分组,请大家在给定的场景内,按小组进行演练,自由分配角色。

【故事场景】

假设你是销售部门的员工小王,三天前开始准备季度的销售方案,在下周一交方案,今天周四你已经做了80%了,还有一些小细节需要确认,需要和经理确认下回馈客户的赠品选什么,所以还来得及没有提交,本周四当天经理来问你:你的销售方案做了这么久,怎么还没弄好?你要该如何回答?

【演练过程】

【指令】

接下来按我们开场的分组进行讨论,一个人扮演小王,一个人扮演经理,讨论时请运用今天拆页分享的结构化倾听三步法,响应情绪、确认事实、达成期待,每个小组总结一份,最后我会邀请一位小伙伴代表小组来给大家分享讨论内容。

好,时间到,我们来请一个小组来分享。

谢谢大家的精彩演绎,经过刚才的交流,我们对结构化倾听的认识又进了下,一个技能的形成需要刻意练习。

【A2分步催化2:催化学习者加工未来的场景】

拆书家提问设计:

现在我们进入最后一个环节,各位设计一个未来可能发生的场景。在未来的工作、生活中可能与他人沟通中,出现负面的情绪的时候,通过使用今天学习的结构化倾听三步法。编写一个小剧本,要求写出人物、情节(起因、经过)、对话,如果能加上表情和动作的描述就更好了。(大家可以回家写或者是这次过级活动结束后继续思考。)

【强有力的结语】

今天我们一起学习了结构化倾听三步法:响应情绪+确认事实+达成期待,在日常的工作生活中在遇到沟通不愉快时,用这个方法来进行分步处理,一定会在沟通中达到共识,感谢大家的陪伴与参与。

【学习者作业反馈】

感谢苏苏老师的反馈