拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 青岛五月风分舵线下拆书过级20230228 所在级别: TF2-2 学习主题: 老付番茄工作法

开场:

【自我介绍】

大家好,我是今天的拆书家马洁琼,我的第一个标签是努力平衡工作和生活的宝妈,第二个标签是心理学爱好者,第三个标签是晋级中的拆书家,今天我将进行TF2-2的过级,拆书主题是小强升职记——番茄工作法,时间预计20分钟。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在遇到计划不能按时完成,工作总是被打断的情况下,能够运用番茄工作法制定工作计划。

【分组】

因为后面有小组分享环节,所以先给大家分个组。左边这边是第一组,右边这边是第二组。

【图书介绍】1分钟

【F 特征】

《小强升职记》作者是邹小强,这是一本时间管理故事书,书中通过小强的故事形象生动的讲述了时间管理的各种实用工具,不仅讲理论还讲实操,边读边实践,真正提升你的工作效率。

【A 优势】

它是时间管理的入门经典之作,豆瓣评分8.7,高于99%同类书,热卖12年,影响,数百万读者。

各大知名图书作者黄成明、张文霖,樊登力荐此书。

书中讲了多种工具方法,包括番茄工作法、GTD、四象限法则等时间管理方法,相较于其它纯理论类书籍来说,这些时间管理方法实践起来更简单,执行性更强,实践后可以获得立竿见影的效果。

【B 利益】

【B1本书】

如果你想要更好地掌控自己的工作和生活,如果你想改变职场中因时间管理不当而导致任务无法按时完成的困扰。那么,你一定要好好阅读《小强升职记》,他一定可以帮到你。

【B2拆页】

如果你的工作计划总是被打断,如果你的任务总是无法按时完成,经常忙碌了一天,到了下班时间还在补工作,如果你想克服拖延,专注工作,老付番茄工作法将解决你的困扰。

片段一
R 原文片段

【R阅读拆页】2分钟

接下来请大家用1分钟时间阅读刚才发给大家的原文片段。读完后,请举手示意我一下。

主题:老付番茄工作法

“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”

说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。

“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。

1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。

2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。

3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】7分钟

【WHAT】

好的,我看到有小伙伴已经阅读完了,没有阅读完也没有关系,我们一起来看一下。

本段拆页通过讲述老付番茄工三步法来帮助我们克服拖延,专注工作,提高效率。

【WHY】

我们在工作中经常会遇到这种情况,通常我们计划早上要写完一个方案,来到公司,刚坐下,马上就要开始例会。刚开会没多久,突然同事又开始拜托你帮他做一件事情,你又去忙了一会,然后去喝了两口水,在洗手间待了一下,接了两个电话,发现已经快到点外卖的时间,点完外卖心里惦记这餐什么时候到?结果一上午就结束了,方案还没开始写,而且发现自己也没有做什么重要的事情。

使用番茄工作法可以让我们的工作更专注,极大的提高我们的工作效率,而且完成工作后还会给人带来意想不到的成就感,带来很多正向、积极的反馈。

【HOW】

那么我们改如何做才能专注工作呢,让我们一起看看老付番茄工作法具体步骤:

【明确行动】一定要是一个立刻可以执行的行动。

【设定番茄时间】根据自己要执行的行动的难易程度进行番茄时间设定,可以是1个番茄钟,也可以是2个,并且过程中不要被打断。

【适当休息】每1个番茄钟结束后,给自己5分钟的休息时间。

【案例】

国庆假期前,我给自己制定了写季度报告的计划,目标是1天完成季度报告编写,到公司后刚打开PPT准备写,其他部门同事找到我说,上月某供应商的订单不能结算,让我去沟通,于是我就与其就这件事情沟通了一会,刚坐下准备继续写,发现中午的外卖没点,于是开始点外卖。。。就这样一上午时间过去了,PPT还是空空如也。啥也没干成,还郁闷。

【反思】

这个案例中,我没有使用番茄工作法来规划工作和时间,导致工作计划没有按期完成,如果使用番茄工作法,这个上午我就能更专注、更有效率完成工作计划的,具体我会这样做:

【明确行动】首先明确我今天上午要编写完成5页的PPT,预计需要一个小时;

【设定番茄时间】接着设定2个番茄钟,如中途有人临时打乱,但事情不是紧急重要,会告诉他,预计1小时之后可以进行沟通,目前手头有重要的事情在做;如果事情很重要,则中断番茄钟;

【适当休息】完成一个番茄钟,休息5分钟,可以趁这个时间点完外卖,继续下一个番茄钟。

【WHERE】

1. 番茄工作法适用于需要专注处理一件工作内容固化,少有临时会议打断的情况。

2. 适用于工作地点固定,不用跑来跑去的情况

3. 适用于辅导孩子做功课,或阅读图书的情况

不适用于需要长时间专注的职业或者需要频繁被打断的职业,如医生等。

【预防异议】

在这里大家可能会有个疑问,如果我启用了番茄钟,就真的不理任何事情吗?如果我的老板临时找我谈话,如果有个临时出现了非常重要的会议,必须参加,我还是不能终止番茄钟吗?其实,如果是非常重要的事情,我们是要打断番茄钟的,但是如果事情处理完了,就要重新开始一个新的番茄钟,不能延续上一个番茄钟。

A 学习者拆为己用

【A2分步催化1】拆书家提问设计

【提出问题】我们今天学了番茄钟时间管理法,请大家设想一下,未来的一周,你到了公司,准备开始一天的工作,看到一天的工作计划,想一下哪些情境可以用到今天学习到的番茄工作法?比如写一个PPT,完成一份新人培训计划书?如果你是一位全职妈妈,带养育孩子的过程中,哪些场景可以应用番茄工法呢?陪孩子阅读一本绘本?

【发出指令】请大家在小组内进行分享,并把它加工一个具体情境,注意,这个情境一定要紧扣我们今天学习的符合番茄工作法场景,说明今后你可以在该情境下应用番茄工作法。结束后,我请一位小伙伴给大家分享。

【A2分步催化1】学习者案例2分钟

【学习者分享】 好的,我们的分享时间到了,我们请1位小伙伴起来分享一下,分享时间2分钟。

【学习者案例】我们有请健君老师来给大家分享一下:最近正在准备考试,我可以通过设定番茄时间来复习考试资料。

【A2分步催化2】拆书家提问设计2分钟

感谢健君老师的分享。

现在,对于刚才想到的情境,我们如果运用番茄工作法,具体你会怎么做呢?请为自己制定一个合适的番茄法工作步骤,并在小组内分享。时间2分钟。稍后我会请一位小伙伴分享他的具体步骤。

注意具体步骤要紧扣我们今天学习的三步法:明确行动、设定番茄时间、适当休息

时间到了,我们请1位小伙伴起来分享一下。

【学习者案例】具体我会这样做。【明确行动】复习考试资料;【设定番茄时间】复习学习资料,可以设定1个番茄钟,25分钟;【适当休息】完成一个番茄钟后,我会休息5分钟。

感健君老师的分享,看来大家都已经充分的掌握了老付番茄工作法了。

以上就是自己今天TF2-2拆书的全部内容。

今天我们一起学习了番茄工作法:明确行动、设定番茄时间、适当休息。相信大家能在工作中得以应用,从而让我们的工作效率得以提高。谢谢大家!