开场:
一、自我介绍(始于19:10)
各位拆书帮的伙伴们好,很高兴有缘在网络上和大家见面。
我叫沈洁。我用三个标签介绍一下我自己。第一个标签:我是一个二十年助力贸易顺差的外贸人,从事出口业务已遍布世界156个国家。第二个标签:我一个致力于终身律己敬人的礼仪老师。第三个标签:我是一个十岁且个性十足小女生的妈妈。今天我要为大家拆解的书籍是《信任的速度》。
二、学习目标:
在跟随我完成本次RIA学习后,能够帮助在座的各位伙伴,学会在沟通中“明确期望”。对于要做什么,要得到什么样的结果,在做之前就讨论清楚,双方或多方达成共识,避免因为期望值不同而造成失望和责怪,甚至演变成信任质疑的问题。
三、图书介绍(学习者场景法)(要求2分钟)(始于19:11)
事件场景:
你一定遇到或在电视剧里见到过这样的场景:1、当你为了升职加薪的理想而努力,全情投入,熬了好多个大夜,比预期提前给客户发送了计划书。正在期待老板的肯定和赞赏,结果等来却是:“你怎么做成这样?你应该先征求甲方的设计/修改意见后再提交。你这样只会让客户觉得我们不够专业,以后还怎么合作?”。2、当你的另一半让你准备家里孩子/老人的寿宴,你提前做了很多功课,翻看小红书,咨询了好多机构,跑了很多酒店,选了多种备选菜单,给寿星准备服装、礼物等等等等,当你和TA准备商量邀请人员名单时,告诉TA以上你自信满满的安排。而TA听完你的12345项安排,此刻对你瞪大了眼睛,说道:“这得花多少钱?”
提问:
好了, 朋友们,之前遇到这类事情,你自己或者看到电视剧里的主人公都是怎么应对的呢?请小伙伴们都来回忆看看。我想,心里一定是哇凉哇凉的,要么就是一肚子火,双方battle起来。TA什么时候说过让我提前咨询客户意见?TA什么时候说过有固定预算?TA从来也没跟我提过有标准流程,也没跟我说过不能让我自己做主呀?委屈、怒气,甚至怨恨都涌了上来,最后变成,TA就是不信任我,不相信我,坑我!
影响:
好了,根据我们的经历来看,其实这类事情的影响还是挺大的。如果不提前讲清楚期望的究竟是什么,总假定对方已经知道了,或者不能有效地沟通和公开想要的结果是什么。就会导致对方对期望的猜测、疑惑和假设,在做的过程中,自以为是或者以自己的经验行事。当结果出来以后,大概率不能被认可。就像刚刚说的:辛苦熬的方案、精心准备的寿宴,统统都被质疑,即将付之一炬,那么双方/多方从中都会感到失望、委屈,或者怨怼,那么之间的信任、效率和成本都将要受到影响。
解决:
那到底该怎么办呢?本书中也给出了解决方案。首先,对任何事情都要给出一些具体的指标。指标包括:什么结果?谁来做?什么时候?用多少成本?我们如何衡量它?如何判断是否达到了目的?什么时候,由谁来对应达到的指标负责任?其次,关注三个变量:质量、效率和成本。一般来说关注其中的两个就好了。比如说,如果你希望得到高质量和高效率,这往往会带来高成本。如果你希望的是高效率和低成本,那往往要放弃对质量的要求。最后,即便是有的时候很难明确期望,但还是要说出来,不能胡乱答应。关于具体的解决方法,稍后我还会作具体讲解。
四、【A1】请大家进行量表自测(设置了多个选项,学习者通过自测可以了解在某一种情况下自己的表现)(要求1分钟)(始于19:13)
好了,以上是对书籍的简单介绍。我这里准备了一份非常简单的自测表,拆解片段之前,想邀请各位小伙伴花30秒到1分钟的时间完成这张自测表。
五、【I】解释量表的意义(要求1分钟)(始于19:14)
感谢各位伙伴的反馈,我看到大家都已经完成了自测表。这张表格中的5个提问,目的是想帮助大家做一个回忆。在你过往沟通交流时,回想一下自己的表现,有没有做或者做过部分表格中的行为,了解自己的真实情况,以此形式来激活旧识。稍后大家拆解完本次RIA之后,可以再进行一次评估。
六、【R】阅读原书拆页(要求2分钟)(始于19:15)
好,我现在把今天需要阅读的拆页发给大家,请大家花2-3分钟快速阅读一下,读完的小伙伴请示意我一下,谢谢。
七、【I】拆书家讲解引导(简单互动,举例子)(要求5-7分钟)(始于19:17)
好,我看到大部分小伙伴已经完成了阅读。没有完成的也没关系,来听我细细讲解。
(WHAT)首先什么是“明确期望”?
书中提到,明确期望,是事先对于要做什么,要得到什么结果讨论清楚,并达成共识。这个行为往往会被人们忽视。作者把它称为预防性的行为,如果事先关注到了这个问题,就可以避免以后可能带来的心痛和头痛。相反的,如果不能事先注意到这个行为的重要性,之后就会产生信任间题,就会影响到效率和成本。
(WHY)为什么要了解“明确期望”?
书中引用了作者妻子和女儿对“打扫干净房间和卫生间”中的“干净”标准不同而产生矛盾的故事来论证“明确期望”的重要性。我也在开场带入两个场景,辛苦熬的方案被推翻和精心准备的寿宴被质疑。这说明类似的场景在我们生活和工作中很常见,因此“明确期望“对我们的生活会产生普遍的影响。我们与他人的每一次互动,都会牵涉到期望的问题,有时是显性的,有时是隐性的,有时是有共识的,有时是没有共识的。而这些期望的一致或冲突的程度,影响到我们的信任关系。因此在行事之前,要明确的两件事,一是到底要干什么,二是对方的期望值是什么。明确之后再做,这一点非常非常重要。所以我们更要做到“明确期望”后再行动。
(HOW)如何“明确期望”呢?(给行动建议并举例)
好,我们了解了什么是“明确期望”,以及为什么要明确期望,它的重要性,那到底该怎么做可以“明确期望”呢?前面我也介绍了本书中给出的解决方案。我们再来详细拆解下。首先,对任何事情都要给出具体的指标。指标包括:什么结果?谁来做?什么时候?用多少成本?我们如何衡量它?如何判断是否达到了目的?什么时候,由谁来对应达到的指标负责任?其次,关注三个变量:质量、效率和成本。一般关注其中两个就好了。比如说,如果你希望得到高质量和高效率,这往往会带来高成本。如果你希望的是高效率和低成本,那往往要放弃对质量的要求。最后,即便是有的时候很难明确期望,但还是要说出来。不能为了让对方高兴而胡乱答应,而是要给出一个现实的日期,这比日后让人失望要好。
就拿我前面的例子来说,以接到完成计划书的任务为例,首先,要和领导确认具体的指标。包括:需要什么样的计划书?是我方独立先做,做还是征求客户意见后做?效果满意度如何衡量?客户对计划书有无初步的要求?除了我们自己,还有哪些人,比如你的组长、分管领导是否需要对此计划书负责?等等这样具体的指标信息。这样一下子,计划书的具体要求、人员分工、责任划分等等,变得非常清晰。其次,关注的三个变量:质量、效率和成本,其中的两个即可。关注质量,比如寿宴的定位定在中高端;关注效率,要在固定的日期匹配上合适的酒店和庆典公司,那成本上必定就要留多预算。如果将这三个变量,提前和对方沟通,就不太会出现之前那种,超出预算的情况。最后,即便是有的时候很难明确期望,但还是要说出来。比如前面说的寿宴,要形式隆重热闹又要环境高端,显然超出了预算,那么必须提前告知另一半,重新根据实际情况,量体裁衣,选择与之匹配的。千万不能为了对方高兴或者怕对方失望,先应允下来,拖到最后才说。这一点我们在其他领域也常见,尤其是医疗、教育,好多问题都是拖到最后才告知家属、家长,才会加重了矛盾和冲突,所以实事求是明确期望,也是能够加强信任很重要的一点。
那有人会问,明确期望就是讲清楚要做什么,做成什么样,这和目标管理很相似啊。它们是有共通点,比如目标明确,定位准确。但大有不同。目标管理,是设定一个目标,所有的行动,都是围绕如何去实现目标而行动的,重点关注每条行动策略实施的效果。而明确期望的重心则放是在事情的开端,双方/多方对于事情的走向、结果、呈现有一个明确的定位和共识。简单说是你要什么,我就要做好给什么的准备工作。这样事情能够按照既定方向运行,肯定不会歪楼,也就更不会因为失望生气而产生失信问题了。(给出了学习者可能异议的预防性讲解)
八、【A3】促动参与(给出一个设计好的案例场景,请大家讨论演练,邀请当众表达或角色扮演,学习者可以在此场景中形成解决方案/应用知识点进行角色扮演)(要求8-12分钟)(始于19:23)
拆书家提问设计:
刚刚和大家一同学习了什么是“明确期望”,它的重要性,以及我们该怎么做来明确期望。下面我想请在线的伙伴来应用此技能练练手了。
我给大家准备了一个视频,一个大家应该都不陌生的场景。
好,第一段视频看完了,故事很明确了,男主的方案被老板嫌弃并放出狠话,如果再拿不出像样的方案,就得卷铺盖走人了。好,我的问题是,如果你是男主,运用我们刚刚拆解的RIA中的“明确期望”的行动步骤,你会如何做呢?如何重新着手计划书呢?请我们各自的伙伴们迅速思考下,给我一个反馈。
学习者案例记录:
学习者:静静
哇,主人公这个情况和我的工作情况非常相似。有的时候客户对于方案的要求变化非常迅速,朝令夕改的情况是常态。我以前对此也是苦不堪言。学习过刚刚拆解的RIA“明确期望”的行动步骤,对我的帮助非常大。我会改进我的做法。首先,和领导或者直接和客户确认计划书的具体指标。比如到底是要达成什么效果的计划书?客户/领导有什么样的初步要求和想法?效果满意度如何衡量?如果是我的上级负责,那我则实时汇报进度和计划;但如果是我个人负责的项目,我就多做PLAN ABCD非常详细的计划书,供客户选择。其次,关注的三个变量:质量、效率和成本,其中的两个即可。如果客户的预算和时间都足够,是非常OK的。但如果成本有限,或者对于时效性要求高,那对于质量和效率的。所以像沈老师刚刚说的,务必将这三个变量,提前和客户/领导说清楚,就不太会造成期望值不同的问题。最后,即便是有的时候很难明确期望,但还是要说出来。千万不能因为不好意思或者确实做不到,胡乱答应,结果拖到最后才暴露出来,激化矛盾和冲突。
拆书家:非常感谢静静小组热情的讨论和静静代表详细的反馈。将如何“明确期望”的行动三步骤,运用在了实际场景中,形成了一个非常好的解决方案。
伙伴们可能很好奇视频中主人公,他之后是如果重新设计方案的呢?好,我来播放下一段视频。
好,大家一起看完了视频片段。片段中BOSS说了一句话,不知道大家注意到没有,他说:“非常好,这才是我想要的。”简单来说视频中的明德集团是靠慈善和公益的企业形象市场定位,男主信心十足是因为他做了充足的准备。片段有限,单我们能看到视频中已经包含了我们今天所说的“明确期望”的部分步骤。比如:首先,找出了具体的指标。包括:什么结果?(结果是这个方案不仅能带来商机和社会责任感)谁来做?(男主柳青阳和他的团队)我们如何衡量它?如何判断是否达到了目的?(增加社会曝光率,稳定了明德集团一直以来慈善项目的企业形象)其次,关注的三个变量:质量、效率和成本。(成本我们无法从短暂的视频中看到,但就BOSS的发言,一个项目既能带来商机又能打造企业声誉,已经是质量和效率的双赢了)
九、【A2】催化应用(给学习者布置一个回去之后要完成的具体任务;学习者根据指令,写出未来一个具体的要做的应用,如和人分享、事后复盘或找人陪练)(要求1分钟)(始于19:33)
这就是我今天想分享的“明确期望”,帮助大家今后能更好建立信任的一个小技能。为了更好的让大家记住并运用这个小技能,给各位伙伴回去后布置一个小任务,任务非常简单。大家回顾今天RIA的主题:“明确期望”,明确期望如何做。在接下来的两三周里,请你刻意留心工作或生活中,交代或被交代任务时,做如下动作:当与跟人交流沟通的时候,反问自己第一个问题:我有没有从交谈中明白了双方的预期值?如果没有,继续加强沟通直至明确。通过双方/多方的互动,反问自己第二个问题:看到自己下一步该怎么做了吗?同时再反问自己第三个问题:看到对方下一步该怎么做了吗?好了,这就是我布置的小小任务,欢迎伙伴们做了之后和我及时反馈结果哦。
感谢今天的陪伴,我的拆书到此结束。要求总时长:20-25分钟(实际共用时24分)(结束于19:34)
学习者任务应用:
学习者:杨柳
我有两个领导,一个就是格局较大,即使我在工作上有点小失误,他也从不责怪。而另外一个,则比较严苛。每次对我反馈的工作进度总是批评大于肯定,而且经常在公众场合,让我非常难堪。在拆解学习了“明确期望”之后,我反思了和他沟通交流的过往,将“明确期望”的行动步骤作为预防性行为,运用于沟通交流中。并在每次他交代任务给我时,都反问自己这三个问题:1、我有没有从交谈中明白了双方的预期值? 如果没有,继续加强沟通直至明确!2、第二个问题:看到自己下一步该怎么做了吗?如果没有,继续加强沟通直至明确!3、第三个问题:看到对方下一步该怎么做了吗? 如果没有,继续加强沟通直至明确!这个方法真的很实用。